Printapparatuur peel 6.1

Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost-Brabant

De overeenkomst bestaat uit het leveren van printapparatuur voor de opdrachtgevers. Het gaat om multifunctionals, repromachine en optioneel bureauprinters. De opdrachtgevers kiezen voor een leaseconstructie voor alle locaties. In deze aanbesteding is sprake van samenvoegen aangezien elke gemeente en gemeenschappelijke regeling een apart contract wil afsluiten. Deze samenvoeging beperkt de markt niet, maar betreft enkel schaalvoordeel voor zowel opdrachtgevers als opdrachtnemer.
De opdracht wordt niet verdeeld in percelen, omdat het feit dat de 5 entiteiten samenwerken nu juist het voordeel moet opleveren. Naast een gewenst financieel voordeel, ook het voordeel van 1 aanspreekpunt en daardoor minder administratieve lasten dan met meerdere leveranciers en dus meerdere contactpersonen. Ook op het vlak van het beheer van de printapparatuur zal een voordeel behaald worden door met 1 leverancier een contract aan te gaan. Daarnaast is uit marktonderzoek gebleken dat een opdracht van een omvang als deze voor de marktpartijen juist heel aantrekkelijk is. Voor de gemeenschappelijke regeling wordt op dit moment nog geen apparatuur besteld maar dit zal in de toekomst kunnen veranderen. Momenteel hebben de verschillende organisaties individuele contracten bij verschillende leveranciers. Na gunning kan gestart worden met de voorbereidingsfase voor de implementatie van de nieuwe machines. Hierbij dient rekening gehouden te worden met de vakantieperiode. De daadwerkelijke implementatie zal in augustus/september plaats gaan vinden. De opdrachtnemer moet rekening houden met verschillende locaties waar de apparatuur geleverd en geïnstalleerd dient te worden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-04-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-03-03.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Canon Nederland NV

Wie?

• Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost-Brabant

Wat?

• Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-03-03	Aankondiging van een opdracht
2015-04-01	Aanvullende inlichtingen
2015-08-26	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-03-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten
Hoeveelheid of omvang:

De overeenkomst bestaat uit het leveren van printapparatuur voor 5 gemeenten.Het betreft 69 multifunctionals en 3 reproprinters. Optioneel worden er 11 balieprinters uitgevraagd. De opdrachtgevers kunnen op dit moment geen garantie geven op het aantal apparaten.De garantie die de opdrachtgevers wel kunnen afgeven is dat de genoemde aantallenapparaten (startconfiguratie) maximaal 10 % per gemeente (afgerond op minimaal 1 apparaat) kan afwijken.0

Totale waarde van de aanbesteding: 0 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost-Brabant
Postadres: Markt 1
Postcode: 5688 AJ
Poststad: Oirschot
Contact
Internetadres: http://www.bizob.nl 🌏
E-mail: m.timmermans@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 610891707 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-03 📅
Indieningstermijn: 2015-04-13 📅
Publicatiedatum: 2015-03-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 047-080909
PB-S nummer: 47
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix te bereiken via www.negometrix.com Alle communicatie dient ook digitaal via dit platvorm te verlopen via „Vraag en Antwoord”. Na kosteloze registratie op Negometrix zult u de benodigde toegang krijgen tot relevantie informatie van deze aanbesteding.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht wordt niet verdeeld in percelen, omdat het feit dat de 5 entiteiten samenwerken nu juist het voordeel moet opleveren. Naast een gewenst financieel voordeel, ook het voordeel van 1 aanspreekpunt en daardoor minder administratieve lasten dan met meerdere leveranciers en dus meerdere contactpersonen. Ook op het vlak van het beheer van de printapparatuur zal een voordeel behaald worden door met 1 leverancier een contract aan te gaan. Daarnaast is uit marktonderzoek gebleken dat een opdracht van een omvang als deze voor de marktpartijen juist heel aantrekkelijk is. Voor de gemeenschappelijke regeling wordt op dit moment nog geen apparatuur besteld maar dit zal in de toekomst kunnen veranderen. Momenteel hebben de verschillende organisaties individuele contracten bij verschillende leveranciers. Na gunning kan gestart worden met de voorbereidingsfase voor de implementatie van de nieuwe machines. Hierbij dient rekening gehouden te worden met de vakantieperiode. De daadwerkelijke implementatie zal in augustus/september plaats gaan vinden. De opdrachtnemer moet rekening houden met verschillende locaties waar de apparatuur geleverd en geïnstalleerd dient te worden.

Hoeveelheid of omvang:

De overeenkomst bestaat uit het leveren van printapparatuur voor 5 gemeenten.

Het betreft 69 multifunctionals en 3 reproprinters. Optioneel worden er 11 balieprinters uitgevraagd. De opdrachtgevers kunnen op dit moment geen garantie geven op het aantal apparaten.

De garantie die de opdrachtgevers wel kunnen afgeven is dat de genoemde aantallenapparaten (startconfiguratie) maximaal 10 % per gemeente (afgerond op minimaal 1 apparaat) kan afwijken.

Beschrijving van de opties: Optioneel worden er 11 balieprinters uitgevraagd.
Duur: 60 maanden
Referentienummer: Bizob-2014-MT-BU-001
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeenten Asten, Gemert-Bakel, Helmond, Laarbeek en Someren.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: 2.1 t/m 2.4 — Geen crimineel verleden

Beschrijving:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft,veroordeeld op grond van:

a) deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b) omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c) fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d) witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344) artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Toelichting op bewijsstuk:

Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten.

Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: 3.1 — Geen faillissement of surseance van betaling

De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, of de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: 3.2 — Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel

Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

Eis: 3.5 — Geen valse verklaringen

De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.

De gegadigde of inschrijver verklaart door middel van het invullen en indienen van de eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Technische en professionele bekwaamheid: Referentieverklaring (zie 1.2 van Negometrix).
Minimumeisen:

Eis: 5.2 — Referentie-eis

Beschrijving:

Ondergetekende verklaart dat hij in de afgelopen 3 jaar minimaal 1 opdracht heeft uitgevoerd, waarbij minimaal 20 multifunctionals met de aangeboden follow-me oplossing zijn geleverd, geïnstalleerd en onderhouden (onderdeel van het onderhoud is het informatie systeem waarin gebruikersorganisaties status van storingen, meldingen, en voorraad, verbruik etc. kan zien). De uitvoeringsduur (op het moment van sluiting aanbesteding) van deze opdracht is minimaal 1 jaar.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2015-04-13 📅
Plaats van opening: Wilhelminaplein 1, Someren.
Plaats: Wilhelminaplein 1, Someren.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (vast en variabel) (50)
2. Kwaliteit (gebruiksvriendelijkheid, SLA en beheer, concept implementatieplan, flexibiliteit, social return) (50)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 221959283
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Asten
Postadres: Koningsplein 3
Poststad: Asten
Postcode: 5721 GJ
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Gemert-Bakel
Postadres: Ridderplein 1
Poststad: Gemert
Postcode: 5421 CV
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Helmond
Postadres: Weg op den Heuvel 35
Poststad: Helmond
Postcode: 5701 NV
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Laarbeek
Postadres: Koppelstraat 37
Poststad: Beek en Donk
Postcode: 5741 GA
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Someren
Postadres: Wilhelminaplein 1
Poststad: Someren
Postcode: 5711 EK
Contact
Contactpunt: Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost-Brabant Hoofdkantoor
Marloes Timmermans
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=22698 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: Bizob-2014-MT-BU-001

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Informatie over termijnen voor beroep:

Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De opdrachtgevers hanteren een periode van 20 dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat deinschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer deinschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

Bron: OJS 2015/S 047-080909 (2015-03-03)

Aanvullende inlichtingen (2015-04-01)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-04-01 📅
Indieningstermijn: 2015-05-11 📅
Publicatiedatum: 2015-04-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 066-115214
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 47-080909
PB-S nummer: 66
Bron: OJS 2015/S 066-115214 (2015-04-01)

Award Aankondiging (2015-08-26)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-08-26 📅
Publicatiedatum: 2015-08-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 167-304564
PB-S nummer: 167

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (vast en variabel maar als totaal beoordeeld) (50)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-06-30 📅
Naam: Canon Nederland NV
Postadres: Postbus 800
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5201 AV
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

Bron: OJS 2015/S 167-304564 (2015-08-26)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)