Postdienstverlening

SSC gemeente Zwolle, Kampen en provincie Overijssel

Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een (raam)overeenkomst met 1 opdrachtnemer die, per perceel, de economisch meest voordelige inschrijving indient voor postdienstverlening ten behoeve van de gemeente Zwolle.
Deze (raam)overeenkomst wordt onder de algemene inkoopvoorwaarden van opdrachtgever afgesloten, met een looptijd van twee (2) jaar, met een aan de opdrachtgever toekomende optie tot verlenging van maximaal twee (2) maal een (1) jaar.
De voor de contractperiode overeengekomen bepalingen blijven tijdens de verlenging(en) onverkort van kracht, tenzij in gezamenlijk overleg op niet-wezenlijke onderdelen anders wordt bepaald en vastgelegd.
De huidige overeenkomst is tot stand gekomen als pilot met de WEZO en Cycloon. De overeenkomst loopt af wanneer, per perceel definitief gegund is en de implementatie is afgerond. Wanneer de procedure volgens planning verloopt, heeft de opdrachtgever de intentie de nieuwe overeenkomst op 1.4.2015 in te laten gaan.
De aanbesteding is verdeeld in 2 percelen. De percelen zijn tot stand gekomen op basis van samenhang tussen de werkzaamheden in de percelen en de markt van potentiële inschrijvers.
Opdrachtgever heeft de volgende 2 percelen vastgesteld:
— perceel 1 lokale post, partijenpost, verkiezingenpost, huis-aan-huis post, legen postbus 10007 en naar locatie brengen, postbezorging tussen de locaties van de gemeente Zwolle en locaties van de Sociale Wijkteams en postkameractiviteiten;
— perceel 2 bovenlokale post en aangetekende post.
Antwoordnummers en postbusnummers worden niet meegenomen in deze aanbesteding, hiervoor is een contract met PostNL.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-01-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-11-24.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-11-24 Aankondiging van een opdracht
2016-02-16 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2015-11-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Post- en koeriersdiensten
Hoeveelheid of omvang: Perceel 1 maximaal 350 000 EUR per jaar.Perceel 2 maximaal 60 000 EUR per jaar.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Post- en koeriersdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor één perceel
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: SSC gemeente Zwolle, Kampen en provincie Overijssel
Postadres: Luttenbergstraat 2
Postcode: 8000 GA
Poststad: Zwolle
Contact
E-mail: g.verelst@zwolle.nl 📧
Telefoon: +31 610529695 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-11-24 📅
Indieningstermijn: 2016-01-07 📅
Publicatiedatum: 2015-11-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 231-420096
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 181-319779
PB-S nummer: 231
Aanvullende informatie
Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een (raam)overeenkomst met 1 opdrachtnemer die, per perceel, de economisch meest voordelige inschrijving indient voor postdienstverlening ten behoeve van de gemeente Zwolle.
Deze (raam)overeenkomst wordt onder de algemene inkoopvoorwaarden van opdrachtgever afgesloten, met een looptijd van twee (2) jaar, met een aan de opdrachtgever toekomende optie tot verlenging van maximaal twee (2) maal een (1) jaar.
De voor de contractperiode overeengekomen bepalingen blijven tijdens de verlenging(en) onverkort van kracht, tenzij in gezamenlijk overleg op niet-wezenlijke onderdelen anders wordt bepaald en vastgelegd.
De huidige overeenkomst is tot stand gekomen als pilot met de WEZO en Cycloon. De overeenkomst loopt af wanneer, per perceel definitief gegund is en de implementatie is afgerond. Wanneer de procedure volgens planning verloopt, heeft de opdrachtgever de intentie de nieuwe overeenkomst op 1.4.2015 in te laten gaan.
Toon meer
De aanbesteding is verdeeld in 2 percelen. De percelen zijn tot stand gekomen op basis van samenhang tussen de werkzaamheden in de percelen en de markt van potentiële inschrijvers.
Opdrachtgever heeft de volgende 2 percelen vastgesteld:
— perceel 1 lokale post, partijenpost, verkiezingenpost, huis-aan-huis post, legen postbus 10007 en naar locatie brengen, postbezorging tussen de locaties van de gemeente Zwolle en locaties van de Sociale Wijkteams en postkameractiviteiten;
— perceel 2 bovenlokale post en aangetekende post.
Antwoordnummers en postbusnummers worden niet meegenomen in deze aanbesteding, hiervoor is een contract met PostNL.
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Lokale post
Korte beschrijving:
Het doel van deze Europese aanbesteding is het afsluiten van een (raam)overeenkomst met 1 opdrachtnemer die, per perceel, de economisch meest voordelige inschrijving indient voor postdienstverlening ten behoeve van de gemeente Zwolle, waarbij de postverwerking en bezorging op een professionele wijze worden uitgevoerd én bijdragen aan de maatschappelijke betrokkenheid van de gemeente Zwolle door het inzetten van mensen met een afstand tot de…
… arbeidsmarkt.Het doel is om op 1.3.2016 de dienstverlening te laten starten zodat de post voor het dan op handen zijnde referendum meegenomen kan worden.Perceel 1 lokale post, verkiezingenpost, partijenpost, huis-aan-huis post en postkameractiviteiten.De gevraagde dienstverlening betreft: — het verzorgen van de lokale post; — het verzorgen van de lokale pakketpost;— het verzorgen van de geadresseerde partijenpost;— het verzorgen van de ongeadresseerde of semi-ongeadresseerde (bijv. aan de bewoners van) huis-aan-huis post;— het verzorgen van de verkiezingenpost;— het verzorgen van de post tussen de locaties van de gemeente Zwolle;— het leeghalen bij het postkantoor van de postbus en antwoordnummers en afleveren van alle binnenkomende post bij het Stadskantoor;— het sorteren en couverteren van lokale en bovenlokale post in een beschikbare postkamer gelegen binnen de grenzen van de gemeente Zwolle;— het klaarleggen van de bovenlokale post in deze postkamer voor de opdrachtnemer van perceel 2.Binnen dit perceel is het inzetten/inhuren van Wezo medewerkers opgenomen als een contracteis. Hierdoor wordt in dit perceel op voorhand al invulling gegeven aan social return. Dit betekent dat de opdrachtnemer voor de uitvoering van de opdracht verplicht Wezo medewerkers (15 fte) moet inzetten. Daarnaast is er de eis om 0,5 fte medewerker van de gemeente Zwolle in te huren voor het verrichten van activiteiten gerelateerd aan de postverwerking en postbezorging ten behoeve van de gemeente Zwolle.
… arbeidsmarkt.
Het doel is om op 1.3.2016 de dienstverlening te laten starten zodat de post voor het dan op handen zijnde referendum meegenomen kan worden.
Perceel 1 lokale post, verkiezingenpost, partijenpost, huis-aan-huis post en postkameractiviteiten.
De gevraagde dienstverlening betreft:
— het verzorgen van de lokale post;
— het verzorgen van de lokale pakketpost;
— het verzorgen van de geadresseerde partijenpost;
— het verzorgen van de ongeadresseerde of semi-ongeadresseerde (bijv. aan de bewoners van) huis-aan-huis post;
— het verzorgen van de verkiezingenpost;
— het verzorgen van de post tussen de locaties van de gemeente Zwolle;
— het leeghalen bij het postkantoor van de postbus en antwoordnummers en afleveren van alle binnenkomende post bij het Stadskantoor;
— het sorteren en couverteren van lokale en bovenlokale post in een beschikbare postkamer gelegen binnen de grenzen van de gemeente Zwolle;
— het klaarleggen van de bovenlokale post in deze postkamer voor de opdrachtnemer van perceel 2.
Binnen dit perceel is het inzetten/inhuren van Wezo medewerkers opgenomen als een contracteis. Hierdoor wordt in dit perceel op voorhand al invulling gegeven aan social return. Dit betekent dat de opdrachtnemer voor de uitvoering van de opdracht verplicht Wezo medewerkers (15 fte) moet inzetten. Daarnaast is er de eis om 0,5 fte medewerker van de gemeente Zwolle in te huren voor het verrichten van activiteiten gerelateerd aan de postverwerking en postbezorging ten behoeve van de gemeente Zwolle.
Toon meer
Hoeveelheid of omvang: Maximaal 350 000 EUR per jaar.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Bovenlokale post
Korte beschrijving:
Het doel van deze Europese aanbesteding is het afsluiten van een (raam)overeenkomst met 1 opdrachtnemer die, per perceel, de economisch meest voordelige inschrijving indient voor postdienstverlening ten behoeve van de gemeente Zwolle, waarbij de postverwerking en bezorging op een professionele wijze worden uitgevoerd én bijdragen aan de maatschappelijke betrokkenheid van de gemeente Zwolle door het inzetten van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt.Het doel is om op 1.3.2016 de dienstverlening te laten starten zodat de post voor het dan op handen zijnde referendum meegenomen kan worden.Perceel 2 bovenlokale post en aangetekende post.De gevraagde dienstverlening betreft: — het verzorgen van de boven lokale post;— het verzorgen van bovenlokale pakketpost;— het verzorgen van de aangetekende post.De bovenlokale post dient dagelijks bij de opdrachtnemer van perceel 1 afgehaald te worden. De opdrachtnemer perceel 1 beschikt over een locatie binnen de gemeente Zwolle waar de post afgehaald dient te worden.In dit perceel is de invulling van social return niet vooraf vastgesteld. De opdrachtnemer dient 5 % van de gefactureerde opdrachtsom aan te wenden voor social return.
Toon meer
Perceel 2 bovenlokale post en aangetekende post.
— het verzorgen van de boven lokale post;
— het verzorgen van bovenlokale pakketpost;
— het verzorgen van de aangetekende post.
De bovenlokale post dient dagelijks bij de opdrachtnemer van perceel 1 afgehaald te worden. De opdrachtnemer perceel 1 beschikt over een locatie binnen de gemeente Zwolle waar de post afgehaald dient te worden.
In dit perceel is de invulling van social return niet vooraf vastgesteld. De opdrachtnemer dient 5 % van de gefactureerde opdrachtsom aan te wenden voor social return.
Hoeveelheid of omvang: Maximaal 60 000 EUR per jaar.
Perceel 1 maximaal 350 000 EUR per jaar.
Perceel 2 maximaal 60 000 EUR per jaar.
Beschrijving van de opties:
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van twee (2) jaar met van twee (2) keer een optie tot een verlenging van een (1) jaar.
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: 32359
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Zwolle.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Beroepsbevoegdheid:
De ondernemer dient ingeschreven te zijn in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar de ondernemer is gevestigd (het register dient de actuele situatie weer te geven en o.a. de ondertekeningsbevoegdheid kan op basis van het register worden geverifieerd).
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
Perceel 1:
— Kerncompetentie 1: het naar tevredenheid uitvoeren van postdienstverlening, van ongesorteerde aanlevering door opdrachtgever tot bezorging — omvang: 200 000 poststukken per jaar;
— kerncompetentie 2: aansturen van een SW bedrijf of met medewerkers met een WSW indicatie — omvang: het betreft het aansturen van minimaal 10 medewerkers van een SW bedrijf of met WSW indicatie.
Perceel 2:
— kerncompetentie 1: het binnen Nederland (landelijke dekking) bezorgen van geadresseerde poststukken binnen 48 uur — omvang: 80 000 poststukken per jaar;
— kerncompetentie 2: het verzorgen van aangetekende post in Nederland — omvang: 1 000 poststukken per jaar.
Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: De inschrijver moet zijn inschrijving gedurende 90 dagen gestand doen.
Andere bijzondere voorwaarden: Zie de vragenlijsten zoals opgenomen in Negometrix.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Plaats van opening: Digitaal.
Plaats: Digitaal.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: SSC gemeente Zwolle, Kampen en provincie Overijssel
Gerard Verelst
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=32359 🌏

Referentie
Datums
Publicatiedatum: 2014-09-20 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 32359
Nummer van het bericht in het PB S: 2014/S 181-319779

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Overijssel
Informatie over termijnen voor beroep: Zie Negometrix.
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Overijssel
Bron: OJS 2015/S 231-420096 (2015-11-24)
Award Aankondiging (2016-02-16)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Zwolle

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-02-16 📅
Publicatiedatum: 2016-02-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 036-058938
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 231-420096
PB-S nummer: 36
Aanvullende informatie
Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (60)
2. Kwaliteit (40)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-02-01 📅
Naam: Cycloon Post BV
Poststad: Zwolle

2️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissement van de Rechtbank Overijssel
Bron: OJS 2016/S 036-058938 (2016-02-16)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Post- en telecommunicatiediensten Post- en koeriersdiensten Postdiensten