Postbezorging

Provincie Utrecht

Het doel van de aanbesteding is het zo zorgvuldig mogelijk halen en bezorgen van de brieven, documenten en pakketten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-06-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-05-04.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Koninklijke PostNL BV

Wie?

• Provincie Utrecht

Wat?

• Postdiensten › Brievenpostdienst
• Postdiensten › Pakketpostdienst

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-05-04	Aankondiging van een opdracht
2015-06-11	Aanvullende inlichtingen
2015-06-25	Aanvullende inlichtingen
2015-09-14	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-05-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Postdiensten
Hoeveelheid of omvang:

De geschatte omvang zit nu op 100 000 EUR per jaar aan kosten. Het betreft een indicatie, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.100 000

Totale waarde van de aanbesteding: 100 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Postdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Provincie Utrecht
Postadres: Archimedeslaan 6
Postcode: 3584 BA
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.provincie-utrecht.nl 🌏
E-mail: inkoop@provincie-utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302583333 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-05-04 📅
Indieningstermijn: 2015-06-15 📅
Publicatiedatum: 2015-05-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 089-160154
PB-S nummer: 89

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het doel van de aanbesteding is het zo zorgvuldig mogelijk halen en bezorgen van de brieven, documenten en pakketten.

Hoeveelheid of omvang:

De geschatte omvang zit nu op 100 000 EUR per jaar aan kosten. Het betreft een indicatie, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

Referentienummer: 7270
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen valse verklaringen:

De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Betalingen belastingen en premies:

De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies; Verklaring belastinginspecteur: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Geen faillissement of surseance van betaling:

De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling; Handelsregister: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel:

Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen omkoping:

Onder omkoping wordt verstaan het opzettelijk een ambtenaar onmiddellijk of middellijk een voordeel, ongeacht de aard daarvan, voor hemzelf of voor een ander beloven of verstrekken, om in strijd met zijn ambtsplicht een ambtshandeling of een handeling in de uitoefening van zijn ambt te verrichten of na te laten; dan wel in de privésector opzettelijk, onmiddellijk of middellijk, aan een persoon bij diens zakelijke activiteiten een niet gerechtvaardigd voordeel, ongeacht de aard daarvan, voor die persoon zelf of voor een derde beloven, aanbieden of verstrekken, in ruil voor het verrichten of nalaten door die persoon van een handeling, waarbij die persoon zijn plicht verzuimt. Geen gerechtelijke uitspraak; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen fraude:

Onder fraude wordt zowel fraude op het gebied van de uitgaven als ontvangsten verstaan. Dat wil zeggen elke opzettelijke handeling of elk opzettelijk nalaten waarbij hetzij valse, onjuiste of onvolledige verklaringen of documenten worden gebruikt of overgelegd, hetzij in strijd met een specifieke verplichting informatie wordt achtergehouden, hetzij van een rechtmatig verkregen voordeel misbruik wordt gemaakt, met als gevolg dat middelen afkomstig van de algemene communautaire begroting of van de door of voor de EG beheerde begrotingen, wederrechtelijk worden ontvangen, achtergehouden of worden verminderd, dan wel dat deze middelen worden misbruikt door ze voor andere doelen aan te wenden dan die waarvoor zij oorspronkelijk zijn toegekend. Geen gerechtelijke uitspraak; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen witwassen van geld:

1. de omzetting of overdracht van voorwerpen, wetende dat deze zijn verworven uit een criminele activiteit of uit deelneming aan een dergelijke activiteit, met het oogmerk de illegale herkomst ervan te verhelen of te verhullen of een persoon die bij deze activiteit is betrokken, te helpen aan de juridische gevolgen van zijn daden te ontkomen;

2. het verhelen of verhullen van de werkelijke aard, oorsprong, vindplaats, vervreemding, verplaatsing, rechten op of de eigendom van voorwerpen, wetende dat deze verworven zijn uit een criminele activiteit of uit deelneming aan een dergelijke activiteit;

3. de verwerving, het bezit of het gebruik van voorwerpen, wetende, op het tijdstip van verkrijging, dat deze voorwerpen zijn verworven uit een criminele activiteit of uit deelneming aan een dergelijke activiteit;

4. deelneming aan, medeplichtigheid aan, poging tot, hulp aan, aanzetten tot, vergemakkelijken van, of het geven van raad met het oog op het begaan van een van de in de voorgaande 3 punten bedoelde daden. Geen gerechtelijke uitspraak; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Inschrijving beroeps- of handelsregister:

U dient ingeschreven te zijn in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar u bent gevestigd. Inschrijving beroeps- of handelsregister; Handelsregister: een recente (niet ouder dan 6 maanden, terug te rekenen vanaf de in 1.4 genoemde datum voor sluitingstermijn inschrijvingen) verklaring waaruit blijkt dat u, volgens de eisen die gelden in het land waarin u bent gevestigd, bent ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister, dan wel een verklaring onder ede of attest te verstrekken, e.e.a. zoals bedoeld in artikel 2.98 lid 1 Aanbestedingswet 2012.

Economische en financiële draagkracht:

Bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering (Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's): kopie polis of een gecertificeerde verklaring van uw verzekeraar waaruit blijkt dat u aan de gestelde eis voldoet of, indien u nog niet verzekerd bent, deelformulier D.1 „bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering” en/of D.2 „beroepsaansprakelijkheidsverzekering”.

Minimumeisen:

U dient adequaat verzekerd te zijn tegen beroepsaansprakelijkheid en bedrijfsaansprakelijkheid met een dekking van minimaal 1 000 000 EUR per jaar dan wel bereid te zijn bij gunning een dergelijke verzekering af te sluiten. Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Ervaring met verzorgen van zakelijke post (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties):

Voor de referentie dient u gebruik te maken van deelformulier B.2 „referenties”. Hierop dient u alle gevraagde gegevens in te vullen, vervolgens dient de verklaring te worden ondertekend voor juistheid door de contactpersoon van de desbetreffende referent. De ingevulde deelformulieren B.2 „referenties” dient u bij uw inschrijving te voegen.

Kwaliteitszorg- en borging (Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen):

Kopie ISO 9001:2008 dan wel daarmee overeenstemmende certificaten (inclusief korte toelichting) of, indien u (nog) niet bent gecertificeerd, een beschrijving waaruit de gelijkwaardigheid blijkt aan de gevraagde norm(en). U dient daarin onder meer aan te geven welke bedrijfsonderdelen en -processen onder het kwaliteitszorgsysteem vallen. De ingediende certificaten dienen ook afgegeven te zijn voor de diensten / werkzaamheden waarop deze aanbesteding ziet.

Minimumeisen:

U wordt verzocht uw bekwaamheid en ervaring op het gebied van vergelijkbare opdrachten aan te tonen door opgave van 1 referentie van een opdracht die de afgelopen 3 jaar door u zijn verricht. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties.

Voor de provincie Utrecht zijn de kwaliteitszorg- en borging en de klantgerichtheid van uw organisatie zeer belangrijk. U dient aan te geven op welke wijze de kwaliteit(-szorg) binnen uw organisatie is georganiseerd (bijvoorbeeld via de aanwezigheid van interne kwaliteitsprocedures of certificering) en hoe deze kwaliteit wordt gegarandeerd. U dient hierbij ook aan te geven op welke wijze u klachten afhandelt. Indien u beschikt over een geldig kwaliteitscertificaat dient u een kopie aan te leveren van het certificaat/de certificaten waarover inschrijver beschikt. Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Duurzaamheid:

De voor de uitvoering van de opdracht in te zetten voertuigen moeten minimaal voldoen aan de Euro-5 norm een afschrift van de typegoedkeuringspapieren van de voor de uitvoering van de opdracht in te zetten voertuigen.

SROI:

In het kader van social return wordt de opdrachtnemer verplicht om minimaal 2 % van de opdrachtsom in te zetten ten behoeve van het verkleinen van de afstand tot de arbeidsmarkt van kwetsbare groepen. Inschrijver geeft door middel van inschrijving akkoord te gaan met het protocol social return van de provincie Utrecht. Bij deze aanbesteding is social return vastgesteld op 2 % van de aanneemsom. Door het ondertekenen van de „uniforme eigen verklaring aanbestedingen” verklaart inschrijver akkoord te gaan met de navolgende eis.

Opdrachtnemer dient zo spoedig mogelijk na definitieve gunning en vóór aanvang van de opdracht, contact op te nemen met de SR-coördinator van de provincie voor het maken van een afspraak voor het opstellen van het SR-document.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 48
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De raamovereenkomst zal naar verwachting ingaan op 1.8.2015 en lopen tot en met 31.7.2017 met een eenzijdige optie tot verlenging door de provincie Utrecht van 2 keer maximaal 1 jaar.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 50 dagen
Gunningscriteria
Criterium: 1. Continuïteit dienstverlening: a. geef een beschrijving van hoe u uw dienstverlenging heeft georganiseerd en de maatregelen die genomen zijn om de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening aan de provincie Utrecht te garanderen. U kunt hierbij onder andere denken aan klachtafhandeling, zorgvuldigheid, vervanging bij ziekteverzuim en personeelsverloop (maximaal 30 punten te behalen); b. geef aan welke risico's u ziet en hoe u deze kunt beperken of voorkomen (maximaal 15 punten te behalen); c. geef aan welke maatregelen u gaat treffen om de bezorggarantie van 98 % voor de 24-uurs bezorging van de reguliere post alsmede de haal- en brengservice bij aanbestedende dienst kunt geven en hoe u dit gaat meten (maximaal 15 punten te behalen) (60)
2. Duurzaamheid: duurzaamheid is belangrijk voor de provincie Utrecht. U kunt 10 punten behalen als u voldoet aan de volgende criteria: — uitlaatemissies lichte voertuigen (tot 3 500 kg): indien alle voor de uitvoering van de opdracht in te zetten voertuigen lichter dan of gelijk aan 3 500 kg voldoen aan de Euro-6 norm; — uitlaatemissies zware voertuigen (vanaf 3 500 kg): indien alle voor de uitvoering van de opdracht in te zetten zware voertuigen (vanaf 3 500 kg) voldoen aan EEV („Enhanced Environmentally friendly Vehicle” (extra milieuvriendelijk voertuig)) of Euro-VI norm. Verificatie: de inschrijver dient afschrift van de typegoedkeuringspapieren van de voor de uitvoering van de opdracht in te zetten voertuigen. Hieruit zijn onder andere de Euro-norm en EEV-norm per type voertuig af te leiden (10)
3. Prijs: inschrijver dient zijn inschrijfsom per perceel te vermelden op deelformulier C.2 „prijzenblad” (30)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 59402109
Contact
Contactpunt: Sandra Koolsbergen
Internetadres: www.provincie-utrecht.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=56966 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-08-01 📅
Einddatum: 2019-07-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 7270
Bron: OJS 2015/S 089-160154 (2015-05-04)

Aanvullende inlichtingen (2015-06-11)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-06-11 📅
Indieningstermijn: 2015-06-26 📅
Publicatiedatum: 2015-06-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 114-206771
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 89-160154
PB-S nummer: 114
Bron: OJS 2015/S 114-206771 (2015-06-11)

Aanvullende inlichtingen (2015-06-25)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-06-25 📅
Indieningstermijn: 2015-07-02 📅
Publicatiedatum: 2015-06-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 123-225366
PB-S nummer: 123
Bron: OJS 2015/S 123-225366 (2015-06-25)

Award Aankondiging (2015-09-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 100 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-09-14 📅
Publicatiedatum: 2015-09-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 181-328286
PB-S nummer: 181

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Continuïteit dienstverlening Beschrijving: a. Geef een beschrijving van hoe u uw dienstverlenging heeft georganiseerd en de maatregelen die genomen zijn om de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening aan de provincie Utrecht te garanderen. U kunt hierbij onder andere denken aan klachtafhandeling, zorgvuldigheid, vervanging bij ziekteverzuim en personeelsverloop (maximaal 30 punten te behalen). b. Geef aan welke risico's u ziet en hoe u deze kunt beperken of voorkomen (maximaal 15 punten te behalen). c. Geef aan welke maatregelen u gaat treffen om de bezorggarantie van 98 % voor de 24-uurs bezorging van de reguliere post alsmede de haal- en brengservice bij aanbestedende dienst kunt geven en hoe u dit gaat meten. (maximaal 15 punten te behalen). Vereisten: - (60)
2. Criterium: Duurzaamheid Beschrijving: Duurzaamheid is belangrijk voor de provincie Utrecht. U kunt 10 punten behalen als u voldoet aan de volgende criteria: Uitlaatemissies Lichte voertuigen (tot 3 500 kg) Indien alle voor de uitvoering van de opdracht in te zetten voertuigen lichter dan of gelijk aan 3 500 kg voldoen aan de Euro-6 norm. Uitlaatemissies Zware voertuigen (vanaf 3 500 kg) Indien alle voor de uitvoering van de opdracht in te zetten zware voertuigen (vanaf 3 500 kg) voldoen aan EEV („Enhanced Environmentally friendly Vehicle” (extra milieuvriendelijk voertuig)) of Euro-VI norm. Vereisten: Verificatie De inschrijver dient afschrift van de typegoedkeuringspapieren van de voor de uitvoering van de opdracht in te zetten voertuigen. Hieruit zijn onder andere de Euronorm en EEV-norm per type voertuig af te leiden. (10)
3. Criterium: Prijs Beschrijving: — Vereisten: Inschrijver dient zijn inschrijfsom per perceel te vermelden op Deelformulier C.2 „prijzenblad”. (30)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-08-20 📅
Naam: Koninklijke PostNL BV
Postadres: Prinses Beatrixlaan 23
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AK
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27124700
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=64981 🌏
Bron: OJS 2015/S 181-328286 (2015-09-14)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Post- en telecommunicatiediensten (12 nieuwe aankopen)

Post- en koeriersdiensten (4)

Postdiensten (2)