Het onderwerp van deze Europese aanbesteding betreft het aantrekken van actieve, onafhankelijke programmabeheersing. Hiervoor is reguliere sturingsinformatie nodig die via voortgangsrapportages aan zowel de interne programmaleiding (programmadirecteur, werkpakketmanagers en PMO) als aan opdrachtgevers (o.a. opdrachtgeversoverleg i.c. Regiegroep en Tweede Kamer) wordt gedeeld en waarop proactief gestuurd dient te worden. De rapportage-instrumenten, -vorm en –frequentie staat in belangrijke mate vast o.b.v. het voortraject dat het programma heeft doorlopen en b.v. eisen vanuit de MIRT-systematiek en de Regeling Grote Projecten.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-09-14.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-08-04.
Aankondiging van een opdracht (2015-08-04) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten
Hoeveelheid of omvang: Afhankelijk van de inzet van het team.1 500 0003 500 000
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Infrastructuur en Milieu
Postadres: Koningskade 4
Postcode: 2596 AA
Poststad: Den Haag
Contact
E-mail: bart.zwerver@minienm.nl📧
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 500 000 💰
3 500 000 💰
Korte beschrijving:
Het onderwerp van deze Europese aanbesteding betreft het aantrekken van actieve, onafhankelijke programmabeheersing. Hiervoor is reguliere sturingsinformatie nodig die via voortgangsrapportages aan zowel de interne programmaleiding (programmadirecteur, werkpakketmanagers en PMO) als aan opdrachtgevers (o.a. opdrachtgeversoverleg i.c. Regiegroep en Tweede Kamer) wordt gedeeld en waarop proactief gestuurd dient te worden. De rapportage-instrumenten, -vorm en –frequentie staat in belangrijke mate vast o.b.v. het voortraject dat het programma heeft doorlopen en b.v. eisen vanuit de MIRT-systematiek en de Regeling Grote Projecten.
Het onderwerp van deze Europese aanbesteding betreft het aantrekken van actieve, onafhankelijke programmabeheersing. Hiervoor is reguliere sturingsinformatie nodig die via voortgangsrapportages aan zowel de interne programmaleiding (programmadirecteur, werkpakketmanagers en PMO) als aan opdrachtgevers (o.a. opdrachtgeversoverleg i.c. Regiegroep en Tweede Kamer) wordt gedeeld en waarop proactief gestuurd dient te worden. De rapportage-instrumenten, -vorm en –frequentie staat in belangrijke mate vast o.b.v. het voortraject dat het programma heeft doorlopen en b.v. eisen vanuit de MIRT-systematiek en de Regeling Grote Projecten.
Hoeveelheid of omvang: Afhankelijk van de inzet van het team.
Beschrijving van de opties: Verlening van de Raamovereenkomst.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 18 maanden
Referentienummer: 31108837
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eis: Geen crimineel verleden.
Beschrijving: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:
a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);
b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26 mei 1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);
c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);
d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).
Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.
Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden.
Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.
Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Eis: Geen faillissement of surseance van betaling.
Beschrijving: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.
Wetsverwijzing: Geen faillissement of surseance van betaling.
Bewijsstuk: Handelsregister.
Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Eis: Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel.
Beschrijving: Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.
Wetsverwijzing: Geen gerechtelijke uitspraak.
Eis: Geen ernstige beroepsfout.
Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout begaan die door de aanbestedende dienst aannemelijk kan worden gemaakt.
Wetsverwijzing: Geen ernstige beroepsfout.
Eis: Betalingen belastingen en premies.
Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.
Wetsverwijzing: Betalingen belastingen en premies.
Bewijsstuk: Verklaring belastinginspecteur.
Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.
Eis: Geen valse verklaringen.
Beschrijving: De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.
Wetsverwijzing: Geen valse verklaringen.
Bewijsstuk: Eigen Verklaring.
Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.
Economische en financiële draagkracht:
Eis: Economische en financiele draagkracht
Toelichting op Bewijsstuk: Zie selectieleidraad.
Minimumeisen:
Beschrijving: GE 1 Aansprakelijkheidsverzekering tegen bedrijfsrisico's
GE 2 Aansprakelijkheidsverzekering tegen beroepsrisico's.
Technische en professionele bekwaamheid:
Eis: Technische bekwaamheid en / of beroepsbekwaamheid
Toelichting op Bewijsstuk: Zie selectieleidraad.
Minimumeisen:
Beschrijving: GE 3 Referenties
GE 4 Aanleveren CV's sleutelfiguren.
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
Eis: Beroepsbevoegdheid.
Beschrijving: GE 5 Beroepsbevoegdheid.
Toelichting op Bewijsstuk: Zie selectieleidraad.
Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 18
Datum opening inschrijvingen: 2015-09-14 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Prijs Beschrijving: Totale prijs voor 1,5 jaar voor inzetten van team. Vereisten: Bijlage 7 Tarievenblaf Raamovereenkomst actieve Programmabeheersing ERTMS (20)
2. Criterium: Kwaliteit Beschrijving: Onderverdeling in: — beschrijving van de werkwijze — werkervaring team — risico's en beheersmaatregelen — interview met 4 sleutelfiguren Vereisten (80)
3. Subcriterium: Beschrijving werkwijze Beschrijving: Beschrijf in max. 4 A4'tjes de wijze waarop het team invulling gaan geven aan de omschrijving van de opdracht en op welke wijze de resultaten worden gerealiseerd. In dit document dienen de resultaten die staan genoemd in paragraaf 3.3 van het beschrijvend document terug te komen. Vereisten (25)
4. Subcriterium: Werkervaring team Beschrijving: Beschrijf in max. 4 A4'tjes: — Welke functies u gaat inzetten op deze opdracht — De ervaring en kennis van de in te zetten medewerkers op eerder gelijkwaardige opdrachten (de sleutelfiguren). — De wijze waarop de sleutelfiguren soortgelijke opdrachten hebben uitgevoerd met bijbehorend resultaat. — Hoeveel fte., expertise en achtergrond opdrachtnemer denkt in te zetten gedurende de opdracht. — Kennis van het Nederlands spoor. Vereisten (25)
5. Subcriterium: Riscio en beheersmaatregelen Beschrijving: Benoem op max. 1 A4'tje de in uw ogen 5 meeste kritische risico's voor deze opdracht en geef aan welke beheersmaatregelen u gaat inzetten om deze risico's te minimaliseren. Vereisten (10)
6. Subcriterium: Interview met 4 sleutelfiguren Beschrijving: Tijdens het interview worden de volgende onderdelen geverifieerd: — Doorgronding van de opdracht — De eigen rol zoals beschreven in de beschrijving werkwijze — Kennis en ervaring met eerdere gelijksoortige opdrachten. — Welke risico's men ziet en hoe men deze gaat beheersen. Vereisten (20)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️