Printfaciliteiten NHL Hogeschool

Stichting NHL

Het doel is het selecteren en contracteren van 2 partijen voor 3 jaren met mogelijkheid tot verleging, waarmee een overeenkomst wordt gesloten voor de levering/huur en onderhoud en bijbehorende software van (fabrieksnieuwe) Printfaciliteiten, inclusief supplies waaronder o.a. toners, drums, nietjes en aanvullende dienstverlening. In deze aanbesteding wordt gezocht naar partijen die meer kunnen dan printers leveren en onderhouden. Kwaliteit en service spelen een belangrijke rol en de NHL zoekt partners die ook kunnen ondersteunen en adviseren in vraagstukken en ontwikkelingen op het gebied van documenten en documentstromen. De aanbesteding is opgedeeld in twee percelen, namelijk Centraal (Hoogvolume Machines Document Centre) en Decentraal (printers/copiers).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-11-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-09-21.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-09-21 Aankondiging van een opdracht
2015-09-28 Aanvullende inlichtingen
2016-04-14 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2015-09-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reproductiemachines
Hoeveelheid of omvang:
Huidige situatie:—Decentrale machines—Multifunctionals (MFP): 49 x 5000 en 3 x 6000.—Monochroomprinters: 12 x A4Centrale machines1xC900 en1xC900 booklet1 Grootformaat inktjet studentenmachine1 Groot formaat inktjet repromachineVoor de nevenlocaties geldt dat het dienstenniveau niet vergelijkbaar is met Leeuwarden. De volgende apparatuur is aanwezig (waarbij de Mfp's al in bovenstaande aantallen zijn meegenomen aangezien ze onder centraal beheer Leeuwarden vallen):Terschelling: 1 MFP (6000 serie) en MFP (5000 serie) en ongeveer 10 kleine desktopprinters. Hier is geen sprake van follow me beveiligd printen of Xafax betaalsysteem. De studenten betalen met muntjes voor de prints.Groningen: 1 MFP (5000 serie) inclusief Xafax betaalsysteem en follow-me. Ook staat hier een Konica Minolta repro machine, welke onder contract valt van ECNO.690 000
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 510 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reproductiemachines 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting NHL
Postadres: Rengerslaan 10
Postcode: 8917 DD
Poststad: Leeuwarden
Contact
Internetadres: http://www.nhl.nl 🌏
E-mail: inkoop@nhl.nl 📧
Telefoon: +31 582511234 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-09-21 📅
Indieningstermijn: 2015-11-05 📅
Publicatiedatum: 2015-09-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 187-338187
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 138-254175
PB-S nummer: 187

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel is het selecteren en contracteren van 2 partijen voor 3 jaren met mogelijkheid tot verleging, waarmee een overeenkomst wordt gesloten voor de levering/huur en onderhoud en bijbehorende software van (fabrieksnieuwe) Printfaciliteiten, inclusief supplies waaronder o.a. toners, drums, nietjes en aanvullende dienstverlening. In deze aanbesteding wordt gezocht naar partijen die meer kunnen dan printers leveren en onderhouden. Kwaliteit en service spelen een belangrijke rol en de NHL zoekt partners die ook kunnen ondersteunen en adviseren in vraagstukken en ontwikkelingen op het gebied van documenten en documentstromen. De aanbesteding is opgedeeld in twee percelen, namelijk Centraal (Hoogvolume Machines Document Centre) en Decentraal (printers/copiers).
Toon meer
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Decentraal
Korte beschrijving:
Multifunctionals (MFP): 45 x 5000 en 3 x
6000.Monochroomprinters: 20 x A4.
6000.
Monochroomprinters: 20 x A4.
Duur: 36 maanden
Aanvullende informatie over percelen: Initiële contractduur van 3 jaren (36 maanden) met optie tot verlenging.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Centraal
Korte beschrijving:
Hoogvolume Repromachines.Huidige situatie:— 1xC900;— 1xC900 booklet;— 1 Grootformaat inktjet studentenmachine;— 1 Groot formaat inktjet repromachine;— 3 hoogvolume kleur scanners.
Hoogvolume Repromachines.
Huidige situatie:
— 1xC900;
— 1xC900 booklet;
— 1 Grootformaat inktjet studentenmachine;
— 1 Groot formaat inktjet repromachine;
— 3 hoogvolume kleur scanners.
Aanvullende informatie over percelen: Initieel contract 3 jaren (36 maanden) met opties tot verlenging.
Hoeveelheid of omvang:
Huidige situatie:
—Decentrale machines
—Multifunctionals (MFP): 49 x 5000 en 3 x 6000.
—Monochroomprinters: 12 x A4
Centrale machines
1xC900 en
1xC900 booklet
1 Grootformaat inktjet studentenmachine
1 Groot formaat inktjet repromachine
Voor de nevenlocaties geldt dat het dienstenniveau niet vergelijkbaar is met Leeuwarden. De volgende apparatuur is aanwezig (waarbij de Mfp's al in bovenstaande aantallen zijn meegenomen aangezien ze onder centraal beheer Leeuwarden vallen):
Terschelling: 1 MFP (6000 serie) en MFP (5000 serie) en ongeveer 10 kleine desktopprinters. Hier is geen sprake van follow me beveiligd printen of Xafax betaalsysteem. De studenten betalen met muntjes voor de prints.
Groningen: 1 MFP (5000 serie) inclusief Xafax betaalsysteem en follow-me. Ook staat hier een Konica Minolta repro machine, welke onder contract valt van ECNO.
Beschrijving van de opties:
Initiële contractduur van 3 jaren (36 maanden) met verlengingsopties van 2 x 12 maanden.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: FIS20150921-14700
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leeuwarden en Groningen en Terschelling.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eis: Uitsluitingsgronden — geen crimineel verleden.
Beschrijving: Zie bestek deel II: procedure § 2.18.
Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden.
Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden.
Toelichting op Bewijsstuk: Zie verder bestek deel II: procedure.
Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2.

Procedure
Datum opening inschrijvingen: 2015-11-05 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Gebruiksvriendelijkheid Beschrijving: — Vereisten: — Van toepassing op: Perceel nr 1
2. Criterium: Afdrukkwaliteit Beschrijving: — Vereisten: — Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2
3. Criterium: Service Level Agreement (SLA) Beschrijving: — Vereisten: — Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2
4. Criterium: Innovatie en ontwikkeling Beschrijving: — Vereisten: — Van toepassing op: Perceel nr 1
5. Criterium: Duurzaamheid Beschrijving: — Vereisten: — Van toepassing op: Perceel nr 2
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 161955419
Contact
Contactpunt: Debbie Nauta
Internetadres: www.nhl.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=65539 🌏

Referentie
Datums
Publicatiedatum: 2015-07-21 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: FIS20150921-14700
Nummer van het bericht in het PB S: 2015/S 138-254175
Bron: OJS 2015/S 187-338187 (2015-09-21)
Aanvullende inlichtingen (2015-09-28)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-09-28 📅
Indieningstermijn: 2015-10-26 📅
Publicatiedatum: 2015-10-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 190-343920
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 187-338187
PB-S nummer: 190
Bron: OJS 2015/S 190-343920 (2015-09-28)
Award Aankondiging (2016-04-14)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-14 📅
Publicatiedatum: 2016-04-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 076-133873
PB-S nummer: 76

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: gebruiksvriendelijkheid. Van toepassing op: perceel nr. 1.
2. Criterium: afdrukkwaliteit. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.
3. Criterium: Service Level Agreement (SLA). Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.
4. Criterium: innovatie en ontwikkeling. Van toepassing op: perceel nr. 1.
5. Criterium: duurzaamheid. Van toepassing op: perceel nr. 2.

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-11-24 📅
Naam: Ricoh Nederland BV
Postadres: Magistratenlaan 2
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5203 MB
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.ricoh.nl 🌏

2️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
1

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 16076000
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=79315 🌏
Bron: OJS 2016/S 076-133873 (2016-04-14)