Reprofaciliteiten gemeente 's-Hertogenbosch

Gemeente 's-Hertogenbosch

In 2011 is de gemeente 's-Hertogenbosch samen gaan werken met Provincie Noord-Brabant met het product repro en in december 2012 met het product scan. De veranderende situatie binnen de Provincie Noord-Brabant maakt dat het product repro en scan anders moesten worden uitgevoerd.
Binnen de gemeente 's-Hertogenbosch is geen centrale reprovoorziening.
Decentraal staan echter wel multifunctionals opgesteld. Deze multifunctionals vallen buiten de scope van deze aanbesteding.
Sinds 1.12.2013 heeft de Opdrachtgever 1 contract met 1 marktpartij voor de reprofaciliteiten.
Deze marktpartij biedt gemeente 's-Hertogenbosch o.a. het volgende:
— het plaatsen van orders, voor alle medewerkers van Opdrachtgever, via een digitaal bestelportaal;
— produceren en distribueren van centraal reproductiewerk op basis van een door de Opdrachtgever aangeleverd printklaar bestand of fysiek aangeleverd document. Het produceren van reproductiewerk omvat het vermeerderen van originele (grotendeels digitale) documenten en het uitvoeren van af- en nabewerkingen op reproducties. Het distribueren van reproductiewerk is het door de opdrachtnemer zelf of laten bezorgen van bestellingen in bulk of individuele reproducties op afleverpunten van opdrachtgever;
— het terugkoppelen/bevestigen van de opdracht;
— het uitvoeren en controleren van de opdracht;
— het afleveren van de uitgevoerde opdracht.
Deze overeenkomst eindigt op 1.5.2015.
De werkzaamheden bestaan o.a. uit:
— het digitaal ontvangen, afdrukken en distribueren van zwart-wit en kleur afdrukken op A4 en A3 formaat;
— het digitaal ontvangen, afdrukken en distribueren van plotafdrukken op A2, A1, A0 en +A0 (hoogte als van A0);
— het samenvoegen, couverteren, schoonsnijden en inbinden van documenten;
— driemaal per dag, (om 9:00 uur, om 11:00 uur en om 15:00 uur) uitleveren (en ophalen) van opdrachten.
De verwachte omvang, ca. 10 000 EUR per maand, is gebaseerd op historische aantallen en omvang. De daadwerkelijk af te nemen aantallen en omvang kunnen dan ook, zowel positief als negatief, afwijken van het hiervoor gestelde. Hier kunnen geen rechten aan ontleend worden en bieden geen garantie tot afname.
De Opdrachtgever is voornemens de Reprofaciliteiten opnieuw aan 1 marktpartij te gunnen.
De overeenkomst voor onderhavige opdracht gaat in op 1.5.2015 en eindigt op 1.5.2018. Na het verstrijken van de looptijd kan het contract optioneel eenzijdig door opdrachtgever worden verlengd met een periode van 12 maanden. Opdrachtgever meldt opdrachtnemer, 3 maanden voor einddatum, schriftelijk of de overeenkomst met 12 maanden wordt verlengd.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-03-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-01-12.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-01-12 Aankondiging van een opdracht
2015-06-03 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2015-01-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Hoeveelheid of omvang:
De verwachte omvang, ca. 10 000 EUR per maand, is gebaseerd op historische aantallen en omvang. De daadwerkelijk af te nemen aantallen en omvang kunnen dan ook, zowel positief als negatief, afwijken van het hiervoor gestelde. Hier kunnen geen rechten aan ontleend worden en bieden geen garantie tot afname.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente 's-Hertogenbosch
Postadres: Wolvenhoek 1
Postcode: 5211 HH
Poststad: 's-Hertogenbosch
Contact
Internetadres: http://www.s-hertogenbosch.nl 🌏
E-mail: gemeente@s-hertogenbosch.nl 📧
Telefoon: +31 736155596 📞
Fax: +31 736155538 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-01-12 📅
Indieningstermijn: 2015-03-13 📅
Publicatiedatum: 2015-01-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 010-012967
PB-S nummer: 10

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
In 2011 is de gemeente 's-Hertogenbosch samen gaan werken met Provincie Noord-Brabant met het product repro en in december 2012 met het product scan. De veranderende situatie binnen de Provincie Noord-Brabant maakt dat het product repro en scan anders moesten worden uitgevoerd.
Toon meer
Binnen de gemeente 's-Hertogenbosch is geen centrale reprovoorziening.
Decentraal staan echter wel multifunctionals opgesteld. Deze multifunctionals vallen buiten de scope van deze aanbesteding.
Sinds 1.12.2013 heeft de Opdrachtgever 1 contract met 1 marktpartij voor de reprofaciliteiten.
Deze marktpartij biedt gemeente 's-Hertogenbosch o.a. het volgende:
— het plaatsen van orders, voor alle medewerkers van Opdrachtgever, via een digitaal bestelportaal;
— produceren en distribueren van centraal reproductiewerk op basis van een door de Opdrachtgever aangeleverd printklaar bestand of fysiek aangeleverd document. Het produceren van reproductiewerk omvat het vermeerderen van originele (grotendeels digitale) documenten en het uitvoeren van af- en nabewerkingen op reproducties. Het distribueren van reproductiewerk is het door de opdrachtnemer zelf of laten bezorgen van bestellingen in bulk of individuele reproducties op afleverpunten van opdrachtgever;
Toon meer
— het terugkoppelen/bevestigen van de opdracht;
— het uitvoeren en controleren van de opdracht;
— het afleveren van de uitgevoerde opdracht.
Deze overeenkomst eindigt op 1.5.2015.
De werkzaamheden bestaan o.a. uit:
— het digitaal ontvangen, afdrukken en distribueren van
zwart-wit en kleur afdrukken op A4 en A3 formaat;
plotafdrukken op A2, A1, A0 en +A0 (hoogte als van A0);
— het samenvoegen, couverteren, schoonsnijden en inbinden van documenten;
— driemaal per dag, (om 9:00 uur, om 11:00 uur en om 15:00 uur) uitleveren (en ophalen) van opdrachten.
De verwachte omvang, ca. 10 000 EUR per maand, is gebaseerd op historische aantallen en omvang. De daadwerkelijk af te nemen aantallen en omvang kunnen dan ook, zowel positief als negatief, afwijken van het hiervoor gestelde. Hier kunnen geen rechten aan ontleend worden en bieden geen garantie tot afname.
Toon meer
De Opdrachtgever is voornemens de Reprofaciliteiten opnieuw aan 1 marktpartij te gunnen.
De overeenkomst voor onderhavige opdracht gaat in op 1.5.2015 en eindigt op 1.5.2018. Na het verstrijken van de looptijd kan het contract optioneel eenzijdig door opdrachtgever worden verlengd met een periode van 12 maanden. Opdrachtgever meldt opdrachtnemer, 3 maanden voor einddatum, schriftelijk of de overeenkomst met 12 maanden wordt verlengd.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
De overeenkomst voor onderhavige opdracht gaat in op 1.5.2015 en eindigt op 1.5.2018. Na het verstrijken van de looptijd kan het contract optioneel eenzijdig door opdrachtgever worden verlengd met een periode van 12 maanden. Opdrachtgever meldt opdrachtnemer, 3 maanden voor einddatum, schriftelijk of de overeenkomst met 12 maanden wordt verlengd.
Toon meer
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 2015-3919879
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Uitsluitingsgronden 2.86 In artikel 2.86 van de Aanbestedingswet staat beschreven in welke gevallen wij u uit moeten sluiten van deelname aan deze aanbesteding. Deze uitsluitingsgronden zijn op deze aanbesteding van toepassing. Wij vragen u een Eigen verklaring in te dienen, zie bijlage 1.A. Door deze verklaring correct in te vullen verklaart u dat de uitsluitingsgronden niet op u van toepassing zijn. Voegt u de Eigen verklaring niet toe aan uw inschrijving dan wordt u uitgesloten van verdere deelname.
Toon meer
Nadat wij het voorlopige gunningsbesluit hebben verstuurd, kunnen wij u vragen om alsnog bewijsstukken zoals vermeld in artikel 2.89 van de Aanbestedingswet binnen een termijn van 10 kalenderdagen in te dienen. Worden de vermelde bewijsstukken in het land waarin u gevestigd bent niet afgegeven door instanties? Dan volstaat een verklaring onder ede of een plechtige verklaring die door betrokkene ten overstaand van een bevoegde rechterlijke of administratieve instantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst wordt afgelegd.
Toon meer
Kunt u de gewenste bewijsstukken niet binnen deze gestelde termijn aanleveren? Dan wordt u alsnog uitgesloten van deelname aan deze procedure. Het voorlopige gunningsbesluit wordt dan
herzien. Nadat wij het voorlopige gunningsbesluit hebben verstuurd, kunnen wij u vragen om alsnog bewijsstukken zoals vermeld in artikel 2.89 van de Aanbestedingswet binnen een termijn van tien kalenderdagen in te dienen. Worden de vermelde bewijsstukken in het land waarin u gevestigd bent niet afgegeven door instanties? Dan volstaat een verklaring onder ede of een plechtige verklaring die door betrokkene ten overstaand van een bevoegde rechterlijke of administratieve instantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst wordt afgelegd.
herzien.
Facultatieve uitsluitingsgronden In artikel 2.87 van de Aanbestedingswet staat beschreven in welke gevallen wij u uit kunnen sluiten van deelname aan deze aanbesteding, dit zijn facultatieve uitsluitingsgronden. In het geval van deze aanbesteding zijn de volgende facultatieve uitsluitingsgronden van toepassing:
Toon meer
1. Indien u in staat van faillissement of liquidatie verkeert, of uw werkzaamheden zijn gestaakt, of jegens u geldt een surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, of u verkeert in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.
Toon meer
2. Indien jegens u een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak is gedaan op grond van de op u van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor u relevante beroepsgedragsregel.
3. Indien u niet hebt voldaan aan verplichtingen op grond van op u van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.
4. Indien u in ernstige mate schuldig hebt gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door ons van u waren verlangd of u hebt die inlichtingen niet verstrekt.
In de Eigen Verklaring, bijlage 1.A., zijn deze facultatieve uitsluitingsgronden verwerkt. Door ondertekening van die verklaring verklaart u dat géén van bovenstaande facultatieve uitsluitingsgronden op u van toepassing is.
Ook hier geldt dat wij, nadat wij het voorlopige gunningsbesluit hebben verstuurd, u kunnen vragen om alsnog bewijsstukken zoals vermeld in artikel 2.89 van de Aanbestedingswet binnen een termijn van 10 kalenderdagen in te dienen. Worden de vermelde bewijsstukken in het land waarin u gevestigd bent niet afgegeven door instanties? Dan volstaat een verklaring onder ede of een plechtige verklaring die door betrokkene ten overstaand van een bevoegde rechterlijke of administratieve instantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst wordt afgelegd.
Toon meer
Kunt u de gewenste bewijsstukken niet binnen deze gestelde termijn aanleveren? Dan wordt u alsnog uitgesloten van deelname aan deze procedure. Het voorlopige gunningsbesluit wordt dan herzien. Ook hier geldt dat wij, nadat wij het voorlopige gunningsbesluit hebben verstuurd, u kunnen vragen om alsnog bewijsstukken zoals vermeld in artikel 2.89 van de Aanbestedingswet binnen een termijn van 10 kalenderdagen in te dienen. Worden de vermelde bewijsstukken in het land waarin u gevestigd bent niet afgegeven door instanties? Dan volstaat een verklaring onder ede of een plechtige verklaring die door betrokkene ten overstaand van een bevoegde rechterlijke of administratieve instantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst wordt afgelegd.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
Geschiktheidseisen – technische en beroepsbekwaamheden Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Referenties dienen ingediend te worden conform bijlage 1.B. Referenties. Inschrijver toont de competenties aan door het overleggen van minimaal 1 of meerdere (maximaal 3), referenties waarin sprake is van genoemde competentie(‘s).
Toon meer
Minimumeisen:
Inschrijver wordt geschikt geacht indien geen van de in de eigen verklaring genoemde uitsluitingsgronden van toepassing zijn én indien inschrijver tevens voldoet aan het volgende:
— Inschrijver heeft ervaring met het plaatsen, en in behandeling nemen, van orders via een digitaal bestelportaal;
— Inschrijver heeft ervaring met het produceren en distribueren van (centraal) reproductiewerk op basis van een printklaar aangeleverd bestand of fysiek aangeleverd document;
— Inschrijver heeft ervaring met het distribueren, of het zelf of laten bezorgen van opdrachten, in bulk of individuele reproducties op meerdere afleverpunten van opdrachtgever.
Referenties dienen ingediend te worden conform bijlage 1.B. Referenties. Inschrijver toont de competenties aan door het overleggen van minimaal 1 of meerdere (maximaal 3), referenties waarin sprake is van genoemde competentie(‘s).
Voor alle referenties die de competenties aantonen geldt:
— de referentieopdracht betreft een opdracht die minimaal een jaar heeft gelopen, niet langer dan 3 jaar geleden is afgerond dan wel die nog loopt, en een minimale opdrachtwaarde kent van minimaal 50 000 EUR per jaar. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.
Toon meer

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 3
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Drie jaar met een optie 1 jaar verlenging. Dit betreft de maximale looptijd van de raamovereenkomst.
Datum opening inschrijvingen: 2015-03-13 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs: U dient alle gevraagde gegevens in bijlage 3 „Prijzenblad” op te geven. Uw prijs wordt beoordeeld op Totale kosten gemeten over een periode van een maand excl. btw. In het prijzenblad zijn relevante opmerkingen gemaakt en is een invulinstructie weergegeven. Alle vermelde prijzen en tarieven dienen gesteld te zijn in euro's, exclusief btw. De door u aangeboden prijzen en tarieven dienen. De door inschrijver vermelde prijzen en tarieven zijn all-in tarieven (zoals overige belastingen en/of heffingen, arbeidskosten, opstartkosten, afleverkosten, transportkosten, opslagkosten, etc.). Eisen en wensen waarop positief voor Opdrachtgever is geantwoord dienen in de prijs te zijn opgenomen. Kosten welke niet in het prijzenblad zijn opgenomen kunnen niet aan Opdrachtgever in rekening worden gebracht. Dit wil zeggen dat alle kosten, zoals: belastingen en/of heffingen, overhead, reis- en verblijfskosten binnen Nederland alsook telefoon, bureau- en administratiekosten en alle overige kosten in de geoffreerde prijzen zijn begrepen. Opdrachtgever hanteert een plafondprijs. De plafondprijs zijn de maximale totale kosten per maand dat de aanbestedende dienst wil besteden. Ingediende inschrijvingen waarvan de prijs boven de plafondprijs uitkomt, worden terzijde gelegd. De plafondprijs voor de reprofaciliteiten bedraagt 12 500 EUR per maand en exclusief btw. Bijlage 3
2. Kwaliteit Kwaliteit opgedeeld in 4 criteria: — samenwerking; — overgangssituatie; — spoedopdracht; — social return. Zie Subcriteria
3. Subcriterium: Samenwerking Gemeente ‘s-Hertogenbosch wenst een opdrachtnemer die met haar meedenkt en die proactief oplossingen aandraagt. Onder proactief verstaat het Gemeente ‘s-Hertogenbosch gevraagd maar ook ongevraagd advies geven op de toepassingen van Reprofaciliteiten. Het advies moet gericht zijn op het krijgen van een situatie waarbij de aanschaf van reprofaciliteiten optimaal functioneert binnen de Gemeente ‘s-Hertogenbosch. Inschrijver dient op onderstaande aspecten een nadere toelichting te geven: — de rol van accountmanagement in de relatie met de opdrachtgever; — welke initiatieven onderneemt Inschrijver om bij te dragen aan het verlagen van kosten, alsmede het serviceniveau van de opdrachtnemer voor de opdrachtgever te verhogen? — hoe maakt Inschrijver zich de context van Gemeente ‘s-Hertogenbosch eigen en op welke wijze en frequentie brengen zij gevraagd en ongevraagd advies uit; — hoe gaat u om met fouten die u constateert in de opdracht; — hoe gaat u om met bestellingen/opdrachten die reeds zijn geplaatst en gemeente wenst aan te passen? U dient uw visie ten aanzien van samenwerking te beschrijven, waarbij u rekening houdt met onderstaande. Uw visie mag in totaal bestaan uit maximaal 3 (drie) A4 enkelzijdig. Wanneer u meer dan 3 (drie) A4 inlevert worden alleen de eerste 3 A4 beoordeeld
4. Subcriterium: Overgangssituatie: de overgang van de huidige situatie naar de nieuwe situatie dient soepel te verlopen. Inschrijver dient aan te geven hoe hij gaat zorgen voor een soepele overgang tussen de huidige situatie en de nieuwe situatie. Inschrijver dient in een planning te laten zien hoe hij invulling gaat geven aan de migratie. Inschrijver geeft aan wat zij qua inspanning verwacht van Gemeente ‘s-Hertogenbosch (expertise en tijd). U dient uw visie ten aanzien van de overgangssituatie te beschrijven, waarbij u rekening houdt met onderstaande. Uw visie mag in totaal bestaan uit maximaal 3 (drie) A4 enkelzijdig. Wanneer u meer dan 3 A4 inlevert worden alleen de eerste 3 A4 beoordeeld
5. Subcriterium: Spoedopdrachten: Opdrachtgever wenst een inschrijver te contracteren met de meest gunstige condities op het gebied van spoedopdrachten. Inschrijver dient gebruik te maken van de Bijlage 6 „K3. Spoedopdrachten”. Inschrijver dient in deze bijlage op te geven of de gevraagde oplostijd gegarandeerd („ja” invullen) kan worden of niet („nee” invullen)
6. Subcriterium: Social Return Opdrachtgever wenst een inschrijver te contracteren met de meest gunstige condities op het gebied van social return. Als eis is gesteld dat inschrijver akkoord gaat met de verplichting om 2 % van de aanneemsom (exclusief btw) te besteden aan Social Return (zie hoofdstuk 4.1). Inschrijver dient gebruik te maken van de Bijlage 7 „K4. Social Return”. Inschrijver dient in deze bijlage op te geven of de gevraagde oplostijd gegarandeerd („ja” invullen) kan worden of niet („nee” invullen)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 491878990
Contact
Contactpunt: Ali Cidem
Internetadres: www.s-hertogenbosch.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=49503 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=49503 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-05-01 📅
Einddatum: 2018-05-01 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2015-3919879
Bron: OJS 2015/S 010-012967 (2015-01-12)
Award Aankondiging (2015-06-03)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-06-03 📅
Publicatiedatum: 2015-06-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 108-196716
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 10-012967
PB-S nummer: 108

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: u dient alle gevraagde gegevens in bijlage 3 „Prijzenblad” op te geven. Uw prijs wordt beoordeeld op totale kosten gemeten over een periode van een maand excl. btw. In het prijzenblad zijn relevante opmerkingen gemaakt en is een invulinstructie weergegeven. Alle vermelde prijzen en tarieven dienen gesteld te zijn in EUR, exclusief btw. De door u aangeboden prijzen en tarieven dienen. De door inschrijver vermelde prijzen en tarieven zijn all-in tarieven (zoals overige belastingen en/of heffingen, arbeidskosten, opstartkosten, afleverkosten, transportkosten, opslagkosten, etc.). Eisen en wensen waarop positief voor opdrachtgever is geantwoord dienen in de prijs te zijn opgenomen. Kosten welke niet in het prijzenblad zijn opgenomen kunnen niet aan opdrachtgever in rekening worden gebracht. Dit wil zeggen dat alle kosten, zoals: belastingen en/of heffingen, overhead, reis- en verblijfskosten binnen Nederland alsook telefoon, bureau- en administratiekosten en alle overige kosten in de geoffreerde prijzen zijn begrepen. Opdrachtgever hanteert een plafondprijs. De plafondprijs zijn de maximale totale kosten per maand dat de aanbestedende dienst wil besteden. Ingediende inschrijvingen waarvan de prijs boven de plafondprijs uitkomt, worden terzijde gelegd. De plafondprijs voor de reprofaciliteiten bedraagt 12 500 EUR per maand en exclusief btw. Vereisten: bijlage 3.
2. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: kwaliteit opgedeeld in 4 criteria: — samenwerking, — overgangssituatie, — spoedopdracht, — social return. Vereisten: zie subcriteria.
3. Subcriterium: samenwerking. Beschrijving: gemeente ‘s-Hertogenbosch wenst een opdrachtnemer die met haar meedenkt en die proactief oplossingen aandraagt. Onder proactief verstaat het gemeente ‘s-Hertogenbosch gevraagd maar ook ongevraagd advies geven op de toepassingen van reprofaciliteiten. Het advies moet gericht zijn op het krijgen van een situatie waarbij de aanschaf van reprofaciliteiten optimaal functioneert binnen de gemeente ‘s-Hertogenbosch. Inschrijver dient op onderstaande aspecten een nadere toelichting te geven: — de rol van accountmanagement in de relatie met de opdrachtgever; — welke initiatieven onderneemt Inschrijver om bij te dragen aan het verlagen van kosten, alsmede het serviceniveau van de opdrachtnemer voor de opdrachtgever te verhogen; — hoe maakt inschrijver zich de context van gemeente ‘s-Hertogenbosch eigen en op welke wijze en frequentie brengen zij gevraagd en ongevraagd advies uit; — hoe gaat u om met fouten die u constateert in de opdracht; — hoe gaat u om met bestellingen/opdrachten die reeds zijn geplaatst en gemeente wenst aan te passen. Vereisten: u dient uw visie ten aanzien van samenwerking te beschrijven, waarbij u rekening houdt met onderstaande. Uw visie mag in totaal bestaan uit maximaal 3 A4 enkelzijdig. Wanneer u meer dan 3 A4 inlevert worden alleen de eerste 3 A4 beoordeeld.
4. Subcriterium: overgangssituatie. Beschrijving: de overgang van de huidige situatie naar de nieuwe situatie dient soepel te verlopen. Inschrijver dient aan te geven hoe hij gaat zorgen voor een soepele overgang tussen de huidige situatie en de nieuwe situatie. Inschrijver dient in een planning te laten zien hoe hij invulling gaat geven aan de migratie. Inschrijver geeft aan wat zij qua inspanning verwacht van gemeente ‘s-Hertogenbosch (expertise en tijd). Vereisten: u dient uw visie ten aanzien van de overgangssituatie te beschrijven, waarbij u rekening houdt met onderstaande. Uw visie mag in totaal bestaan uit maximaal 3 A4 enkelzijdig. Wanneer u meer dan 3 A4 inlevert worden alleen de eerste 3 A4 beoordeeld.
5. Subcriterium: spoedopdrachten. Beschrijving: opdrachtgever wenst een inschrijver te contracteren met de meest gunstige condities op het gebied van spoedopdrachten. Vereisten: inschrijver dient gebruik te maken van de bijlage 6 „K3. Spoedopdrachten”. Inschrijver dient in deze bijlage op te geven of de gevraagde oplostijd gegarandeerd („ja” invullen) kan worden of niet („nee” invullen).
6. Subcriterium: social return. Beschrijving: opdrachtgever wenst een inschrijver te contracteren met de meest gunstige condities op het gebied van social return. Als eis is gesteld dat inschrijver akkoord gaat met de verplichting om 2 % van de aanneemsom (exclusief btw) te besteden aan social return (zie hoofdstuk 4.1). Vereisten: inschrijver dient gebruik te maken van de bijlage 7 „K4. Social Return”. Inschrijver dient in deze bijlage op te geven of de gevraagde oplostijd gegarandeerd („ja” invullen) kan worden of niet („nee” invullen).

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-04-07 📅
Naam: Ricoh Nederland BV
Postadres: Magistratenlaan 2
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5232 MB
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.ricoh.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 16076000
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=58657 🌏
Bron: OJS 2015/S 108-196716 (2015-06-03)