Print-, kopieer- en scanvoorzieningen

Gemeente Zwolle

Het sluiten van een huurovereenkomst voor levering, plaatsing, installatie en onderhoud van afdrukapparatuur voor provincie Overijssel, gemeente Zwolle en gemeente Kampen (werkzaam in een gemeenschappelijke regeling „zonder meer” onder de naam „SSC Zwolle”, waar in totaal ca. 2 250 medewerkers werkzaam zijn).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-06-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-05-11.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Canon Nederland BV

Wie?

• Gemeente Zwolle

Wat?

Waar?

• Overijssel › Noord-Overijssel

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-05-11	Aankondiging van een opdracht
2015-05-15	Aanvullende inlichtingen
2015-06-18	Aanvullende inlichtingen
2015-06-23	Aanvullende inlichtingen
2015-07-03	Aanvullende inlichtingen
2016-07-05	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-05-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Fotokopieer- en thermokopieerapparaten
Hoeveelheid of omvang:

Voor de contractduur van 7 jaar is een plafondbudget voor de uitvoering bepaald van maximaal 1 650 000 EUR (excl. btw) inclusief alle afdrukken en de levering, plaatsing, installatie en onderhoud van alle benodigde afdrukapparatuur (e.e.a. gebaseerd op huidig en verwacht verbruik).De aanbesteding zal grotendeels worden uitgevoerd volgens de principes van prestatie-inkoop. De aanbestedende dienst wil met deze „inkoopmethode” en latere uitvoering van de opdracht maximale ruimte bieden aan de inschrijver. Op enkele eisen en randvoorwaarden na wordt de oplossing, inclusief risicobeheersing, geheel overgelaten aan de inschrijvers. De aanbestedende dienst draagt feitelijk de lead over aan de opdrachtnemer. Vanuit de BVP-gedachte zijn inschrijvers binnen de kaders van het aanbestedingsdocument „vrij” in het aanbieden van de, naar inzicht van de inschrijver, beste oplossing. De aanbestedende dienst wil via deze aanbestedingsprocedure een nieuwe overeenkomst met 1 inschrijver aangaan om optimale invulling te geven aan de decentrale print-, kopieer- en scanvoorzieningen die passen binnen de organisatie(s).

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Fotokopieer- en thermokopieerapparaten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Zwolle
Postadres: Grote Kerkplein 15
Postcode: 8011 PK
Poststad: Zwolle
Contact
Internetadres: http://www.zwolle.nl 🌏
E-mail: tenderdesk@probid.nl 📧
Telefoon: +31 387110339 📞
Fax: +31 847238098 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-05-11 📅
Indieningstermijn: 2015-06-22 📅
Publicatiedatum: 2015-05-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 093-166869
PB-S nummer: 93

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

De aanbesteding zal grotendeels worden uitgevoerd volgens de principes van prestatie-inkoop. De aanbestedende dienst wil met deze „inkoopmethode” en latere uitvoering van de opdracht maximale ruimte bieden aan de inschrijver. Op enkele eisen en randvoorwaarden na wordt de oplossing, inclusief risicobeheersing, geheel overgelaten aan de inschrijvers. De aanbestedende dienst draagt feitelijk de lead over aan de opdrachtnemer. Vanuit de BVP-gedachte zijn inschrijvers binnen de kaders van het aanbestedingsdocument „vrij” in het aanbieden van de, naar inzicht van de inschrijver, beste oplossing. De aanbestedende dienst wil via deze aanbestedingsprocedure een nieuwe overeenkomst met 1 inschrijver aangaan om optimale invulling te geven aan de decentrale print-, kopieer- en scanvoorzieningen die passen binnen de organisatie(s).

Beschrijving van de opties: Verlengingsjaren na reguliere periode van 60 maanden.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 60 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 60 maanden
Referentienummer: RKLN.420300-220615/EG
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zwolle.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Plaats van opening: Zwolle.
Plaats: Zwolle.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 401747134
Contact
Contactpunt: Richard Kloosterman
Internetadres: www.zwolle.nl 🌏
Naam: Probid BV
Postadres: Postbus 35
Poststad: Elburg
Postcode: 8080 AA
Contactpunt: De heer R.R. Kloosterman
E-mail: r.kloosterman@probid.nl 📧
Fax: +31 3872538098 📠
URL voor nadere inlichtingen: www.probid.nl 🌏
Naam: TenderNed (Nederland)
Contactpunt: In deze aanbestedingsprocedure worden alle stukken alleen digitaal via www.tenderned.nl ter beschikking gesteld
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
Naam: Gemeente Zwolle/SSC
Postadres: Luttenbergstraat 2
Postcode: 8012 EE
Contactpunt: De heer T. de Heer
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=57297 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: RKLN.420300-220615/EG
Bron: OJS 2015/S 093-166869 (2015-05-11)

Aanvullende inlichtingen (2015-05-15)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-05-15 📅
Publicatiedatum: 2015-05-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 096-173394
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 93-166869
PB-S nummer: 96
Bron: OJS 2015/S 096-173394 (2015-05-15)

Aanvullende inlichtingen (2015-06-18)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-06-18 📅
Indieningstermijn: 2015-06-25 📅
Publicatiedatum: 2015-06-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 118-213165
PB-S nummer: 118
Bron: OJS 2015/S 118-213165 (2015-06-18)

Aanvullende inlichtingen (2015-06-23)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-06-23 📅
Indieningstermijn: 2015-08-18 📅
Publicatiedatum: 2015-06-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 121-220123
PB-S nummer: 121
Bron: OJS 2015/S 121-220123 (2015-06-23)

Aanvullende inlichtingen (2015-07-03)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-07-03 📅
Publicatiedatum: 2015-07-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 129-236751
PB-S nummer: 129
Bron: OJS 2015/S 129-236751 (2015-07-03)

Award Aankondiging (2016-07-05)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: ssczwolle@probid.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-07-05 📅
Publicatiedatum: 2016-07-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 131-236122
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 093-166869
PB-S nummer: 131

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-06-17 📅
Naam: Canon Nederland BV
Postadres: Brabant 2
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5216 TV
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Provincie Overijssel
Nationaal registratienummer: 221853294
Postadres: Luttenbergstraat 2
Postcode: 8012 EE
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Kampen
Nationaal registratienummer: 521686216
Postadres: Burgemeester Berghuisplein 1
Poststad: Kampen
Postcode: 8261 DD
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=85489 🌏
Bron: OJS 2016/S 131-236122 (2016-07-05)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair (16)

Fotokopieer- en offsetdrukmachines (1)

Fotokopieer- en thermokopieerapparaten