Reprofaciliteiten gemeente 's-Hertogenbosch

Gemeente 's-Hertogenbosch

In 2011 is de gemeente 's-Hertogenbosch samen gaan werken met Provincie Noord-Brabant met het product repro en in december 2012 met het product scan. De veranderende situatie binnen de Provincie Noord-Brabant maakt dat het product repro en scan anders moesten worden uitgevoerd.
Binnen de gemeente 's-Hertogenbosch is geen centrale reprovoorziening.
Decentraal staan echter wel multifunctionals opgesteld. Deze multifunctionals vallen buiten de scope van deze aanbesteding.
Sinds 1.12.2013 heeft de Opdrachtgever 1 contract met 1 marktpartij voor de reprofaciliteiten.
Deze marktpartij biedt gemeente 's-Hertogenbosch o.a. het volgende:
— het plaatsen van orders, voor alle medewerkers van Opdrachtgever, via een digitaal bestelportaal;
— produceren en distribueren van centraal reproductiewerk op basis van een door de Opdrachtgever aangeleverd printklaar bestand of fysiek aangeleverd document. Het produceren van reproductiewerk omvat het vermeerderen van originele (grotendeels digitale) documenten en het uitvoeren van af- en nabewerkingen op reproducties. Het distribueren van reproductiewerk is het door de opdrachtnemer zelf of laten bezorgen van bestellingen in bulk of individuele reproducties op afleverpunten van opdrachtgever;
— het terugkoppelen/bevestigen van de opdracht;
— het uitvoeren en controleren van de opdracht;
— het afleveren van de uitgevoerde opdracht.
Deze overeenkomst eindigt op 1.5.2015.
De werkzaamheden bestaan o.a. uit:
— het digitaal ontvangen, afdrukken en distribueren van zwart-wit en kleur afdrukken op A4 en A3 formaat;
— het digitaal ontvangen, afdrukken en distribueren van plotafdrukken op A2, A1, A0 en +A0 (hoogte als van A0);
— het samenvoegen, couverteren, schoonsnijden en inbinden van documenten;
— driemaal per dag, (om 9:00 uur, om 11:00 uur en om 15:00 uur) uitleveren (en ophalen) van opdrachten.
De verwachte omvang, ca. 10 000 EUR per maand, is gebaseerd op historische aantallen en omvang. De daadwerkelijk af te nemen aantallen en omvang kunnen dan ook, zowel positief als negatief, afwijken van het hiervoor gestelde. Hier kunnen geen rechten aan ontleend worden en bieden geen garantie tot afname.
De Opdrachtgever is voornemens de Reprofaciliteiten opnieuw aan 1 marktpartij te gunnen.
De overeenkomst voor onderhavige opdracht gaat in op 1.5.2015 en eindigt op 1.5.2018. Na het verstrijken van de looptijd kan het contract optioneel eenzijdig door opdrachtgever worden verlengd met een periode van 12 maanden. Opdrachtgever meldt opdrachtnemer, 3 maanden voor einddatum, schriftelijk of de overeenkomst met 12 maanden wordt verlengd.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-03-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-01-12.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• • Ricoh Nederland BV

Wie?

• • Gemeente 's-Hertogenbosch

Wat?

• • Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging

Waar?

• • Nederland