Parkeerapparatuur — Samen op weg naar de toekomst!

Coöperatie ParkeerService UA

De ultieme doelstelling van Coöperatie Parkeer Service (ParkeerService) is het realiseren van een vernieuwende en toekomstbestendige dienstverlening voor haar leden waarbij zowel een groter gebruiksgemak gerealiseerd wordt als de gebruiksmogelijkheden voor de klanten van onze parkeergarages uitgebreid worden. Daarbij moet parkeren in (openbare) garages minder sturend, maar meer faciliterend worden. Het beoogd resultaat is dat er met minimaal 5 leveranciers een raamovereenkomst gesloten wordt die apparatuur gebaseerd op Open Data en Open Aansturing in mini-competitie aanbieden aan CPS.
Het is hierbij van eminent belang dat gedurende de looptijd van het contract innovatie actief gestimuleerd wordt door steeds slimmere toepassingen te ontwikkelen voor leden en eindgebruikers door een optimale samenwerking tussen enerzijds apparatuur en anderzijds data. Minimaal 5 gecontracteerde leveranciers die apparatuur gebaseerd op Open Data en Open Aansturing aanbieden in mini-competitie aan ParkeerService. Onder aanbieden wordt verstaan het ontwikkelen, leveren, installeren, en onderhouden van Parkeerapparatuur, alsmede het toepassen van intelligentie in interpretatie en toepassing van Open Data.
Er is gekozen voor een concurrentiegerichte dialoog, aangezien de technische vraagstukken om dit te realiseren bijzonder complex blijken. Een eerdere — enigszins identieke — uitvraag in 2014 op basis van Open Data en Open Aansturing middels een openbare procedure heeft niet tot het beoogd resultaat geleid. De opdracht wordt gegund aan tenminste 5 partijen.
Aanbestedende dienst is voornemens de verschillende percelen gefaseerd te gunnen, waarbij de startdatum contract voor het perceel voor conventionele parkeerapparatuur uiterlijk 15.11.2015 is. Voor het innovatieve perceel geldt dezelfde datum als streefdatum, maar bestaat mogelijkheid tot uitloop.
De reden dat er gekozen is voor een vooraankondiging is nadrukkelijk niet om de wettelijke termijnen te verkorten, maar wel om de markt in zo'n vroeg mogelijk stadium te informeren en enthousiasmeren voor aanmelden als Gegadigde op deze aanbesteding, ondanks de ambitieuze tijdlijnen. Er wordt gezocht naar actieve doorontwikkeling van bestaande leveranciers en tegelijkertijd stimuleren van nieuwe toetreders.
Op 8 april van 10:00 tot 12:00 uur zal er een informatiebijeenkomst gehouden worden in Amersfoort voor alle potentiële gegadigden. Inloop vanaf 9:30. Aanmelden is verplicht en kan via de website van ParkeerService.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-04-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-03-30.

Wie?

• Coöperatie ParkeerService UA

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-03-30	Aankondiging van een opdracht
2015-07-10	Aanvullende inlichtingen

Aankondiging van een opdracht (2015-03-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Tijdregistratietoestellen en soortgelijke apparatuur; parkeermeters
Hoeveelheid of omvang:

Binnen scope valt alle Parkeerapparatuur die aangeschaft wordt door de leden van ParkeerService. Dit zijn momenteel 13 gemeenten (Alphen a/d Rijn, Amersfoort, Alkmaar, Barneveld, Deventer, Gorinchem, Hilversum, Lelystad, Nieuwegein, Nijkerk, Woerden, IJsselstein en Zeist) en Parkeren Amersfoort BV. Het aantal leden is groeiend. Nieuwe leden die zich aansluiten gedurende de looptijd van de raamovereenkomst, vallen automatisch binnen scope en kunnen leiden tot een aanzienlijk hoger volume dan op moment van schrijven ingeschat kan worden. Indien het volume de 100 parkeergarages overstijgt, zal ParkeerService opnieuw aanbesteden.Op dit moment vertegenwoordigen deze leden 51 parkeergarages. De werkzaamheden in scope van deze aanbesteding zijn zowel de levering, als installatie van nieuwe apparatuur, alsmede het beheer (onderhoud en garanties) en het overkoepelende parkeer management systeem. In het innovatieve gedeelte van de uitvraag behoort ontwerp nadrukkelijk ook tot de scope. Optioneel behoort binnen scope verwijdering van bestaande apparatuur.Conventionele apparatuur binnen scope betreft:- Betaalapparatuur (full-service en cashless)- In- en uitrijdterminals- Slagbomen- Handkassa's en abonnementen printers- Abonnementenlezers- Inrit- en uitritsignalering- Speedgates/rolpoorten/overheaddeuren- Deurlezers- CCTV en camera's- Intercom- Kentekenherkenning- BekabelingHet Parkeer Management Systeem (PMS) omvat:- PMS (voor zowel openbare garages als stallingen)- PRIS verbinding (Parkeer Regel Informatie Systeem)- Back-up- Open data communicatie- Open aansturing- RapportageHet innovatieve perceel is volledig gebaseerd op een outputspecificatie waarbij de gegadigde volledige vrijheid krijgt hier de best passende (deel-)oplossing op te formuleren. In de outputspecificatie staan dan ook de gebruiks- en belevingswaarde voor zowel eindgebruiker als leden centraal. Er wordt nadrukkelijk gezocht naar een intelligente toepassing van data en bijbehorende doorvertaling daarvan naar een goed functionerende technische oplossing.Het is de intentie dat uiteindelijk de volledige spend verschuift naar de innovatieve werkwijze. De totale omvang van de opdracht in financiele termen kan op moment van schrijven nog niet voldoende gekwantificeerd worden, maar bedraagt zeker enkele miljoenen EUR per jaar. Aan de geraamde waarden kunnen geen rechten worden ontleend.2 000 00030 000 000

Hoeveelheid of omvang

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Tijdregistratietoestellen en soortgelijke apparatuur; parkeermeters 📦

Procedure
Type procedure: Concurrentiegerichte dialoog
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Coöperatie ParkeerService UA
Postadres: Utrechtseweg 12
Postcode: 3811 NB
Poststad: Amersfoort
Contact
Internetadres: http://www.cooperatieparkeerservice.nl 🌏
E-mail: jordie@f-fort.nl 📧
Telefoon: +31 620562837 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-30 📅
Indieningstermijn: 2015-04-30 📅
Publicatiedatum: 2015-04-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 067-118207
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 39-066093
PB-S nummer: 67
Aanvullende informatie

Varianten worden niet geaccepteerd in perceel 1 — conventioneel. Varianten worden wel geaccepteerd in perceel 2 — innovatief.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 000 000 💰
30 000 000 💰
Korte beschrijving:

Het is hierbij van eminent belang dat gedurende de looptijd van het contract innovatie actief gestimuleerd wordt door steeds slimmere toepassingen te ontwikkelen voor leden en eindgebruikers door een optimale samenwerking tussen enerzijds apparatuur en anderzijds data. Minimaal 5 gecontracteerde leveranciers die apparatuur gebaseerd op Open Data en Open Aansturing aanbieden in mini-competitie aan ParkeerService. Onder aanbieden wordt verstaan het ontwikkelen, leveren, installeren, en onderhouden van Parkeerapparatuur, alsmede het toepassen van intelligentie in interpretatie en toepassing van Open Data.

Er is gekozen voor een concurrentiegerichte dialoog, aangezien de technische vraagstukken om dit te realiseren bijzonder complex blijken. Een eerdere — enigszins identieke — uitvraag in 2014 op basis van Open Data en Open Aansturing middels een openbare procedure heeft niet tot het beoogd resultaat geleid. De opdracht wordt gegund aan tenminste 5 partijen.

Aanbestedende dienst is voornemens de verschillende percelen gefaseerd te gunnen, waarbij de startdatum contract voor het perceel voor conventionele parkeerapparatuur uiterlijk 15.11.2015 is. Voor het innovatieve perceel geldt dezelfde datum als streefdatum, maar bestaat mogelijkheid tot uitloop.

De reden dat er gekozen is voor een vooraankondiging is nadrukkelijk niet om de wettelijke termijnen te verkorten, maar wel om de markt in zo'n vroeg mogelijk stadium te informeren en enthousiasmeren voor aanmelden als Gegadigde op deze aanbesteding, ondanks de ambitieuze tijdlijnen. Er wordt gezocht naar actieve doorontwikkeling van bestaande leveranciers en tegelijkertijd stimuleren van nieuwe toetreders.

Op 8 april van 10:00 tot 12:00 uur zal er een informatiebijeenkomst gehouden worden in Amersfoort voor alle potentiële gegadigden. Inloop vanaf 9:30. Aanmelden is verplicht en kan via de website van ParkeerService.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Conventioneel
Korte beschrijving:

Dit perceel omvat de conventionele apparatuur en daarnaast de intelligentie in interpretatie en toepassing van Open Data. Het is mogelijk dat dit perceel in meerdere percelen gesplitst wordt, na de eerste dialoogfase, om meer gegadigden in de gelegenheid te stellen in te…

… schrijven.De werkzaamheden in scope van deze aanbesteding zijn zowel de levering, als installatie van nieuwe apparatuur, alsmede het beheer (onderhoud en garanties) en het overkoepelende parkeer management systeem. Optioneel behoort binnen scope verwijdering van bestaande apparatuur.Conventionele apparatuur binnen scope betreft:- Betaalapparatuur (full-service en cashless)- In- en uitrijdterminals- Slagbomen- Handkassa's en abonnementen printers- Abonnementenlezers- Inrit- en uitritsignalering- Speedgates/rolpoorten/overheaddeuren- Deurlezers- CCTV en camera's- Intercom- Kentekenherkenning- BekabelingHet Parkeer Management Systeem (PMS) omvat:- PMS (voor zowel openbare garages als stallingen)- PRIS verbinding (Parkeer Regel Informatie Systeem)- Back-up- Open data communicatie- Open aansturing- Rapportage.

… schrijven.

De werkzaamheden in scope van deze aanbesteding zijn zowel de levering, als installatie van nieuwe apparatuur, alsmede het beheer (onderhoud en garanties) en het overkoepelende parkeer management systeem. Optioneel behoort binnen scope verwijdering van bestaande apparatuur.

Conventionele apparatuur binnen scope betreft:

- Betaalapparatuur (full-service en cashless)

- In- en uitrijdterminals

- Slagbomen

- Handkassa's en abonnementen printers

- Abonnementenlezers

- Inrit- en uitritsignalering

- Speedgates/rolpoorten/overheaddeuren

- Deurlezers

- CCTV en camera's

- Intercom

- Kentekenherkenning

- Bekabeling

Het Parkeer Management Systeem (PMS) omvat:

- PMS (voor zowel openbare garages als stallingen)

- PRIS verbinding (Parkeer Regel Informatie Systeem)

- Back-up

- Open data communicatie

- Open aansturing

- Rapportage.

Hoeveelheid of omvang: Een nieuwe aanvraag van een lid zal telkens in mini competitie uitgevraagd worden zowel aan leveranciers die gecontracteerd zijn in dit perceel als in het innovatieve perceel. De beste prijs-kwaliteit verhouding op dat moment voor die specifieke aanvraag, krijgt de deelopdracht. Naar verwachting heeft het conventionele perceel gedurende de eerste periode de overhand en schuift dit geleidelijk op naar het innovatieve perceel.
Aanvullende informatie over percelen:

Uiterlijk 15 november is de go-live datum voor leveranciers die de opdracht in het conventionele perceel gegund hebben gekregen.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Innovatief
Korte beschrijving:

Dit perceel omvat een volledige output uitvraag op basis van gebruikers en belevingswaarde voor eindgebruikers en leden. Gegadigden krijgen de vrijheid hierbij op eigen wijze invulling aan te geven. Deeloplossingen zijn ook toegestaan. Dit perceel omvat zowel hardware als de intelligentie in interpretatie en toepassing van open…

… data.De werkzaamheden in scope van deze aanbesteding zijn zowel de levering, als installatie van nieuwe apparatuur, alsmede het beheer (onderhoud en garanties) en het overkoepelende parkeer management systeem. In het innovatieve gedeelte van de uitvraag behoort ontwerp nadrukkelijk ook tot de scope. Optioneel behoort binnen scope verwijdering van bestaande apparatuur.Het innovatieve perceel is volledig gebaseerd zijn op een outputspecificatie waarbij de gegadigde volledige vrijheid krijgt hier de best passende oplossing op te formuleren. In de outputspecificatie staat de gebruiks- en belevingswaarde voor zowel eindgebruiker als leden centraal. Er wordt nadrukkelijk gezocht naar een intelligente toepassing van data en bijbehorende doorvertaling daarvan naar een goed functionerende technische oplossing.Het is de intentie dat uiteindelijk de volledige spend verschuift naar de innovatieve werkwijze. De totale omvang van de opdracht in financiële termen kan op moment van schrijven nog niet voldoende gekwantificeerd worden, maar bedraagt zeker enkele miljoenen EUR per jaar. Aan de geraamde waarden kunnen geen rechten worden ontleend.

… data.

De werkzaamheden in scope van deze aanbesteding zijn zowel de levering, als installatie van nieuwe apparatuur, alsmede het beheer (onderhoud en garanties) en het overkoepelende parkeer management systeem. In het innovatieve gedeelte van de uitvraag behoort ontwerp nadrukkelijk ook tot de scope. Optioneel behoort binnen scope verwijdering van bestaande apparatuur.

Het innovatieve perceel is volledig gebaseerd zijn op een outputspecificatie waarbij de gegadigde volledige vrijheid krijgt hier de best passende oplossing op te formuleren. In de outputspecificatie staat de gebruiks- en belevingswaarde voor zowel eindgebruiker als leden centraal. Er wordt nadrukkelijk gezocht naar een intelligente toepassing van data en bijbehorende doorvertaling daarvan naar een goed functionerende technische oplossing.

Het is de intentie dat uiteindelijk de volledige spend verschuift naar de innovatieve werkwijze. De totale omvang van de opdracht in financiële termen kan op moment van schrijven nog niet voldoende gekwantificeerd worden, maar bedraagt zeker enkele miljoenen EUR per jaar. Aan de geraamde waarden kunnen geen rechten worden ontleend.

Hoeveelheid of omvang: Intentie is dat iedere nieuwe aanvraag van een lid uitgevraagd zal worden in mini-competitie, waardoor zowel de leveranciers die het conventionele als het innovatieve perceel gegund hebben gekregen, op dat moment de best passende oplossing kunnen aanbieden. Gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteit verhouding op dat moment. Naar verwachting zal bij aanvang van het contract de meest omzet naar het conventionele perceel gaan en verschuift dit gedurende looptijd naar het innovatieve perceel. ParkeerService houdt de optie open dat na de dialoog perceel 2 anders dan via mini-competitie aangeboden kan worden.
Aanvullende informatie over percelen:

Een realistische datum zal moeten blijken uit de dialoog. Wel dient de time-to-market in verhouding te staan tot de duur van de overeenkomst.

Varianten worden geaccepteerd ✅
Hoeveelheid of omvang:

Op dit moment vertegenwoordigen deze leden 51 parkeergarages. De werkzaamheden in scope van deze aanbesteding zijn zowel de levering, als installatie van nieuwe apparatuur, alsmede het beheer (onderhoud en garanties) en het overkoepelende parkeer management systeem. In het innovatieve gedeelte van de uitvraag behoort ontwerp nadrukkelijk ook tot de scope. Optioneel behoort binnen scope verwijdering van bestaande apparatuur.

Conventionele apparatuur binnen scope betreft:

- Betaalapparatuur (full-service en cashless)

- In- en uitrijdterminals

- Slagbomen

- Handkassa's en abonnementen printers

- Abonnementenlezers

- Inrit- en uitritsignalering

- Speedgates/rolpoorten/overheaddeuren

- Deurlezers

- CCTV en camera's

- Intercom

- Kentekenherkenning

- Bekabeling

Het Parkeer Management Systeem (PMS) omvat:

- PMS (voor zowel openbare garages als stallingen)

- PRIS verbinding (Parkeer Regel Informatie Systeem)

- Back-up

- Open data communicatie

- Open aansturing

- Rapportage

Het innovatieve perceel is volledig gebaseerd op een outputspecificatie waarbij de gegadigde volledige vrijheid krijgt hier de best passende (deel-)oplossing op te formuleren. In de outputspecificatie staan dan ook de gebruiks- en belevingswaarde voor zowel eindgebruiker als leden centraal. Er wordt nadrukkelijk gezocht naar een intelligente toepassing van data en bijbehorende doorvertaling daarvan naar een goed functionerende technische oplossing.

Het is de intentie dat uiteindelijk de volledige spend verschuift naar de innovatieve werkwijze. De totale omvang van de opdracht in financiele termen kan op moment van schrijven nog niet voldoende gekwantificeerd worden, maar bedraagt zeker enkele miljoenen EUR per jaar. Aan de geraamde waarden kunnen geen rechten worden ontleend.

Duur: 48 maanden
Referentienummer: 2015/S 039-066093
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Inschrijving in nationaal beroeps- of handelsregister: zie publicatieleidraad.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

Bewijs van verzekering: zie publicatieleidraad.

Van toepassing op: perceel nr. 1.

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Bereidheid tot consortia vorming: zie publicatieleidraad (wordt opgenomen in eigen verklaring).

Van toepassing op: perceel nr. 2.

Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 20
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 48
Minimum aantal gegadigden: 5
Maximum aantal gegadigden: 20
Objectieve selectiecriteria:

De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.

In het geval van gelijke geschiktheid zal er worden geloot.

Datum van verzending van uitnodigingen: 2015-05-04 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs — 40 %. Zie voor beschrijving publicatieleidraad. Van toepassing op: perceel nr. 2, perceel nr. 1 (40)
2. Kwaliteit — 60 %. Zie voor beschrijving publicatieleidraad. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2 (60)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 44751899
Contact
Contactpunt: Jordie van Berkel-Schoonen
Internetadres: www.cooperatieparkeerservice.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://cooperatieparkeerservice.nl/service/algemene-voorwaarden/ 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=54725 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=54725 🌏

Referentie
Datums
Einddatum: 2015-11-15 📅
Publicatiedatum: 2015-02-25 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2015/S 039-066093
Nummer van het bericht in het PB S: 2015/S 39-066093
Aanvullende informatie

Varianten worden niet geaccepteerd in perceel 1 — conventioneel.

Varianten worden wel geaccepteerd in perceel 2 — innovatief.

Bron: OJS 2015/S 067-118207 (2015-03-30)

Aanvullende inlichtingen (2015-07-10)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-07-10 📅
Publicatiedatum: 2015-07-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 134-247039
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 67-118207
PB-S nummer: 134
Bron: OJS 2015/S 134-247039 (2015-07-10)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Laboratoriuminstrumenten, optische en precisie-instrumenten (uitgezonderd brillen) (19 nieuwe aankopen)

Tijdregistratietoestellen en soortgelijke apparatuur; parkeermeters (1)