Postbezorging

Gemeente Tilburg

De opdracht heeft betrekking op de bezorging van brieven/pakjes voor binnen- en buitenland van de gemeente Tilburg. De postbezorging in regio Tilburg is inbesteed bij de Diamantgroep en maakt derhalve geen onderdeel uit van deze aanbesteding. De postbezorging buiten regio Tilburg bedraagt naar schatting een waarde van 250 000 EUR op jaarbasis. Voornoemd bedrag betreft slechts een indicatie. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-05-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-03-19.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Koninklijke PostNL BV

Wie?

• Gemeente Tilburg

Wat?

• Multimodale koeriersdiensten › Postbezorging

Waar?

• Noord-Brabant › Midden-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-03-19	Aankondiging van een opdracht
2015-04-13	Aanvullende inlichtingen
2015-04-28	Aanvullende inlichtingen
2015-10-29	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-03-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Postbezorging
Hoeveelheid of omvang:

Op jaarbasis wordt er door de gemeente Tilburg circa 1 600 000 poststukken ter bezorging aangeboden. Het overgrote deel daarvan heeft een bestemming binnen de gemeente. Deze wordt bezorgd door de Diamantgroep. De uitgaande post van de gemeente bestaat voor 95 % uit enveloppen en andere poststukken die minder dan 50 gram per stuk wegen. Gelijksoortige post wordt gebundeld aangeleverd. Dit betreft ongeveer 40 000 stuks per jaar met een bestemming buiten Tilburg. De overige post (waarvan 220 000 stuks per jaar met een bestemming buiten Tilburg) wordt niet gebundeld aangeleverd. Een aantal poststukken (circa 6 000 op jaarbasis) wordt aangetekend verzonden. Ongeveer 4 000 poststukken hebben een buitenlandse bestemming. De opgegeven aantallen zijn zuiver indicatief. Inschrijvers kunnen hieraan geen rechten ontlenen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Postbezorging 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Tilburg
Postadres: Stadhuisplein 130
Postcode: 5038 TC
Poststad: Tilburg
Contact
Internetadres: http://www.tilburg.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@tilburg.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-19 📅
Indieningstermijn: 2015-05-04 📅
Publicatiedatum: 2015-03-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 058-102074
PB-S nummer: 58

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties:

De overeenkomst zal worden aangegaan voor 2 jaar met ingangsdatum 1.6.2015. Met een optie tot eenzijdige verlenging van 2 x 1 jaar.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 2015/262/YA
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Tilburg.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a) deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b) omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c) fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d) witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a), b), c), of d) worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen valse verklaringen:

De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Geen ernstige beroepsfout:

De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen 4 jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Geen faillissement of surseance van betaling:

De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling; Handelsregister: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel:

Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Betalingen belastingen en premies:

De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies; Verklaring belastinginspecteur: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Technische en professionele bekwaamheid:

Referenties (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties): bijlage B2 van het aanbestedingsdocument.

Personeel eigen verklaring.

Minimumeisen:

Inschrijver dient te voldoen aan de referentie eis waarmee hij aantoont te voldoen aan de volgende kerncompetenties:

Kerncompetentie 1: het bezorgen van poststukken binnen het tijdskader van serviceniveau 1.

Om aan te tonen dat u voldoet aan deze kerncompetentie dient u een referentieproject te overleggen van een organisatie in het bezorgen van tenminste 130 000 stuks poststukken in 1 jaar, welke vallen binnen het tijdskader van serviceniveau 1 (eerstvolgende bezorg dag na de aanbiedingsdag).

Kerncompetentie 2: het bezorgen van poststukken binnen het tijdskader van serviceniveau 2.

Om aan te tonen dat u voldoet aan deze kerncompetentie dient u een referentieproject te overleggen van een organisatie waarbij u in 1 jaar tenminste 1 maal een zending van meer dan 8 000 stuks poststukken bezorgd heeft, welke valt binnen het tijdskader van serviceniveau 2 (3 bezorgdagen na aanbiedingsdag).

De inschrijver toont aan dat hij, in tenminste 1 en maximaal 2 referenties, voldoet aan bovenstaande kerncompetenties. De ingediende referenties mogen niet ouder zijn dan 3 jaar en moeten dus tenminste 1 jaar in uitvoering zijn geweest in de periode 1.4.2012 t/m 1.4.2015. Deze referenties moeten toezien op een opdracht in het kader van postbezorging waarbij het duidelijk wordt dat er per genoemde kerncompetentie specifieke en praktische kennis is opgedaan die direct relevant is voor het uitvoeren van dit raamcontract. Indien meerdere kerncompetenties terugkomen in 1 referentieproject mag inschrijver hier een gecombineerde referentie voor indienen. In het geval van meerdere referenties dient inschrijver duidelijk aan te geven voor welke kerncompetentie hij de betreffende referentie indient. U dient per referentie expliciet aan te geven op welke kerncompetentie de ingediende referentie toeziet. Uit de tevredenheidsverklaring moet blijken dat de betreffende kerncompetentie onderdeel uitmaakt van de opdracht en dat de dienstverlening bij referent naar volle tevredenheid is uitgevoerd. De tevredenheidsverklaring moet volledig ingevuld en ondertekend worden bijgevoegd. Het ontbreken van deze verklaring zal leiden tot uitsluiting van verdere deelname. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties.

Waarborg beschikbaarheid:

De opdrachtnemer beschikt over personeel dat voldoende ervaring en vaardigheden heeft om een hoge standaard van dienstverlening te verstrekken.

Door de eigen verklaring in te vullen verklaart Inschrijver te voldoen aan deze eis.

Werkgerechtigd:

De opdrachtnemer zorgt ervoor dat alle medewerkers van zijn organisatie, in alle lagen van de organisatie, volgens de Nederlandse wet- en regelgeving aantoonbaar gerechtigd zijn te werken. Door de eigen verklaring in te vullen verklaart inschrijver te voldoen aan deze eis.

Huisregelprotocol:

Van leveranciers wordt verwacht dat zij zich te allen tijde, wanneer zij zich in of om de gebouwen van de gemeente Tilburg bevinden, houden aan het protocol aangaande de huisregels van gemeente Tilburg. Dit protocol treft u aan bij de aanbestedingsstukken. Daarnaast dient opdrachtnemer zich tijdens de opdrachtvervulling als goede opdrachtnemer van de gemeente Tilburg te gedragen en zich te onthouden van elke handeling en/of uitspraak die de goede naam en reputatie alsmede de relatie van de gemeente Tilburg kunnen schaden.

Door de eigen verklaring in te vullen verklaart inschrijver te voldoen aan deze eis.

Legitimatiebewijs:

De opdrachtnemer zorgt ervoor dat alle medewerkers tijdens hun werkzaamheden die een locatie van de gemeente betreden in het bezit zijn van een geldig legitimatiebewijs.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Beroepsbevoegdheid:

Inschrijver dient ingeschreven te zijn in het handelsregister in het land van herkomst. Het registratienummer dient te zijn ingevuld onder 1.3 van de eigen verklaring. Inschrijving beroeps- of handelsregister; Handelsregister: uittreksel KvK.

Verzekering:

De inschrijver verklaart dat zijn organisatie adequaat is verzekerd voor (bedrijfs)aansprakelijkheid met een minimumdekking van 1 000 000 EUR. Verzekeringspolis.

Milieubeleid:

Oog voor het milieu is een speerpunt van de gemeente Tilburg. Graag werkt de gemeente dan ook samen met inschrijvers die eveneens het milieu hoog in het vaandel hebben staan. Inschrijver dient daarom minimaal te voldoen aan de onderstaande milieucriteria:

— actief beleid op papierreductie en energiebesparing,

— terugdringen van CO2 uitstoot door gebruik te maken van duurzame vervoersoplossingen.

Door de eigen verklaring in te vullen verklaart inschrijver te voldoen aan deze eis. Door de eigen verklaring in te vullen verklaart Inschrijver te voldoen aan deze eis.

Social Return on Investment:

Conform het aanbestedingsbeleid van de gemeente Tilburg is op deze opdracht Social Return on Investment (SROI) als bijzondere uitvoeringsvoorwaarde van toepassing. Door zich in te schrijven op deze aanbesteding verplicht de inschrijver zich om bij gunning een bijdrage te leveren aan de doelstellingen van het arbeidsmarktbeleid van de gemeente Tilburg. De omvang van deze verplichting bedraagt 5 % van de jaaromzet exclusief btw steeds per jaar achteraf vast te stellen op basis van werkelijk gerealiseerde omzet.

Zie voor verdere uitleg bijlage 7 bij de (concept)overeenkomst: invulling social return verplichting.

Door de eigen verklaring in te vullen verklaart inschrijver te voldoen aan deze eis. Eigen verklaring.

Verklaring Nederlandse taal:

Inschrijver dient te garanderen dat gedurende de uitvoering van de opdracht door alle werknemers en ingezette derden welke zorg dragen voor de uitvoering van de opdracht in de contacten met de aanbestedende dienst de Nederlandse taal in woord en geschrift zal worden gebruikt. Tevens verklaart inschrijver dat bij de uitvoering van de opdracht alle documenten in de Nederlandse taal zijn opgesteld. Eigen verklaring.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-05-04 📅
Plaats van opening: Tilburg.
Plaats: Tilburg.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure: Zie 2.9 van het aanbestedingsdocument.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs: tarieven per poststuk (excl. btw). Zie aanbestedingsdocument en Smart Decision (70)
2. Subcriterium: niet gebundelde post < 50 gram bestemming buiten Tilburg. Servicelevel: 1 tarief per poststuk indienen. Beantwoorden in Smart Decision (40)
3. Subcriterium: niet gebundelde post > 50 gram bestemming buiten Tilburg. Servicelevel: 1 tarief per poststuk indienen. Beantwoorden in Smart Decision (15)
4. Subcriterium: gebundelde post < 50 gram bestemming buiten Tilburg. Servicelevel: 2 tarief per poststuk indienen. Beantwoorden in Smart Decision (15)
5. Subcriterium: aangetekende post. Servicelevel: 1 tarief per poststuk indienen. Beantwoorden in Smart Decision (10)
6. Subcriterium: buitenland post. Tarief per poststuk indienen. Beantwoorden in Smart Decision (7)
7. Subcriterium: antwoordzendingen. Servicelevel: 2 tarief per poststuk indienen. Beantwoorden in Smart Decision (8)
8. Subcriterium: haal- en brengservice. Tarief per postzak indienen. Beantwoorden in Smart Decision (5)
9. Gunningswensen: zie voor de wijze van beoordeling hoofdstuk 4 van het aanbestedingsdocument. Beantwoorden/uploaden in Smart Decision (30)
10. Subcriterium: digitale formulieren. Uploaden in Smart Decision (30)
11. Subcriterium: beschikbaar stellen materialen voor aanlevering postpartijen. Uploaden in Smart Decision (10)
12. Subcriterium: retourstukken. Uploaden in Smart Decision (15)
13. Subcriterium: in te zetten voertuigen < of gelijk aan 3 500 kg. Beantwoorden in Smart Decision (25)
14. Subcriterium: in te zetten voertuigen > 3 500 kg. Beantwoorden in Smart Decision (15)
15. Subcriterium: klimaatcompensatie. Beantwoorden in Smart Decision (5)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 32696202
Contact
Contactpunt: Yeliz Alpi
Internetadres: www.tilburg.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: www.tilburg.nl/aanbestedingen 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=53999 🌏
Naam: www.tenderned.nl
Contactpunt: Documenten zijn uitsluitend te downloaden via www.tenderned.nl
Naam: Digitale inschrijving via Smart Decision
URL voor deelname: http://www.smartdecision.nl/TilburgRespons 🌏
URL van de documenten: http://www.smartdecision.nl/TilburgRespons/Register.aspx?id=524 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-06-01 📅
Einddatum: 2017-05-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2015/262/YA

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland — West-Brabant (zittingslocatie Breda)
Postadres: Sluissingel 20
Poststad: Breda
Postcode: 4811 TA
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Tot maximaal 20 dagen na voorlopige gunning.
Bron: OJS 2015/S 058-102074 (2015-03-19)

Aanvullende inlichtingen (2015-04-13)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-04-13 📅
Publicatiedatum: 2015-04-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 074-130673
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 58-102074
PB-S nummer: 74
Bron: OJS 2015/S 074-130673 (2015-04-13)

Aanvullende inlichtingen (2015-04-28)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-04-28 📅
Indieningstermijn: 2015-05-06 📅
Publicatiedatum: 2015-05-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 085-152284
PB-S nummer: 85
Bron: OJS 2015/S 085-152284 (2015-04-28)

Award Aankondiging (2015-10-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 250 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-10-29 📅
Publicatiedatum: 2015-10-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 212-386882
PB-S nummer: 212

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Prijs Beschrijving: De aanbestedende dienst heeft besloten om de prijs-uitvraag aan te passen. Inschrijver dient bijgevoegd prijzenblad te hanteren. Vul op het prijzenblad uw tarieven per postsoort per poststuk in. Het subtotaal per poststuk wordt dan automatisch berekend. De totaalprijs (uitkomst van cel E42) dient u in te voeren in Smart Decision bij 4.1. Volledigheidshalve 4.2 tot en met 4.7 komen te vervallen en zijn ondervangen in het prijzenblad. De ingevulde prijzen op het prijzenblad zijn de prijzen die gedurende uitvoeringen van de overeenkomst worden gehanteerd. Voor de beoordeling geldt de totaalprijs die volgt uit uitkomst van cel E42. Vereisten: Ingevulde prijzenblad invoeren en uploaden in Smart Decision (70)
2. Subcriterium: Totaalprijs Beschrijving: Volg de instructies op het prijzenblad. Vereisten: Invoeren in Smart Decision (100)
3. Criterium: Gunningswensen Beschrijving: Zie voor de wijze van beoordeling hoofdstuk 4 van het aanbestedingsdocument. Vereisten: Beantwoorden/uploaden in Smart Decision (30)
4. Subcriterium: Digitale formulieren Beschrijving: — Vereisten: Uploaden in Smart Decision (30)
5. Subcriterium: Beschikbaar stellen materialen voor aanlevering postpartijen Beschrijving: — Vereisten: Uploaden in Smart Decision (10)
6. Subcriterium: Retourstukken Beschrijving: — Vereisten: Uploaden in Smart Decision (15)
7. Subcriterium: In te zetten voertuigen < of gelijk aan 3500 kg Beschrijving: — Vereisten: Beantwoorden in Smart Decision (25)
8. Subcriterium: In te zetten voertuigen > 3500 kg Beschrijving: — Vereisten: Beantwoorden in Smart Decision (15)
9. Subcriterium: Klimaatcompensatie Beschrijving: — Vereisten: Beantwoorden in Smart Decision (5)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-06-23 📅
Naam: Koninklijke PostNL BV
Postadres: Prinses Beatrixlaan 23
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AK
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27124700

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant (zittingslocatie Breda)
Bron: OJS 2015/S 212-386882 (2015-10-29)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Post- en telecommunicatiediensten (11 nieuwe aankopen)

Post- en koeriersdiensten (3)

Koeriersdiensten (2)

Multimodale koeriersdiensten (1)

Pakketbezorging
Postbezorging (1)