Reparatie, onderhoud en reiniging ondergrondse afvalcontainers

Gemeente Utrecht

Het repareren, onderhouden en reinigen van ondergrondse afvalcontainers in de gemeente Utrecht.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-08-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-06-24.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-06-24 Aankondiging van een opdracht
2015-08-06 Aanvullende inlichtingen
2016-01-19 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2015-06-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie en onderhoud van pompen, kleppen, kranen en metalen containers
Hoeveelheid of omvang: Indicatief gaat het om xxxx afvalcontainers.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie en onderhoud van pompen, kleppen, kranen en metalen containers ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrecht
Postadres: Stadsplateau 1
Postcode: 3521 AZ
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop ๐ŸŒ
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 302860000 ๐Ÿ“ž

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-06-24 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2015-08-10 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2015-06-30 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 123-225609
PB-S nummer: 123

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het repareren, onderhouden en reinigen van ondergrondse afvalcontainers in de gemeente Utrecht.
Beschrijving van de opties: Zie onder โ€žaantal verlengingenโ€.
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 1100003786
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eis: uitsluitingsgronden.
Beschrijving: alle in de eigen verklaring door de aanbestedende dienst aangevinkte uitsluitingsgronden zijn niet op u van toepassing.
Toelichting op bewijsstuk: bewijsstukken hiervan zullen slechts gevraagd worden van de voorlopig winnaar. In eerste instantie volstaat het rechtsgeldig ondertekend hebben van de eigen verklaring.
Technische en professionele bekwaamheid:
Eis: vakbekwaamheid.
Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.
Bewijsstuk: referenties.
Toelichting op bewijsstuk:
Wanneer u zich voor een bepaalde geleverde dienst of bepaald geleverd product beroept op de ervaringen of prestaties van een derde partij dient u deze derde partij ook voor de uitvoering van het betreffende deel van de opdracht van de gemeente Utrecht in te zetten. Indien u gebruik maakt van een onderaannemer om te voldoen aan deze eis dan levert u een, door de rechtsgeldige vertegenwoordigers van u en de onderaannemer ondertekende, uitvoeringsverklaring onderaanneming (bijgevoegd document) aan.
Toon meer
Voor de opgave van referenties maakt u gebruik van het modelblad โ€žopgave referentieprojectenโ€, welke toegevoegd is als bijgevoegd document.
Hierboven staan (per perceel) de kerncompetenties waaraan u dient te voldoen middels referentieprojecten. Per kerncompetentie dient u 1 referentie aan te leveren (u kunt 1 referentie gebruiken om te voldoen aan meerdere kerncompetenties). U vermeldt bij/aan welke opdrachtgever u deze werkzaamheden/producten heeft uitgevoerd/geleverd.
Toon meer
Voor verder toelichting van de wijze waarmee de gemeente Utrecht omgaat met referenties wordt u verwezen naar de offerteaanvraag/selectieleidraad.
Minimumeisen:
Beschrijving:
Minimumvereisten voor een referentieproject:
In de onderstaande tabel staan (per perceel) de kerncompetenties waaraan u dient te voldoen middels referentieprojecten. Per kerncompetentie dient u 1 referentie aan te leveren.
Kerncompetentie:
U heeft bij tenminste 1 opdrachtgever ervaring opgedaan met de reparatie, onderhoud en reiniging van minimaal 1 500 ondergrondse containers.
De door u opgegeven referenties dienen niet ouder te zijn dan 3 jaar (bij leveringen en diensten).
Dit houdt in dat een opgegeven referentie voldoet wanneer het door u opgegeven referentieproject is opgeleverd/uitgeleverd na 10.8.2012.
Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.
Bewijsstuk: referenties.
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
Eis: veiligheid.
Beschrijving:
Minimumvereiste:
U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van de inschrijving over een geldig veiligheidszorgcertificaat conform VCA** of een gelijkwaardig certificaat uit het land van vestiging, of over gelijkwaardige maatregelen op het gebied van veiligheidszorg waarbij scope niet relevant is.
Toon meer
Indien u als combinatie inschrijft, dien(t)(en) de met uitvoering (van het gedeelte van het werk waar het VCA certificaat op ziet) belaste combinant(en) aan de minimumvereisten te voldoen. Indien u gebruik maakt van een onderaannemer om te voldoen aan deze eis dan levert u een, door de rechtsgeldige vertegenwoordigers van u en de onderaannemer ondertekende, uitvoeringsverklaring onderaanneming (bijgevoegd document) aan.
Toon meer
Toelichting op bewijsstuk: bewijsstukken hiervan zullen slechts gevraagd worden van de voorlopig winnaar. In eerste instantie volstaat het rechtsgeldig ondertekend hebben van de eigen verklaring.
Indien u gebruik maakt van een onderaannemer om te voldoen aan deze eis dan levert u een, door de rechtsgeldige vertegenwoordigers van u en de onderaannemer ondertekende, uitvoeringsverklaring onderaanneming (bijgevoegd document) aan.
Eis: kwaliteitsborging.
Minimumvereiste aan kwaliteitsborging:
U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van de inschrijving over een geldig kwaliteitsborgingscertificaat conform ISO 9001:2008/EN 29000 of over gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsborging.
Indien u als combinatie inschrijft, dien(t)(en) de met uitvoering (van het gedeelte van het werk waar het kwaliteitsborgingscertificaat op ziet) belaste combinant(en) aan de minimumvereisten te voldoen. Indien u gebruik maakt van een onderaannemer om te voldoen aan deze eis dan levert u een, door de rechtsgeldige vertegenwoordigers van u en de onderaannemer ondertekende, uitvoeringsverklaring onderaanneming (bijlage 2b) aan.
Toon meer
Eis: milieubeheer.
Minimumvereisten aan milieubeheer:
U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van de inschrijving over een geldig milieumanagementcertificaat conform NEN-EN-ISO 14001:2004 milieumanagementsysteem of over gelijkwaardige maatregelen op het gebied van milieubeheer.
Indien u als combinatie inschrijft, dien(t)(en) de met uitvoering (van het gedeelte van het werk waar het milieumanagementcertificaat op ziet) belaste combinant(en) aan de minimumvereisten te voldoen. Indien u gebruik maakt van een onderaannemer om te voldoen aan deze eis dan levert u een, door de rechtsgeldige vertegenwoordigers van u en de onderaannemer ondertekende, uitvoeringsverklaring onderaanneming (bijgevoegd document) aan.
Toon meer

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-08-10 ๐Ÿ“…
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Total Cost of Ownership (TCO). Beschrijving: de TCO over de initiรซle contractperiode van xxxx jaar is zo laag mogelijk. Berekening vindt plaats aan de hand van de formule opgenomen in de inschrijvingsleidraad. Vereisten: u vult het document prijsinvulformulier voor het desbetreffende perceel in en voegt het ingevulde document prijsinvulformulier toe aan TenderNed (60)
2. Criterium: containerbeheersysteem. Beschrijving: voor het beoordelen van het containerbeheersysteem wenst gemeente Utrecht tijdens de beoordeling van de inschrijvingen in te kunnen loggen op het containerbeheerssysteem van inschrijver. Hiervoor overlegt u de inlogcodes voor 2 verschillende rollen. De ene rol heeft betrekking op de functie van gebruiker en de bijbehorende bevoegdheden. De andere rol heeft betrekking op de functie van beheerder die tevens over de mogelijkheid beschikt om aanvragen te kunnen autoriseren. Het containerbeheersysteem wordt beoordeeld op de volgende onderdelen: 1. gebruiksvriendelijkheid bij invoer van data; 2. gebruiksvriendelijkheid bij uitvoer van data. Ad 1. Gebruiksvriendelijkheid bij invoer (weging 50 % van gunningscriterium): aan de hand van een standaard storingsmelding wordt de complete afhandelingscyclus (door inschrijver en gemeente Utrecht) in het containerbeheersysteem doorlopen. Hierbij worden de volgende punten beoordeeld: Bij het doen van een melding โ€” gemak waarmee storingen of verzoeken geregistreerd kunnen worden; โ€” mate van detail en categorisering waarin storingen aan containers kunnen worden ingevoerd; โ€” het aantal foto's dat aan een storingmelding of serviceorder kan worden gekoppeld. Bij goedkeuring werkzaamheden: โ€” gemak en duidelijkheid waarmee goedkeuring van de werkzaamheden en de kosten plaatsvindt; โ€” het aantal foto's dat aan de werkzaamheden kan worden gekoppeld; โ€” mogelijkheid op controle al dan geen garantiewerkzaamheden. Overig: โ€” overzichtelijkheid menustructuur; โ€” gemak van instellen typen gebruikers (autorisaties) en overzichtelijkheid typen gebruikers; โ€” inzicht in status van de melding (in behandeling, verwachte doorlooptijd, datum/tijdstip uitgevoerd etc.). Gebruiksvriendelijkheid bij uitvoer (weging 50 % van gunningscriterium). De ingevoerde meldingen/planningen wordt op verschillende manieren weergegeven in het containerbeheersysteem. Hierbij worden de volgende punten beoordeeld: โ€” overzichtelijkheid en volledigheid van storingsmeldingen (status, vindbaarheid, historie etc.); โ€” flexibiliteit en gemak van samenstellen rapportages per tijdseenheid, per container of type melding; โ€” eenvoud waarmee data te exporteren is naar Excel of CSV; โ€” mate van integratie van track & trace in containerbeheersysteem; โ€” het gemak waarmee (informatie over) een container is op te zoeken; โ€” de mate waarin effectief gebruik wordt gemaakt van kaartmateriaal/GIS data bij rapportages, meldingenoverzichten, e.d.; โ€” hoe duidelijk/eenvoudig is de koppeling tussen de facturen en de geboekte werkzaamheden in het containerbeheersysteem. Hoe beter het containerbeheersysteem invulling kan geven aan bovengenoemde punten, des te beter u scoort op dit onderdeel. Vereisten: u overlegt een document waarin u aangeeft: โ€” hoe gemeente Utrecht kan inloggen op uw containerbeheersysteem; โ€” wat de bijbehorende inlognamen en wachtwoorden zijn (gebruiker en beheerder); โ€” een uitleg waar en hoe gemeente Utrecht de genoemde punten in de beschrijving kan beoordelen (40)
Talen
Taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 71663234
Contact
Contactpunt: Nelleke Jansen
Internetadres: www.utrecht.nl/concerninkoop ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=60065 ๐ŸŒ
Naam: Vragen over de aanbesteding of aanbestedingsdocumenten dienen te worden gesteld via www.tenderned.nl
Bestek en aanvullende documenten zijn beschikbaar via www.tenderned.nl
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via www.tenderned.nl
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=60065 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-09-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2017-08-31 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 1100003786

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Internetadres: www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Informatie over termijnen voor beroep: 20 kalenderdagen na het versturen van de voorlopige gunningsbeslissing.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2015/S 123-225609 (2015-06-24)
Aanvullende inlichtingen (2015-08-06)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-08-06 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2015-08-17 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2015-08-11 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 153-282450
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 123-225609
PB-S nummer: 153
Bron: OJS 2015/S 153-282450 (2015-08-06)
Award Aankondiging (2016-01-19)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-01-19 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2016-01-22 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 015-022416
PB-S nummer: 15

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: total cost of ownership (TCO). Beschrijving: de TCO over de initiรซle contractperiode van xxxx jaar is zo laag mogelijk. Berekening vindt plaats aan de hand van de formule opgenomen in de inschrijvingsleidraad. Vereisten: u vult het document prijsinvulformulier voor het desbetreffende perceel in en voegt het ingevulde document prijsinvulformulier toe aan TenderNed (60)
2. Criterium: containerbeheersysteem. Beschrijving: voor het beoordelen van het containerbeheersysteem wenst gemeente Utrecht tijdens de beoordeling van de inschrijvingen in te kunnen loggen op het containerbeheerssysteem van inschrijver. Hiervoor overlegt u de inlogcodes voor 2 verschillende rollen. De ene rol heeft betrekking op de functie van gebruiker en de bijbehorende bevoegdheden. De andere rol heeft betrekking op de functie van beheerder die tevens over de mogelijkheid beschikt om aanvragen te kunnen autoriseren. Het containerbeheersysteem wordt beoordeeld op de volgende onderdelen: 1. gebruiksvriendelijkheid bij invoer van data; 2. gebruiksvriendelijkheid bij uitvoer van data. Ad 1. Gebruiksvriendelijkheid bij invoer (weging 50 % van gunningscriterium). Aan de hand van een standaard storingsmelding wordt de complete afhandelingscyclus (door inschrijver en gemeente Utrecht) in het containerbeheersysteem doorlopen. Hierbij worden de volgende punten beoordeeld: bij het doen van een melding: โ€” gemak waarmee storingen of verzoeken geregistreerd kunnen worden; โ€” mate van detail en categorisering waarin storingen aan containers kunnen worden ingevoerd; โ€” het aantal foto's dat aan een storingmelding of serviceorder kan worden gekoppeld. Bij goedkeuring werkzaamheden; โ€” gemak en duidelijkheid waarmee goedkeuring van de werkzaamheden en de kosten plaatsvindt; โ€” het aantal foto's dat aan de werkzaamheden kan worden gekoppeld; โ€” mogelijkheid op controle al dan geen garantiewerkzaamheden; overig: โ€” overzichtelijkheid menustructuur; โ€” gemak van instellen typen gebruikers (autorisaties) en overzichtelijkheid typen gebruikers; โ€” inzicht in status van de melding (in behandeling, verwachte doorlooptijd, datum/tijdstip uitgevoerd etc.); gebruiksvriendelijkheid bij uitvoer (weging 50 % van gunningscriterium). De ingevoerde meldingen/planningen wordt op verschillende manieren weergegeven in het containerbeheersysteem. Hierbij worden de volgende punten beoordeeld: โ€” overzichtelijkheid en volledigheid van storingsmeldingen (status, vindbaarheid, historie etc.); โ€” flexibiliteit en gemak van samenstellen rapportages per tijdseenheid, per container of type melding; โ€” eenvoud waarmee data te exporteren is naar Excel of CSV; โ€” mate van integratie van track en trace in containerbeheersysteem; โ€” het gemak waarmee (informatie over) een container is op te zoeken; โ€” de mate waarin effectief gebruik wordt gemaakt van kaartmateriaal / GIS data bij rapportages, meldingenoverzichten, e.d.; โ€” hoe duidelijk/eenvoudig is de koppeling tussen de facturen en de geboekte werkzaamheden in het containerbeheersysteem. Hoe beter het containerbeheersysteem invulling kan geven aan bovengenoemde punten, des te beter u scoort op dit onderdeel. Vereisten: u overlegt een document waarin u aangeeft: โ€” hoe gemeente Utrecht kan inloggen op uw containerbeheersysteem; โ€” wat de bijbehorende inlognamen en wachtwoorden zijn (gebruiker en beheerder); โ€” een uitleg waar en hoe gemeente Utrecht de genoemde punten in de beschrijving kan beoordelen (40)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-09-10 ๐Ÿ“…
Naam: Koninklijke Bammens
Postadres: Straatweg 7
Poststad: Maarssen
Postcode: 3604 BA
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: info@bammens.com ๐Ÿ“ง
Internetadres: www.bammens.com ๐ŸŒ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 30210839
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=73161 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Bron: OJS 2016/S 015-022416 (2016-01-19)