Prestatiegericht onderhoud elektrotechnische en werktuigbouwkundige installaties gemeentehuis Cranendonck

Gemeente Cranendonck

Bij de renovatie van het gemeentehuis van de gemeente Cranendonck in 2014 zijn de installaties in het gebouw geheel vervangen.
De gemeente Cranendonck wil het preventief en correctief onderhoud van deze gebouw gebonden installaties uitbesteden en hierbij geheel ontzorgd worden. Om deze reden heeft de gemeente ervoor gekozen om het onderhoud uit te besteden op basis van een service level agreement (prestatiegericht onderhoud).
Hierbij is de marktpartij geheel verantwoordelijk voor het structureel functioneren van de installaties.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-01-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-11-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• SPIE — van de Meerakker

Wie?

• Gemeente Cranendonck

Wat?

Waar?

• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-11-16	Aankondiging van een opdracht
2016-05-30	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-11-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen
Hoeveelheid of omvang:

In 2014 is de renovatie van het gemeentehuis van Cranendonck opgeleverd. Hierbij zijn onder andere de elektrotechnische en werktuigbouwkundige installaties vervangen, waarbij er gebruik is gemaakt van de nieuwste technieken. Gedurende de onderhoudstermijn is het onderhoud voor de elektrotechnische en werktuigbouwkundige Installaties (hierna: onderhoud E&W installaties) door de opdrachtnemer van de renovatie uitgevoerd. Nu deze onderhoudstermijn afloopt wil de gemeente Cranendonck het preventief en correctief onderhoud van de gebouw gebonden E&W installaties uitbesteden en hierbij geheel ontzorgd worden.Om zoveel mogelijk ontzorgd te worden heeft de gemeente ervoor gekozen om het onderhoud uit te laten voeren op basis van een service level agreement (prestatiegericht onderhoud).Hierbij is de opdrachtnemer geheel verantwoordelijk voor het structureel functioneren van de installaties.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Cranendonck
Postadres: Capucijnerplein 1
Postcode: 6021 CA
Poststad: Budel
Contact
Internetadres: http://www.cranendonck.nl 🌏
E-mail: d.tielemans@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 610293461 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-11-16 📅
Indieningstermijn: 2016-01-11 📅
Publicatiedatum: 2015-11-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 225-409811
PB-S nummer: 225
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding. Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen tot de in de planning vermelde datum en tijd. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de „vragen en antwoorden” module van Negometrix worden ingediend bij de aanbestedende dienst, waarbij elke vraag afzonderlijk (dat wil zeggen, niet meerdere vragen binnen 1 vraagveld) wordt gesteld. Wanneer u gebruik maakt van de mogelijkheid tot het stellen van vragen, geef dan per vraag aan op welk document, paragraafnummer, paginanummer dan wel bijlage de betreffende vraag betrekking heeft. Voor verdere uitleg over het gebruik van deze module zie „Instructie vraag en antwoord”. Technische vragen met betrekking tot het Negometrix platform kunt u te allen tijde stellen door contact op te nemen met de servicedesk van Negometrix. Deze is elke werkdag tussen 8:00 en 18:00 uur te bereiken middels onderstaande contactgegevens: tel. +31 306661810, e-mail: servicedesk@negometrix.com

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Bij de renovatie van het gemeentehuis van de gemeente Cranendonck in 2014 zijn de installaties in het gebouw geheel vervangen.

De gemeente Cranendonck wil het preventief en correctief onderhoud van deze gebouw gebonden installaties uitbesteden en hierbij geheel ontzorgd worden. Om deze reden heeft de gemeente ervoor gekozen om het onderhoud uit te besteden op basis van een service level agreement (prestatiegericht onderhoud).

Hierbij is de marktpartij geheel verantwoordelijk voor het structureel functioneren van de installaties.

Hoeveelheid of omvang:

Om zoveel mogelijk ontzorgd te worden heeft de gemeente ervoor gekozen om het onderhoud uit te laten voeren op basis van een service level agreement (prestatiegericht onderhoud).

Hierbij is de opdrachtnemer geheel verantwoordelijk voor het structureel functioneren van de installaties.

Referentienummer: Bizob-2014-EE-CR-016
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeentehuis Cranendonck te Budel

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

In de ter beschikking gestelde eigen verklaring zijn enkel de uitsluitingsgronden aangegeven die door de gemeente relevant worden gezien voor de uitvoering van deze opdracht. Deze uitsluitingsgronden zijn als volgt:

— geen crimineel verleden,

— geen faillissement of surseance van betaling,

— geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragregel,

— betaling belastingen en premies,

— geen valse verklaringen.

In Negometrix staan deze vragen verder uitgewerkt, naast beantwoording van de betreffende vragen in Negometrix dient u tevens de ter beschikking gestelde eigen verklaring in te vullen, rechtsgeldig te laten ondertekenen en te uploaden in Negometrix.

Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten.

— Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een…

… gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

… uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

… verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Technische en professionele bekwaamheid:

De gegadigde dient aan te tonen te beschikken over een geldige bedrijfscertificering volgens het F-gassenbesluit. Dit certificaat dient op verzoek van de gemeente te worden overlegd en dient bij gunning gedurende de contractperiode behouden te worden.

In Negometrix zijn bovengenoemde criteria verder uitgewerkt en staat beschreven hoe u aan kunt tonen geschikt te zijn voor de uitvoering van de werkzaamheden.

De gegadigde dient aan te tonen ervaring te hebben met het prestatiegericht onderhoud van installaties. Hiertoe dient de gegadigde door middel van referenties aan te tonen dat zij beschikt over deze ervaring. Hierbij dienen de volgende kerncompetenties aangetoond te worden:

— kerncompetentie 1: de referentie betreft een opdracht voor prestatiegericht onderhoud van een warmte-koude-opwekkingsinstallatie die wordt onderhouden conform de BRL 6000-21 normering en onder de vergunningsplicht valt. Naast de referentie dient op verzoek van de gemeente een kopie van de geldige BRL 6000-21 bedrijfscertificering te worden overlegd;

— kerncompetentie 2: de referentie betreft een opdracht voor prestatiegericht onderhoud van een gecertificeerde brandmeldinstallatie (de installatie moet zijn aangelegd volgens de norm NEN2535+C1:2010 en/of moeten worden onderhouden volgens de norm NEN 2654-1:2002 nl). Hierbij dient het een brandmeldinstallatie te betreffen in een gebouw met een publieke functie met een minimaal bruto vloeroppervlakte van 2 300 m² (gemeentehuis Cranendonck is ca. 3 850 m² bvo).

Het is mogelijk dat 1 referentie aan beide kerncompetenties voldoet, in dat geval voldoet het toevoegen van deze ene referentie.

Alle referenties voldoen aan de volgende kenmerken:

1. de opdracht voor prestatiegericht onderhoud wordt momenteel uitgevoerd of is maximaal 3 jaar voor de datum van inschrijving opgeleverd;

2. de opdracht voor prestatiegericht onderhoud wordt gedurende een minimale periode van 3 jaar uitgevoerd;

3. de opdrachtgever van het referentiewerk heeft geen juridische banden met de gegadigde;

4. de opdrachtgever van het referentiewerk is tevreden over het uitgevoerde prestatiegericht onderhoud en uit deze tevredenheid in een schriftelijke verklaring. Deze tevredenheidsverklaring dient op verzoek van de gemeente te worden overlegd. De opzet van deze verklaring is vormvrij.

Procedure
Verwacht aantal kandidaten: 1
Objectieve selectiecriteria:

Ten behoeve van een eventuele verdere selectie kan gegadigde referentieprojecten opvoeren door gebruik te maken van bijlage 3 eigen verklaring referenties. Deze referenties scoren vervolgens meer punten naarmate ze beter vergelijkbaar zijn met de onderhavige opdracht.

In bijlage 2 „Prestatie onderhoud bestek t.b.v. de installaties van het gemeentehuis te Budel” is op hoofdlijnen per installatie onderdeel aangegeven wat de relevante kenmerken zijn van de betreffende installatie in het gemeentehuis Cranendonck.

Indien u van mening bent dat de betreffende referentie in aanmerking komt voor een score voor een specifiek kenmerk verzoeken wij u bij dit betreffende kenmerk een omschrijving in te vullen, aan de hand van deze omschrijving bepaalt de opdrachtgever of deze score (geheel of gedeeltelijk) wordt toegekend. Een kenmerk komt alleen in aanmerking voor een score indien deze is opgenomen in het prestatiegericht onderhoudscontract van deze referentie. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om bij de contactpersoon van de referentie navraag te doen.

In totaal mogen er bij aanmelding maximaal 3 referenties worden toegevoegd (inclusief de referenties die nodig zijn om aan te tonen dat aan de geschiktheidseisen wordt voldaan). Per referentie kan de gegadigde maximaal 100 punten scoren waardoor een maximum score van 300 punten mogelijk is.

Alle referenties voldoen aan de volgende kenmerken:

1. de opdracht voor prestatiegericht onderhoud wordt momenteel uitgevoerd of is maximaal 3 jaar voor de datum van inschrijving opgeleverd;

2. de opdracht voor prestatiegericht onderhoud wordt gedurende een minimale periode van 3 jaar uitgevoerd;

3. de opdrachtgever van het referentiewerk heeft geen juridische banden met de gegadigde;

4. de opdrachtgever van het referentiewerk is tevreden over het uitgevoerde prestatiegericht onderhoud en uit deze tevredenheid in een schriftelijke verklaring. Deze tevredenheidsverklaring dient toegevoegd te worden aan de referentieverklaring. De opzet van deze verklaring is vormvrij.

Datum van verzending van uitnodigingen: 2016-03-01 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 201654182
Contact
Contactpunt: Gemeente Cranendonck
Dennis Tielemans
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=23036 🌏
URL voor deelname: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=23036 🌏
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=23036 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-06-01 📅
Einddatum: 2031-05-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: Bizob-2014-EE-CR-016
Aanvullende informatie

Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen tot de in de planning vermelde datum en tijd. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de „vragen en antwoorden” module van Negometrix worden ingediend bij de aanbestedende dienst, waarbij elke vraag afzonderlijk (dat wil zeggen, niet meerdere vragen binnen 1 vraagveld) wordt gesteld. Wanneer u gebruik maakt van de mogelijkheid tot het stellen van vragen, geef dan per vraag aan op welk document, paragraafnummer, paginanummer dan wel bijlage de betreffende vraag betrekking heeft.

Voor verdere uitleg over het gebruik van deze module zie „Instructie vraag en antwoord”.

Technische vragen met betrekking tot het Negometrix platform kunt u te allen tijde stellen door contact op te nemen met de servicedesk van Negometrix. Deze is elke werkdag tussen 8:00 en 18:00 uur te bereiken middels onderstaande contactgegevens: tel. +31 306661810, e-mail: servicedesk@negometrix.com

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Gegadigden die niet in aanmerking komen voor deelname aan de gunningsfase ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van 20 dagen vanaf het bekendmaken van de selectiebeslissing aan de gegadigden totdat overgegaan wordt naar de gunningsfase. Als binnen die termijn een kort geding tegen de selectiebeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de start van de gunningsfase, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de gegadigde niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de gegadigde afstand heeft gedaan van dit recht en is de gegadigde niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de gegadigde alsnog een kort geding aanhangig maakt.

Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

Bron: OJS 2015/S 225-409811 (2015-11-16)

Award Aankondiging (2016-05-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 0 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-05-30 📅
Publicatiedatum: 2016-06-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 107-191759
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 225-409811
PB-S nummer: 107
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding. Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen tot de in de planning vermelde datum en tijd. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de „vragen en antwoorden” module van Negometrix worden ingediend bij de aanbestedende dienst, waarbij elke vraag afzonderlijk (dat wil zeggen, niet meerdere vragen binnen één vraagveld) wordt gesteld. Wanneer u gebruik maakt van de mogelijkheid tot het stellen van vragen, geef dan per vraag aan op welk document, paragraafnummer, paginanummer dan wel bijlage de betreffende vraag betrekking heeft. Voor verdere uitleg over het gebruik van deze module zie Instructie Vraag & Antwoord. Technische vragen met betrekking tot het Negometrix platform kunt u te allen tijde stellen door contact op te nemen met de servicedesk van Negometrix. Deze is elke werkdag tussen 8:00-18:00 uur te bereiken middels onderstaande contactgegevens: Tel: 030 666 1810 E-mail: servicedesk@negometrix.com

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Gemeentehuis Cranendonck te Budel.

Nutscode: NL414.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (35)
2. Voorgestelde aanpak en relatiemanagement (35)
3. Kansen en risico's (15)
4. Prestatiebeheer (15)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-05-04 📅
Naam: SPIE — van de Meerakker
Postadres: Postbus 185
Poststad: Weert
Postcode: 6000 AD
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2016/S 107-191759 (2016-05-30)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen (12)