Raamovereenkomst levering hardware, SSC de Kempen

GR Samenwerking Kempengemeenten

Het SSC De Kempen wil een raamovereenkomst aan gaan met 1 leverancier voor de levering van hardware (A-merken) en bijbehorende dienstverlening, waardoor de volgende doelen bereikt moeten worden: efficiëntere bedrijfsvoering SSC de Kempen. Deze overeenkomst moet leiden tot lagere administratieve lasten bij het SSC De Kempen voor de aanschaf van deze producten; enkele randvoorwaarden zoals service, retourenstroom, kwaliteitscontrole en levertijd worden duidelijk vast gelegd;het aangaan van een partnership tussen SSC met de leverancier. Leverancier adviseert het SSC de Kempen en denkt op een constructieve wijze mee. Daarnaast draagt leverancier bij aan het behoud van kennis bij het SSC de Kempen; scherpe tarieven voor de hardware in de vorm van een laag opslagpercentage.
De levering van producten binnen deze raamovereenkomst kan onderverdeeld worden naar de volgende productgroepen:
— werkplek hardware, zoals notebooks, pc's, tablets, thin clients, beeldschermen en smartphones;
— computersystemen, zoals blades, geheugen, harddiskes, memory, tape units;
— network apparatuur, zoals switches, routers, wifi stations, fire walls;
— randapparatuur algemeen, zoals printers en supplies, (IP) telefoontoestellen, antwoordapparatuur, opname apparatuur, gps en noodstroomunits;
— kleine ICT gebruiksartikelen, zoals USB sticks, cd rom/dvd, schoonmaakartikelen en digitale camera's.
Naast de levering van hardware moet de leverancier ook dienstverlening leveren in de vorm van productkennis en advisering rondom productkeuze. Ook wordt verwacht van de leverancier dat zij het SSC de Kempen op de hoogte houdt van de ontwikkelingen in de markt. Belangrijkste plaats van uitvoering van de werkzaamheden zijn de gemeenten Bergeijk, Bladel, Eersel, Oirschot en Reusel-De Mierden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-06-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-05-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Scholten Awater BV

Wie?

• GR Samenwerking Kempengemeenten

Wat?

• Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-05-01	Aankondiging van een opdracht
2016-01-04	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-05-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten
Hoeveelheid of omvang:

Het SSC De Kempen wil een raamovereenkomst aan gaan met 1 leverancier voor de levering van hardware (A-merken) en bijbehorende dienstverlening, waardoor de volgende doelen bereikt moeten worden: efficiëntere bedrijfsvoering SSC de Kempen. Deze overeenkomst moet leiden tot lagere administratieve lasten bij het SSC De Kempen voor de aanschaf van deze producten; enkele randvoorwaarden zoals service, retourenstroom, kwaliteitscontrole en levertijd worden duidelijk vast gelegd;het aangaan van een partnership tussen SSC met de leverancier. Leverancier adviseert het SSC de Kempen en denkt op een constructieve wijze mee. Daarnaast draagt leverancier bij aan het behoud van kennis bij het SSC de Kempen; scherpe tarieven voor de hardware in de vorm van een laag opslagpercentage.De levering van producten binnen deze raamovereenkomst kan onderverdeeld worden naar de volgende productgroepen: — werkplek hardware, zoals notebooks, pc's, tablets, thin clients, beeldschermen en smartphones;— computersystemen, zoals blades, geheugen, harddiskes, memory, tape units;— network apparatuur, zoals switches, routers, wifi stations, fire walls;— randapparatuur algemeen, zoals printers en supplies, (IP) telefoontoestellen, antwoordapparatuur, opname apparatuur, gps en noodstroomunits;— kleine ICT gebruiksartikelen, zoals usb sticks, cd rom/dvd, schoonmaakartikelen en digitale camera's. Naast de levering van hardware moet de leverancier ook dienstverlening leveren in de vorm van productkennis en advisering rondom productkeuze. Ook wordt verwacht van de leverancier dat zij het SSC de Kempen op de hoogte houdt van de ontwikkelingen in de markt.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: GR Samenwerking Kempengemeenten
Postadres: Postbus 106
Postcode: 5570 AC
Poststad: Bergeijk
Contact
Internetadres: http://www.kempengemeenten.nl 🌏
E-mail: s.vankasteren@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 610947648 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-05-01 📅
Indieningstermijn: 2015-06-08 📅
Publicatiedatum: 2015-05-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 087-157047
PB-S nummer: 87
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix te bereiken via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix zult u de benodigde toegang krijgen tot relevantie informatie van deze aanbesteding.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De levering van producten binnen deze raamovereenkomst kan onderverdeeld worden naar de volgende productgroepen:

— werkplek hardware, zoals notebooks, pc's, tablets, thin clients, beeldschermen en smartphones;

— computersystemen, zoals blades, geheugen, harddiskes, memory, tape units;

— network apparatuur, zoals switches, routers, wifi stations, fire walls;

— randapparatuur algemeen, zoals printers en supplies, (IP) telefoontoestellen, antwoordapparatuur, opname apparatuur, gps en noodstroomunits;

— kleine ICT gebruiksartikelen, zoals USB sticks, cd rom/dvd, schoonmaakartikelen en digitale camera's.

Naast de levering van hardware moet de leverancier ook dienstverlening leveren in de vorm van productkennis en advisering rondom productkeuze. Ook wordt verwacht van de leverancier dat zij het SSC de Kempen op de hoogte houdt van de ontwikkelingen in de markt. Belangrijkste plaats van uitvoering van de werkzaamheden zijn de gemeenten Bergeijk, Bladel, Eersel, Oirschot en Reusel-De Mierden.

Hoeveelheid of omvang:

De levering van producten binnen deze raamovereenkomst kan onderverdeeld worden naar de volgende productgroepen:

— werkplek hardware, zoals notebooks, pc's, tablets, thin clients, beeldschermen en smartphones;

— computersystemen, zoals blades, geheugen, harddiskes, memory, tape units;

— network apparatuur, zoals switches, routers, wifi stations, fire walls;

— randapparatuur algemeen, zoals printers en supplies, (IP) telefoontoestellen, antwoordapparatuur, opname apparatuur, gps en noodstroomunits;

— kleine ICT gebruiksartikelen, zoals usb sticks, cd rom/dvd, schoonmaakartikelen en digitale camera's.

Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 36 maanden
Referentienummer: Bizob-2015-SK-KE-001
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeenten Bergeijk, Bladel, Eersel, Oirschot en Reusel-De Mierden.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: geen faillissement of surseance van betaling.

Beschrijving:

De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, of de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

Toelichting op bewijsstuk:

Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten. Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: geen crimineel verleden.

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEGL 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b,c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten. Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar,aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: geen valse verklaringen.

De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.

De gegadigde of inschrijver verklaart door middel van het invullen en indienen van de eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Eis: geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel.

Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten. Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Technische en professionele bekwaamheid:

Uw onderneming beschikt over voldoende technische kennis en kunde om de overeenkomst uit te kunnen voeren. Deze technische bekwaamheid wordt getoetst aan de hand van enkele minimumeisen en enkele referenties.

Minimumeisen:

I. Gegadigde kan in de productgroepen A t/m C minimaal 3 merken (per productgroep) leveren welke op dit moment bestempelt zijn als A-merk binnen de betreffende productgroep. Daarnaast kan gegadigde minimaal 3 merken (per productgroep) leveren in de productgroepen D en E van de op dit moment in gebruik zijnde merken bij het SSC de Kempen. Dit toont u aan door op de verklaring (bijlage 2) aan te geven welke merken u van de aangegeven (A-)merken per productgroep kunt leveren.

II. Het is een vereiste dat gegadigde voor de 5 belangrijkste, op dit moment bij het SSC de Kempen in gebruik zijnde, merken beschikt over een minimale certificering / partnerstatus. Het betreft de merken Cisco, HP, IBM, Apple en Lenovo. Op de verklaring geschiktheidseisen (bijlage 2) is per fabrikant/merk aangegeven wat de minimale vereiste is aan de certificering / partnerstatus, vervolgens kunt u aangeven welke certificering / partnerstatus uw bedrijf bezit. Bovenstaande zaken toont u in eerste instantie aan door het invullen en rechtsgeldig ondertekenen van de verklaring geschiktheidseisen (bijlage 2). Op verzoek van de opdrachtgever dient u de benodigde bewijsmiddelen hiervoor in.

Referenties:

I. Uw onderneming heeft in de afgelopen 3 jaar op basis van een meerjarige (raam)overeenkomst onderhouds-/servicewerkzaamheden op geleverde hardware uitgevoerd bij een bedrijf/overheidsorganisatie. De uitvoeringsduur van deze opdracht is minimaal 1 jaar.

II. Uw onderneming heeft in de afgelopen 3 jaar ervaring met de administratieve werkzaamheden rondom bestaande onderhoudscontracten van opdrachtgever. Hiermee wordt bedoeld dat u als leverancier administratief eigenaar wordt van de bestaande onderhoudsovereenkomsten, deze bundelt en inzichtelijk maakt in een webportal. De uitvoeringsduur van deze opdracht is minimaal 1 jaar.

Bovenstaande verklaart u in eerste instantie door het ondertekenen van de eigen verklaring. Bij de gegadigden in de rangorde 1 t/m 5 wordt gevraagd de verklaring referenties in te vullen en ondertekenen die als bijlage 3 bij deze selectieleidraad is gevoegd.

De aanbestedende dienst behoudt zich het recht toe om zonder uw tussenkomst contact op te nemen met de opdrachtgever van de door u ingediende referentie.

Minimumeisen: Zie voor nadere inlichtingen www.negometrix.com

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 3
Datum van verzending van uitnodigingen: 2015-07-27 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 9675563
Contact
Contactpunt: GR Samenwerking Kempengemeenten
Sandra van Kasteren
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=23535 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: Bizob-2015-SK-KE-001

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Postbus 70584
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 736202020 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Oost-Brabant/Pages/default.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Gegadigden die niet in aanmerking komen voor deelname aan de gunningsfase ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van 20 dagen vanaf het bekendmaken van de selectiebeslissing aan de gegadigden totdat overgegaan wordt naar de gunningsfase. Als binnen die termijn een kort geding tegen de selectiebeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de start van de gunningsfase, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de gegadigde niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de gegadigde afstand heeft gedaan van dit recht en is de gegadigde niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de gegadigde alsnog een kort geding aanhangig maakt.

Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

Bron: OJS 2015/S 087-157047 (2015-05-01)

Award Aankondiging (2016-01-04)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-01-04 📅
Publicatiedatum: 2016-01-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 004-003756
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 087-157047
PB-S nummer: 4

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (50)
2. Kwaliteit (50)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-10-26 📅
Naam: Scholten Awater BV
Postadres: Wijchenseweg 20
Poststad: Nijmegen
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2016/S 004-003756 (2016-01-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)