Reprofaciliteiten gemeente 's-Hertogenbosch
Gemeente 's-Hertogenbosch
In 2011 is de gemeente 's-Hertogenbosch samen gaan werken met Provincie Noord-Brabant met het product repro en in december 2012 met het product scan. De veranderende situatie binnen de Provincie Noord-Brabant maakt dat het product repro en scan anders moesten worden uitgevoerd.
Binnen de gemeente 's-Hertogenbosch is geen centrale reprovoorziening.
Decentraal staan echter wel multifunctionals opgesteld. Deze multifunctionals vallen buiten de scope van deze aanbesteding.
Sinds 1.12.2013 heeft de Opdrachtgever 1 contract met 1 marktpartij voor de reprofaciliteiten.
Deze marktpartij biedt gemeente 's-Hertogenbosch o.a. het volgende:
— het plaatsen van orders, voor alle medewerkers van Opdrachtgever, via een digitaal bestelportaal;
— produceren en distribueren van centraal reproductiewerk op basis van een door de Opdrachtgever aangeleverd printklaar bestand of fysiek aangeleverd document. Het produceren van reproductiewerk omvat het vermeerderen van originele (grotendeels digitale) documenten en het uitvoeren van af- en nabewerkingen op reproducties. Het distribueren van reproductiewerk is het door de opdrachtnemer zelf of laten bezorgen van bestellingen in bulk of individuele reproducties op afleverpunten van opdrachtgever;
— het terugkoppelen/bevestigen van de opdracht;
— het uitvoeren en controleren van de opdracht;
— het afleveren van de uitgevoerde opdracht.
Deze overeenkomst eindigt op 1.5.2015.
De werkzaamheden bestaan o.a. uit:
— het digitaal ontvangen, afdrukken en distribueren van zwart-wit en kleur afdrukken op A4 en A3 formaat;
— het digitaal ontvangen, afdrukken en distribueren van plotafdrukken op A2, A1, A0 en +A0 (hoogte als van A0);
— het samenvoegen, couverteren, schoonsnijden en inbinden van documenten;
— driemaal per dag, (om 9:00 uur, om 11:00 uur en om 15:00 uur) uitleveren (en ophalen) van opdrachten.
De verwachte omvang, ca. 10 000 EUR per maand, is gebaseerd op historische aantallen en omvang. De daadwerkelijk af te nemen aantallen en omvang kunnen dan ook, zowel positief als negatief, afwijken van het hiervoor gestelde. Hier kunnen geen rechten aan ontleend worden en bieden geen garantie tot afname.
De Opdrachtgever is voornemens de Reprofaciliteiten opnieuw aan 1 marktpartij te gunnen.
De overeenkomst voor onderhavige opdracht gaat in op 1.5.2015 en eindigt op 1.5.2018. Na het verstrijken van de looptijd kan het contract optioneel eenzijdig door opdrachtgever worden verlengd met een periode van 12 maanden. Opdrachtgever meldt opdrachtnemer, 3 maanden voor einddatum, schriftelijk of de overeenkomst met 12 maanden wordt verlengd.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-03-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-01-12.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat? Waar?| Datum | Document |
|---|---|
| 2015-01-12 | Aankondiging van een opdracht |
| 2015-06-03 | Award Aankondiging |
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Hoeveelheid of omvang:
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente 's-Hertogenbosch
Postadres: Wolvenhoek 1
Postcode: 5211 HH
Poststad: 's-Hertogenbosch
Contact
Internetadres: http://www.s-hertogenbosch.nl 🌏
E-mail: gemeente@s-hertogenbosch.nl 📧
Telefoon: +31 736155596 📞
Fax: +31 736155538 📠
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-01-12 📅
Indieningstermijn: 2015-03-13 📅
Publicatiedatum: 2015-01-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 010-012967
PB-S nummer: 10
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 2015-3919879
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 3
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs: U dient alle gevraagde gegevens in bijlage 3 „Prijzenblad” op te geven. Uw prijs wordt beoordeeld op Totale kosten gemeten over een periode van een maand excl. btw. In het prijzenblad zijn relevante opmerkingen gemaakt en is een invulinstructie weergegeven. Alle vermelde prijzen en tarieven dienen gesteld te zijn in euro's, exclusief btw. De door u aangeboden prijzen en tarieven dienen. De door inschrijver vermelde prijzen en tarieven zijn all-in tarieven (zoals overige belastingen en/of heffingen, arbeidskosten, opstartkosten, afleverkosten, transportkosten, opslagkosten, etc.). Eisen en wensen waarop positief voor Opdrachtgever is geantwoord dienen in de prijs te zijn opgenomen. Kosten welke niet in het prijzenblad zijn opgenomen kunnen niet aan Opdrachtgever in rekening worden gebracht. Dit wil zeggen dat alle kosten, zoals: belastingen en/of heffingen, overhead, reis- en verblijfskosten binnen Nederland alsook telefoon, bureau- en administratiekosten en alle overige kosten in de geoffreerde prijzen zijn begrepen. Opdrachtgever hanteert een plafondprijs. De plafondprijs zijn de maximale totale kosten per maand dat de aanbestedende dienst wil besteden. Ingediende inschrijvingen waarvan de prijs boven de plafondprijs uitkomt, worden terzijde gelegd. De plafondprijs voor de reprofaciliteiten bedraagt 12 500 EUR per maand en exclusief btw. Bijlage 3
2. Kwaliteit Kwaliteit opgedeeld in 4 criteria: — samenwerking; — overgangssituatie; — spoedopdracht; — social return. Zie Subcriteria
3. Subcriterium: Samenwerking Gemeente ‘s-Hertogenbosch wenst een opdrachtnemer die met haar meedenkt en die proactief oplossingen aandraagt. Onder proactief verstaat het Gemeente ‘s-Hertogenbosch gevraagd maar ook ongevraagd advies geven op de toepassingen van Reprofaciliteiten. Het advies moet gericht zijn op het krijgen van een situatie waarbij de aanschaf van reprofaciliteiten optimaal functioneert binnen de Gemeente ‘s-Hertogenbosch. Inschrijver dient op onderstaande aspecten een nadere toelichting te geven: — de rol van accountmanagement in de relatie met de opdrachtgever; — welke initiatieven onderneemt Inschrijver om bij te dragen aan het verlagen van kosten, alsmede het serviceniveau van de opdrachtnemer voor de opdrachtgever te verhogen? — hoe maakt Inschrijver zich de context van Gemeente ‘s-Hertogenbosch eigen en op welke wijze en frequentie brengen zij gevraagd en ongevraagd advies uit; — hoe gaat u om met fouten die u constateert in de opdracht; — hoe gaat u om met bestellingen/opdrachten die reeds zijn geplaatst en gemeente wenst aan te passen? U dient uw visie ten aanzien van samenwerking te beschrijven, waarbij u rekening houdt met onderstaande. Uw visie mag in totaal bestaan uit maximaal 3 (drie) A4 enkelzijdig. Wanneer u meer dan 3 (drie) A4 inlevert worden alleen de eerste 3 A4 beoordeeld
4. Subcriterium: Overgangssituatie: de overgang van de huidige situatie naar de nieuwe situatie dient soepel te verlopen. Inschrijver dient aan te geven hoe hij gaat zorgen voor een soepele overgang tussen de huidige situatie en de nieuwe situatie. Inschrijver dient in een planning te laten zien hoe hij invulling gaat geven aan de migratie. Inschrijver geeft aan wat zij qua inspanning verwacht van Gemeente ‘s-Hertogenbosch (expertise en tijd). U dient uw visie ten aanzien van de overgangssituatie te beschrijven, waarbij u rekening houdt met onderstaande. Uw visie mag in totaal bestaan uit maximaal 3 (drie) A4 enkelzijdig. Wanneer u meer dan 3 A4 inlevert worden alleen de eerste 3 A4 beoordeeld
5. Subcriterium: Spoedopdrachten: Opdrachtgever wenst een inschrijver te contracteren met de meest gunstige condities op het gebied van spoedopdrachten. Inschrijver dient gebruik te maken van de Bijlage 6 „K3. Spoedopdrachten”. Inschrijver dient in deze bijlage op te geven of de gevraagde oplostijd gegarandeerd („ja” invullen) kan worden of niet („nee” invullen)
6. Subcriterium: Social Return Opdrachtgever wenst een inschrijver te contracteren met de meest gunstige condities op het gebied van social return. Als eis is gesteld dat inschrijver akkoord gaat met de verplichting om 2 % van de aanneemsom (exclusief btw) te besteden aan Social Return (zie hoofdstuk 4.1). Inschrijver dient gebruik te maken van de Bijlage 7 „K4. Social Return”. Inschrijver dient in deze bijlage op te geven of de gevraagde oplostijd gegarandeerd („ja” invullen) kan worden of niet („nee” invullen)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 491878990
Contact
Contactpunt: Ali Cidem
Internetadres: www.s-hertogenbosch.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=49503 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=49503 🌏
Referentie
Datums
Startdatum: 2015-05-01 📅
Einddatum: 2018-05-01 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2015-3919879
Bron: OJS 2015/S 010-012967 (2015-01-12)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-06-03 📅
Publicatiedatum: 2015-06-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 108-196716
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 10-012967
PB-S nummer: 108
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: u dient alle gevraagde gegevens in bijlage 3 „Prijzenblad” op te geven. Uw prijs wordt beoordeeld op totale kosten gemeten over een periode van een maand excl. btw. In het prijzenblad zijn relevante opmerkingen gemaakt en is een invulinstructie weergegeven. Alle vermelde prijzen en tarieven dienen gesteld te zijn in EUR, exclusief btw. De door u aangeboden prijzen en tarieven dienen. De door inschrijver vermelde prijzen en tarieven zijn all-in tarieven (zoals overige belastingen en/of heffingen, arbeidskosten, opstartkosten, afleverkosten, transportkosten, opslagkosten, etc.). Eisen en wensen waarop positief voor opdrachtgever is geantwoord dienen in de prijs te zijn opgenomen. Kosten welke niet in het prijzenblad zijn opgenomen kunnen niet aan opdrachtgever in rekening worden gebracht. Dit wil zeggen dat alle kosten, zoals: belastingen en/of heffingen, overhead, reis- en verblijfskosten binnen Nederland alsook telefoon, bureau- en administratiekosten en alle overige kosten in de geoffreerde prijzen zijn begrepen. Opdrachtgever hanteert een plafondprijs. De plafondprijs zijn de maximale totale kosten per maand dat de aanbestedende dienst wil besteden. Ingediende inschrijvingen waarvan de prijs boven de plafondprijs uitkomt, worden terzijde gelegd. De plafondprijs voor de reprofaciliteiten bedraagt 12 500 EUR per maand en exclusief btw. Vereisten: bijlage 3.
2. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: kwaliteit opgedeeld in 4 criteria: — samenwerking, — overgangssituatie, — spoedopdracht, — social return. Vereisten: zie subcriteria.
3. Subcriterium: samenwerking. Beschrijving: gemeente ‘s-Hertogenbosch wenst een opdrachtnemer die met haar meedenkt en die proactief oplossingen aandraagt. Onder proactief verstaat het gemeente ‘s-Hertogenbosch gevraagd maar ook ongevraagd advies geven op de toepassingen van reprofaciliteiten. Het advies moet gericht zijn op het krijgen van een situatie waarbij de aanschaf van reprofaciliteiten optimaal functioneert binnen de gemeente ‘s-Hertogenbosch. Inschrijver dient op onderstaande aspecten een nadere toelichting te geven: — de rol van accountmanagement in de relatie met de opdrachtgever; — welke initiatieven onderneemt Inschrijver om bij te dragen aan het verlagen van kosten, alsmede het serviceniveau van de opdrachtnemer voor de opdrachtgever te verhogen; — hoe maakt inschrijver zich de context van gemeente ‘s-Hertogenbosch eigen en op welke wijze en frequentie brengen zij gevraagd en ongevraagd advies uit; — hoe gaat u om met fouten die u constateert in de opdracht; — hoe gaat u om met bestellingen/opdrachten die reeds zijn geplaatst en gemeente wenst aan te passen. Vereisten: u dient uw visie ten aanzien van samenwerking te beschrijven, waarbij u rekening houdt met onderstaande. Uw visie mag in totaal bestaan uit maximaal 3 A4 enkelzijdig. Wanneer u meer dan 3 A4 inlevert worden alleen de eerste 3 A4 beoordeeld.
4. Subcriterium: overgangssituatie. Beschrijving: de overgang van de huidige situatie naar de nieuwe situatie dient soepel te verlopen. Inschrijver dient aan te geven hoe hij gaat zorgen voor een soepele overgang tussen de huidige situatie en de nieuwe situatie. Inschrijver dient in een planning te laten zien hoe hij invulling gaat geven aan de migratie. Inschrijver geeft aan wat zij qua inspanning verwacht van gemeente ‘s-Hertogenbosch (expertise en tijd). Vereisten: u dient uw visie ten aanzien van de overgangssituatie te beschrijven, waarbij u rekening houdt met onderstaande. Uw visie mag in totaal bestaan uit maximaal 3 A4 enkelzijdig. Wanneer u meer dan 3 A4 inlevert worden alleen de eerste 3 A4 beoordeeld.
5. Subcriterium: spoedopdrachten. Beschrijving: opdrachtgever wenst een inschrijver te contracteren met de meest gunstige condities op het gebied van spoedopdrachten. Vereisten: inschrijver dient gebruik te maken van de bijlage 6 „K3. Spoedopdrachten”. Inschrijver dient in deze bijlage op te geven of de gevraagde oplostijd gegarandeerd („ja” invullen) kan worden of niet („nee” invullen).
6. Subcriterium: social return. Beschrijving: opdrachtgever wenst een inschrijver te contracteren met de meest gunstige condities op het gebied van social return. Als eis is gesteld dat inschrijver akkoord gaat met de verplichting om 2 % van de aanneemsom (exclusief btw) te besteden aan social return (zie hoofdstuk 4.1). Vereisten: inschrijver dient gebruik te maken van de bijlage 7 „K4. Social Return”. Inschrijver dient in deze bijlage op te geven of de gevraagde oplostijd gegarandeerd („ja” invullen) kan worden of niet („nee” invullen).
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-04-07 📅
Naam: Ricoh Nederland BV
Postadres: Magistratenlaan 2
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5232 MB
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.ricoh.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 16076000
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=58657 🌏
Bron: OJS 2015/S 108-196716 (2015-06-03)
- Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)
- Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten (9)
- Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (17)
- Diverse zakelijke en andere diensten (18)
- Drukkerij- en aanverwante diensten (6)
- Juridische dienstverlening (4)
- Markt- en economieonderzoek; enquêtes en statistieken (14)
- Ondersteuning voor kantoorwerk (7)
- Opsporings- en beveiligingsdiensten (12)
- Recruteringsdiensten (>20)