Promotioneel drukwerk

Gemeente Utrecht

De gemeente Utrecht verstaat onder promotioneel drukwerk: het drukwerk dat gebruikt wordt voor de in- en externe communicatie, waarvan de specificaties niet zijn vastgelegd. Dit is al het drukwerk dat niet aan de definitie van kantoordrukwerk voldoet. Hierbij valt te denken aan folders, flyers, brochures, rapporten, verslagen, posters, mappen, kaarten, plattegronden, stickers, periodieken enzovoort.
Onder kantoordrukwerk verstaat de gemeente Utrecht: al het drukwerk waarvan de specificaties van tevoren zijn vastgesteld en in principe niet aan veranderingen onderhevig zijn. Het kantoordrukwerk valt buiten de scope van deze aanbesteding en is apart aanbesteed.
Deze aanbesteding heeft betrekking op alle organisatieonderdelen van de gemeente Utrecht.
Aflevering zal voornamelijk plaatsvinden in het stadskantoor. Daarnaast kan ook aflevering plaatsvinden bij onder andere stadswerken (tractieweg), zwembaden (4 adressen) en wijkbureaus/wijkservicecentra (9 adressen). totaal op circa 30 locaties.
Bij de gemeente Utrecht werken ongeveer vierduizend mensen.
De werkwijze voor de dagelijkse bestelling van drukwerk leggen opdrachtgever en opdrachtnemer in de implementatiefase samen vast.
De gemeente Utrecht heeft een uniforme huisstijl. Meer informatie over deze huisstijl vindt u op www.utrecht.nl/huisstijl

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-08-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-07-06.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-07-06 Aankondiging van een opdracht
2016-07-05 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2015-07-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Divers drukwerk
Hoeveelheid of omvang:
In 2014 besteedde de gemeente Utrecht bijna 180 000 EUR aan ruim 280 opdrachten. De genoemde hoeveelheden zijn indicatief. U kunt aan deze raming van de hoeveelheden geen rechten ontlenen.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Divers drukwerk ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrecht
Postadres: Stadsplateau 1
Postcode: 3521 AZ
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop ๐ŸŒ
E-mail: s.gouverneur@utrecht.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 302860663 ๐Ÿ“ž

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-07-06 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2015-08-31 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2015-07-10 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 131-241036
PB-S nummer: 131

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gemeente Utrecht verstaat onder promotioneel drukwerk: het drukwerk dat gebruikt wordt voor de in- en externe communicatie, waarvan de specificaties niet zijn vastgelegd. Dit is al het drukwerk dat niet aan de definitie van kantoordrukwerk voldoet. Hierbij valt te denken aan folders, flyers, brochures, rapporten, verslagen, posters, mappen, kaarten, plattegronden, stickers, periodieken enzovoort.
Toon meer
Onder kantoordrukwerk verstaat de gemeente Utrecht: al het drukwerk waarvan de specificaties van tevoren zijn vastgesteld en in principe niet aan veranderingen onderhevig zijn. Het kantoordrukwerk valt buiten de scope van deze aanbesteding en is apart aanbesteed.
Toon meer
Deze aanbesteding heeft betrekking op alle organisatieonderdelen van de gemeente Utrecht.
Aflevering zal voornamelijk plaatsvinden in het stadskantoor. Daarnaast kan ook aflevering plaatsvinden bij onder andere stadswerken (tractieweg), zwembaden (4 adressen) en wijkbureaus/wijkservicecentra (9 adressen). totaal op circa 30 locaties.
Bij de gemeente Utrecht werken ongeveer vierduizend mensen.
De werkwijze voor de dagelijkse bestelling van drukwerk leggen opdrachtgever en opdrachtnemer in de implementatiefase samen vast.
De gemeente Utrecht heeft een uniforme huisstijl. Meer informatie over deze huisstijl vindt u op www.utrecht.nl/huisstijl
Beschrijving van de opties:
De looptijd is voor 2 jaar waarna de mogelijkheid tot verlengen bestaat voor 2 maal 1 jaar.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: 1100015102
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht, Nederland, Utrecht.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eis: uitsluitingsgronden.
Beschrijving: alle in de eigen verklaring door de aanbestedende dienst aangevinkte uitsluitingsgronden zijn niet op u van toepassing.
Toelichting op bewijsstuk: bewijsstukken hiervan zullen slechts gevraagd worden van de voorlopig winnaar. In eerste instantie volstaat het rechtsgeldig ondertekend hebben van de eigen verklaring.
Technische en professionele bekwaamheid:
Eis: vakbekwaamheid.
Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.
Bewijsstuk: referenties.
Toelichting op bewijsstuk: 3 kerncompetenties bij referenties, ingevuld op document opgave referenties. Tevens stemt u in met het natrekken en inwinnen van nadere informatie over de verstrekte referenties door de gemeente Utrecht.
Minimumeisen:
Beschrijving:
U dient aan 3 kerncompetenties te voldoen middels referentieprojecten. Per kerncompetentie dient u 1 referentie aan te leveren. De door u opgegeven referenties dienen niet ouder te zijn dan 3 jaar.
Dit houdt in dat een opgegeven referentie voldoet wanneer het door u opgegeven referentieproject is opgeleverd na 6.7.2012.
Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.
Bewijsstuk: referenties.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
De looptijd is voor 2 jaar, daarna bestaat de mogelijkheid tot 2 maal verlenging van 1 jaar.
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve selectiecriteria:
Criterium: loting.
Beschrijving:
Indien na fase 1 meer dan 5 aanmeldingen voldoen aan de gestelde eisen zoals genoemd op TenderNed, zal een loting worden gehouden om te bepalen welke 5 partijen worden uitgenodigd voor de inschrijvingsfase. De loting zal worden uitgevoerd door een jurist van de gemeente op 14 september om 10:00 uur. Deze loting is openbaar en zal worden uitgevoerd op het stadskantoor, Stadsplateau 1, van de gemeente. Tot uiterlijk 2 werkdagen voor het moment van loten kunt u zich aanmelden hierbij aanwezig te zijn, door middel van het sturen van een bericht via TenderNed. Er kunnen maximaal 2 personen per onderneming bij de loting aanwezig zijn. Het proces-verbaal van loting wordt na afloop van de loting via TenderNed aan alle betrokken organisaties verstrekt.
Toon meer
Vereisten: PV van loting.
Weging: 100.
Datum van verzending van uitnodigingen: 2015-10-06 ๐Ÿ“…
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: EMVI. Beschrijving: in de inschrijvingsfase zullen de gunningscriteria worden toegevoegd (100)
Talen
Taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 71663234
Contact
Contactpunt: Sandra Gouverneur
Internetadres: www.utrecht.nl/concerninkoop ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=60751 ๐ŸŒ
Naam: Vragen over de aanbesteding of aanbestedingsdocumenten dienen te worden gesteld via www.tenderned.nl
Bestek en aanvullende documenten zijn beschikbaar via www.tenderned.nl
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via www.tenderned.nl
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl ๐Ÿ“ง
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=60751 ๐ŸŒ

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 1100015102

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Internetadres: www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Informatie over termijnen voor beroep: Na voorlopige gunning: 20 dagen.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Interne Bedrijven, Concerninkoop
Postadres: Postbus 10080
Postcode: 3505 AB
Telefoon: +31 302860555 ๐Ÿ“ž
Internetadres: www.utrecht.nl/concerninkoop ๐ŸŒ
Fax: +31 302860556 ๐Ÿ“ 
Bron: OJS 2015/S 131-241036 (2015-07-06)
Award Aankondiging (2016-07-05)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-07-05 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2016-07-09 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 131-236619
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 131-241036

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Plan van aanpak 'Uitvoering'. Beschrijving: U schrijft een plan van aanpak โ€žuitvoeringโ€ van maximaal 1 000 woorden, waarin u aangeeft op welke manier u controleert of de verstrekte specificaties kloppen met de gewenste uitvoering. De gegunde leverancier krijgt namelijk te maken met bestellers (gemeentelijke opdrachtgevers [contactpersonen]), die geen verstand hebben van de uitvoering van drukwerk. Hierdoor kan er verwarring ontstaan over de manier van tellen van pagina's, de papierkeuze enzovoort. U werkt de aspecten in uw plan van aanpak volgens de SMART-methodiek uit (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdsgebonden) en u komt met concrete voorstellen. Ga ten minste in op de volgende punten: โ€” Advies papier โ€” Tellen aantal pagina's โ€” Advies binding/vouwen โ€” (afgewerkt) formaat Hoe beter uw voorstellen de bovengenoemde verwarring voorkomen, hoe beter u scoort. Let op dat u hierbij niet meer dan 1 000 woorden gebruikt, volgens de SMART-methodiek werkt en met een concreet voorstel/concrete voorstellen komt. Vereisten: U dient bij uw inschrijving uw plan van aanpak 'Uitvoering' in (50)
2. Criterium: Plan van aanpak 'Snelle levertijd'. Beschrijving: In Document Eisen aan de opdracht garandeert u een maximale levertijd bij een order/opdracht van drukwerkproducten van vijf dagen bij eenvoudig drukwerk en tien werkdagen bij complexer drukwerk, tussen moment van goedkeuring van de drukproef en aflevering van het drukwerk (zie Eis 51). Leveren in vijf werkdagen geeft geen extra kosten. In overleg is nog sneller leveren mogelijk. Dan kunnen mogelijke koerierskosten in rekening worden gebracht. Dit in overleg met de gemeentelijke opdrachtgevers (contactpersonen). Maximaal 4 keer per jaar gebeurt het dat de gemeenteraad een belangrijk stuk (brochure van ruim tweehonderd pagina's) op donderdagavond bespreekt, een medewerker op vrijdag eventuele tekstaanpassingen via de vormgever aanbrengt en het drukwerk op maandag rond 12:00 uur moet worden geleverd, eventueel een deellevering. In uw plan van aanpak โ€žsnellere levertijdโ€ geeft u aan hoe u dit aanpakt, welke (mogelijk extra) voorzieningen u kunt bieden om deze opdracht uit te voeren. Ook omschrijft u hierbij hoe u de kwaliteit waarborgt. U werkt de aspecten in uw plan van aanpak volgens de SMART-methodiek uit (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdsgebonden) en u komt met een concreet voorstel/concrete voorstellen. Ga ten minste in op de volgende punten: โ€” snellere levertijd โ€” behouden van kwaliteit โ€” manieren/tijdstip van communiceren met de opdrachtgever, bijvoorbeeld bij storing, onvoldoende voorraad papier en dergelijke Hoe beter u maatregelen treft ten aanzien van bovengenoemde punten en met name de snellere levertijd hoe beter u scoort. Let op dat u hierbij niet meer dan 1 000 woorden gebruikt, volgens de SMART methodiek werkt en met concrete voorstellen komt. Vereisten: U dient bij uw inschrijving uw Plan van aanpak 'Snelle levertijd' in (30)
3. Criterium: Gunningscriterium 3. De fictieve projectprijs is zo laag mogelijk. Beschrijving: Gebruik hiervoor Document Prijsinvulformulier en vermeldt uw prijzen in euro's, exclusief btw en inclusief instelkosten, omstelkosten, plaatkosten, kosten voor drukproeven, bezorgkosten, papier en alle overige kosten voor het vervaardigen en afleveren van het drukwerk. Vereisten: U dient bij uw inschrijving het Document Prijsinvulformulier volledig ingevuld in (20)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-02-09 ๐Ÿ“…
Naam: De Bondt Grafimedia Communicatie BV
Postadres: Arnhemseweg 2-6
Poststad: Barendrecht
Postcode: 2994 LA
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: p.debondt@de-bondt.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: www.de-bondt.nl ๐ŸŒ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24351714
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=85412 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
: http://www.utrecht.nl/concerninkoop ๐ŸŒ
Bron: OJS 2016/S 131-236619 (2016-07-05)