Parkeerbeheer

Gemeente Vlaardingen

De Gemeente Vlaardingen is voornemens om middels deze Europese aanbestedingsprocedure met één Inschrijver een overeenkomst aan te gaan voor het parkeerbeheer binnen de gemeente Vlaardingen. De afgelopen jaren is er positieve ervaring opgedaan met het uitbesteden van het Parkeerbeheer aan een private partij, waarbij de gemeente zelf de regie in handen houdt. De kennis en ervaring van een ervaren private partij dient in de komende jaren ertoe moeten leiden dat Vlaardingen haar dienstverlening blijft optimaliseren. Het aangaan van een nieuwe overeenkomst biedt een goede gelegenheid om een kwaliteitsslag te maken.
Er zal een overeenkomst worden afgesloten voor een periode van twee jaar met een optie om nog eens driemaal één jaar te verlengen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-10-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-09-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• P1 On Street bv

Wie?

• Gemeente Vlaardingen

Wat?

• Diensten voor stortplaats › Beheersdiensten van parkeerruimte

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-09-15	Aankondiging van een opdracht
2015-12-29	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-09-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beheersdiensten van parkeerruimte
Hoeveelheid of omvang:

Er zal een overeenkomst worden afgesloten voor een periode van 2 jaar met een optie om nog eens driemaal één jaar te verlengen. Indien de overeenkomst na twee jaar niet wordt verlengd, is de aanbestedende dienst niet verplicht de reden hiervan kenbaar te maken.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Beheersdiensten van parkeerruimte 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Vlaardingen
Postadres: Westnieuwland 6
Postcode: 3131 VX
Poststad: Vlaardingen
Contact
Internetadres: http://www.vlaardingen.nl 🌏
E-mail: inkoop@vlaardingen.nl 📧
Telefoon: +31 102484014 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-09-15 📅
Indieningstermijn: 2015-10-29 📅
Publicatiedatum: 2015-09-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 182-330014
PB-S nummer: 182
Aanvullende informatie

De aanbestedende dienst biedt de Inschrijvers de mogelijkheid aan om een aantal documenten, die zij niet wenst te publiceren, in te zien bij de aanbestedende dienst. Dit is mogelijk in week 39, van maandag 21 tot en met vrijdag 25.9.2015 tussen 9:00 uur en 17:00 uur. Inschrijver wordt verzocht een afspraak te maken voor een moment binnen deze periode. Een afspraak maken vindt plaats door een bericht te sturen via Tenderned met daarbij vermeld het aantal personen (maximaal 2) en de namen van de aanwezigen. Gegadigden worden in de gelegenheid gesteld vragen te stellen en/of onduidelijkheden en/of vermeende onjuistheden op te merken over het aanbestedingsdocument, de inschrijving- en beoordelingsprocedure. Ten behoeve hiervan zal een schriftelijke vragenronde worden gehouden. Verzoeken om nadere informatie met betrekking tot de inhoud en aspecten rond deze aanbesteding dienen te allen tijde te geschieden via Tenderned. Let erop dat de vragen uiterlijk 29.9.2015 via Tenderned zijn gesteld. Vragen die na dit tijdstip binnenkomen, worden niet beantwoord. Alle vragen, inclusief de bijbehorende antwoorden, worden uiterlijk 7.10.2015 gepubliceerd op Tenderned middels een nota van inlichtingen. De Nota van inlichtingen maakt hierna integraal onderdeel uit van dit aanbestedingsdocument.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Er zal een overeenkomst worden afgesloten voor een periode van twee jaar met een optie om nog eens driemaal één jaar te verlengen.

Beschrijving van de opties:

De overeenkomst zal worden afgesloten voor een periode van 2 jaar met een optie om nog eens driemaal één jaar te verlengen.

Aantal mogelijke verlengingen: 3
Referentienummer: BI.2015.427
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Vlaardingen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Eigen Verklaring

Beschrijving: De aanbestedende dienst werkt met de uniforme eigen verklaring aanbestedingen. De „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” is als digitale bijlage toegevoegd aan de aanbestedingsstukken. De rechtsgeldig ondertekende verklaring vormt een onderdeel van de inschrijving en dient u toe te voegen aan uw inschrijving.

Door het invullen en ondertekenen van de Uniforme eigen verklaring aanbestedingen geeft inschrijver aan of hij in de omstandigheden verkeert waarop de verklaring gericht is. De verklaring is gericht op:

— De in paragraaf 2 van de verklaring vermelde verplichte uitsluitingsgronden;

— De in paragraaf 3 van de verklaring vermelde uitsluitingsgronden;

— De in paragraaf 5 van de verklaring vermelden geschiktheidscriteria;

— De in paragraaf 6 van de verklaring vermelden technische specificaties en uitvoeringsvoorwaarden.

De aanbestedende dienst kan Inschrijver(s) op een later moment verzoeken officiële bewijsstukken te overleggen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in de eigen verklaring wordt gesteld, worden de (betreffende) inschrijvers uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.

Inschrijver is gehouden gevraagde bewijsstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen.

De aanbestedende dienst wijst er uitdrukkelijk op dat de „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” bij inschrijving meegestuurd dient te worden. Het ontbreken van de „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” kan leiden tot ongeldigheid van de inschrijving.

Toelichting op Bewijsstuk: De „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” is als digitale bijlage toegevoegd aan de aanbestedingsstukken. De rechtsgeldig ondertekende verklaring vormt een onderdeel van de inschrijving en dient u toe te voegen aan uw inschrijving.

Eis: Uittreksel van de Kamer van Koophandel

Beschrijving: De inschrijver dient ingeschreven te zijn in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar hij is gevestigd, waarin is aangegeven wie namens de onderneming vertegenwoordigingsbevoegd is de Inschrijving te ondertekenen. Het uittreksel mag op het tijdstip van indienen van de inschrijving niet ouder zijn dan 6 maanden. Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan vermeld in het register dient tevens (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht te worden gevoegd. Voeg deze bescheiden toe aan uw inschrijving.

Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps- of handelsregister

Bewijsstuk: Handelsregister

Toelichting op Bewijsstuk: Voeg een uittreksel van de Kamer van Koophandel, niet ouder dan 6 maanden, toe aan uw inschrijving.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: Verzekering

Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's

Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's

Toelichting op Bewijsstuk: In eerste instantie volstaat het ondertekenen van de Eigen Verklaring. De aanbestedende dienst kan op een later moment verzoeken officiële bewijsstukken te overleggen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in de eigen verklaring wordt gesteld, worden de (betreffende) inschrijvers uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.

Inschrijver is gehouden gevraagde bewijsstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen.

Minimumeisen:

Beschrijving: Door het ondertekenen van de „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” verklaart inschrijver dat hij adequaat verzekerd is (beroeps- en/ of wettelijke aansprakelijkheidsverzekering) voor de uitvoering van de opdracht en dat hij zich, indien de overeenkomst met hem wordt gesloten, gedurende de duur van de uitvoering van de opdracht(en) adequaat verzekerd houdt.

Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's

Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Referenties

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar

Bewijsstuk: Referenties

Inschrijver is gehouden gevraagde bewijsstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen.

Minimumeisen:

Beschrijving: Door het ondertekenen van de „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” verklaart opdrachtnemer minimaal 1 vergelijkbare opdracht te hebben uitgevoerd die voldoen aan de volgende minimum- eisen:

— De aard en het onderwerp van de referentieopdracht dienen vergelijkbaar te zijn met onderhavige aanbesteding. Opdrachtnemer dient referentie(s) aan te leveren waaruit blijkt dat opdrachtnemer ervaring heeft met de volgende kerncompetenties:

Kerncompetentie 1: Inschrijver heeft invulling gegeven aan de parkeercontrole en handhaving in het publieke domein in een gereguleerd parkeerareaal van minimaal 1.500 aantal par-keerplaatsen. Hierbij is sprake van controle en handhaving op fiscale en WAHV regelgeving, of daaraan gelijkwaardig te stellen voorschriften/regelgeving (eventueel in andere landen).

Kerncompetentie 2: Inschrijver de in het PvE beschreven dienstverlening voor een lokale overheid in het publieke domein naar tevredenheid van de opdrachtgever verricht en monitort. Onder dienstverlening wordt verstaan alle contacten met de klant of parkeerder (rechtstreeks, schriftelijke communicatie of via telefoon) of anderszins belanghebbenden bij het gereguleerd parkeren. Onderwerpen die naar voren komen zijn: invordering van naheffingen, afwikkeling van bezwaarprocedures en klachten, communicatie omtrent parkeren of een hieraan gelijk-waardig te stellen werkprocessen.

Kerncompetentie 3: De Inschrijver toont zijn bekwaamheid aangaande deze kerncompetentie door één referentie te overleggen waarin zij middels een goedkeurende accountantsverklaring of daarmee gelijk te stellen document aantoont te beschikken over een Administratieve Organisatie en Interne Controle (AO/IC) van de met het parkeerbeheer verband houdende financiële processen. De verklaring dient bij het verificatiegesprek te worden aangeleverd en hoeft derhalve niet te worden overlegd bij de Inschrijving.

Onder de met de parkeerbeheer verband houdende financiële processen verstaat de gemeente Vlaardingen ten minste de volgende processen: inzameling en verantwoording van par-keergelden en afwikkelen en verantwoorden van financiële transacties voor naheffingen of hieraan gelijkwaardig te stellen werkprocessen. Deze goedkeurende accountantsverklaring (of daarmee gelijk te stellen document) dient tevens bij de inschrijving te worden gevoegd.

— De referentieopdracht moet uitgevoerd of afgerond zijn in de afgelopen drie jaar voorafgaand aan de sluitingsdatum voor het indienen van de inschrijving. Indien gebruik wordt gemaakt van een nog niet (geheel) afgeronde opdracht mogen alleen de werkelijk behaalde resultaten van de lopende overeenkomst worden opgegeven en kan niet worden volstaan met een prognose van de resultaten.

Het gebruikmaken bij de referenties van ervaring van een of meer onderaannemers is alleen toegestaan indien die onderaannemer(s) bij de uitvoering van de onderhavige overeenkomst wordt/worden ingezet en opdrachtnemer ook daadwerkelijk over de kennis en ervaring van betreffende onderaannemer(s) kan beschikken en hiervan ook feitelijk gebruik zal maken bij de uitvoering van de opdracht.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar

Bewijsstuk: Referenties.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: Social Return.

Beschrijving: Door het ondertekenen van de „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” verklaart inschrijver akkoord te gaan met onderstaande bepaling:

De aanbestedende dienst hecht een grote waarde aan het creëren van stage-, werkervaringsplaatsen en/of banen voor werkzoekenden, zij hebben hiervoor een Besteksbepaling Social Return ontwikkeld. Inschrijver geeft door middel van in te akkoord te gaan met de Besteksbepalingen Social Return van de gemeente Vlaardingen De Besteksbepalingen Social Return is als bijlage toegevoegd.

Toelichting op Bewijsstuk: In eerste instantie volstaat het ondertekenen van de Eigen Verklaring. De aanbestedende dienst kan Inschrijver(s) op een later moment verzoeken officiële bewijsstukken te overleggen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in de eigen verklaring wordt gesteld, worden de (betreffende) inschrijvers uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.

Inschrijver is gehouden gevraagde bewijsstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-10-29 📅
Plaats van opening: Vlaardingen.
Plaats: Vlaardingen.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 6116978
Contact
Contactpunt: A.M. Koop
Internetadres: www.vlaardingen.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: www.vlaardingen.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=65114 🌏
Naam: Het bestek kunt u, na registratie, kostenloos downloaden bij de onderhavige publicatie op www.tenderned.nl (onder aanbestedingsdocumenten)
Tenderned
URL voor deelname: www.tenderned.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=65114 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-03-01 📅
Einddatum: 2018-02-28 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: BI.2015.427
Aanvullende informatie

Inschrijver wordt verzocht een afspraak te maken voor een moment binnen deze periode. Een afspraak maken vindt plaats door een bericht te sturen via Tenderned met daarbij vermeld het aantal personen (maximaal 2) en de namen van de aanwezigen.

Gegadigden worden in de gelegenheid gesteld vragen te stellen en/of onduidelijkheden en/of vermeende onjuistheden op te merken over het aanbestedingsdocument, de inschrijving- en beoordelingsprocedure. Ten behoeve hiervan zal een schriftelijke vragenronde worden gehouden. Verzoeken om nadere informatie met betrekking tot de inhoud en aspecten rond deze aanbesteding dienen te allen tijde te geschieden via Tenderned.

Let erop dat de vragen uiterlijk 29.9.2015 via Tenderned zijn gesteld. Vragen die na dit tijdstip binnenkomen, worden niet beantwoord. Alle vragen, inclusief de bijbehorende antwoorden, worden uiterlijk 7.10.2015 gepubliceerd op Tenderned middels een nota van inlichtingen. De Nota van inlichtingen maakt hierna integraal onderdeel uit van dit aanbestedingsdocument.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

De aanbestedende dienst hanteert een vervaltermijn van 20 dagen aan het einde van de gunningfase van de aanbestedingsprocedure. Indien niet tijdig voor ommekomst van deze vervaltermijn, te rekenen vanaf de dag na de datum van verzending van de mededeling van de aanbestedende dienst ter zake het einde van de gunningfase, een kort geding aanhangig wordt gemaakt, is de desbetreffende deel-nemer niet ontvankelijk in zijn vorderingen ter zake van de afgesloten aanbestedingsprocedure.

Bron: OJS 2015/S 182-330014 (2015-09-15)

Award Aankondiging (2015-12-29)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-12-29 📅
Publicatiedatum: 2015-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 253-463459
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 182-330014
PB-S nummer: 253

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-12-15 📅
Naam: P1 On Street BV
Postadres: Benoordenhoutseweg 46
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2596 BC
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@p1.nl 📧
Internetadres: www.p1.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 30142723
Contact
Contactpunt: A.M. van der Rest
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=72115 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

De aanbestedende dienst hanteert een vervaltermijn van 20 dagen aan het einde van de gunningsfase van de aanbestedingsprocedure. Indien niet tijdig voor ommekomst van deze vervaltermijn, te rekenen vanaf de dag na de datum van verzending van de mededeling van de aanbestedende dienst ter zake het einde van de gunningsfase, een kort geding aanhangig wordt gemaakt, is de desbetreffende deelnemer niet ontvankelijk in zijn vorderingen ter zake van de afgesloten aanbestedingsprocedure.

Bron: OJS 2015/S 253-463459 (2015-12-29)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Overige gemeenschaps-, sociale en persoonlijke diensten (14 nieuwe aankopen)

Diverse diensten (12)

Diensten voor stortplaats (2)

Beheersdiensten van parkeerruimte (2)

Diensten voor parkeerruimte