Prestatiegericht onderhoud E & W

Gemeente 's-Hertogenbosch

De gemeente 's-Hertogenbosch heeft de intentie een overeenkomst te sluiten met 1 opdrachtnemer voor het verrichten van prestatiegericht onderhoud E & W voor 3 locaties.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-08-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-06-22.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Kropman Installatietechniek BV

Wie?

• Gemeente 's-Hertogenbosch

Wat?

Waar?

• Noord-Brabant › Noordoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-06-22	Aankondiging van een opdracht
2015-07-02	Aanvullende inlichtingen
2015-08-04	Aanvullende inlichtingen
2015-11-13	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-06-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Werktuigbouwkundige en elektrotechnische diensten
Hoeveelheid of omvang:

Voor de omvang verwijzen we naar de offerteaanvraag.1. Stadskantoor, oppervlakte: ca. 16 000 m², adres: Wolvenhoek 1, 's-Hertogenbosch.2. Dependance Wolvenhoek 2-4, oppervlakte: ca. 1 100 m², adres: Wolvenhoek 2-4,'s-Hertogenbosch.3. Stadhuis en bestuurscentrum,oppervlakte: ca. 1 600 m² (stadhuis), adres: Markt 1 (stadhuis) in 's-Hertogenbosch.Oppervlakte: ca. 1 400 m² (bestuurscentrum), adres: Achter het stadhuis 5-7 (bestuurscentrum) in 's-Hertogenbosch.Deze locatie is aan elkaar verbonden.

Totale waarde van de aanbesteding: 600 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Werktuigbouwkundige en elektrotechnische diensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente 's-Hertogenbosch
Postadres: Wolvenhoek 1
Postcode: 5211 HH
Poststad: 's-Hertogenbosch
Contact
Internetadres: http://www.s-hertogenbosch.nl 🌏
E-mail: p.kamsma@s-hertogenbosch.nl 📧
Telefoon: +31 736155155 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-06-22 📅
Indieningstermijn: 2015-08-06 📅
Publicatiedatum: 2015-06-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 122-223355
PB-S nummer: 122
Aanvullende informatie

Gegadigden worden in vanaf 22.6.2015 in de gelegenheid gesteld vragen te stellen en/of onduidelijkheden en/of vermeende onjuistheden op te merken over het aanbestedingsdocument, de schouw, de inschrijving- en beoordelingsprocedure. Gegadigden worden verzocht om eventuele vragen direct via Tenderned te stellen. De vragen zullen door de aanbestedende dienst tijdens werkdagen zo snel mogelijk (real-time) beantwoord worden. Het voordeel voor de gegadigden is dat op de gestelde vragen direct een antwoorden beschikbaar is.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Frequentie van de te gunnen opdrachten: 600 000 EUR voor 4 jaar. Inclusief optiejaren max. 900 000 EUR.
Korte beschrijving:

De gemeente 's-Hertogenbosch heeft de intentie een overeenkomst te sluiten met 1 opdrachtnemer voor het verrichten van prestatiegericht onderhoud E & W voor 3 locaties.

Hoeveelheid of omvang:

Voor de omvang verwijzen we naar de offerteaanvraag.

1. Stadskantoor, oppervlakte: ca. 16 000 m², adres: Wolvenhoek 1, 's-Hertogenbosch.

2. Dependance Wolvenhoek 2-4, oppervlakte: ca. 1 100 m², adres: Wolvenhoek 2-4,'s-Hertogenbosch.

3. Stadhuis en bestuurscentrum,oppervlakte: ca. 1 600 m² (stadhuis), adres: Markt 1 (stadhuis) in 's-Hertogenbosch.

Oppervlakte: ca. 1 400 m² (bestuurscentrum), adres: Achter het stadhuis 5-7 (bestuurscentrum) in 's-Hertogenbosch.

Deze locatie is aan elkaar verbonden.

Beschrijving van de opties:

De overeenkomst voor onderhavige opdracht gaat in op 1.1.2016 en eindigt op 31.12.2019. Na het verstrijken van de looptijd kan het contract optioneel eenzijdig door opdrachtgever 2 maal worden verlengd met periodes van 1 jaar. Tijdschema 3 maanden implementatie en 48 maanden initiële opdracht.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 52 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: 's-Hertogenbosch.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: beroeps- of handelsregister.

Beschrijving:

De inschrijver dient aan te tonen ingeschreven te zijn een het beroeps- of handelsregister, zoals bedoeld in de ARW 2012.

Wetsverwijzing: inschrijving beroeps- of handelsregister.

Bewijsstuk: handelsregister.

Toelichting op Bewijsstuk: het bewijs stuk mag niet ouder zijn dan 6 maanden op de dag van aanbesteding.

Het bewijs stuk dient ingediend te worden binnen 7 dagen na het verzoek van de aanbestedende dienst

Eis: geen crimineel verleden.

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: geen valse verklaringen.

De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt.

Toelichting op bewijsstuk: de onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Eis: geen faillissement of surseance van betaling.

De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

Wetsverwijzing: geen faillissement of surseance van betaling.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: betalingen premies.

De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies.

Toelichting op bewijsstuk: de onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

Eis: betalingen belastingen.

De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen.

Toelichting op bewijsstuk: de onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: referenties.

Wetsverwijzing: waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Toelichting op bewijsstuk: door het ondertekenen van de „uniforme eigen verklaring aanbestedingen” verklaart opdrachtnemer minimaal 1 vergelijkbare opdracht te hebben uitgevoerd die voldoet aan de volgende minimumeisen:

Eis: VCA*-certificaat.

Toelichting op bewijsstuk: door het ondertekenen van de „uniforme eigen verklaring aanbestedingen” verklaart opdrachtnemer dat hij ten tijde van de aanbesteding en de overeenkomst een geldig VCA*-certificaat of gelijkwaardig bezit.

Minimumeisen:

Beschrijving:

De aard en het onderwerp van de referentieopdracht dienen vergelijkbaar te zijn met onderhavige aanbesteding. Inschrijver dient een referentie aan te leveren waaruit blijkt dat opdrachtnemer ervaring heeft met de volgende kerncompetentie:

— kerncompetentie 1: ervaring met het prestatiegericht totaalonderhoud (maincontracting) in een kantoorgebouw,

— kerncompetentie 2: ervaring met de uitvoering van het onderhoud van elektrotechnische installaties,

— kerncompetentie 3: ervaring met de uitvoering van het onderhoud van algemene werktuigbouwkundige installaties.

De referentieopdracht moet uitgevoerd of afgerond zijn in de afgelopen 3 jaar voorafgaand aan de sluitingsdatum voor het indienen van de inschrijving. Indien gebruik wordt gemaakt van een nog niet (geheel) afgeronde opdracht mogen alleen de werkelijk behaalde resultaten van de lopende overeenkomst worden opgegeven en kan niet worden volstaan met een prognose van de resultaten.

Wetsverwijzing: waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Inschrijver dient in het bezit te zijn van een geldig VCA*-certificaat of gelijkwaardig.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 48
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De aanbestedende dienst heeft gekozen voor een looptijd van 4 jaar met 2 keer een optie tot verlenging met 1 jaar. Door deze in potentie langere looptijd maakt het voor leveranciers interessanter en beter haalbaar om een waardevolle en duurzame bijdrage te leveren. Risico's en investeringen die zich daarbij voordoen, kunnen leveranciers over een langere contractduur beter spreiden.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-08-06 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: u dient op basis van de informatie in de offerteaanvraag een prijsopgave te doen. Vereisten: zie offerteaanvraag. (40)
2. Subcriterium: 5.3.1 totaal prijs. Beschrijving: u dient op basis van de inventarislijst van bijlage 5 een prijsopgave te doen. U dient hiervoor bijlage 2 in te vullen. De inschrijver met de laagste totaalprijs van het ingevulde prijzenblad (bijlage 2) krijgt hiervoor de maximaal te behalen score. Vereisten: u dient bijlage 2 in te vullen (75)
3. Subcriterium: 5.3.2 uurtarieven. Beschrijving: de inschrijver met het laagste totaal uurtarief op een het ingevulde prijzenblad (bijlage 2) krijgt hiervoor de maximaal te behalen score. Vereisten: u dient voor dit onderdeel bijlage 2 in te vullen en bij uw inschrijving toe te voegen (25)
4. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: zie subcriteria. Vereisten: zie offerteaanvraag (60)
5. Subcriterium: 5.4.1 plan van aanpak. Beschrijving: inschrijver dient een plan van aanpak in te dienen waaruit blijkt op welke wijze hij waarborgt aan de minimumeisen van de raamovereenkomst voor prestatiegericht onderhoud te voldoen en op welke wijze hij van extra toegevoegde waarde voor de aanbestedende dienst zal zijn (67)
6. Subcriterium: 5.4.2 social return. Beschrijving: bij het gunningscriterium social return kan inschrijver punten scoren voor extra inzet van social return. Bovenop het verplichte minimum van 2 % kan een inschrijver aangeven (maximaal 5 %) extra invulling te geven aan social return. Het totale percentage aan social return kan hiermee oplopen tot 7 % van de aanneemsom. Vereisten: vul hierbij bijlage 8 in (8)
7. Subcriterium: 5.4.3 duurzaamheid. Beschrijving: van de inschrijver wordt gevraagd om aan te geven hoe hij omgaat tijdens de uitvoering van de opdracht met duurzaamheid en milieubesparende maatregelen. Vereisten: zie offerteaanvraag (25)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 491878990
Contact
Contactpunt: Patrick Kamsma
Internetadres: www.s-hertogenbosch.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=59876 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=59876 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-01-01 📅
Einddatum: 2019-12-31 📅
Aanvullende informatie

Gegadigden worden verzocht om eventuele vragen direct via Tenderned te stellen. De vragen zullen door de aanbestedende dienst tijdens werkdagen zo snel mogelijk (real-time) beantwoord worden. Het voordeel voor de gegadigden is dat op de gestelde vragen direct een antwoorden beschikbaar is.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant, locatie 's-Hertogenbosch
Postadres: Postbus 70584
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 736202390 📞
Fax: +31 736202382 📠
Bron: OJS 2015/S 122-223355 (2015-06-22)

Aanvullende inlichtingen (2015-07-02)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-07-02 📅
Publicatiedatum: 2015-07-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 128-235373
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 122-223355
PB-S nummer: 128
Bron: OJS 2015/S 128-235373 (2015-07-02)

Aanvullende inlichtingen (2015-08-04)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-08-04 📅
Indieningstermijn: 2015-09-02 📅
Publicatiedatum: 2015-08-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 152-280482
PB-S nummer: 152
Bron: OJS 2015/S 152-280482 (2015-08-04)

Award Aankondiging (2015-11-13)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-11-13 📅
Publicatiedatum: 2015-11-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 223-406808
PB-S nummer: 223

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: u dient op basis van de informatie in de offerteaanvraag een prijsopgave te doen. Vereisten: zie offerteaanvraag (40)
2. Subcriterium: 5.3.1 totaal prijs. Beschrijving: u dient op basis van de Inventarislijst van bijlage 5 een prijsopgave te doen. U dient hiervoor bijlage 2 in te vullen. De inschrijver met de laagste totaalprijs van het ingevulde prijzenblad (bijlage 2) krijgt hiervoor de maximaal te behalen score. Vereisten: u dient bijlage 2 in te vullen (75)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-10-12 📅
Naam: Kropman Installatietechniek BV
Postadres: Lagelandseweg 84
Poststad: Nijmegen
Postcode: 6545 CG
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: alex.van.keulen@kropman.nl 📧
Internetadres: www.kropman.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 10

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 09204509
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=69335 🌏
Bron: OJS 2015/S 223-406808 (2015-11-13)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie (>20 nieuwe aankopen)

Dienstverlening door ingenieurs (>20)

Diverse technische dienstverlening (4)