Postbezorging voor een jaar vanaf 1.1.2016 met een optie tot verlenging van maximaal 1 jaar verdeeld in 2 percelen

Gemeenschappelijke Regeling Hefpunt

Hefpunt is een samenwerkingsverband, opgericht door de waterschappen Hunze en Aa's, Noorderzijlvest en Wetterskip Fryslân. Taak is het verzorgen van een efficiënte belastingheffing en -inning voor waterschappen en zo mogelijk ook voor gemeenten.
Om te komen tot een raamovereenkomst met 1 opdrachtnemer en het optimaliseren van de dienstverlening op het gebied van postverzorging conform de eisen en wensen van de opdrachtgever gaat Hefpunt een openbare Europese aanbesteding uitvoeren.
Opdrachtnemer meldt in offerte, dat voldaan wordt aan alle gestelde eisen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-11-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-10-27.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Koninklijke PostNL BV

Wie?

• Gemeenschappelijke Regeling Hefpunt

Wat?

• Multimodale koeriersdiensten › Postbezorging
• Wegvervoersdiensten › Postvervoer over de weg

Waar?

• Noord-Nederland › Groningen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-10-27	Aankondiging van een opdracht
2015-11-12	Aanvullende inlichtingen
2015-11-24	Aanvullende inlichtingen
2016-01-29	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-10-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Postbezorging
Hoeveelheid of omvang:

Opdrachtgever is een dynamische organisatie die voortdurend inspeelt op de veranderingen in haar omgeving. Dat heeft tot gevolg dat zij voor haar partners een flexibele opstelling verwacht.Planning aanbesteding:De vermelde planning is indicatief van aard en inschrijvers kunnen er geen rechten aan ontlenen. De aanbestedende dienst kan de plannen te allen tijde wijzigen. Inschrijvers worden van een wijziging van de planning tijdig geïnformeerd.De opdracht is verdeeld is 2 percelen.Perceel 1.De dienstverlening heeft betrekking op de bezorging van brieven en poststukken die aan de volgende kenmerken voldoen:— de brieven en poststukken zijn gericht aan zowel postbussen als aan straatadressen;— het maximum gewicht per poststuk is 10 kg;— ca. 85 % van de poststukken betreft post tot en met 20 gram. Ca. 10 % van de post zit in de gewichtsklasse 20-50 gram;— de rest ca. 5 % in de gewichtsklasse 50-500 gram;— busstukken zijn niet groter dan 38 x 26,5 x 3,2 cm en hebben een gewicht tot 3 000 gram;— poststukken zijn van heterogene samenstelling;— pakketservice inclusief track en trace volg systeem;— gebruik wordt gemaakt van een haal- en brengservice met brengservice dagelijks uiterlijk 's ochtends tussen 8:15 en 8:45 uur en haalservice 's middags tussen 15:15 en 15:45 uur.Binnen deze aanbesteding worden de volgende serviceniveaus van de afleverbetrouwbaarheid (tijdigheid bezorging en bezorging op opgegeven adres) onderscheiden.Indeling aantal per serviceniveau:— aangetekende stukken met ontvangstbevestiging: aantal: 50, serviceniveau: 1,— port betaald gemengd (binnenland): aantal: 180 000, serviceniveau: 1,— brievenbuspost buitenland: aantal: 1 500, serviceniveau: 2,— pakketservice: aantal: 50, serviceniveau: 3.De hier genoemde aantallen zijn louter indicatief. Inschrijvers kunnen aan deze aantallen geen rechten ontlenen.Niveaus betreffende afleverbetrouwbaarheid:— serviceniveau 1, binnen 24 uur 99 %,— serviceniveau 2, binnen 48 uur 97 %,— serviceniveau 3, binnen 72 uur 95 %.Bovenstaande aantallen zijn gebaseerd op het jaar 2014. De geschatte waarde van de opdracht bedraagt ca. 145 000 EUR op jaarbasis (excl. btw). Dit bedrag is een schatting c.q. raming. Inschrijvers kunnen hieraan geen rechten ontlenen.Door Hefpunt is 1 postbus in gebruik.Perceel 2.De dienstverlening heeft betrekking op de bezorging van antwoordnummer brieven.Voor indicatie aantallen en gewichtsklassen zie de prijzentabel perceel 2 versie 2.0.Poststukken zijn van heterogene samenstelling.Binnen deze aanbesteding worden de volgende serviceniveaus van de afleverbetrouwbaarheid (tijdigheid bezorging en bezorging op opgegeven adres) onderscheiden.Indeling aantal per serviceniveau:— antwoordnummer brieven: aantal: 30 000, serviceniveau: 3.Dit aantal is louter indicatief. Inschrijvers kunnen hieraan geen rechten ontlenen.Niveaus betreffende afleverbetrouwbaarheid:— serviceniveau 1, binnen 24 uur 99 %,— serviceniveau 2, binnen 48 uur 97 %,— serviceniveau 3, binnen 72 uur 95 %.Bovenstaande aantallen zijn gebaseerd op het jaar 2014 en de prognose van 2016. De geschatte waarde van de opdracht bedraagt ca. 35 000 EUR op jaarbasis (excl. btw). Dit bedrag is een schatting c.q. raming. Inschrijvers kunnen hieraan geen rechten ontlenen.Er zijn 2 antwoordnummers in gebruik.360 000

Hoeveelheid of omvang

Totale waarde van de aanbesteding: 145 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Postbezorging 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeenschappelijke Regeling Hefpunt
Postadres: Rozenburglaan 15
Postcode: 9727 DL
Poststad: Groningen
Contact
Internetadres: http://www.hefpunt.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@hefpunt.nl 📧
Telefoon: +31 503648100 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-10-27 📅
Indieningstermijn: 2015-11-30 📅
Publicatiedatum: 2015-10-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 212-386049
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 207-375779
PB-S nummer: 212

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Om te komen tot een raamovereenkomst met 1 opdrachtnemer en het optimaliseren van de dienstverlening op het gebied van postverzorging conform de eisen en wensen van de opdrachtgever gaat Hefpunt een openbare Europese aanbesteding uitvoeren.

Opdrachtnemer meldt in offerte, dat voldaan wordt aan alle gestelde eisen.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1
Korte beschrijving: De dienstverlening heeft betrekking op de bezorging van brieven en poststukken.
Hoeveelheid of omvang: De dienstverlening heeft betrekking op de bezorging van brieven en poststukken die aan de volgende kenmerken voldoen:— de brieven en poststukken zijn gericht aan zowel postbussen als aan straatadressen;— het maximum gewicht per poststuk is 10 kg;— ca. 85 % van de poststukken betreft post tot en met 20 gram. Ca. 10 % van de post zit in de gewichtsklasse 20-50 gram.De rest ca. 5 % in de gewichtsklasse 50-500 gram:— busstukken zijn niet groter dan 38 x 26,5 x 3,2 cm en hebben een gewicht tot 3 000 gram;— poststukken zijn van heterogene samenstelling;— pakketservice inclusief track en trace volg systeem;— gebruik wordt gemaakt van een haal- en brengservice met brengservice dagelijks uiterlijk 's ochtends tussen 8:15 en 8:45 uur en haalservice 's middags tussen 15:15 en 15:45 uur.Binnen deze aanbesteding worden de volgende serviceniveaus van de afleverbetrouwbaarheid (tijdigheid bezorging en bezorging op opgegeven adres) onderscheiden.Indeling aantal per serviceniveau:— aangetekende stukken met ontvangstbevestiging: aantal: 50, serviceniveau: 1,— port betaald gemengd (binnenland): aantal: 180 000, serviceniveau: 1,— brievenbuspost buitenland: aantal: 1 500, serviceniveau: 2,— pakketservice: aantal: 50, serviceniveau: 3,De hier genoemde aantallen zijn louter indicatief. Inschrijvers kunnen aan deze aantallen geen rechten ontlenen.Niveaus betreffende afleverbetrouwbaarheid:— serviceniveau 1, binnen 24 uur 99 %,— serviceniveau 2, binnen 48 uur 97 %,— serviceniveau 3, binnen 72 uur 95 %.Bovenstaande aantallen zijn gebaseerd op het jaar 2014. De geschatte waarde van de opdracht bedraagt ca. 145 000 EUR op jaarbasis (excl. btw). Dit bedrag is een schatting c.q. raming. Inschrijvers kunnen hieraan geen rechten ontlenen.Door Hefpunt is 1 postbus in gebruik.

De dienstverlening heeft betrekking op de bezorging van brieven en poststukken die aan de volgende kenmerken voldoen:

— de brieven en poststukken zijn gericht aan zowel postbussen als aan straatadressen;

— het maximum gewicht per poststuk is 10 kg;

— ca. 85 % van de poststukken betreft post tot en met 20 gram. Ca. 10 % van de post zit in de gewichtsklasse 20-50 gram.

De rest ca. 5 % in de gewichtsklasse 50-500 gram:

— busstukken zijn niet groter dan 38 x 26,5 x 3,2 cm en hebben een gewicht tot 3 000 gram;

— poststukken zijn van heterogene samenstelling;

— pakketservice inclusief track en trace volg systeem;

— gebruik wordt gemaakt van een haal- en brengservice met brengservice dagelijks uiterlijk 's ochtends tussen 8:15 en 8:45 uur en haalservice 's middags tussen 15:15 en 15:45 uur.

Binnen deze aanbesteding worden de volgende serviceniveaus van de afleverbetrouwbaarheid (tijdigheid bezorging en bezorging op opgegeven adres) onderscheiden.

Indeling aantal per serviceniveau:

— aangetekende stukken met ontvangstbevestiging: aantal: 50, serviceniveau: 1,

— port betaald gemengd (binnenland): aantal: 180 000, serviceniveau: 1,

— brievenbuspost buitenland: aantal: 1 500, serviceniveau: 2,

— pakketservice: aantal: 50, serviceniveau: 3,

De hier genoemde aantallen zijn louter indicatief. Inschrijvers kunnen aan deze aantallen geen rechten ontlenen.

Niveaus betreffende afleverbetrouwbaarheid:

— serviceniveau 1, binnen 24 uur 99 %,

— serviceniveau 2, binnen 48 uur 97 %,

— serviceniveau 3, binnen 72 uur 95 %.

Bovenstaande aantallen zijn gebaseerd op het jaar 2014. De geschatte waarde van de opdracht bedraagt ca. 145 000 EUR op jaarbasis (excl. btw). Dit bedrag is een schatting c.q. raming. Inschrijvers kunnen hieraan geen rechten ontlenen.

Door Hefpunt is 1 postbus in gebruik.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2
Korte beschrijving: De dienstverlening heeft betrekking op de bezorging van antwoordnummer brieven.
Hoeveelheid of omvang: De dienstverlening heeft betrekking op de bezorging van antwoordnummer brieven.Voor indicatie aantallen en gewichtsklassen zie de prijzentabel perceel 2.Poststukken zijn van heterogene samenstelling.Binnen deze aanbesteding worden de volgende serviceniveaus van de afleverbetrouwbaarheid (tijdigheid bezorging en bezorging op opgegeven adres) onderscheiden.Indeling aantal per serviceniveau:— antwoordnummer brieven: aantal: 50 000, serviceniveau: 3.Dit aantal is louter indicatief. Inschrijvers kunnen hieraan geen rechten ontlenen.Niveaus betreffende afleverbetrouwbaarheid:— serviceniveau 1, binnen 24 uur 99 %,— serviceniveau 2, binnen 48 uur 97 %,— serviceniveau 3, binnen 72 uur 95 %.Bovenstaande aantallen zijn gebaseerd op het jaar 2014. De geschatte waarde van de opdracht bedraagt ca. 35 000 EUR op jaarbasis (excl. btw). Dit bedrag is een schatting c.q. raming. Inschrijvers kunnen hieraan geen rechten ontlenen.Er zijn 2 antwoordnummers in gebruik.

De dienstverlening heeft betrekking op de bezorging van antwoordnummer brieven.

Voor indicatie aantallen en gewichtsklassen zie de prijzentabel perceel 2.

Poststukken zijn van heterogene samenstelling.

— antwoordnummer brieven: aantal: 50 000, serviceniveau: 3.

Dit aantal is louter indicatief. Inschrijvers kunnen hieraan geen rechten ontlenen.

Bovenstaande aantallen zijn gebaseerd op het jaar 2014. De geschatte waarde van de opdracht bedraagt ca. 35 000 EUR op jaarbasis (excl. btw). Dit bedrag is een schatting c.q. raming. Inschrijvers kunnen hieraan geen rechten ontlenen.

Er zijn 2 antwoordnummers in gebruik.

Opdrachtgever is een dynamische organisatie die voortdurend inspeelt op de veranderingen in haar omgeving. Dat heeft tot gevolg dat zij voor haar partners een flexibele opstelling verwacht.

Planning aanbesteding:

De vermelde planning is indicatief van aard en inschrijvers kunnen er geen rechten aan ontlenen. De aanbestedende dienst kan de plannen te allen tijde wijzigen. Inschrijvers worden van een wijziging van de planning tijdig geïnformeerd.

De opdracht is verdeeld is 2 percelen.

Perceel 1.

— ca. 85 % van de poststukken betreft post tot en met 20 gram. Ca. 10 % van de post zit in de gewichtsklasse 20-50 gram;

— de rest ca. 5 % in de gewichtsklasse 50-500 gram;

— pakketservice: aantal: 50, serviceniveau: 3.

Perceel 2.

Voor indicatie aantallen en gewichtsklassen zie de prijzentabel perceel 2 versie 2.0.

— antwoordnummer brieven: aantal: 30 000, serviceniveau: 3.

Bovenstaande aantallen zijn gebaseerd op het jaar 2014 en de prognose van 2016. De geschatte waarde van de opdracht bedraagt ca. 35 000 EUR op jaarbasis (excl. btw). Dit bedrag is een schatting c.q. raming. Inschrijvers kunnen hieraan geen rechten ontlenen.

Beschrijving van de opties: Optie tot verlenging van maximaal 1 jaar.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 12 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groningen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: geen crimineel verleden.

Beschrijving:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Indien een inschrijver niet voldoet aan deze eis — zodat de uitsluitingsgrond in beginsel van toepassing is — sluit Hefpunt de inschrijver uit. Hefpunt behoudt zich echter het recht voor om, ondanks de toepasselijkheid van de uitsluitingsgrond, uitsluiting achterwege te laten indien uitsluiting naar het oordeel van Hefpunt disproportioneel zou zijn. Inschrijvers kunnen zich jegens Hefpunt niet beroepen op deze uitzondering op toepassing van de uitsluitingsgrond.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Eis: geen faillissement of surseance van betaling.

Beschrijving: de inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

Wetsverwijzing: geen faillissement of surseance van betaling.

Bewijsstuk: handelsregister.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: betalingen belastingen en premies.

Beschrijving: de inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

Wetsverwijzing: betalingen belastingen en premies.

Bewijsstuk: verklaring belastinginspecteur.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

Eis: commerciële eisen.

Beschrijving:

1. alle aangeboden prijzen, tarieven en kosten zijn vermeld in EUR, zoveel mogelijk gespecificeerd, exclusief btw. Het totaalbedrag van de Inschrijving is inclusief alle kosten, zoals administratie, overhead, materiaal, reis- en verblijfkosten, verzekeringen, transport, belastingen, heffingen, kosten voor overleg, kosten voor het beschikbaar stellen van een frankeermachine door de opdrachtnemer;

2. de aangeboden prijzen (waaronder begrepen de machine uurprijzen en arbeidskosten) staan vast tot 1.1.2017 en kunnen maximaal 1 maal per jaar worden aangepast. Inschrijver dient hiervoor een voorstel te doen voor het aflopen van het contractjaar. Prijsaanpassingen dienen te geschiedende naar de NEA indexering en voor pakketten onder de tien kilo naar de door de ACM vastgestelde prijzen;

3. inschrijver vermeldt op de factuur minimaal:

— het kenmerk van de opdracht;

— de daadwerkelijk geleverde aantallen en soorten producten en diensten;

— afzonderlijke bedragen, alsmede het totaalbedrag;

— de datum van levering;

— het btw bedrag;

— het btw nummer;

— het KvK nummer (indien van toepassing);

— bankrekeningnummer;

4. inschrijver factureert minimaal 1 keer per maand;

5. inschrijver gaat akkoord met een betalingstermijn van 30 dagen na ontvangst van een juiste factuur;

6. de inschrijving is een „best bid”, dat wil zeggen een eerste en enige inschrijving. Er wordt niet onderhandeld over tarieven of andere zaken in de inschrijving;

7. retourpost dient te worden uitgevoerd zonder dat hier kosten voor in rekening worden gebracht.

Toelichting op bewijsstuk: inschrijvers dienen in de inschrijving te verklaren zich te conformeren aan de gestelde uitvoeringseisen. Indien Hefpunt aannemelijk acht dat een inschrijver aan de hier geformuleerde uitvoeringseisen niet zal kunnen voldoen, dan legt zij de inschrijving terzijde. Als een inschrijver, na gunning, bij de uitvoering van de raamovereenkomst tekortschiet ten aanzien van een van deze eisen, dan is Hefpunt gerechtigd de raamovereenkomst te ontbinden.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: functionele eisen.

Beschrijving:

8. inschrijver is bereid en in staat de dienst te leveren, die tevens voldoet aan de eisen beschreven in dit document;

9. van de inschrijver wordt verwacht dat deze een vaste contactpersoon en een vaste vervanger van deze contactpersoon aanstelt voor alle communicatie tussen Hefpunt en de inschrijver. Hefpunt stelt ook een vaste contactpersoon aan;

10. inschrijver verricht minimaal eenmaal per jaar een onafhankelijk onderzoek naar serviceniveaus en stelt resultaten kosteloos aan opdrachtgever beschikbaar. De kosten van het onderzoek komen voor rekening van de opdrachtnemer;

11. inschrijver dient klachten in beginsel binnen 24 uur op te lossen. Indien dit niet mogelijk is dient inschrijver aan te geven, hoe het probleem zal worden verholpen en binnen welke termijn.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Eis: communicatie eisen.

12. de opdrachtnemer zal periodiek en kosteloos digitale managementrapportages overleggen betreffende de uitvoer van de raamovereenkomst. Op basis van de managementrapportages zullen Hefpunt en de opdrachtnemer minimaal 1 x per jaar de dienstverlening evalueren.

Eis: technische eisen.

13. brieven en poststukken worden verstuurd d.m.v. een postcodesysteem of postbussysteem. De verzender geeft op de brief of poststuk een postbusnummer en postcode of een straatnaam met huisnummer en postcode aan;

14. bezorging van 24-uurs partijen post dient mogelijk te zijn op dinsdag t/m zaterdag. Partijen post met een serviceniveau van 48 uur of meer dient op 3 dagen (dinsdag, donderdag en zaterdag) bezorgd te worden. Partijen kunnen op alle dagen worden aangeboden, waarbij de dag bepaalt in combinatie met de eerst volgende bezorgdag of de partij via 48 of 72 uur servicekader wordt bezorgd.

Eis: wettelijke eisen.

15. alle personeelsleden, inclusief management, zijn volgens de Nederlandse wet- en regelgeving aantoonbaar gerechtigd te werken.

Toelichting op bewijsstuk: zie de beschrijving.

Eis: juridische eisen.

16. het aanbestedingsdocument, de bijlagen, de vragen en antwoorden uit de nota van inlichtingen vormen samen met een door de partijen getekende overeenkomst de raamovereenkomst;

17. inschrijver is bereid een raamovereenkomst af te sluiten met een looptijd van 1 jaar;

18. na afloop van de periode bestaat een optie om de raamovereenkomst eenmaal met 12 maanden te verlengen;

19. de inkoopvoorwaarden van Hefpunt (bijlage) zijn van toepassing. Voorwaarden van de inschrijver worden van de hand gewezen. In de inschrijving of andere documenten wordt niet naar andere juridische voorwaarden gewezen. Ook niet als deze in tegenspraak zijn met de bovengenoemde voorwaarden;

20. door inschrijving verklaart de inschrijver dat hij voldoet en zal blijven voldoen aan alle wet- en regelgeving, in het bijzonder de Postwet, die op de aanbestede raamovereenkomst en de uit te voeren opdrachten van toepassing is. Indien Hefpunt aannemelijk acht dat de inschrijver aan de toepasselijke wetgeving of andere regelgeving niet voldoet en/of zal kunnen voldoen, dan kan Hefpunt de inschrijver uitsluiten. Dit is een discretionaire bevoegdheid waarop andere inschrijvers geen beroep toekomt. Indien blijkt dat de inschrijver gedurende de looptijd van de raamovereenkomst niet heeft voldaan, niet voldoet of niet zal voldoen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, in het bijzonder de Postwet, dan is Hefpunt gerechtigd die raamovereenkomst te ontbinden;

21. indien opdrachtnemer niet, of niet binnen de overeengekomen tijdsduur de afspraken met betrekking tot de dienstverlening nakomt, is opdrachtgever gemachtigd en gerechtigd van opdrachtnemer te eisen dat deze voor eigen kosten onmiddellijk corrigerende actie onderneemt, waarbij spoeddienst is inbegrepen. Indien opdrachtnemer hieraan niet binnen redelijke termijn voldoet zal opdrachtgever de gemaakte extra kosten voor noodzakelijke verwerving van de dienstverlening elders bij opdrachtnemer in rekening brengen;

22. opdrachtnemer zorgt er voor, dat brieven en poststukken in goede staat bezorgd worden.

Eis: duurzaamheidseisen.

22. inschrijver voldoet aan de eisen zoals deze zijn opgenomen in hoofdstuk 5 van het document milieucriteria voor het maatschappelijk verantwoord inkopen van post zoals deze is opgenomen op de site van pianoo.nl.

Procedure
Datum opening inschrijvingen: 2015-11-30 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: commerciële wensen. Beschrijving: per perceel is een prijzentabel opgesteld. Inschrijver vult de prijzentabel in. Dit is tevens bijlage IV bij de raamovereenkomst. Daarin geeft de inschrijver de geboden tarieven per segment aan. Die tarieven bevatten alle kosten en alle mogelijke kortingen zijn daarin verwerkt. De inschrijver vult ook per segment de fictieve prijzen per segment in: die prijzen zijn de indicatieve aantallen vermenigvuldigd met de ingevulde tarieven. De inschrijver vult de totale inschrijvingsprijs in, welke een optelsom is van alle fictieve prijzen (per segment). De inschrijver die de laagste totale inschrijvingsprijs aanbiedt, ontvangt de hoogste score. Met dit onderdeel is maximaal 50 punten te behalen. Wijze van beoordelen. De inschrijver met de laagste inschrijfprijs (excl. btw) krijgt 50 punten. De prijzen van de andere inschrijver worden hieraan gerelateerd, volgens de formule 50 x (A/B) = C. A staat voor ingediend bedrag laagste inschrijver, B voor bedrag van de te beoordelen inschrijver en C voor de punten die de te beoordelen inschrijver krijgt. Hefpunt kan manipulatieve inschrijvingen ongeldig verklaren en als zodanig terzijde leggen. Een inschrijving is in ieder geval manipulatief indien aannemelijk is dat de inschrijver heeft geschoven met posten. Alle geoffreerde deelprijzen in bijlage IV dienen reële prijzen te betreffen. Een inschrijving met minimaal 1 irreële deelprijs kan door Hefpunt ongeldig worden verklaard en terzijde worden gelegd. Een deelprijs is in ieder geval irreëel indien deze niet vanuit kostenperspectief te verantwoorden is. De ongeldigverklaring vanwege manipulatieve en/of irreële prijzen is een discretionaire bevoegdheid van Hefpunt waarop andere inschrijvers geen beroep kunnen doen. Vereisten: zie prijzentabel. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2 (50)
2. Criterium: functionele wensen. Beschrijving: de opdrachtgever streeft naar een goede relatie met de opdrachtnemer en wenst te kunnen sturen op managementinformatie. De inschrijver beschrijft in een bijlage (maximaal 4 x A4) hoe hij invulling zal geven aan de relatie met Hefpunt, het aantal rapportages, de wijze van rapporteren en de inrichting van de rapportages. De beschrijving die de aanbestedende dienst het meest aanspreekt krijgt de hoogte score. Wijze van beoordelen: op dit onderdeel kan maximaal 15 punten worden gescoord. Bij de beoordeling zullen de antwoorden van de inschrijvingen ten opzichte van elkaar worden vergeleken. De beoordeling van de inschrijving geschiedt door een beoordelingscommissie. De beoordelingscommissie kent op basis van consensus scores toe aan de inschrijving in overeenstemming met de scoretabel. Scoretabel: score: omschrijving: 5: de inschrijving is volledig en biedt maximale meerwaarde; 4: de inschrijving is volledig en biedt zeer grote meerwaarde; 3: de inschrijving voldoet aan hetgeen minimaal is gevraagd en biedt bovendien grote meerwaarde; 2: de inschrijving voldoet aan hetgeen minimaal is gevraagd en biedt bovendien beperkte meerwaarde; 1: de inschrijving voldoet aan hetgeen minimaal is gevraagd, maar overstijgt dat minimum niet of nauwelijks. Het aantal procentpunten dat de inschrijver ontvangt voor functionele wensen, is 3 maal de behaalde score. Anders gesteld: score x 3 = punten. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2 (15)
3. Criterium: logistieke wensen. Beschrijving: opdrachtgever wenst een inschrijver te contracteren die problemen in de postbezorging klantgericht en effectief oplost. Inschrijver beschrijft in een bijlage hoe: — hij handelt bij niet kunnen bezorgen van brieven en poststukken; — hij handelt bij verwerking van retourpost; — hoeveel dagen en op welke dagen hij post bezorgt. De inschrijver dient de aanpak in een bijlage in maximaal 2 A4-tjes te beschrijven. Wijze van beoordelen: op dit onderdeel kan maximaal 20 punten worden gescoord. De beoordeling van de inschrijving geschiedt door een beoordelingscommissie. De beoordelingscommissie kent op basis van consensus scores toe aan de inschrijving in overeenstemming met de hieronder beschreven scoretabel. Het aantal procentpunten dat de inschrijver ontvangt voor logistieke wensen, is vier maal de behaalde score. Anders gesteld: score x 4 = punten. Scoretabel: score: omschrijving: 5: de inschrijving is volledig en biedt maximale meerwaarde; 4: de inschrijving is volledig en biedt zeer grote meerwaarde; 3: de inschrijving voldoet aan hetgeen minimaal is gevraagd en biedt bovendien grote meerwaarde; 2: de inschrijving voldoet aan hetgeen minimaal is gevraagd en biedt bovendien beperkte meerwaarde; 1: de inschrijving voldoet aan hetgeen minimaal is gevraagd, maar overstijgt dat minimum niet of nauwelijks. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2 (20)
4. Criterium: duurzaamheidswensen. Beschrijving: Hefpunt hecht waarde aan de duurzame en milieutechnische aspecten van het in te zetten materieel en diensten. De mate waarin de in te zetten voertuigen voldoen aan de Euro VI norm voor CO2 uitstoot en in hoeverre de uitstoot gecompenseerd wordt, bepaalt de hoogte van de score. In totaal kan op dit onderdeel 15 punten worden gescoord. Wijze van beoordelen: de beoordeling van de inschrijving geschiedt door een beoordelingscommissie. De beoordelingscommissie kent op basis van consensus scores toe aan de inschrijving in overeenstemming met de beschreven scoretabel. Het aantal procentpunten dat de inschrijver ontvangt voor logistieke wensen, is 3 maal de behaalde score. Anders gesteld: score x 3 = punten. Scoretabel: score: omschrijving: 5: de inschrijving is volledig en biedt maximale meerwaarde; 4: de inschrijving is volledig en biedt zeer grote meerwaarde; 3: de inschrijving voldoet aan hetgeen minimaal is gevraagd en biedt bovendien grote meerwaarde; 2: de inschrijving voldoet aan hetgeen minimaal is gevraagd en biedt bovendien beperkte meerwaarde; 1: de inschrijving voldoet aan hetgeen minimaal is gevraagd, maar overstijgt dat minimum niet of nauwelijks. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2 (15)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 4639370
Contact
Contactpunt: Hans Lacour
Internetadres: www.hefpunt.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=68140 🌏
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: klachtenmeldpuntaanbesteden@hefpunt.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=68140 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-01-01 📅
Einddatum: 2017-12-31 📅
Publicatiedatum: 2015-10-24 📅
Identificatoren
Nummer van het bericht in het PB S: 2015/S 207-375779

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Voorzieningenrechter Rechtbank Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Naam: Klachtenmeldpunt
Internetadres: www.hefpunt.nl 🌏
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Klachtenmeldpunt
Postadres: Rozenburglaan 15
Poststad: Groningen
Postcode: 9727 DL
Bron: OJS 2015/S 212-386049 (2015-10-27)

Aanvullende inlichtingen (2015-11-12)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-11-12 📅
Indieningstermijn: 2015-12-04 📅
Publicatiedatum: 2015-11-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 222-404645
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 212-386049
PB-S nummer: 222
Bron: OJS 2015/S 222-404645 (2015-11-12)

Aanvullende inlichtingen (2015-11-24)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-11-24 📅
Publicatiedatum: 2015-11-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 230-418093
PB-S nummer: 230
Bron: OJS 2015/S 230-418093 (2015-11-24)

Award Aankondiging (2016-01-29)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-01-29 📅
Publicatiedatum: 2016-02-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 023-037220
PB-S nummer: 23

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: commerciële wensen. Beschrijving: per perceel is een prijzentabel opgesteld. Inschrijver vult de prijzentabel in. Dit is tevens bijlage IV bij de raamovereenkomst. Daarin geeft de inschrijver de geboden tarieven per segment aan. Die tarieven bevatten alle kosten en alle mogelijke kortingen zijn daarin verwerkt. De inschrijver vult ook per segment de fictieve prijzen per segment in: die prijzen zijn de indicatieve aantallen vermenigvuldigd met de ingevulde tarieven. De inschrijver vult de totale inschrijvingsprijs in, welke een optelsom is van alle fictieve prijzen (per segment). De inschrijver die de laagste totale inschrijvingsprijs aanbiedt, ontvangt de hoogste score. Met dit onderdeel is maximaal 50 punten te behalen. Wijze van beoordelen. De inschrijver met de laagste inschrijfprijs (excl. btw) krijgt 50 punten. De prijzen van de andere inschrijver worden hieraan gerelateerd, volgens de formule 50 x (A/B) = C. A staat voor ingediend bedrag laagste inschrijver, B voor bedrag van de te beoordelen inschrijver en C voor de punten die de te beoordelen inschrijver krijgt. Hefpunt kan manipulatieve inschrijvingen ongeldig verklaren en als zodanig terzijde leggen. Een inschrijving is in ieder geval manipulatief indien aannemelijk is dat de inschrijver heeft geschoven met posten. Alle geoffreerde deelprijzen in bijlage IV dienen reële prijzen te betreffen. Een inschrijving met minimaal één irreële deelprijs kan door Hefpunt ongeldig worden verklaard en terzijde worden gelegd. Een deelprijs is in ieder geval irreëel indien deze niet vanuit kostenperspectief te verantwoorden is. De ongeldigverklaring vanwege manipulatieve en/of irreële prijzen is een discretionaire bevoegdheid van Hefpunt waarop andere inschrijvers geen beroep kunnen doen. Vereisten: Zie prijzentabel. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2 (50)
2. Criterium: functionele wensen. Beschrijving: de opdrachtgever streeft naar een goede relatie met de opdrachtnemer en wenst te kunnen sturen op managementinformatie. De inschrijver beschrijft in een bijlage (maximaal 4 x A4) hoe hij invulling zal geven aan de relatie met Hefpunt, het aantal rapportages, de wijze van rapporteren en de inrichting van de rapportages. De beschrijving die de aanbestedende dienst het meest aanspreekt krijgt de hoogte score. Wijze van beoordelen: op dit onderdeel kan maximaal 15 punten worden gescoord. Bij de beoordeling zullen de antwoorden van de inschrijvingen ten opzichte van elkaar worden vergeleken. De beoordeling van de inschrijving geschiedt door een beoordelingscommissie. De beoordelingscommissie kent op basis van consensus scores toe aan de inschrijving in overeenstemming met de scoretabel. Scoretabel (score omschrijving): 5 de inschrijving is volledig en biedt maximale meerwaarde; 4 de inschrijving is volledig en biedt zeer grote meerwaarde; 3 de inschrijving voldoet aan hetgeen minimaal is gevraagd en biedt bovendien grote meerwaarde; 2 de inschrijving voldoet aan hetgeen minimaal is gevraagd en biedt bovendien beperkte meerwaarde; 1 de inschrijving voldoet aan hetgeen minimaal is gevraagd, maar overstijgt dat minimum niet of nauwelijks. Het aantal procentpunten dat de inschrijver ontvangt voor functionele wensen, is drie maal de behaalde score. Anders gesteld: score x 3 = punten. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2 (15)
3. Criterium: logistieke wensen. Beschrijving: opdrachtgever wenst een inschrijver te contracteren die problemen in de postbezorging klantgericht en effectief oplost. Inschrijver beschrijft in een bijlage hoe: — hij handelt bij niet kunnen bezorgen van brieven en poststukken; — hij handelt bij verwerking van retourpost; — hoeveel dagen en op welke dagen hij post bezorgt. De inschrijver dient de aanpak in een bijlage in maximaal 2 A4-tjes te beschrijven. Wijze van beoordelen: op dit onderdeel kan maximaal 20 punten worden gescoord. De beoordeling van de inschrijving geschiedt door een beoordelingscommissie. De beoordelingscommissie kent op basis van consensus scores toe aan de inschrijving in overeenstemming met de hieronder beschreven scoretabel. Het aantal procentpunten dat de inschrijver ontvangt voor logistieke wensen, is 4 maal de behaalde score. Anders gesteld: score x 4 = punten. Scoretabel: (score omschrijving): 5 de inschrijving is volledig en biedt maximale meerwaarde; 4 de inschrijving is volledig en biedt zeer grote meerwaarde; 3 de inschrijving voldoet aan hetgeen minimaal is gevraagd en biedt bovendien grote meerwaarde; 2 de inschrijving voldoet aan hetgeen minimaal is gevraagd en biedt bovendien beperkte meerwaarde; 1 de inschrijving voldoet aan hetgeen minimaal is gevraagd, maar overstijgt dat minimum niet of nauwelijks. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2 (20)
4. Criterium: duurzaamheidswensen. Beschrijving: Hefpunt hecht waarde aan de duurzame en milieutechnische aspecten van het in te zetten materieel en diensten. De mate waarin de in te zetten voertuigen voldoen aan de Euro VI norm voor CO2 uitstoot en in hoeverre de uitstoot gecompenseerd wordt, bepaalt de hoogte van de score. In totaal kan op dit onderdeel 15 punten worden gescoord. Wijze van beoordelen: de beoordeling van de inschrijving geschiedt door een beoordelingscommissie. De beoordelingscommissie kent op basis van consensus scores toe aan de inschrijving in overeenstemming met de beschreven scoretabel. Het aantal procentpunten dat de inschrijver ontvangt voor logistieke wensen, is 3 maal de behaalde score. Anders gesteld: score x 3 = punten. Scoretabel (score omschrijving): 5 de inschrijving is volledig en biedt maximale meerwaarde; 4 de inschrijving is volledig en biedt zeer grote meerwaarde; 3 de inschrijving voldoet aan hetgeen minimaal is gevraagd en biedt bovendien grote meerwaarde; 2 de inschrijving voldoet aan hetgeen minimaal is gevraagd en biedt bovendien beperkte meerwaarde; 1 de inschrijving voldoet aan hetgeen minimaal is gevraagd, maar overstijgt dat minimum niet of nauwelijks. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2 (15)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-01-01 📅
Naam: Koninklijke PostNL BV
Postadres: Prinses Beatrixlaan 23
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AK
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: tenderteam@postnl.nl 📧
Internetadres: www.postnl.nl 🌏

2️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
1

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27362000
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=73888 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Internetadres: http://www.hefpunt.nl 🌏
Bron: OJS 2016/S 023-037220 (2016-01-29)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Post- en telecommunicatiediensten (13 nieuwe aankopen)

Post- en koeriersdiensten (5)

Koeriersdiensten (2)

Multimodale koeriersdiensten (1)

Pakketbezorging
Postbezorging (1)