Outsourcing bediening kunstwerken

Provincie Noord-Holland

De opdracht heeft betrekking op het bedienen van objecten, het overnemen van de operationele aansturing van de taak bediening kunstwerken en het overnemen en inzetten van de huidige provinciale bedienaren. De dienstverlening betreft:
— het organiseren en verzorgen van de bediening van bruggen, sluizen en veerponten;
— het overnemen van de zorg voor het huidige provinciale bedieningspersoneel;
— het deelnemen aan overleg met aanbesteder waar het de dienstverlening en/of personele aspecten van de samenwerking betreft;
— het afstemmen van de bediening op renovatie en groot onderhoud van (vaar)wegen;
— het initiëren van en deelnemen aan projecten om de dienstverlening en de samenwerking verder te ontwikkelen;
— het monitoren van de prestaties en periodieke rapportage.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-08-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-06-18.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-06-18 Aankondiging van een opdracht
2015-08-10 Aanvullende inlichtingen
2016-12-21 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2015-06-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Openbare voorzieningen
Hoeveelheid of omvang: 50 objecten.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Openbare voorzieningen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionaal of lokaal agentschap/bureau
Naam aanbestedende dienst: Provincie Noord-Holland
Postadres: Houtplein 33
Postcode: 2012 DE
Poststad: Haarlem
Contact
Internetadres: http://www.noord-holland.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@noord-holland.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-06-18 📅
Indieningstermijn: 2015-08-12 📅
Publicatiedatum: 2015-06-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 119-217710
PB-S nummer: 119

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht heeft betrekking op het bedienen van objecten, het overnemen van de operationele aansturing van de taak bediening kunstwerken en het overnemen en inzetten van de huidige provinciale bedienaren. De dienstverlening betreft:
— het organiseren en verzorgen van de bediening van bruggen, sluizen en veerponten;
— het overnemen van de zorg voor het huidige provinciale bedieningspersoneel;
— het deelnemen aan overleg met aanbesteder waar het de dienstverlening en/of personele aspecten van de samenwerking betreft;
— het afstemmen van de bediening op renovatie en groot onderhoud van (vaar)wegen;
— het initiëren van en deelnemen aan projecten om de dienstverlening en de samenwerking verder te ontwikkelen;
— het monitoren van de prestaties en periodieke rapportage.
Referentienummer: 634350
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Noord-Holland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eis: uniforme eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten, persoonlijke situatie ondernemers.
Beschrijving: inschrijver dient het formulier uniforme eigen verklaring volledig in te vullen en te ondertekenen en als bijlage mee te zenden in uw inschrijving. Het formulier is bijgevoegd in de aanbestedingsstukken. Dit formulier wordt aangeduid als „eigen verklaring”.
Toon meer
Voor meer uitleg over dit formulier zie de website van Pianoo.nl, link www.pianoo.nl/document/7692/eigen-verklaring-voor-aanbestedingsprocedure-van-aanbestedende-diensten
Toelichting op bewijsstuk: inschrijver dient de uniforme eigen verklaring in te vullen en te ondertekenen. De uniforme eigen verklaring is bijgevoegd als standaardformulier bij de inschrijvingsleidraad.
Economische en financiële draagkracht:
Eis: omzet.
Wetsverwijzing: verklaring betreffende omzet.
Bewijsstuk: verklaring omzet.
Toelichting op bewijsstuk: in de model eigen verklaring, onder punt 5.1 dient inschrijver te verklaren dat zijn onderneming voldoet aan deze eis. Na bekendmaking van de voorgenomen gunning dienen de jaarstukken over 2012, 2013 en 2014 en de bijbehorende accountantsverklaringen te worden overlegd door de winnende inschrijver. De accountantsverklaring met betrekking tot 2014 mag geen negatieve continuïteitsverwachting bevatten.
Toon meer
Minimumeisen:
Beschrijving: vanwege zicht op de gewenste continuïteit van onderneming van de inschrijvende organisatie in verband met de overname van personeel stelt aanbesteder als minimumeis dat de gemiddelde omzet van de onderneming van inschrijver in de jaren 2012, 2013 en 2014 niet lager is dan 3 000 000 EUR per jaar, exclusief btw.
Toon meer
Wetsverwijzing: verklaring betreffende omzet.
Bewijsstuk: verklaring omzet.
Technische en professionele bekwaamheid:
Eis: kerncompetenties.
Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.
Bewijsstuk: referenties.
Toelichting op bewijsstuk: zie offerteaanvraag.
Eis: kwaliteitswaarborgsysteem.
Wetsverwijzing: waarborgen kwaliteit.
Bewijsstuk: technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.
Toelichting op bewijsstuk: in de model eigen verklaring, onder punt 5.2 dient inschrijver te verklaren dat zijn onderneming voldoet aan deze eis.
De inschrijver aan wie het voornemen tot gunnen wordt bekend gemaakt dient binnen 10 dagen na het voornemen tot gunnen ter onderbouwing van bovengenoemde eis het gevraagde kwaliteitscertificaat te overleggen.
Minimumeisen:
Beschrijving:
Inschrijver dient in een referentie aan te tonen dat hij ervaring heeft opgedaan met de volgende 2 kerncompetenties:
1. eerder gerealiseerde insourcing van taken met bijbehorend personeel. Vergelijkbaar wil zeggen dat er tussen de 10 en 15 mensen zijn overgenomen dan wel gedetacheerd;
2. een opdracht met een minimale contractduur van 2 jaar met betrekking tot eerder verrichte objectbediening met een minimum van 10 000 bedieningsuren op jaarbasis.
De referentie moet een opdracht betreffen die gedurende de afgelopen 3 jaar werd verricht.
Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.
Bewijsstuk: referenties.
Inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende maatregelen met betrekking tot kwaliteitsborging van zijn werkzaamheden heeft genomen. Om dit aan te tonen dient de inschrijver een geldig kwaliteitscertificaat te overleggen dat gebaseerd is op de Europese normenreeks EN 29000 en dat in lijn is met ISO 9001 en dat is gecertificeerd door instanties die voldoen aan de Europese normenreeks EN 45000.
Toon meer
Indien u niet beschikt over een certificaat en u zich ook niet in een certificeringstraject bevindt, kan uw eigen kwaliteitshandboek volstaan. Dit handboek dient een actueel en geldig handboek te zijn, waarin ten minste zijn opgenomen de standaardmaatregelen die uw organisatie in haar productie-/distributie- en/of bedrijfsvoering treft om de kwaliteit te waarborgen en te controleren, voorzien van een beleidsverklaring van het management waaruit blijkt, dat het management deze maatregelen onderschrijft en controleert.
Toon meer
Wetsverwijzing: waarborgen kwaliteit.
Bewijsstuk: technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:
Eis: afdekking aansprakelijkheid.
Beschrijving: inschrijver dient aan te tonen dat hij een adequate dekking voor aansprakelijkheid heeft. Inschrijver dient daartoe een verzekering te hebben ter dekking van zijn wettelijke en contractuele aansprakelijkheid tot een bedrag van minimaal 2 500 000 EUR per gebeurtenis met een maximum van 2 500 000 EUR per jaar.
Toon meer
Toelichting op bewijsstuk: in de model eigen verklaring, onder punt 5.1 dient inschrijver te verklaren dat zijn onderneming voldoet aan deze eis.
Als bewijs hiervan overlegt inschrijver na bekendmaking van de voorgenomen gunning een kopie van het verzekeringscertificaat.
Andere bijzondere voorwaarden:
Eis: afspraken over arbeidsvoorwaarden.
Beschrijving: inschrijver dient te verklaren dat binnen zijn onderneming centraal vastgestelde afspraken over arbeidsvoorwaarden gelden. Dit kan een collectieve arbeidsovereenkomst zijn.
Toelichting op bewijsstuk: in de model eigen verklaring, onder punt 5.2 dient inschrijver te verklaren dat zijn onderneming voldoet aan deze eis. De inschrijver aan wie de opdracht wordt gegund dient het bewijs hiervoor in de Alcatel-periode te overleggen.
Toon meer

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2015-12-31 📅
Datum opening inschrijvingen: 2015-08-13 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: personele belangen. Beschrijving: het gunningscriterium personele belangen kent de volgende sub-criteria: sociaal beleid, looncompensatie, specifieke arbeidsvoorwaarden en scholing en training. Deze sub-criteria zijn overwegend gericht op het selecteren van een inschrijver die een aantrekkelijk werkgever is voor de provinciale bedienaren die in dienst treden bij inschrijver. De sub-criteria worden op grond van de aangeleverde informatie beoordeeld. Vereisten: arbeidsvoorwaardenpakket (30)
2. Criterium: transitie. Beschrijving: aansluitend op de gunning van de aanbesteding start de transitie van de huidige situatie naar de nieuwe situatie waarin de opdrachtnemer de operationele aansturing van de bediening heeft overgenomen en de gevraagde dienstverlening volgens de SLA gaat leveren. Daarnaast moet in de transitiefase de overname c.q. detachering van de bedienaren worden uitgevoerd. Het gunningscriterium transitie, dat hierop betrekking heeft, bestaat uit drie sub-criteria: — inrichtingsplan dienstverlening, — transitieplan, — plan van aanpak Participatiewet medewerkers. Vereisten: inrichtingsplan, transitieplan en plan van aanpak Participatiewet medewerkers (30)
3. Criterium: prijs (40)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24460435
Contact
Contactpunt: Anton Uitermark
Internetadres: www.noord-holland.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=59642 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=59642 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 634350

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank te Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2015/S 119-217710 (2015-06-18)
Aanvullende inlichtingen (2015-08-10)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-08-10 📅
Indieningstermijn: 2015-08-17 📅
Publicatiedatum: 2015-08-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 155-285701
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 119-217710
PB-S nummer: 155
Bron: OJS 2015/S 155-285701 (2015-08-10)
Award Aankondiging (2016-12-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht heeft betrekking op het bedienen van objecten, het overnemen van de operationele aansturing van de taak bediening kunstwerken en het overnemen en inzetten van de huidige provinciale bedienaren. De dienstverlening betreft: — het organiseren en verzorgen van de bediening van bruggen, sluizen en veerponten; — het overnemen van de zorg voor het huidige provinciale bedieningspersoneel; — het deelnemen aan overleg met aanbesteder waar het de dienstverlening en/of personele aspecten van de samenwerking betreft; — het afstemmen van de bediening op renovatie en groot onderhoud van (vaar)wegen; — het initiëren van en deelnemen aan projecten om de dienstverlening en de samenwerking verder te ontwikkelen; — het monitoren van de prestaties en periodieke rapportage.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1684344.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-12-21 📅
Publicatiedatum: 2016-12-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 249-458417
PB-S nummer: 249
Aanvullende informatie
De gunning is op 10.11.2016 definitief geworden. De overeenkomst gaat in op 1.3.2017.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: 50 objecten.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Personele belangen
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Transitie
Weging van de prijs: 40

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-11-10 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Poststad: Haarlem
E-mail: voorlichting.rb-nho@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2016/S 249-458417 (2016-12-21)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Noord-Holland