Organisatieadviesdiensten

Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek p/a Het NIC BV

De afgelopen jaren zijn verschillende adviezen, evaluaties en visies ontwikkeld ten behoeve van de toekomst van NWO. Dit heeft geleidt tot een nieuw organisatiemodel voor NWO, dat duidelijke richting geeft voor de toekomst en vraagt om en een herijking en cultuurverandering in de relaties, besluitvorming en manier van samenwerken. De primaire doelstelling is om de organisatie en de organisatiestructuur te verbeteren, en dit heeft belangrijke consequenties; verschillende stichtingen en instituten worden geïntegreerd in één organisatie, de manier van werken en de financieringsinstrumenten zullen veranderen. Om deze omvangrijke transitie binnen zo'n korte tijd in goede banen te (laten) leiden, zal intensief extern advies en ondersteuning nodig zijn bij nagenoeg alle aspecten van de transitie. Vanwege de diversiteit en de geschatte omvang van de adviesopdrachten heeft NWO besloten middels deze aanbesteding te komen tot vier raamovereenkomsten per perceel.
De aanbesteding wordt opgedeeld in 2 percelen:
— perceel 1: strategisch organisatieadvies bij de ontwikkeling van de nieuwe organisatie;
— perceel 2: ondersteuning implementatie van de nieuwe organisatiestructuur en processen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-01-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-12-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek p/a Het NIC BV

Wat?

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-12-01	Aankondiging van een opdracht
2016-03-29	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-12-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Bedrijfsorganisatiediensten
Hoeveelheid of omvang: Zie aanbestedingsstukken.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Bedrijfsorganisatiediensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek p/a Het NIC BV
Postadres: Regulusweg 11
Postcode: 2516 AC
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.nwo.nl 🌏
E-mail: sander.hompus@hetnic.nl 📧
Telefoon: +31 629000837 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-12-01 📅
Indieningstermijn: 2016-01-22 📅
Publicatiedatum: 2015-12-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 236-428389
PB-S nummer: 236

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De aanbesteding wordt opgedeeld in 2 percelen:

— perceel 1: strategisch organisatieadvies bij de ontwikkeling van de nieuwe organisatie;

— perceel 2: ondersteuning implementatie van de nieuwe organisatiestructuur en processen.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1:Strategisch organisatieadvies bij de ontwikkeling van de nieuwe organisatie.
Korte beschrijving:

Binnen dit perceel wordt strategisch en tactisch advies en ondersteuning gevraagd voor programmabureau transitie, bestuur en directie bij de voorbereiding en inrichting van de nieuwe NWO-organisatie, bestaande uit een domein- en een institutenorganisatie.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2: Ondersteuning implementatie van de nieuwe organisatiestructuur en processen.
Korte beschrijving:

Binnen dit perceel wordt gevraagd om ondersteuning van het programmabureau transitie en de organisatieonderdelen bij het implementeren van de nieuwe organisatiestructuur en bijbehorende primaire en ondersteunende processen.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: P153107/LW
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie aanbestedingstukken.
Economische en financiële draagkracht:

Inschrijver vult stellig, zonder voorbehoud en onvoorwaardelijk de Eigen verklaring (zie bijlage 1.A) volledig en juist in en ondertekent deze rechtsgeldig.

Minimumeisen:

Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de…

… continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen.

… opdracht, en in voorkomend geval de verlenging daarvan, besteksconform uit te voeren.

Aan inschrijver zijn geen claims bekend en voor zover hem bekend, zijn gedurende de periode van de uitvoering van de overeenkomst geen investeringen noodzakelijk die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen.

De laatst aan inschrijver afgegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde continuïteitsparagraaf.

Technische en professionele bekwaamheid:

Inschrijver vult stellig, zonder voorbehoud en onvoorwaardelijk de Eigen verklaring (zie bijlage 1.A) en de Bijlage referentieopdrachten (zie bijlage 1.B) volledig en juist in en ondertekent deze rechtsgeldig.

Minimumeisen:

Eisen aan competenties en ervaring. Inschrijver heeft ervaring met:

Perceel 1 en 2:

— het geven van organisatiekundig advies;

— het werken in een complexe, politiek bestuurlijke omgeving met meerdere stakeholders;

— het ondersteunen van organisatieverandertrajecten.

Perceel 1:

— het ontwerpen van een nieuwe organisatiestrategie en -structuur;

— integratie van organisaties(-onderdelen) met verschillende aansturings- en financieringsmodellen en culturen en werkwijzen;

Perceel 2:

— advisering en ondersteuning bij implementatie van de nieuwe organisatiestructuur en processen.

De referenties dienen verder te voldoen aan de volgende eisen:

— de omvang van de referentieopdracht is ten minste 50 000 EUR;

— de referentieopdrachten dienen aantoonbaar naar tevredenheid van de opdrachtgever te zijn volbracht. De aanbestedende dienst kan contact opnemen met de betreffende opdrachtgever ter verificatie van de referentie;

— bij inschrijving door een samenwerkingsverband dient het samenwerkingsverband als geheel aan de gestelde kerncompetentie(s) te kunnen voldoen;

— de afloopdatum van de overeenkomst waar de referentie betrekking op heeft ligt niet voor 22.1.2013.

Zie voor meer informatie de aanbestedingsstukken.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Voor zover waarborgen zoals bankgaranties worden verlangd, is dit vermeld in de aanbestedingstukken.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie aanbestedingstukken.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Geen bijzondere rechtsvorm vereist. Indien een inschrijving wordt ingezonden door een samenwerkingsverband van ondernemers dient ieder lid van het samenwerkingsverband een verklaring te ondertekenen ingevolge welke alle tot dat samenwerkingsverband behorende ondernemingen gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor de gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de inschrijving alsmede de eventuele uitvoering van de overeenkomst. Tevens dient aangegeven te worden wie de leiding van het samenwerkingsverband heeft en als verantwoordelijke gemachtigde jegens de aanbestedende dienst mag optreden.

Procedure
Aantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 4
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Geldigheidsduur van de inschrijving: 090 dagen
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

Opening vindt plaats binnen het aanbestedingsplatform CTM Solution. De opening van de inschrijvingen is niet openbaar.

Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Het NIC
Sander Hompus
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=155307&B=CTMSOLUTION 🌏
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=155307&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: P153107/LW

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Postbus 20302
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EH
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 703813131 📞
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag/Contact/Pages/ 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Binnen 20 kalenderdagen na dagtekening van het bericht aangaande de gunningsbeslissing.

Bron: OJS 2015/S 236-428389 (2015-12-01)

Award Aankondiging (2016-03-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Nederlandse organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek p/a Het NIC BV

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-03-29 📅
Publicatiedatum: 2016-03-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 063-108872
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 236-428389
PB-S nummer: 63

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Casus I: de strategische sturing aan de top (250)
2. Casus II: bedrijfsvoering (250)
3. Casus III: domeinvorming (250)
4. Casus IV: institutenorganisatie (250)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-02-26 📅
Naam: Berenschot Groep BV
Postadres: Europalaan 40
Poststad: Utrecht
Postcode: 3526 KS
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: tenderdesk@berenschot.com 📧
Internetadres: http://www.berenschot.com 🌏

2️⃣
Naam: KPMG Advisory NV
Postadres: Prinses Catharina-Amaliastraat 5
Poststad: Den Haag
Postcode: 2496 XD
E-mail: hofland.deborah@kpmg.nl 📧
Internetadres: http://www.kpmg.nl 🌏

3️⃣
Naam: PA Consulting Group
Postadres: Orteliuslaan 1001
Postcode: 3528 BE
E-mail: ernst.brand@paconsulting.com 📧
Internetadres: http://www.paconsulting.nl 🌏

4️⃣
Naam: PricewaterhouseCoopers Advisory NV
Postadres: Thomas R. Malthusstraat 5
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1066 JR
E-mail: aanbesteding@nl.pwc.com 📧
Internetadres: http://www.pwc.com 🌏

5️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-03-18 📅
Naam: &samhoud
Postadres: Maliebaan 55
Postcode: 3581 CE
E-mail: i.smolders@samhoud.com 📧
Internetadres: http://www.samhoud.nl 🌏

6️⃣

7️⃣

8️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 12
10

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 30155100
33263682
27110990
34180287
30122766

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2016/S 063-108872 (2016-03-29)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Diverse zakelijke en andere diensten (19)

Diverse zakelijke diensten (7)

Bedrijfsorganisatiediensten (2)

Registermanagement (2)