Postverzending

Belastingsamenwerking voor Gemeenten en Waterschappen (BsGW)

Deze Europese aanbesteding heeft als doel het sluiten van Raamovereenkomsten met één Opdrachtnemer per perceel of met één Opdrachtnemer voor de beide percelen, die zien op het verzenden van post. De volgende percelen zijn opgenomen in deze aanbesteding:
Perceel 1: Kantoorpost;
Perceel 2: Bulk- en partijenpost.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-10-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-09-18.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Data B. Mailservice BV
• Koninklijke PostNL BV

Wie?

• Belastingsamenwerking voor Gemeenten en Waterschappen (BsGW)

Wat?

• Multimodale koeriersdiensten › Postbezorging

Waar?

• Zuid-Nederland › Limburg (NL)

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-09-18	Aankondiging van een opdracht
2016-02-18	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-09-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Postbezorging
Hoeveelheid of omvang: Perceel 1: 275 000 poststukken per jaar.Perceel 2: 960 000 poststukken per jaar.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Postbezorging 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Belastingsamenwerking voor Gemeenten en Waterschappen (BsGW)
Postadres: Maria Theresialaan 99
Postcode: 6043 CX
Poststad: Roermond
Contact
Internetadres: http://www.BsGW.nl 🌏
E-mail: ea@pro10.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-09-18 📅
Indieningstermijn: 2015-10-30 📅
Publicatiedatum: 2015-09-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 184-334425
PB-S nummer: 184
Aanvullende informatie

Nota bene: het betreft een volledig digitale aanbesteding via TenderNed. Dit betekent onder andere dat in beginsel alle communicatie via TenderNed verloopt. Zie voor de implicaties hiervan de Aanbestedingsleidraad. In het bijzonder uw attentie voor het volgende: Vanaf 27.6.2015 kunnen gebruikers van Nederlandse ondernemingen op TenderNed alleen nog inloggen via eHerkenning. Zonder eHerkenning heeft u vanaf dan geen toegang meer tot de gegevens van uw onderneming en kunt u niet deelnemen aan digitale aanbestedingen via TenderNed. Schaf daarom tijdig een persoonsgebonden eHerkenningsmiddel met minimaal betrouwbaarheidsniveau 2 aan bij een erkende leverancier (doorlooptijd 1-5 werkdagen). Koppel dit middel vervolgens aan uw gebruikersaccount in TenderNed. Hiervoor logt u eerst in met uw gebruikersnaam en wachtwoord van Tenderned. Heeft u uw eHerkenningsmiddel eenmaal gekoppeld, dan logt u voortaan in met uw eHerkenningsmiddel. Tot slot: het is technisch mogelijk tot de sluitingsdatum voor het indienen van een inschrijving vragen te stellen via TenderNed. De aanbestedende dienst heeft deze technische mogelijkheid niet willen sluiten, omdat er zich lopende een aanbesteding altijd prangende vragen kunnen voordoen, ook na het daarvoor in de planning opgenomen moment. Dit doet er echter niets aan af dat de planning zoals opgenomen in de Aanbestedingsleidraad en/of Nota's van inlichtingen leidend is voor het verloop van de procedure.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Perceel 1: Kantoorpost;

Perceel 2: Bulk- en partijenpost.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Kantoorpost
Korte beschrijving:

Perceel 1: „Kantoorpost” heeft betrekking op de verzending van „losse” binnenlandse en buitenlandse post van de Aanbestedende dienst, wat niet direct wordt aangemerkt als partij of bulk. De post is gericht aan zowel postbussen als straatadressen en wordt verzonden vanuit het kantoor van BsGW te Roermond.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Bulk- en partijenpost
Korte beschrijving:

Perceel 2: „Bulk- en Partijenpost” heeft betrekking op de verzending van partijen binnenlandse post en enkele partijen poststukken naar het buitenland. De post is vrijwel uitsluitend geadresseerd aan adressen binnen het beheersgebied van de Aanbestedende dienst.

Hoeveelheid of omvang:

Perceel 1: 275 000 poststukken per jaar.

Perceel 2: 960 000 poststukken per jaar.

Beschrijving van de opties:

De raamovereenkomsten hebben een looptijd van drie (3) jaar. De aanbestedende dienst heeft de optie om de raamovereenkomsten eenmalig met één (1) jaar te verlengen. Zie aanbestedingsleidraad.

Aantal mogelijke verlengingen: 1
Referentienummer: EA411
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Limburg (NL), Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Technische bekwaamheid

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar

Bewijsstuk: Referenties

Toelichting op Bewijsstuk: Referenties conform eisen zoals gesteld in paragraaf 5.3.2 van de Aanbestedingsleidraad.

Van toepassing op: Perceel nr 1

Van toepassing op: Perceel nr 2.

Minimumeisen:

Beschrijving: Kerncompetenties Perceel 1

Het is voor de Aanbestedende dienst van belang dat een Inschrijver gecontracteerd wordt die over de benodigde kerncompetenties beschikt om de Opdracht succesvol te vervullen. Inschrijvers dienen voor de kerncompetenties referenties te overleggen (max. 2) om aan te tonen dat zij voldoen.

1. Inschrijver heeft tussen 1.9.2012 en 1.9.2015 gedurende een aaneengesloten periode van 6 maanden minimaal 1 000 poststukken per maand bezorgd op straatadressen of in postbussen in Nederland voor één Opdrachtgever waarbij minimaal sprake was van een contractueel overeengekomen landelijke dekking en een bezorgtermijn van maximaal 24 uur.

2. Inschrijver heeft tussen 1.9.2012 en 1.9.2015 binnen een periode van 12 maanden in totaal (cumulatief) minimaal 200 000 poststukken bezorgd op straatadressen of in postbussen in Nederland voor één Opdrachtgever waarbij minimaal sprake was van een contractueel overeengekomen landelijke dekking en een bezorgtermijn van maximaal 72 uur.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar

Bewijsstuk: Referenties

Beschrijving: Kerncompetenties Perceel 2

Het is voor de Aanbestedende dienst van belang dat een Inschrijver gecontracteerd wordt die over de benodigde kerncompetenties beschikt om de Opdracht succesvol te vervullen. Inschrijvers dienen voor de kerncompetenties referenties (max. 2) te overleggen om aan te tonen dat zij voldoen.

1. Inschrijver heeft tussen 1.9.2012 en 1.9.2015 gedurende een aaneengesloten periode van 2 maanden minimaal 300 000 poststukken per maand bezorgd op straatadressen of in postbussen in Nederland voor één Opdrachtgever.

2. Inschrijver heeft tussen 1.9. 2012 en 1.9.2015 op tenminste drie dagen binnen een aaneengesloten periode van twee maanden minimaal 150 000 poststukken per dag bezorgd op straatadressen of in postbussen in Nederland voor één Opdrachtgever.

Bewijsstuk: Referenties.

Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

Eis: Financiële en economische draagkracht

Beschrijving: Inschrijver mag geen signalen hebben dat de continuïteit van zijn onderneming(en) in het geding is. Dit betekent in ieder geval dat de accountant geen continuïteitsparagraaf heeft opgenomen in de recentste jaarrekening van de betrokken onderneming(en).

Toelichting op Bewijsstuk: Door de Eigen verklaring rechtsgeldig te ondertekenen verklaart Inschrijver (de zelfstandige Inschrijver respectievelijk de penvoerder van de combinatie indien sprake is van een samenwerkingsverband, als samenwerkingsverband) te voldoen aan de gestelde geschiktheidseis met betrekking tot zijn financieel-economische draagkracht.

Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2.

Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: Adequaat verzekerd

Beschrijving: Het beschikken over een beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een minimale dekking tot 1 miljoen euro per gebeurtenis per jaar;

Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 3
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-10-30 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Kwaliteit Beschrijving: Het subgunningscriterium Kwaliteit bestaat uit zes onderdelen: 1. Richtlijnen en instructies 2. Kostenbesparingen 3. Communicatie 4. Processen bij kwijtraken post 5. Garantie overkomstzekerheid 6. Social Return Vereisten: Beschrijving per onderdeel conform eisen paragraaf 6.5 van de Aanbestedingsleidraad. Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2 (40)
2. Criterium: Prijs Beschrijving: Het subgunningscriterium Prijs bestaat uit twee onderdelen: 1. 72/48/24-uur bezorging 2. Haal-service Vereisten: Indienen prijzen middels Format Prijzenblad conform eisen paragraaf 6.6 van de Aanbestedingsleidraad. Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2 (60)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 302458391
Contact
Contactpunt: Nick Moerland
Internetadres: www.BsGW.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=65367 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=65367 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-01-01 📅
Einddatum: 2019-01-01 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EA411
Aanvullende informatie

Vanaf 27.6.2015 kunnen gebruikers van Nederlandse ondernemingen op TenderNed alleen nog inloggen via eHerkenning. Zonder eHerkenning heeft u vanaf dan geen toegang meer tot de gegevens van uw onderneming en kunt u niet deelnemen aan digitale aanbestedingen via TenderNed. Schaf daarom tijdig een persoonsgebonden eHerkenningsmiddel met minimaal betrouwbaarheidsniveau 2 aan bij een erkende leverancier (doorlooptijd 1-5 werkdagen). Koppel dit middel vervolgens aan uw gebruikersaccount in TenderNed. Hiervoor logt u eerst in met uw gebruikersnaam en wachtwoord van Tenderned. Heeft u uw eHerkenningsmiddel eenmaal gekoppeld, dan logt u voortaan in met uw eHerkenningsmiddel.

Tot slot: het is technisch mogelijk tot de sluitingsdatum voor het indienen van een inschrijving vragen te stellen via TenderNed. De aanbestedende dienst heeft deze technische mogelijkheid niet willen sluiten, omdat er zich lopende een aanbesteding altijd prangende vragen kunnen voordoen, ook na het daarvoor in de planning opgenomen moment. Dit doet er echter niets aan af dat de planning zoals opgenomen in de Aanbestedingsleidraad en/of Nota's van inlichtingen leidend is voor het verloop van de procedure.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: Zie aanbestedingsleidraad.
Bron: OJS 2015/S 184-334425 (2015-09-18)

Award Aankondiging (2016-02-18)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-02-18 📅
Publicatiedatum: 2016-02-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 037-060762
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 184-334425
PB-S nummer: 37

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NEDERLAND, Limburg.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: het subgunningscriterium Kwaliteit bestaat uit zes onderdelen: 1. Richtlijnen en instructies 2. Kostenbesparingen 3. Communicatie 4. Processen bij kwijtraken post 5. Garantie overkomstzekerheid 6. Social return. Vereisten: beschrijving per onderdeel conform eisen paragraaf 6.5 van de Aanbestedingsleidraad. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2 (40)
2. Criterium: prijs. Beschrijving: het subgunningscriterium Prijs bestaat uit twee onderdelen: 1. 72/48/24-uur bezorging 2. Haal-service. Vereisten: indienen prijzen middels Format Prijzenblad conform eisen paragraaf 6.6 van de Aanbestedingsleidraad. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2 (60)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-11-16 📅
Naam: Koninklijke PostNL BV
Postadres: Prinses Beatrixlaan 23
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AK
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: tenderteam@postnl.nl 📧
Internetadres: www.postnl.nl 🌏

2️⃣
Naam: Data B. Mailservice BV
Postadres: Kapteynlaan 23
Poststad: Leek
Postcode: 9351 VG
E-mail: o.beltman@datab.nl 📧
Internetadres: www.datab.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27362000
02048148
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=75220 🌏
Bron: OJS 2016/S 037-060762 (2016-02-18)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Post- en telecommunicatiediensten (13 nieuwe aankopen)

Post- en koeriersdiensten (5)

Koeriersdiensten (2)

Multimodale koeriersdiensten (1)

Pakketbezorging
Postbezorging (1)