Postbezorging voor een jaar vanaf 1.1.2016 met een optie tot verlenging van maximaal 1 jaar verdeeld in 2 percelen

Quantity or scope

Opdrachtgever is een dynamische organisatie die voortdurend inspeelt op de veranderingen in haar omgeving. Dat heeft tot gevolg dat zij voor haar partners een flexibele opstelling verwacht.Planning aanbesteding:De vermelde planning is indicatief van aard en inschrijvers kunnen er geen rechten aan ontlenen. De aanbestedende dienst kan de plannen te allen tijde wijzigen. Inschrijvers worden van een wijziging van de planning tijdig geïnformeerd.De opdracht is verdeeld is 2 percelen.Perceel 1.De dienstverlening heeft betrekking op de bezorging van brieven en poststukken die aan de volgende kenmerken voldoen:— de brieven en poststukken zijn gericht aan zowel postbussen als aan straatadressen;— het maximum gewicht per poststuk is 10 kg;— ca. 85 % van de poststukken betreft post tot en met 20 gram. Ca. 10 % van de post zit in de gewichtsklasse 20-50 gram;— de rest ca. 5 % in de gewichtsklasse 50-500 gram;— busstukken zijn niet groter dan 38 x 26,5 x 3,2 cm en hebben een gewicht tot 3 000 gram;— poststukken zijn van heterogene samenstelling;— pakketservice inclusief track en trace volg systeem;— gebruik wordt gemaakt van een haal- en brengservice met brengservice dagelijks uiterlijk 's ochtends tussen 8:15 en 8:45 uur en haalservice 's middags tussen 15:15 en 15:45 uur.Binnen deze aanbesteding worden de volgende serviceniveaus van de afleverbetrouwbaarheid (tijdigheid bezorging en bezorging op opgegeven adres) onderscheiden.Indeling aantal per serviceniveau:— aangetekende stukken met ontvangstbevestiging: aantal: 50, serviceniveau: 1,— port betaald gemengd (binnenland): aantal: 180 000, serviceniveau: 1,— brievenbuspost buitenland: aantal: 1 500, serviceniveau: 2,— pakketservice: aantal: 50, serviceniveau: 3.De hier genoemde aantallen zijn louter indicatief. Inschrijvers kunnen aan deze aantallen geen rechten ontlenen.Niveaus betreffende afleverbetrouwbaarheid:— serviceniveau 1, binnen 24 uur 99 %,— serviceniveau 2, binnen 48 uur 97 %,— serviceniveau 3, binnen 72 uur 95 %.Bovenstaande aantallen zijn gebaseerd op het jaar 2014. De geschatte waarde van de opdracht bedraagt ca. 145 000 EUR op jaarbasis (excl. btw). Dit bedrag is een schatting c.q. raming. Inschrijvers kunnen hieraan geen rechten ontlenen.Door Hefpunt is 1 postbus in gebruik.Perceel 2.De dienstverlening heeft betrekking op de bezorging van antwoordnummer brieven.Voor indicatie aantallen en gewichtsklassen zie de prijzentabel perceel 2 versie 2.0.Poststukken zijn van heterogene samenstelling.Binnen deze aanbesteding worden de volgende serviceniveaus van de afleverbetrouwbaarheid (tijdigheid bezorging en bezorging op opgegeven adres) onderscheiden.Indeling aantal per serviceniveau:— antwoordnummer brieven: aantal: 30 000, serviceniveau: 3.Dit aantal is louter indicatief. Inschrijvers kunnen hieraan geen rechten ontlenen.Niveaus betreffende afleverbetrouwbaarheid:— serviceniveau 1, binnen 24 uur 99 %,— serviceniveau 2, binnen 48 uur 97 %,— serviceniveau 3, binnen 72 uur 95 %.Bovenstaande aantallen zijn gebaseerd op het jaar 2014 en de prognose van 2016. De geschatte waarde van de opdracht bedraagt ca. 35 000 EUR op jaarbasis (excl. btw). Dit bedrag is een schatting c.q. raming. Inschrijvers kunnen hieraan geen rechten ontlenen.Er zijn 2 antwoordnummers in gebruik.360 000