Processen, Mens en Organisatie

Avans Hogeschool te Tilburg

Het selecteren van een opdrachtnemer voor Avans Hogeschool die samen met DFS zowel de procesoptimalisaties als het ontwikkelen van de juiste competenties, houding en gedrag bij de medewerkers van DFS faciliteert en organiseert. Dit gebeurt d.m.v. het opzetten van de DFS Academy om de benodigde ontwikkelbehoefte van de huidige situatie naar het gewenste niveau van financiële dienstverlening in 2017 (financial control plus) te komen en begeleiding in drie ketenprocesoptimalisatietrajecten:
— transitie en optimalisatie van inschrijving tot ontvangst,
— transitie en optimalisatie van vastlegging tot rapportage,
— transitie en optimalisatie van projectbeheer en -control.
De DFS Academy wordt uitgevoerd en gekoppeld aan de transitie en optimalisatie van de drie procesketens. Deze 2 delen van de scope, DFS Academy en transitie en optimalisatie ketenprocessen, dienen elkaar aan te vullen en aantoonbaar te versterken. De ketenprocessen waar DFS mee werkt, zijn „inschrijf tot ontvangst”, „vastlegging tot rapportage”, „projectbeheer” en „inkoop tot betaling”, waarbij de laatste keten geen onderdeel van deze aanbesteding is.
LEAN Six Sigma dient gebruikt te worden bij de transitie en optimalisatie van de drie ketenprocessen. Dit impliceert dat de medewerkers van DFS begeleid en opgeleid dienen te worden in LEAN Six Sigma.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-08-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-07-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Deloitte Consulting BV

Wie?

• Avans Hogeschool te Tilburg

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-07-13	Aankondiging van een opdracht
2015-08-27	Aanvullende inlichtingen
2015-12-08	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-07-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten
Hoeveelheid of omvang:

Van opdrachtnemer wordt gevraagd DFS te ondersteunen en te begeleiden in het geschetste transitieproces waarbij fase 2 van het programmacontract wordt uitgevoerd en gerealiseerd. We noemen dit werken aan herkenbare kwaliteit. Via deze aanbesteding selecteren we een partner die met ons zowel de procesoptimalisaties als het ontwikkelen van de juiste competenties, houding en gedrag faciliteert/organiseert.De scope van de aanbesteding is samengesteld uit drie procesoptimalisatietrajecten en het opleidings- en ontwikkeltraject voor alle medewerkers van DFS:1. het opzetten en invulling geven aan DFS Academy;2. transitie en optimalisatie van inschrijving tot ontvangst;3. transitie en optimalisatie van vastlegging tot rapportage;4. transitie en optimalisatie van projectbeheer en -control.Omdat de LEAN Six Sigma procesverbeteringstrajecten en de brede ontwikkeling van medewerkers sterk met elkaar samenhangen en er toe moeten leiden dat continue verbeteren in de DFS genen gaat zitten is er voor gekozen dit als een pakket in de markt te zetten. Het project op de rollen te verduidelijken levert belangrijke input voor deze aanbesteding.Budget voor deze aanbesteding:— DFS Academy: 240 000 EUR, 40 %,— transitie en optimalisatie 3 ketenprocessen: 360 000 EUR, 60 %,— totaal: 600 000 EUR, 100 %.Het totaal budget is limitatief en inclusief btw en inclusief reis- en verblijfskosten. De onderverdeling naar DFS Academy en transitie en optimalisatie procesketens is indicatief.100 000600 000

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Avans Hogeschool te Tilburg
Postadres: Prof. Cobbenhagenlaan 13
Postcode: 5037 DA
Poststad: Tilburg
Contact
Internetadres: http://www.avans.nl 🌏
E-mail: tim@aeves.com 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-07-13 📅
Indieningstermijn: 2015-08-28 📅
Publicatiedatum: 2015-07-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 137-252651
PB-S nummer: 137

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— transitie en optimalisatie van inschrijving tot ontvangst,

— transitie en optimalisatie van vastlegging tot rapportage,

— transitie en optimalisatie van projectbeheer en -control.

De DFS Academy wordt uitgevoerd en gekoppeld aan de transitie en optimalisatie van de drie procesketens. Deze 2 delen van de scope, DFS Academy en transitie en optimalisatie ketenprocessen, dienen elkaar aan te vullen en aantoonbaar te versterken. De ketenprocessen waar DFS mee werkt, zijn „inschrijf tot ontvangst”, „vastlegging tot rapportage”, „projectbeheer” en „inkoop tot betaling”, waarbij de laatste keten geen onderdeel van deze aanbesteding is.

LEAN Six Sigma dient gebruikt te worden bij de transitie en optimalisatie van de drie ketenprocessen. Dit impliceert dat de medewerkers van DFS begeleid en opgeleid dienen te worden in LEAN Six Sigma.

Hoeveelheid of omvang:

De scope van de aanbesteding is samengesteld uit drie procesoptimalisatietrajecten en het opleidings- en ontwikkeltraject voor alle medewerkers van DFS:

1. het opzetten en invulling geven aan DFS Academy;

2. transitie en optimalisatie van inschrijving tot ontvangst;

3. transitie en optimalisatie van vastlegging tot rapportage;

4. transitie en optimalisatie van projectbeheer en -control.

Omdat de LEAN Six Sigma procesverbeteringstrajecten en de brede ontwikkeling van medewerkers sterk met elkaar samenhangen en er toe moeten leiden dat continue verbeteren in de DFS genen gaat zitten is er voor gekozen dit als een pakket in de markt te zetten. Het project op de rollen te verduidelijken levert belangrijke input voor deze aanbesteding.

Budget voor deze aanbesteding:

— DFS Academy: 240 000 EUR, 40 %,

— transitie en optimalisatie 3 ketenprocessen: 360 000 EUR, 60 %,

— totaal: 600 000 EUR, 100 %.

Het totaal budget is limitatief en inclusief btw en inclusief reis- en verblijfskosten. De onderverdeling naar DFS Academy en transitie en optimalisatie procesketens is indicatief.

Geschatte waarde exclusief BTW: 100 000 💰
600 000 💰
Referentienummer: DIF-15-040
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Breda.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: geen faillissement of surseance van betaling.

Beschrijving:

De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, of de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

Toelichting op bewijsstuk:

Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen van de uniforme eigen verklaring. Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: geen crimineel verleden.

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: geen valse verklaringen.

De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt.

Toelichting op bewijsstuk: de onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Eis: betalingen premies.

De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies.

Toelichting op bewijsstuk: de onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

Eis: betalingen belastingen.

De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen.

Toelichting op bewijsstuk: de onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

Eis: geen gerechtelijke uitspraak.

Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

Toelichting op bewijsstuk: de onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Eis: uitsluitingsgronden hoofdstuk 4 beschrijvend document.

Beschrijving: zie hoofdstuk 4 beschrijvend document.

Toelichting op bewijsstuk: zie hoofdstuk 4.3 beschrijvend document.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-08-28 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: EMVI: Lowest Acceptable Bid. Beschrijving: zie hoofdstuk 5 en 6 beschrijvend document. Vereisten: zie hoofdstuk 5 en 6 beschrijvend document.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 231561964
Contact
Contactpunt: Tim Pleysier
Internetadres: www.avans.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=61261 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: DIF-15-040
Bron: OJS 2015/S 137-252651 (2015-07-13)

Aanvullende inlichtingen (2015-08-27)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-08-27 📅
Indieningstermijn: 2015-09-02 📅
Publicatiedatum: 2015-09-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 168-306693
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 137-252651
PB-S nummer: 168
Bron: OJS 2015/S 168-306693 (2015-08-27)

Award Aankondiging (2015-12-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 600 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-12-08 📅
Publicatiedatum: 2015-12-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 241-438002
PB-S nummer: 241

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. EMVI: lowest acceptable bid. Beschrijving: zie hoofdstuk 5 en 6 Beschrijvend document. Vereisten: zie hoofdstuk 5 en 6 Beschrijvend document

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-11-26 📅
Naam: Deloitte Consulting BV
Postadres: Orteliuslaan 982
Poststad: Utrecht
Postcode: 3502 GD
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 8

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=70872 🌏
Bron: OJS 2015/S 241-438002 (2015-12-08)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten (9)