De Gemeente heeft ervoor gekozen om het onderscheidend vermogen van Inschrijvers aan te spreken door naast de prijs een zwaar accent op kwaliteit te leggen. De Gemeente maakt hierbij gebruik van de methodiek van Best Value Procurement (of in het Nederlands: „Prestatie-inkoop”). De Gemeente beoogt door middel van deze aanbesteding te komen tot een langdurige Overeenkomst voor het bieden van zorg aan haar inwoners. De Gemeente zoekt een samenwerkingspartner die zich herkent in de kernwaarden van de Gemeente en op een innovatieve wijze invulling geeft aan de Opdracht. Deze samenwerkingspartner organiseert prestatiegericht, binnen de scope van deze aanbesteding, de zorgtaken van de Gemeente. De opdrachtdoelstellingen zijn (in willekeurige volgorde): — continue borging van goede, veilige en meest effectieve zorg tegen zo laag mogelijke lasten; — optimale samenwerking en integratie van zorggebieden; — maximale tevredenheid van de cliënt; — optimale regievoering over, en verantwoording van de zorgprestaties; — optimale inzet en benutting van informele zorg en voorliggende voorzieningen; — het leveren van een zo dekkend mogelijk zorgaanbod; — maximale zelfredzaamheid en eigen kracht van inwoners; — minimale risico's in de continuïteit van de bedrijfsvoering van Opdrachtnemer. LET OP: Dit is een publicatie via TenderNed (www.tenderned.nl). De aanbesteding geschiedt volledig digitaal via TenderNed. Via TenderNed zijn de aanbestedingsdocumenten te downloaden. U kunt geen documenten per e-mail opvragen. Alle documenten evenals de nota van inlichtingen worden via TenderNed gepubliceerd. Bij de aanbestedingsdocumenten is een handleiding opgenomen voor het stellen van vragen en het indienen van inschrijvingen via TenderNed.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-09-21.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-08-03.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aankondiging van een opdracht (2015-08-03) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Gezondheidszorg en maatschappelijk werk
Hoeveelheid of omvang:
Een van de principes van Best Value is het werken met een plafondprijs. De plafondprijs is het maximum bedrag dat de Gemeente wil besteden. Inschrijvingen waarvan de prijs hoger dan de plafondprijs is, worden terzijde gelegd.De plafondprijs voor het realiseren van de opdracht inclusief beheersmaatregelen voor de risico's, is vastgesteld op 28 379 000 EUR inclusief BTW. Dit bedrag is beschikbaar voor de initiële overeenkomst van tweeëneenhalf jaar. Tevens geldt een plafondbedrag per jaar, dat is vermeld in bijlage G.De scope kent verschillende taken, hieronder treft u de ingangsdatat.Scope Ingangsdatum.Geïndiceerde zorg — PER — 01-07-2016— Zorg en hulp zoals beschreven in de Wet maatschappelijke ondersteuning— Zorg en hulp zoals beschreven in de Jeugdwet— Persoonsgebonden Budget (PGB)— Overeenkomsten landelijke voorzieningenWoonvoorzieningen waaronder trapliften — PER — 01-01-2017Huishoudelijke Hulp — PER — 01-01-2017Voorliggende en vrij toegankelijke voorzieningen — PER — 01-01-2017Toegang en indicatiestelling (zie ook kerntaken wijkteams) — PER — 01-01-2017Hulpmiddelen — PER — 01-01-2017Beschermd wonen (Dit hangt van het rijk af) — PER — onduidelijkEn alle daaruit voortvloeiende werkzaamheden.15 000 00028 379 000
Een van de principes van Best Value is het werken met een plafondprijs. De plafondprijs is het maximum bedrag dat de Gemeente wil besteden. Inschrijvingen waarvan de prijs hoger dan de plafondprijs is, worden terzijde gelegd.De plafondprijs voor het realiseren van de opdracht inclusief beheersmaatregelen voor de risico's, is vastgesteld op 28 379 000 EUR inclusief BTW. Dit bedrag is beschikbaar voor de initiële overeenkomst van tweeëneenhalf jaar. Tevens geldt een plafondbedrag per jaar, dat is vermeld in bijlage G.De scope kent verschillende taken, hieronder treft u de ingangsdatat.Scope Ingangsdatum.Geïndiceerde zorg — PER — 01-07-2016— Zorg en hulp zoals beschreven in de Wet maatschappelijke ondersteuning— Zorg en hulp zoals beschreven in de Jeugdwet— Persoonsgebonden Budget (PGB)— Overeenkomsten landelijke voorzieningenWoonvoorzieningen waaronder trapliften — PER — 01-01-2017Huishoudelijke Hulp — PER — 01-01-2017Voorliggende en vrij toegankelijke voorzieningen — PER — 01-01-2017Toegang en indicatiestelling (zie ook kerntaken wijkteams) — PER — 01-01-2017Hulpmiddelen — PER — 01-01-2017Beschermd wonen (Dit hangt van het rijk af) — PER — onduidelijkEn alle daaruit voortvloeiende werkzaamheden.15 000 00028 379 000
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Gezondheidszorg en maatschappelijk werk📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Hollands Kroon
Postadres: De Verwachting 1
Postcode: 1761 VM
Poststad: Anna Paulowna
Contact
Internetadres: http://www.hollandskroon.nl🌏
E-mail: inlichtingen@hollandskroon.nlđź“§
Telefoon: +31 883215000📞
Fax: +31 883219999 đź“
De Gemeente heeft gekozen om het onderscheidend vermogen van Inschrijvers aan te spreken door naast de prijs een zwaar accent op kwaliteit te leggen. De Gemeente maakt hierbij gebruik van de methodiek Best Value Procurement (BVP). BVP beoogt maximale reductie van de risico's en maximale benutting van de kansen bij de aanbesteding en uitvoering van de dienstverlening. De methodiek is erop gericht om de Opdracht aan die Inschrijver te gunnen die met zijn Inschrijving heeft aangetoond het beste de risico's kan minimaliseren en de kansen kan benutten (de beste „performer” of „expert” kan de economisch meest voordelige Inschrijving opstellen). Het selecteren van de expert vindt plaats in een aantal fasen:
Fase 1
Hierin wordt de Opdracht gepubliceerd en gaan Inschrijvers hun inschrijvingen maken. Inschrijvers dienen een aantal documenten in. Hierin geven Inschrijvers hun visie op en invulling aan de Opdracht. De omvang van deze documenten wordt beperkt gehouden, vanuit de gedachte dat een „expert” die de Opdracht doorziet weinig tekst nodig heeft om de essentie vast te leggen.
Fase 2
Hierin worden de ingediende documenten beoordeeld. Op basis hiervan gaan er inschrijvers door naar fase 2b en 2c. In deze fases houdt de Gemeente interviews met Sleutelfunctionarissen van de Inschrijvers. De mate waarin de Sleutelfunctionarissen de Opdracht en hun Inschrijving doorgronden en binnen hun functie goed kunnen managen is namelijk van groot belang om maximaal te kunnen presteren in de uitvoering. Na afronding zal mede op basis van de inschrijfprijzen, worden bepaald welke Inschrijver de economische meest voordelige Inschrijving heeft gedaan. Die Inschrijver wordt de Beoogd Opdrachtnemer.
Fase 3
Met de Beoogd Opdrachtnemer (BO) wordt de zogenaamde Concretiseringsfase doorlopen. In deze fase moet de BO aantonen dat hij die kwaliteit gaat leveren, die hij heeft beloofd binnen de aangegeven planning, voor de opgegeven inschrijfprijs. Als dat lukt wordt de overeenkomst gesloten.
Fase 4
In deze fase werken Beoogd Opdrachtnemer en Gemeente samen aan de invulling/uitvoering van de Opdracht.
LET OP: --Omdat dit een wezenlijk andere wijze van inkopen is, nodigt de gemeente belangstellende uit voor twee bijeenkomsten:
— het economisch meest voordelige inschrijving model;
— de plafondprijs;
— de uitgangspunten
Het doel van de bijeenkomst: Belangstellenden de gelegenheid om vragen te kunnen stellen en — perceptieverschillen nemen;
— toelichting te geven op de redenen achter BVP;
—een basis leggen voor nadere samenwerking.
*** Tweede bijeenkomst: De Gemeente organiseert op 7.9.2015 voor potentiele Inschrijvers een workshop waarin uitleg wordt gegeven over en concreet wordt geoefend met het opstellen van de kwalitatieve documenten zoals de Prestatieonderbouwing, het Risicodossier en het Kansendossier. Deze workshop start om 9:00 uur en duurt tot 13:00 uur.
De presentatie(s) wordt/worden na de bijeenkomsten via TenderNed beschikbaar gesteld.
*** Om deze bijeenkomsten bij te wonen, dient u zich voor 20 augustus respectievelijk 3.9.2015 aan te melden bij: zorginkoop@hollandskroon.nl. Wilt u daarbij aangeven welke personen aanwezig zullen zijn (maximaal 2 personen per organisatie) zodat de Gemeente een inschatting kan maken van het aantal te verwachten deelnemers. Na uw aanmelding ontvangt u de agenda van de bijeenkomst.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De Gemeente heeft ervoor gekozen om het onderscheidend vermogen van Inschrijvers aan te spreken door naast de prijs een zwaar accent op kwaliteit te leggen. De Gemeente maakt hierbij gebruik van de methodiek van Best Value Procurement (of in het Nederlands: „Prestatie-inkoop”).
De Gemeente heeft ervoor gekozen om het onderscheidend vermogen van Inschrijvers aan te spreken door naast de prijs een zwaar accent op kwaliteit te leggen. De Gemeente maakt hierbij gebruik van de methodiek van Best Value Procurement (of in het Nederlands: „Prestatie-inkoop”).
De Gemeente beoogt door middel van deze aanbesteding te komen tot een langdurige Overeenkomst voor het bieden van zorg aan haar inwoners. De Gemeente zoekt een samenwerkingspartner die zich herkent in de kernwaarden van de Gemeente en op een innovatieve wijze invulling geeft aan de Opdracht. Deze samenwerkingspartner organiseert prestatiegericht, binnen de scope van deze aanbesteding, de zorgtaken van de Gemeente.
De Gemeente beoogt door middel van deze aanbesteding te komen tot een langdurige Overeenkomst voor het bieden van zorg aan haar inwoners. De Gemeente zoekt een samenwerkingspartner die zich herkent in de kernwaarden van de Gemeente en op een innovatieve wijze invulling geeft aan de Opdracht. Deze samenwerkingspartner organiseert prestatiegericht, binnen de scope van deze aanbesteding, de zorgtaken van de Gemeente.
De opdrachtdoelstellingen zijn (in willekeurige volgorde):
— continue borging van goede, veilige en meest effectieve zorg tegen zo laag mogelijke lasten;
— optimale samenwerking en integratie van zorggebieden;
— maximale tevredenheid van de cliënt;
— optimale regievoering over, en verantwoording van de zorgprestaties;
— optimale inzet en benutting van informele zorg en voorliggende voorzieningen;
— het leveren van een zo dekkend mogelijk zorgaanbod;
— maximale zelfredzaamheid en eigen kracht van inwoners;
— minimale risico's in de continuïteit van de bedrijfsvoering van Opdrachtnemer.
LET OP: Dit is een publicatie via TenderNed (www.tenderned.nl). De aanbesteding geschiedt volledig digitaal via TenderNed. Via TenderNed zijn de aanbestedingsdocumenten te downloaden. U kunt geen documenten per e-mail opvragen. Alle documenten evenals de nota van inlichtingen worden via TenderNed gepubliceerd. Bij de aanbestedingsdocumenten is een handleiding opgenomen voor het stellen van vragen en het indienen van inschrijvingen via TenderNed.
LET OP: Dit is een publicatie via TenderNed (www.tenderned.nl). De aanbesteding geschiedt volledig digitaal via TenderNed. Via TenderNed zijn de aanbestedingsdocumenten te downloaden. U kunt geen documenten per e-mail opvragen. Alle documenten evenals de nota van inlichtingen worden via TenderNed gepubliceerd. Bij de aanbestedingsdocumenten is een handleiding opgenomen voor het stellen van vragen en het indienen van inschrijvingen via TenderNed.
Hoeveelheid of omvang:
Een van de principes van Best Value is het werken met een plafondprijs. De plafondprijs is het maximum bedrag dat de Gemeente wil besteden. Inschrijvingen waarvan de prijs hoger dan de plafondprijs is, worden terzijde gelegd.
De plafondprijs voor het realiseren van de opdracht inclusief beheersmaatregelen voor de risico's, is vastgesteld op 28 379 000 EUR inclusief BTW. Dit bedrag is beschikbaar voor de initiële overeenkomst van tweeëneenhalf jaar. Tevens geldt een plafondbedrag per jaar, dat is vermeld in bijlage G.
De plafondprijs voor het realiseren van de opdracht inclusief beheersmaatregelen voor de risico's, is vastgesteld op 28 379 000 EUR inclusief BTW. Dit bedrag is beschikbaar voor de initiële overeenkomst van tweeëneenhalf jaar. Tevens geldt een plafondbedrag per jaar, dat is vermeld in bijlage G.
De scope kent verschillende taken, hieronder treft u de ingangsdatat.
Scope Ingangsdatum.
Geïndiceerde zorg — PER — 01-07-2016
— Zorg en hulp zoals beschreven in de Wet maatschappelijke ondersteuning
— Zorg en hulp zoals beschreven in de Jeugdwet
— Persoonsgebonden Budget (PGB)
— Overeenkomsten landelijke voorzieningen
Woonvoorzieningen waaronder trapliften — PER — 01-01-2017
Huishoudelijke Hulp — PER — 01-01-2017
Voorliggende en vrij toegankelijke voorzieningen — PER — 01-01-2017
Toegang en indicatiestelling (zie ook kerntaken wijkteams) — PER — 01-01-2017
Hulpmiddelen — PER — 01-01-2017
Beschermd wonen (Dit hangt van het rijk af) — PER — onduidelijk
En alle daaruit voortvloeiende werkzaamheden.
Geschatte waarde exclusief BTW: 15 000 000 đź’°
28 379 000 đź’°
Beschrijving van de opties:
De aanbesteding vindt plaats volgens de methode van Best Value Procurement (BVP).
Inschrijvers dienen een zogenoemd Kansendossier in te dienen. In het Kansendossier dient Inschrijver de kansen voor de Opdracht te identificeren (dit zijn waarde toevoegende opties, bovenop de eigen aanbodscope) Met andere woorden: het gaat om extra's die per definitie iets toevoegen aan de te realiseren projectdoelstellingen.
Inschrijvers dienen een zogenoemd Kansendossier in te dienen. In het Kansendossier dient Inschrijver de kansen voor de Opdracht te identificeren (dit zijn waarde toevoegende opties, bovenop de eigen aanbodscope) Met andere woorden: het gaat om extra's die per definitie iets toevoegen aan de te realiseren projectdoelstellingen.
De plafondprijs is niet van toepassing op de kosten voor de kansen. De prijzen van de kansen worden dus niet meegewogen in de plafondprijs. De kansen kunnen als 'Optie' door de gemeente afgenomen worden. Zie voor meer informatie de Inschrijfleidraad zorg.
De plafondprijs is niet van toepassing op de kosten voor de kansen. De prijzen van de kansen worden dus niet meegewogen in de plafondprijs. De kansen kunnen als 'Optie' door de gemeente afgenomen worden. Zie voor meer informatie de Inschrijfleidraad zorg.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 30 maanden
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 1
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 999
Tijdpad voor latere opdrachten: 42 maanden
Referentienummer: Z-105101
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Hollands Kroon.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eis: Eigen verklaring.
Beschrijving: Inschrijver verklaart door middel van de Eigen Verklaring dat de uitsluitingsgronden en de facultatieve uitsluitingsgronden zoals genoemd en gemarkeerd in de door de gemeente geuploade eigen verklaring niet op hen van toepassing zijn. Verder verklaart de Inschrijver door indiening van de Eigen Verklaring dat hij voldoet aan de gestelde geschikheidseisen.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: Inschrijver verklaart door middel van de Eigen Verklaring dat de uitsluitingsgronden en de facultatieve uitsluitingsgronden zoals genoemd en gemarkeerd in de door de gemeente geuploade eigen verklaring niet op hen van toepassing zijn. Verder verklaart de Inschrijver door indiening van de Eigen Verklaring dat hij voldoet aan de gestelde geschikheidseisen.
Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver upload de volledig ingevulde en rechtsgeldig ondertekende Eigen Verklaring.
Eis: Uittreksel Kamer van Koophandel (Bevoegdheid ondertekenaar).
Beschrijving: De Inschrijving dient rechtsgeldig en door een bevoegd persoon namens de Inschrijver te worden ondertekend. De bevoegdheid van de ondertekenaar dient te blijken uit een uittreksel van de Kamer van Koophandel.
Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps- of handelsregister.
Bewijsstuk: Handelsregister.
Toelichting op Bewijsstuk: De inschrijver dient hier een kopie van het uittreksel van de Kamer van Koophandel te uploaden.
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
Eis: Prestatieonderbouwing — Let op: geanonimiseerd.
Beschrijving: In de Prestatieonderbouwing geeft Inschrijver aan de hand van een aantal stellingen (of beweringen) aan, waarom hij in staat is de Opdracht goed uit te voeren en de projectdoelstellingen te realiseren. Van Inschrijver wordt verwacht dat hij zijn stellingen onderbouwt met verifieerbare uitvoeringsinformatie (prestatie-informatie) en relateert aan de te realiseren projectdoelstellingen. Het gaat daarbij om „onderscheidende” (dominante) informatie, namelijk de informatie:
Beschrijving: In de Prestatieonderbouwing geeft Inschrijver aan de hand van een aantal stellingen (of beweringen) aan, waarom hij in staat is de Opdracht goed uit te voeren en de projectdoelstellingen te realiseren. Van Inschrijver wordt verwacht dat hij zijn stellingen onderbouwt met verifieerbare uitvoeringsinformatie (prestatie-informatie) en relateert aan de te realiseren projectdoelstellingen. Het gaat daarbij om „onderscheidende” (dominante) informatie, namelijk de informatie:
— is niet weerlegbaar;
— is accuraat;
— is verifieerbaar;
— geeft het prestatieniveau weer;
— is meetbaar;
— is concreet vertaald naar de Opdracht.
Het gaat daarbij om een „kwaliteitsonderbouwing” in die zin dat Inschrijver in dit documenten argumenten aangeeft op basis waarvan hij kan aantonen dat hij de projectdoelstellingen gaat realiseren binnen de gestelde randvoorwaarden. Met andere woorden: wat zijn de sterke punten van Inschrijver op basis waarvan hij aantoont dat hij in staat is de projectdoelstellingen te realiseren.
Het gaat daarbij om een „kwaliteitsonderbouwing” in die zin dat Inschrijver in dit documenten argumenten aangeeft op basis waarvan hij kan aantonen dat hij de projectdoelstellingen gaat realiseren binnen de gestelde randvoorwaarden. Met andere woorden: wat zijn de sterke punten van Inschrijver op basis waarvan hij aantoont dat hij in staat is de projectdoelstellingen te realiseren.
Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver dient hier conform standaardformulier bijlage D de prestatieonderbouwing te uploaden.
Eis: Risicodossier — Let op: geanonimiseerd.
Beschrijving: In het Risicodossier dient Inschrijver op maximaal twee pagina's A4 de belangrijkste „risico's van buiten” ten aanzien van de Opdracht te identificeren. Dit zijn risico's waarop de Opdrachtnemer geen invloed heeft en die de projectdoelstellingen in gevaar kunnen brengen. Inschrijver dient deze geïdentificeerde risico's naar zijn inzicht te prioriteren en bijbehorende beheersmaatregelen te noemen. Daarbij dient hij kort de effectiviteit van de maatregelen te onderbouwen met verifieerbare uitvoeringsinformatie.
Beschrijving: In het Risicodossier dient Inschrijver op maximaal twee pagina's A4 de belangrijkste „risico's van buiten” ten aanzien van de Opdracht te identificeren. Dit zijn risico's waarop de Opdrachtnemer geen invloed heeft en die de projectdoelstellingen in gevaar kunnen brengen. Inschrijver dient deze geïdentificeerde risico's naar zijn inzicht te prioriteren en bijbehorende beheersmaatregelen te noemen. Daarbij dient hij kort de effectiviteit van de maatregelen te onderbouwen met verifieerbare uitvoeringsinformatie.
Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver dient hier conform standaardformulier bijlage E het risicodossier te uploaden.
Eis: Kansendossier — Let op: geanonimiseerd.
Beschrijving: In het Kansendossier dient Inschrijver op maximaal twee pagina's A4 de kansen voor de Opdracht te identificeren (dit zijn waarde toevoegende opties, bovenop de eigen aanbodscope, die in de Concretiseringsfase worden gepresenteerd). Met andere woorden: het gaat om extra's die per definitie iets toevoegen aan de te realiseren projectdoelstellingen. Inschrijver dient kort te beschrijven op welke wijze de kans waarde toevoegt aan de Opdracht, onderbouwd met verifieerbare uitvoeringsinformatie. Inschrijver dient ook de geĂŻdentificeerde kansen te prioriteren.
Beschrijving: In het Kansendossier dient Inschrijver op maximaal twee pagina's A4 de kansen voor de Opdracht te identificeren (dit zijn waarde toevoegende opties, bovenop de eigen aanbodscope, die in de Concretiseringsfase worden gepresenteerd). Met andere woorden: het gaat om extra's die per definitie iets toevoegen aan de te realiseren projectdoelstellingen. Inschrijver dient kort te beschrijven op welke wijze de kans waarde toevoegt aan de Opdracht, onderbouwd met verifieerbare uitvoeringsinformatie. Inschrijver dient ook de geĂŻdentificeerde kansen te prioriteren.
Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver dient hier conform standaardformulier bijlage F het kansendossier te uploaden.
Eis: Planning op hoofdlijnen — Let op: geanonimiseerd.
De planning bevat minimaal een fasering, de belangrijkste activiteiten en het kritieke pad. Bij de planning dient de Inschrijver de mijlpalen te benoemen. Inschrijver dient hierbij rekening te houden met lopende overeenkomsten van de Gemeente. De planning zal worden beoordeeld in het licht van de aangeboden Prestatieonderbouwing, maar vormt geen apart gunningscriterium.
De planning bevat minimaal een fasering, de belangrijkste activiteiten en het kritieke pad. Bij de planning dient de Inschrijver de mijlpalen te benoemen. Inschrijver dient hierbij rekening te houden met lopende overeenkomsten van de Gemeente. De planning zal worden beoordeeld in het licht van de aangeboden Prestatieonderbouwing, maar vormt geen apart gunningscriterium.
Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver dient hier de planning op hoofdlijnen te uploaden.
Eis: Profielen sleutelfunctionarissen
Beschrijving: Inschrijver dient bij zijn Inschrijving de namen en de functies en/of rollen van de te interviewen Sleutelfunctionarissen te vermelden. Sleutelfunctionarissen zijn personen die een belangrijke functie vervullen in de voorbereiding of dagelijkse uitvoering van de Opdracht en dienen ook daadwerkelijk te worden ingezet voor de Opdracht. De Gemeente wenst de volgende twee Sleutelfunctionarissen te interviewen:
Beschrijving: Inschrijver dient bij zijn Inschrijving de namen en de functies en/of rollen van de te interviewen Sleutelfunctionarissen te vermelden. Sleutelfunctionarissen zijn personen die een belangrijke functie vervullen in de voorbereiding of dagelijkse uitvoering van de Opdracht en dienen ook daadwerkelijk te worden ingezet voor de Opdracht. De Gemeente wenst de volgende twee Sleutelfunctionarissen te interviewen:
— De interne projectcoördinator: de Sleutelfunctionaris die gedurende transformatie en operationele samenwerking resultaat-verantwoordelijkheid draagt voor de Opdracht.
— Relatiemanager/contractbeheerder (tussen Gemeente en Inschrijver): de Sleutelfunctionaris die de samenwerking en relaties coördineert tussen Opdrachtnemer, de Gemeente, mogelijke Combinanten en onderaannemers.
Wij verwachten dat de Inschrijver operationeel, tactisch en strategisch vertegenwoordigd is. De Sleutelfunctionarissen dienen een vertaling te kunnen maken van de Inschrijving naar de concrete uitvoering en zijn betrokken bij het ontwikkelen van de visie op dit project en de vertaling naar de inschrijving.
Wij verwachten dat de Inschrijver operationeel, tactisch en strategisch vertegenwoordigd is. De Sleutelfunctionarissen dienen een vertaling te kunnen maken van de Inschrijving naar de concrete uitvoering en zijn betrokken bij het ontwikkelen van de visie op dit project en de vertaling naar de inschrijving.
Het functieprofiel bevat de volgende informatie:
— de naam van de functionaris;
— de naam van de functie en/of rol die hij/zij zal uitvoeren;
— korte omschrijving van de werkzaamheden.
Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver dient hier conform standaardformulier bijlage H de profielen van de sleutelfunctionarissen te uploaden.
Eis: (Indien van toepassing) Verklaring Holding/Concern/Werkmaatschappijen
Beschrijving: Indien van toepassing dient een opgave te worden verstrekt van welke holding/concern Inschrijver deel uitmaakt. Indien gebruik gemaakt wordt van de geconsolideerde financiële concerngegevens dient tevens een verklaring art. 2:403 Burgerlijk wetboek te worden bijgevoegd waarbij de holding zich financieel garant stelt voor de nakoming van alle verplichtingen, die uit hoofde van de ingevolge de onderhavige aanbesteding gesloten Overeenkomst(en) door de dienstverlener worden aangegaan. De holding/concernverklaring is opgenomen in bijlage C.
Beschrijving: Indien van toepassing dient een opgave te worden verstrekt van welke holding/concern Inschrijver deel uitmaakt. Indien gebruik gemaakt wordt van de geconsolideerde financiële concerngegevens dient tevens een verklaring art. 2:403 Burgerlijk wetboek te worden bijgevoegd waarbij de holding zich financieel garant stelt voor de nakoming van alle verplichtingen, die uit hoofde van de ingevolge de onderhavige aanbesteding gesloten Overeenkomst(en) door de dienstverlener worden aangegaan. De holding/concernverklaring is opgenomen in bijlage C.
Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver dient hier, indien van toepassing, conform standaardformulier bijlage C de Holding & Concern verklaring te uploaden.
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 180 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-09-21 đź“…
Plaats van opening: De gemeente Hollands Kroon.
Plaats: De gemeente Hollands Kroon.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:
De TenderNed-kluis wordt op het in de planning genoemde tijdstip geopend. Inschrijvers kunnen hier niet bij aanwezig zijn. Zij ontvangen uiterlijk twee dagen na het openen van de kluis een proces-verbaal van opening via TenderNed.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Gunnen op waarde (Prijs/Kwaliteit) Beschrijving: Om te komen tot een ranking van de Inschrijvingen dienen de criteria inschrijfprijs en kwaliteit bij elkaar opgeteld te worden. Dit gebeurt door de inschrijfprijs als uitgangspunt te nemen en dan de fictieve waarde op de kwaliteitscriteria toe te kennen en deze te verrekenen met het criterium inschrijfprijs. Zo ontstaat de fictieve inschrijfprijs. De Inschrijvingen krijgen op basis van deze fictieve inschrijfprijs een rangvolgorde. Deze rekenmethodiek wordt gunnen op waarde genoemd. (Zie ook § 5.3.6 leidraad zorginkoop 2015) Voor de fictieve aftrek/bijtelling van de kwaliteitswaarde per onderdeel verwijzen wij u naar de voorbeeldtabel onder § 5.3.6. De weging van de kwaliteitscriteria is als volgt: Waarde Prestatieonderbouwing — 25 % Waarde Risico dossier — 20 % Waarde Kansen dossier — 10 % Waarde Interview 1 — 15 % Waarde Interview 2 — 15 % Voor verdere informatie wijzen wij u naar de inschrijfleidraad zorginkoop 2015 Vereisten: 1. Inschrijver dient hier conform standaardformulier bijlage G het prijsformulier te uploaden. 2. Inschrijver dient hier de in bijlage G genoemde kostenonderbouwing te uploaden. (Zie voor meer informatie bijlage xiv uitgangspunten kostenmodel). 3. Inschrijver dient hier de financiële onderbouwing van het Kansendossier te uploaden. (Zie § 5.2.6.2 van de inschrijfleidraad zorg) (100)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Referentie Datums
Startdatum: 2016-07-01 đź“…
Einddatum: 2018-12-31 đź“…
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: Z-105101
Aanvullende informatie
De Gemeente heeft gekozen om het onderscheidend vermogen van Inschrijvers aan te spreken door naast de prijs een zwaar accent op kwaliteit te leggen. De Gemeente maakt hierbij gebruik van de methodiek Best Value Procurement (BVP). BVP beoogt maximale reductie van de risico's en maximale benutting van de kansen bij de aanbesteding en uitvoering van de dienstverlening. De methodiek is erop gericht om de Opdracht aan die Inschrijver te gunnen die met zijn Inschrijving heeft aangetoond het beste de risico's kan minimaliseren en de kansen kan benutten (de beste „performer” of „expert” kan de economisch meest voordelige Inschrijving opstellen). Het selecteren van de expert vindt plaats in een aantal fasen:
De Gemeente heeft gekozen om het onderscheidend vermogen van Inschrijvers aan te spreken door naast de prijs een zwaar accent op kwaliteit te leggen. De Gemeente maakt hierbij gebruik van de methodiek Best Value Procurement (BVP). BVP beoogt maximale reductie van de risico's en maximale benutting van de kansen bij de aanbesteding en uitvoering van de dienstverlening. De methodiek is erop gericht om de Opdracht aan die Inschrijver te gunnen die met zijn Inschrijving heeft aangetoond het beste de risico's kan minimaliseren en de kansen kan benutten (de beste „performer” of „expert” kan de economisch meest voordelige Inschrijving opstellen). Het selecteren van de expert vindt plaats in een aantal fasen:
Fase 1
Hierin wordt de Opdracht gepubliceerd en gaan Inschrijvers hun inschrijvingen maken. Inschrijvers dienen een aantal documenten in. Hierin geven Inschrijvers hun visie op en invulling aan de Opdracht. De omvang van deze documenten wordt beperkt gehouden, vanuit de gedachte dat een „expert” die de Opdracht doorziet weinig tekst nodig heeft om de essentie vast te leggen.
Hierin wordt de Opdracht gepubliceerd en gaan Inschrijvers hun inschrijvingen maken. Inschrijvers dienen een aantal documenten in. Hierin geven Inschrijvers hun visie op en invulling aan de Opdracht. De omvang van deze documenten wordt beperkt gehouden, vanuit de gedachte dat een „expert” die de Opdracht doorziet weinig tekst nodig heeft om de essentie vast te leggen.
Fase 2
Hierin worden de ingediende documenten beoordeeld. Op basis hiervan gaan er inschrijvers door naar fase 2b en 2c. In deze fases houdt de Gemeente interviews met Sleutelfunctionarissen van de Inschrijvers. De mate waarin de Sleutelfunctionarissen de Opdracht en hun Inschrijving doorgronden en binnen hun functie goed kunnen managen is namelijk van groot belang om maximaal te kunnen presteren in de uitvoering. Na afronding zal mede op basis van de inschrijfprijzen, worden bepaald welke Inschrijver de economische meest voordelige Inschrijving heeft gedaan. Die Inschrijver wordt de Beoogd Opdrachtnemer.
Hierin worden de ingediende documenten beoordeeld. Op basis hiervan gaan er inschrijvers door naar fase 2b en 2c. In deze fases houdt de Gemeente interviews met Sleutelfunctionarissen van de Inschrijvers. De mate waarin de Sleutelfunctionarissen de Opdracht en hun Inschrijving doorgronden en binnen hun functie goed kunnen managen is namelijk van groot belang om maximaal te kunnen presteren in de uitvoering. Na afronding zal mede op basis van de inschrijfprijzen, worden bepaald welke Inschrijver de economische meest voordelige Inschrijving heeft gedaan. Die Inschrijver wordt de Beoogd Opdrachtnemer.
Fase 3
Met de Beoogd Opdrachtnemer (BO) wordt de zogenaamde Concretiseringsfase doorlopen. In deze fase moet de BO aantonen dat hij die kwaliteit gaat leveren, die hij heeft beloofd binnen de aangegeven planning, voor de opgegeven inschrijfprijs. Als dat lukt wordt de overeenkomst gesloten.
Met de Beoogd Opdrachtnemer (BO) wordt de zogenaamde Concretiseringsfase doorlopen. In deze fase moet de BO aantonen dat hij die kwaliteit gaat leveren, die hij heeft beloofd binnen de aangegeven planning, voor de opgegeven inschrijfprijs. Als dat lukt wordt de overeenkomst gesloten.
Fase 4
In deze fase werken Beoogd Opdrachtnemer en Gemeente samen aan de invulling/uitvoering van de Opdracht.
LET OP: --Omdat dit een wezenlijk andere wijze van inkopen is, nodigt de gemeente belangstellende uit voor twee bijeenkomsten:
— het economisch meest voordelige inschrijving model;
— de plafondprijs;
— de uitgangspunten
Het doel van de bijeenkomst: Belangstellenden de gelegenheid om vragen te kunnen stellen en — perceptieverschillen nemen;
— toelichting te geven op de redenen achter BVP;
—een basis leggen voor nadere samenwerking.
*** Tweede bijeenkomst: De Gemeente organiseert op 7.9.2015 voor potentiele Inschrijvers een workshop waarin uitleg wordt gegeven over en concreet wordt geoefend met het opstellen van de kwalitatieve documenten zoals de Prestatieonderbouwing, het Risicodossier en het Kansendossier. Deze workshop start om 9:00 uur en duurt tot 13:00 uur.
*** Tweede bijeenkomst: De Gemeente organiseert op 7.9.2015 voor potentiele Inschrijvers een workshop waarin uitleg wordt gegeven over en concreet wordt geoefend met het opstellen van de kwalitatieve documenten zoals de Prestatieonderbouwing, het Risicodossier en het Kansendossier. Deze workshop start om 9:00 uur en duurt tot 13:00 uur.
De presentatie(s) wordt/worden na de bijeenkomsten via TenderNed beschikbaar gesteld.
*** Om deze bijeenkomsten bij te wonen, dient u zich voor 20 augustus respectievelijk 3.9.2015 aan te melden bij: zorginkoop@hollandskroon.nl. Wilt u daarbij aangeven welke personen aanwezig zullen zijn (maximaal 2 personen per organisatie) zodat de Gemeente een inschatting kan maken van het aantal te verwachten deelnemers. Na uw aanmelding ontvangt u de agenda van de bijeenkomst.
*** Om deze bijeenkomsten bij te wonen, dient u zich voor 20 augustus respectievelijk 3.9.2015 aan te melden bij: zorginkoop@hollandskroon.nl. Wilt u daarbij aangeven welke personen aanwezig zullen zijn (maximaal 2 personen per organisatie) zodat de Gemeente een inschatting kan maken van het aantal te verwachten deelnemers. Na uw aanmelding ontvangt u de agenda van de bijeenkomst.
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Bezwaarprocedure
Postadres: Postbus 1621
Poststad: Haarlem
Postcode: 2003 BR
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.haarlem@rechtspraak.nlđź“§
Telefoon: +31 725274646📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl🌏
Fax: +31 725274716 đź“
Informatie over termijnen voor beroep: Zie www.rechtspraak.nl en de inschrijfleidraad.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2015/S 152-280834 (2015-08-03)
Award Aankondiging (2016-04-22) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 28 379 000 đź’°
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: gunnen op waarde (prijs/kwaliteit). Beschrijving: om te komen tot een ranking van de inschrijvingen dienen de criteria inschrijfprijs en kwaliteit bij elkaar opgeteld te worden. Dit gebeurt door de inschrijfprijs als uitgangspunt te nemen en dan de fictieve waarde op de kwaliteitscriteria toe te kennen en deze te verrekenen met het criterium inschrijfprijs. Zo ontstaat de fictieve inschrijfprijs. De inschrijvingen krijgen op basis van deze fictieve inschrijfprijs een rangvolgorde. Deze rekenmethodiek wordt gunnen op waarde genoemd (zie ook § 5.3.6 leidraad zorginkoop 2015). Voor de fictieve aftrek/bijtelling van de kwaliteitswaarde per onderdeel verwijzen wij u naar de voorbeeldtabel onder § 5.3.6. De weging van de kwaliteitscriteria is als volgt: waarde prestatie-onderbouwing — 25 %; waarde risico dossier — 20 %; waarde kansen dossier — 10 %; waarde interview 1 — 15 %; waarde interview 2 — 15 %. Voor verdere informatie wijzen wij u naar de inschrijfleidraad zorginkoop 2015. Vereisten: 1. inschrijver dient hier conform standaardformulier bijlage G het prijsformulier te uploaden; 2. inschrijver dient hier de in bijlage G genoemde kosten-onderbouwing te uploaden (zie voor meer informatie bijlage xiv uitgangspunten kostenmodel); 3. inschrijver dient hier de financiële onderbouwing van het kansendossier te uploaden (zie § 5.2.6.2 van de inschrijfleidraad zorg) (100)
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-03-22 đź“…
Naam: Incluzio BV
Postadres: Karel Doormanweg 4
Poststad: Schiedam
Postcode: 3115 JD
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@incluzio.nlđź“§
Internetadres: www.incluzio.nl🌏 Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7