Productie van vws#dia en diagonaal

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

De te verstrekken opdracht omvat het doorontwikkelen en produceren van het multimediale concept van de personeelsmagazines van VWS, te weten vws#dia (digitaal, 11 x per jaar) en diagonaal (papier, maximaal 4 x per jaar). Elke uitgave wordt opgebouwd rond een actueel thema op het gebied van VWS-beleid, bedrijfsvoering of personeelsbeleid. VWS wil hiermee de interne media, die voor positieve verbinding zorgen, weer een stap verder brengen. Vanuit het goede dat er nu is, wordt gevraagd om het multimediale concept verder te verbeteren, en de maandelijkse uitvoering en productie van dit concept te verzorgen (het drukken van het papieren magazine behoort nadrukkelijk niet tot de opdracht, hiervoor is al een raamovereenkomst gesloten met een andere partij). De redactionele invulling (tekst, fotografie, video) wordt verzorgd en aangeleverd door de redactie van het ministerie van VWS. Belangrijk is dat er een eenheid is — een optimale balans — tussen deze personeelsmagazines, waar mogelijk in samenhang met het bestaande rijksportaal (rijksbreed intranet).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-11-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-10-30.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Kris Kras context, content and design

Wie?

• Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-10-30	Aankondiging van een opdracht
2016-07-18	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-10-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kranten, vaktijdschriften, periodieken en geïllustreerde tijdschriften
Hoeveelheid of omvang:

Totale waarde van de aanbesteding: 240 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kranten, vaktijdschriften, periodieken en geïllustreerde tijdschriften 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
Postadres: Parnassusplein 5
Postcode: 2511 VX
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.rijksoverheid.nl/ministeries/vws 🌏
E-mail: jeroen.vermetten@rijksoverheid.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-10-30 📅
Indieningstermijn: 2015-11-30 📅
Publicatiedatum: 2015-11-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 213-389382
PB-S nummer: 213

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

Beschrijving van de opties: 2 maal 1 jaarlijkse optie tot verlening.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 12 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 201500117.030.013
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: referentieverklaring.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Toelichting op bewijsstuk: inschrijver heeft bijlage 5 „referentieverklaring” ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze inschrijving toegevoegd (deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).

Minimumeisen:

Beschrijving:

Als geschiktheideis geldt dat gegadigde — al dan niet in combinatie/onderaanneming — maximaal 5 referentieopdrachten dient bij te voegen bij het verzoek tot deelneming, die gezamenlijk aantonen dat aan de volgende 3 kerncompetenties wordt voldaan:

— kerncompetentie 1: gegadigde dient aantoonbaar te beschikken over kennis van en ervaring met het produceren, ontwikkelen en adviseren van/over crossmediale concepten en de inzet van multimediale interne personeelsbladen; zowel digitaal als op papier;

— kerncompetentie 2: gegadigde dient aantoonbaar te beschikken over kennis van en ervaring met het doorvertalen van een basisconcept naar verschillende doelgroepen, zoals organisaties die ook partnerorganisaties hebben (bijvoorbeeld concernpartners zoals uitvoerende diensten en inspecties);

— kerncompetentie 3: gegadigde dient aantoonbaar te beschikken over ervaring met het werken voor ((rijks)overheids-) organisaties van minimaal 500 medewerkers.

De vermelde 3 kerncompetenties dienen tenminste 1 maal voor te komen binnen maximaal 5 aangeleverde referentieopdrachten. Gegadigden worden in staat gesteld om maximaal 5 referenties te verstrekken zodat de gegadigden meerdere referenties kunnen verstrekken waaruit de ervaring met deze kerncompetenties blijkt. Indien een gegadigde slechts 1 of meerdere referentieopdrachten verstrekt waarin alle kerncompetenties vertegenwoordigd zijn is dit uiteraard ook voldoende, het is dus niet vereist om het maximaal aantal genoemde referenties te verstrekken.

De einddatum van de referenties mag niet ouder zijn dan 3 jaar gerekend vanaf de sluitingsdatum van het Verzoek tot deelneming. Een opdracht mag dus meer dan 3 jaar geleden zijn gestart.

De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om bij de verificatie van de eigen verklaring aanbestedingen bij de referenten nadere informatie over de uitvoering van de dienstverlening op te vragen.

Combinanten dienen gezamenlijk aan deze eis te voldoen.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Eis: verklaring onderaanneming.

Beschrijving: verklaring onderaanneming.

Toelichting op bewijsstuk: inschrijver heeft indien van toepassing bijlage 2 „verklaring onderaanneming” ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze inschrijving toegevoegd (deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).

Eis: holdingverklaring.

Beschrijving: holdingverklaring.

Toelichting op bewijsstuk: inschrijver heeft indien van toepassing bijlage 4 „holdingverklaring” ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze inschrijving toegevoegd (deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).

Eis: verklaring combinatievorming.

Beschrijving: verklaring combinatievorming.

Toelichting op bewijsstuk: inschrijver heeft indien van toepassing bijlage 3 „verklaring combinatievorming” ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze inschrijving toegevoegd (deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).

Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: uniforme eigen verklaring aanbestedingen.

Beschrijving:

Om de regeldruk en daarmee de lasten voor ondernemers te verminderen zal de rijksoverheid gaan werken met de uniforme eigen verklaring aanbestedingen. Het gebruik van een eigen verklaring houdt in dat in de inschrijffase of de selectiefase van een aanbesteding voor de uitsluitingsgronden en de geschiktheidseisen slechts de eigen verklaring afgegeven wordt, zonder dat er nadere informatie wordt verstrekt. Doel van de eigen verklaring is dat alleen van de winnende inschrijver bij een openbare procedure en de geselecteerde gegadigden bij een niet-openbare procedure, concurrentiegerichte dialoog en onderhandelingsprocedure met aankondiging de inlichtingen en gegevens uit de eigen verklaring geverifieerd worden. Inlichtingen, gegevens en bewijsmiddelen voor aspecten die niet zijn opgenomen in de eigen verklaring kunnen buiten de eigen verklaring om gevraagd worden. Hierbij kan onder meer worden gedacht aan certificaten die aantonen dat de producten of diensten voldoen aan specifieke vereisten, maar ook aan verklaringen met betrekking tot het niet van toepassing zijn van belangenverstrengeling, handelen met voorkennis, en de voorwaarde dat bij het indienen van de offerte geen mededingingsrechtelijke afspraken zijn gemaakt.

De selectiecriteria bij een niet openbare procedure worden gebruikt om tot een weging te komen en zijn daarom niet digitaal in het formulier op te nemen. Deze vallen niet binnen de eigen verklaring en mogen naast de eigen verklaring gevraagd worden.

In het wetsvoorstel Aanbestedingswet wordt het gebruik van een uniforme eigen verklaring verplicht gesteld.

Toelichting op bewijsstuk: inschrijver heeft bijlage 1 „uniforme eigen verklaring aanbestedingen” ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze inschrijving toegevoegd (deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).

Eis: akkoord ARVODI-2014.

Beschrijving: inschrijver dient akkoord te gaan met de ARVODI 2014.

Toelichting op bewijsstuk: inschrijver voldoet aan deze eis indien akkoord met de bijgevoegde Algemene Rijksvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten en het verrichten van diensten (ARVODI) (deze bijlage is te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten).

Procedure
Objectieve selectiecriteria:

Criterium: technische bekwaamheid en ervaring.

Beschrijving:

1. kennis van en ervaring met:

— met het produceren, ontwikkelen en adviseren van/over crossmediale concepten en de inzet van multimediale interne personeelsbladen; zowel digitaal als op papier;

2. kennis van en ervaring met het:

— doorvertalen van een basisconcept naar verschillende doelgroepen, zoals organisaties die ook partnerorganisaties hebben (bijvoorbeeld concernpartners zoals uitvoerende diensten en inspecties);

3. ervaring met het werken voor:

— ((rijks)overheids-) organisaties van minimaal 500 medewerkers.

Vereisten: bijlage 5.

Weging: 80.

Criterium: kwaliteitsborging.

Gegadigde dient in bijlage 6 aan te geven op welke wijze kwaliteit binnen haar organisatie gewaarborgd wordt. Kwaliteitsborging zal als volgt beoordeeld worden: indien gegadigde de beschikking heeft over relevante ISO-certificeringen (zoals ISO 9001:2008) of 1 of meerdere aantoonbaar gelijkwaardige certificaten dan leidt overlegging van kopieën tot een hogere score. Indien gegadigde een recent verslag meestuurt, waaruit blijkt dat gegadigde een toetsing heeft uitgevoerd om te bepalen of zij nog voldoet aan de criteria van het kwaliteitssysteem dan leidt dit tot extra punten. Indien gegadigde niet over ISO-certificeringen beschikt, verstrekt de gegadigde een beschrijving van gelijkwaardige interne kwaliteitsprocedures. Deze beschrijving wordt inhoudelijk beoordeeld.

Vereisten: bijlage 6.

Weging: 20.

Datum van verzending van uitnodigingen: 2016-01-29 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: n.v.t.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 41625119
Contact
Contactpunt: Jeroen Vermetten
Internetadres: www.rijksoverheid.nl/ministeries/vws 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=68414 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=68414 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-07-01 📅
Einddatum: 2018-06-30 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 201500117.030.013
Bron: OJS 2015/S 213-389382 (2015-10-30)

Award Aankondiging (2016-07-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 240 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-07-18 📅
Publicatiedatum: 2016-07-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 138-250848
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 213-389382
PB-S nummer: 138

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Kwaliteit. Beschrijving: Zie Beschrijvend document. Vereisten: Zie Beschrijvend document (70)
2. Subcriterium: Visie op doorontwikkeling. Beschrijving: Zie Beschrijvend document paragraaf 5.3.1. Vereisten: Uw uitwerking op dit Sub-subgunningcriterium voegt u als bijlage 3 toe aan uw Inschrijving (25)
3. Subcriterium: Creatieve doorvertaling van de visie. Beschrijving: Zie paragraaf 5.3.2 van het Beschrijvend document. Vereisten: Uw uitwerking op dit Sub-subgunningcriterium voegt u als bijlage 4a t/m 4d toe aan uw Inschrijving (50)
4. Subcriterium: Plan van Aanpak. Beschrijving: Zie paragraaf 5.3.3. van het Beschrijvend document. Vereisten: Uw uitwerking op dit Sub-subgunningcriterium voegt u als bijlage 5 toe aan uw Inschrijving (15)
5. Subcriterium: Uitvoerenden. Beschrijving: Zie paragraaf 5.3.4. van het Beschrijvend document. Vereisten: Uw uitwerking op dit Sub-subgunningcriterium voegt u als bijlage 6 toe aan uw Inschrijving (10)
6. Criterium: Prijs. Beschrijving: Zie paragraaf 5.2 van het Beschrijvend document. Vereisten: De door Inschrijver in te vullen vormvrije bijlage 2, wordt geacht door Inschrijver te zijn ingediend in overeenstemming met de voorwaarden van het Beschrijvend document. Met informatie, gegevens, prijzen, kortingen, voorwaarden, etc. die Inschrijver bij zijn Inschrijving voegt maar die niet door de Aanbestedende dienst zijn gevraagd of vereist, wordt bij de beoordeling van de Inschrijving geen rekening gehouden. In TenderNed is een verplicht veld gedefinieerd waarin de Inschrijver een prijs dient op te geven. Inschrijver dient hier de vaste all-in totaalprijs per jaar voor Productie van vws#Dia en Diagonaal in te vullen. Deze prijs geldt als de beoordelingsprijs. Het is niet toegestaan om een nul (0) of een negatieve waarde in te vullen. Dergelijke Inschrijvingen zullen worden aangemerkt als ongeldig en worden terzijde gelegd. De ingediende vormvrije bijlage 2, dient als onderbouwing van de vaste all-in totaalprijs (30)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-07-13 📅
Naam: Kris Kras context, content and design
Postadres: Lucasbolwerk 17
Poststad: Utrecht
Postcode: 3512 EH
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: fpeeters@kriskras.nl 📧
Internetadres: http://www.kriskras.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 30258645
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=86380 🌏
Bron: OJS 2016/S 138-250848 (2016-07-18)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Drukwerk en aanverwante producten (10 nieuwe aankopen)

Kranten, vaktijdschriften, periodieken en geïllustreerde tijdschriften (1)

Kranten