Promotioneel drukwerk
Gemeente Utrecht
De gemeente Utrecht verstaat onder promotioneel drukwerk: het drukwerk dat gebruikt wordt voor de in- en externe communicatie, waarvan de specificaties niet zijn vastgelegd. Dit is al het drukwerk dat niet aan de definitie van kantoordrukwerk voldoet. Hierbij valt te denken aan folders, flyers, brochures, rapporten, verslagen, posters, mappen, kaarten, plattegronden, stickers, periodieken enzovoort.
Onder kantoordrukwerk verstaat de gemeente Utrecht: al het drukwerk waarvan de specificaties van tevoren zijn vastgesteld en in principe niet aan veranderingen onderhevig zijn. Het kantoordrukwerk valt buiten de scope van deze aanbesteding en is apart aanbesteed.
Deze aanbesteding heeft betrekking op alle organisatieonderdelen van de gemeente Utrecht.
Aflevering zal voornamelijk plaatsvinden in het stadskantoor. Daarnaast kan ook aflevering plaatsvinden bij onder andere stadswerken (tractieweg), zwembaden (4 adressen) en wijkbureaus/wijkservicecentra (9 adressen). totaal op circa 30 locaties.
Bij de gemeente Utrecht werken ongeveer vierduizend mensen.
De werkwijze voor de dagelijkse bestelling van drukwerk leggen opdrachtgever en opdrachtnemer in de implementatiefase samen vast.
De gemeente Utrecht heeft een uniforme huisstijl. Meer informatie over deze huisstijl vindt u op www.utrecht.nl/huisstijl
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-08-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-07-06.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat? Waar?| Datum | Document |
|---|---|
| 2015-07-06 | Aankondiging van een opdracht |
| 2016-07-05 | Award Aankondiging |
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Divers drukwerk
Hoeveelheid of omvang:
“In 2014 besteedde de gemeente Utrecht bijna 180 000 EUR aan ruim 280 opdrachten. De genoemde hoeveelheden zijn indicatief. U kunt aan deze raming van de...”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Divers drukwerk 📦
Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrecht
Postadres: Stadsplateau 1
Postcode: 3521 AZ
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
E-mail: s.gouverneur@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302860663 📞
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-07-06 📅
Indieningstermijn: 2015-08-31 📅
Publicatiedatum: 2015-07-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 131-241036
PB-S nummer: 131
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De gemeente Utrecht verstaat onder promotioneel drukwerk: het drukwerk dat gebruikt wordt voor de in- en externe communicatie, waarvan de specificaties niet...”
“Onder kantoordrukwerk verstaat de gemeente Utrecht: al het drukwerk waarvan de specificaties van tevoren zijn vastgesteld en in principe niet aan...”
Toon meer (5)
“Deze aanbesteding heeft betrekking op alle organisatieonderdelen van de gemeente Utrecht.”
“Aflevering zal voornamelijk plaatsvinden in het stadskantoor. Daarnaast kan ook aflevering plaatsvinden bij onder andere stadswerken (tractieweg), zwembaden...”
“Bij de gemeente Utrecht werken ongeveer vierduizend mensen.”
“De werkwijze voor de dagelijkse bestelling van drukwerk leggen opdrachtgever en opdrachtnemer in de implementatiefase samen vast.”
“De gemeente Utrecht heeft een uniforme huisstijl. Meer informatie over deze huisstijl vindt u op www.utrecht.nl/huisstijl”
“De looptijd is voor 2 jaar waarna de mogelijkheid tot verlengen bestaat voor 2 maal 1 jaar.”
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Number of possible renewals: 2
Referentienummer: 1100015102
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Utrecht, Nederland, Utrecht.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Eis: uitsluitingsgronden.”
“Beschrijving: alle in de eigen verklaring door de aanbestedende dienst aangevinkte uitsluitingsgronden zijn niet op u van toepassing.”
Toon meer (1)
“Toelichting op bewijsstuk: bewijsstukken hiervan zullen slechts gevraagd worden van de voorlopig winnaar. In eerste instantie volstaat het rechtsgeldig...”
“Eis: vakbekwaamheid.”
“Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.”
Toon meer (2)
“Bewijsstuk: referenties.”
“Toelichting op bewijsstuk: 3 kerncompetenties bij referenties, ingevuld op document opgave referenties. Tevens stemt u in met het natrekken en inwinnen van...”
“Beschrijving:”
“U dient aan 3 kerncompetenties te voldoen middels referentieprojecten. Per kerncompetentie dient u 1 referentie aan te leveren. De door u opgegeven...”
Toon meer (3)
“Dit houdt in dat een opgegeven referentie voldoet wanneer het door u opgegeven referentieproject is opgeleverd na 6.7.2012.”
“Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.”
“Bewijsstuk: referenties.”
Procedure
Duration of the framework agreement in months: 24
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
“De looptijd is voor 2 jaar, daarna bestaat de mogelijkheid tot 2 maal verlenging van 1 jaar.”
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objective criteria for selection:
“Criterium: loting.”
“Beschrijving:”
Toon meer (3)
“Indien na fase 1 meer dan 5 aanmeldingen voldoen aan de gestelde eisen zoals genoemd op TenderNed, zal een loting worden gehouden om te bepalen welke 5...”
“Vereisten: PV van loting.”
“Weging: 100.”
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: EMVI. Beschrijving: in de inschrijvingsfase zullen de gunningscriteria worden toegevoegd (100)
Languages
Language: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrecht71663234
Nationaal registratienummer: 71663234
Contact
Contactpunt: Sandra Gouverneur
Internetadres: www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=60751 🌏
Naam: Vragen over de aanbesteding of aanbestedingsdocumenten dienen te worden gesteld via www.tenderned.nl
Land: Nederland 🇳🇱
Naam: Bestek en aanvullende documenten zijn beschikbaar via www.tenderned.nl
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via www.tenderned.nl
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=60751 🌏
Referentie
Identificatoren
Reference number attributed by the contracting authority: 1100015102
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
“Na voorlopige gunning: 20 dagen.”
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Interne Bedrijven, Concerninkoop
Postadres: Postbus 10080
Poststad: Utrecht
Postcode: 3505 AB
Telefoon: +31 302860555 📞
Internetadres: www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
Fax: +31 302860556 📠
Bron: OJS 2015/S 131-241036 (2015-07-06)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-07-05 📅
Publicatiedatum: 2016-07-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 131-236619
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 131-241036
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Plan van aanpak 'Uitvoering'. Beschrijving: U schrijft een plan van aanpak „uitvoering” van maximaal 1 000 woorden, waarin u aangeeft op welke manier u controleert of de verstrekte specificaties kloppen met de gewenste uitvoering. De gegunde leverancier krijgt namelijk te maken met bestellers (gemeentelijke opdrachtgevers [contactpersonen]), die geen verstand hebben van de uitvoering van drukwerk. Hierdoor kan er verwarring ontstaan over de manier van tellen van pagina's, de papierkeuze enzovoort. U werkt de aspecten in uw plan van aanpak volgens de SMART-methodiek uit (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdsgebonden) en u komt met concrete voorstellen. Ga ten minste in op de volgende punten: — Advies papier — Tellen aantal pagina's — Advies binding/vouwen — (afgewerkt) formaat Hoe beter uw voorstellen de bovengenoemde verwarring voorkomen, hoe beter u scoort. Let op dat u hierbij niet meer dan 1 000 woorden gebruikt, volgens de SMART-methodiek werkt en met een concreet voorstel/concrete voorstellen komt. Vereisten: U dient bij uw inschrijving uw plan van aanpak 'Uitvoering' in (50)
2. Criterium: Plan van aanpak 'Snelle levertijd'. Beschrijving: In Document Eisen aan de opdracht garandeert u een maximale levertijd bij een order/opdracht van drukwerkproducten van vijf dagen bij eenvoudig drukwerk en tien werkdagen bij complexer drukwerk, tussen moment van goedkeuring van de drukproef en aflevering van het drukwerk (zie Eis 51). Leveren in vijf werkdagen geeft geen extra kosten. In overleg is nog sneller leveren mogelijk. Dan kunnen mogelijke koerierskosten in rekening worden gebracht. Dit in overleg met de gemeentelijke opdrachtgevers (contactpersonen). Maximaal 4 keer per jaar gebeurt het dat de gemeenteraad een belangrijk stuk (brochure van ruim tweehonderd pagina's) op donderdagavond bespreekt, een medewerker op vrijdag eventuele tekstaanpassingen via de vormgever aanbrengt en het drukwerk op maandag rond 12:00 uur moet worden geleverd, eventueel een deellevering. In uw plan van aanpak „snellere levertijd” geeft u aan hoe u dit aanpakt, welke (mogelijk extra) voorzieningen u kunt bieden om deze opdracht uit te voeren. Ook omschrijft u hierbij hoe u de kwaliteit waarborgt. U werkt de aspecten in uw plan van aanpak volgens de SMART-methodiek uit (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdsgebonden) en u komt met een concreet voorstel/concrete voorstellen. Ga ten minste in op de volgende punten: — snellere levertijd — behouden van kwaliteit — manieren/tijdstip van communiceren met de opdrachtgever, bijvoorbeeld bij storing, onvoldoende voorraad papier en dergelijke Hoe beter u maatregelen treft ten aanzien van bovengenoemde punten en met name de snellere levertijd hoe beter u scoort. Let op dat u hierbij niet meer dan 1 000 woorden gebruikt, volgens de SMART methodiek werkt en met concrete voorstellen komt. Vereisten: U dient bij uw inschrijving uw Plan van aanpak 'Snelle levertijd' in (30)
3. Criterium: Gunningscriterium 3. De fictieve projectprijs is zo laag mogelijk. Beschrijving: Gebruik hiervoor Document Prijsinvulformulier en vermeldt uw prijzen in euro's, exclusief btw en inclusief instelkosten, omstelkosten, plaatkosten, kosten voor drukproeven, bezorgkosten, papier en alle overige kosten voor het vervaardigen en afleveren van het drukwerk. Vereisten: U dient bij uw inschrijving het Document Prijsinvulformulier volledig ingevuld in (20)
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-02-09 📅
Naam: De Bondt Grafimedia Communicatie BV
Postadres: Arnhemseweg 2-6
Poststad: Barendrecht
Postcode: 2994 LA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: p.debondt@de-bondt.nl 📧
Internetadres: www.de-bondt.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24351714
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=85412 🌏
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
Bron: OJS 2016/S 131-236619 (2016-07-05)