Raamovereenkomst Laadpalen elektrische auto's

Gemeente Den Haag

De aanbesteding richt zich op het verstrekken van een opdracht voor het realiseren van laadpalen in de openbare ruimte. De gemeente wil een netwerk van laadpunten realiseren, dat bestaat uit een mix van verschillende soorten laadpunten. Deze mix bestaat niet alleen uit laadpalen in de openbare ruimte, maar zeker ook uit laadpunten in parkeergarages en op parkeerterreinen en uit een aantal snelladers op strategische locaties.
Deze aanbesteding richt zich op de laadpalen in de openbare ruimte, die op basis van het Plan van Aanpak laadinfra van de gemeente Den Haag (zie bijlage 14) gewenst zijn om een deel van het „netwerk” van laadpunten te realiseren. Daarbij richten wij ons op drie verschillende manieren van aansluiting van deze laadpalen in de openbare ruimte:
— Een laadpaal met een aansluiting op het laagspanningsnet van Stedin;
— Een laadpaal met een aansluiting op een bestaande gemeentelijke aansluiting;
— Een „laadplein” met vier laadpunten, aangesloten op het laagspanningsnet van Stedin.
Het doel en/of gewenste resultaat is een netwerk van goed functionerende en veilige laadpalen. De aanbestedende dienst is voornemens een raamovereenkomst aan te gaan voor het op afroep en naar behoefte leveren en realiseren van laadpalen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-10-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-09-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Ecotap BV

Wie?

• Gemeente Den Haag

Wat?

• Elektrische toebehoren › Oplaadtoestellen
• Installeren van telecommunicatie-uitrusting › Aanleg van kabelinfrastructuur

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-09-17	Aankondiging van een opdracht
2015-12-23	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-09-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Oplaadtoestellen
Hoeveelheid of omvang:

Omdat het aantal te plaatsen laadpalen niet met zekerheid vooraf is vast te stellen is een raamcontract voor het leveren en realiseren van laadpalen gewenst. Daarbij hoort een meerjarig contract voor beheer en onderhoud van deze laadpalen. Afhankelijk van de groei van het aantal elektrische auto's kan het aantal benodigde laadpalen veranderen, maar we verwachten circa 600 laadpalen te willen plaatsen in de periode 2016-2018. Deze verwachtingen zijn gebaseerd op een analyse op basis van Geografische Informatie Systemen (GIS). Daardoor kunnen we voorspellen in welke wijken veel elektrische auto's zullen komen te rijden/staan. We gaan ervan uit dat de laadpalen in de openbare ruimte gerealiseerd worden en voor iedere elektrische rijder toegankelijk zijn.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Oplaadtoestellen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Den Haag
Postadres: Spui 70
Postcode: 2511 BT
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.denhaag.nl 🌏
E-mail: aanbesteden@denhaag.nl 📧
Telefoon: +31 652486544 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-09-17 📅
Indieningstermijn: 2015-10-28 📅
Publicatiedatum: 2015-09-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 183-331849
PB-S nummer: 183

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Deze aanbesteding richt zich op de laadpalen in de openbare ruimte, die op basis van het Plan van Aanpak laadinfra van de gemeente Den Haag (zie bijlage 14) gewenst zijn om een deel van het „netwerk” van laadpunten te realiseren. Daarbij richten wij ons op drie verschillende manieren van aansluiting van deze laadpalen in de openbare ruimte:

— Een laadpaal met een aansluiting op het laagspanningsnet van Stedin;

— Een laadpaal met een aansluiting op een bestaande gemeentelijke aansluiting;

— Een „laadplein” met vier laadpunten, aangesloten op het laagspanningsnet van Stedin.

Het doel en/of gewenste resultaat is een netwerk van goed functionerende en veilige laadpalen. De aanbestedende dienst is voornemens een raamovereenkomst aan te gaan voor het op afroep en naar behoefte leveren en realiseren van laadpalen.

Referentienummer: 150192
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Geen crimineel verleden

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden

Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Technische bekwaamheid: Installatie en aansluiting van laadpalen

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar

Bewijsstuk: Referenties

Toelichting op Bewijsstuk: De competenties zijn aan te tonen met maximaal drie referenties. Inschrijver dient zijn ervaring te onderbouwen door het geven van één referentieopdracht per genoemde kerncompetentie die in het afgelopen 3 jaar is uitgevoerd. Het is toegestaan om dezelfde referentieopdracht voor meerdere kerncompetenties te gebruiken.

Eis: Technische bekwaamheid: Beheer, (preventief) onderhoud en storingsafhandeling van laadpalen

Eis: Technische bekwaamheid: Verzorgen van hosting van laadpalen

Eis: Technische bekwaamheid: kwaliteitsnormen

Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit

Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen

Toelichting op Bewijsstuk: a. kopieën van certificaten volgens de internationale normenreeks ISO 9001:2008 (het bewijs moet geldig zijn op de datum van Inschrijving); of

b. kopieën van gelijkwaardige certificaten op het gebied van kwaliteitsbewaking (het bewijs moet geldig zijn op de datum van Inschrijving); of

c. een beschrijving van gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking.

Minimumeisen:

Beschrijving: De inschrijver heeft aantoonbaar ervaring met het installeren en aansluiten van minimaal 30 openbaar toegankelijke laadpalen in een jaar, die gerealiseerd zijn in de openbare ruimte en elk individueel aangesloten zijn op het laagspanningsnet van de netbeheerder. Van het referentiewerk moet een ondertekende verklaring van de opdrachtgever inzake de goede uitvoering en tijdige oplevering worden overlegd.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar

Bewijsstuk: Referenties

Beschrijving: De inschrijver heeft aantoonbaar ervaring met het…

… beheer, (preventief) onderhoud en storingsafhandeling aan laadpalen in de openbare ruimte. De omvang van de uitgevoerde referentieopdracht dient het beheer, onderhoud en storingsafhandeling van tenminste 30 openbare laadpalen te zijn. Van het referentiewerk moet een ondertekende verklaring van de opdrachtgever inzake de goede uitvoering zijn overlegd.

… verzorgen van de hosting voor laadpalen, waarbij betaling met een geldig betaalmiddel (waaronder de gemeente voor dit specifieke geval een tank en/of laadpas ook als betaalmiddel ziet) voor personen die gebruik willen maken van de laadpalen mogelijk gemaakt wordt.. Het verzorgen van hosting vraagt mogelijk ook een contractvorming met andere (markt)partijen die laadpassen (betaalmiddel) uitgeven waar alle gebruikers gebruik van kunnen maken. Het aantonen van deze competentie kan daarom ook door het overleggen een lopend contract waaruit blijkt dat de inschrijver aangesloten is bij een samenwerkingsverband van laadpasaanbieders.

Beschrijving: Opdrachtgever verlangt van de Inschrijver dat hij kwaliteitsbewaking in zijn organisatie heeft verankerd en toepast.

Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit

Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 36
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Deze Raamovereenkomst wordt onder de Algemene Inkoopvoorwaarden van Opdrachtgever afgesloten, met een looptijd van 3 jaar (januari 2016 tot en met december 2018), met een aan de Opdrachtgever toekomende optie tot verlenging van maximaal 1 maal 1 jaar.

Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Kwaliteit Beschrijving: De kwaliteit wordt beoordeeld op basis van de volgende onderdelen: Aanpak voor installatie en aansluiting (in de openbare ruimte) Vormgeving oplaadpaal Nadere omschrijving onderdelen zie hoofdstuk 4.4 leidraad Vereisten: zie leidraad (50)
2. Criterium: Prijs Beschrijving: De prijs wordt bepaald bepaalt op basis van: P1, prijs voor installatie en levering van één laadpaal op één locatie in de openbare ruimte. Hieronder valt in ieder geval: — Levering en plaatsing van de laadpaal in de openbare ruimte; — De aansluiting op het energienet (exclusief eventueel meerwerk van Stedin voor kabellengte); P2, prijs voor installatie en levering van één laadpaal op één locatie in de openbare ruimte. Hieronder valt in ieder geval: — Levering en plaatsing van de laadpaal in de openbare ruimte; — Een aansluiting op de meterkast van een gemeentelijk pand of bestaande gemeentelijke aansluiting. Daarbij kan inschrijver uitgaan van een beschikbare groep met een vermogen van 3 fase, 25 Ampere. Ook kan inschrijver uitgaan van een afstand tussen de meterkast en de laadpaal van 50 meter; P3, prijs voor installatie en levering van vier laadpunten op één aansluiting op en het energienet en één locatie in de openbare ruimte (bijvoorbeeld door middel van twee laadpalen in een master-slave opstelling). Hieronder valt in ieder geval: — Levering en plaatsing van de laadpalen in de openbare ruimte; — De aansluiting op het energienet (exclusief eventueel meerwerk van Stedin voor kabellengte); Het inrichten/bestraten van de gereserveerde parkeervakken bij de openbare laadpalen (vaak alleen bebording en kruizen) is geen onderdeel van de aanbesteding. P-onderhoud 1, prijs voor beheer, onderhoud, storingsafhandeling en hosting per maand van de geleverde laadpaal benoemd bij P1. P-onderhoud 2, prijs voor beheer, onderhoud, storingsafhandeling en hosting per maand van de geleverde laadpaal benoemd bij P2. P-onderhoud 3, prijs voor beheer, onderhoud, storingsafhandeling en hosting per maand van de geleverde laadpalen benoemd bij P3. De Prijs wordt berekend volgens de volgende formule: P1+ (36 x P-onderhoud1) = A P2+ (36 x P-onderhoud2) = B P3+ (36 x P-onderhoud3) = C Prijs = (0,6 x A) + (0,2 x B) + (0,2 x C) Vereisten: zie leidraad (50)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 221909103
Contact
Contactpunt: Farid el Moussaoui
Internetadres: www.denhaag.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.denhaag.nl/home/bedrijven-en-instellingen/actueel/gemeentelijke-aanbestedingen.htm 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=65324 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 150192
Bron: OJS 2015/S 183-331849 (2015-09-17)

Award Aankondiging (2015-12-23)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-12-23 📅
Publicatiedatum: 2015-12-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 250-457627
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 183-331849
PB-S nummer: 250

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-12-02 📅
Naam: Ecotap BV
Postadres: Industrieweg 4
Poststad: Boxtel
Postcode: 5281 RW
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=71956 🌏
Bron: OJS 2015/S 250-457627 (2015-12-23)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Elektrische machines, apparaten, uitrusting en verbruiksartikelen; verlichting (>20 nieuwe aankopen)

Elektrische uitrusting (5)

Elektrische benodigdheden en toebehoren (4)

Elektrische toebehoren (3)