Opleiden, trainen en oefenen EHBO en BHV

Aankondiging van een opdracht (2015-04-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor opleiding inzake veiligheid
Hoeveelheid of omvang:
“3 x Opleiding BHV1 x Opleiding EHBO1 x Opleiding Ploegleider40 x Herhalingsoefening BHV16 x Herhalingsoefening EHBO11 x Herhalingsoefening Ploegleider2 x...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor opleiding inzake veiligheid 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Fontys Hogescholen
Postadres: Het Eeuwsel 2
Postcode: 5612 AS
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.fontys.nl/inkoop 🌏
E-mail: inkoop@fontys.nl 📧
Telefoon: +31 885073993 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-04-30 📅
Indieningstermijn: 2015-06-10 📅
Publicatiedatum: 2015-05-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 086-155664
PB-S nummer: 86
Aanvullende informatie

“Vragen kunnen uitsluitend per e-mail worden ingediend tot uiterlijk woensdag 27 mei, 17:00 uur (C.E.T.) onder vermelding van “vragen Aanbesteding “Opleiden,...”    Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het opleiden, trainen en oefenen van de EHBO-ers en BHV-ers van Fontys Hogescholen.”
Hoeveelheid of omvang:
“3 x Opleiding BHV”

“1 x Opleiding EHBO”

Toon meer (8)

“1 x Opleiding Ploegleider”

“40 x Herhalingsoefening BHV”

“16 x Herhalingsoefening EHBO”

“11 x Herhalingsoefening Ploegleider”

“2 x Verdiepingsdag EHBO”

“2 x Verdiepingsdag Ploegleider”

“23 x Ontruimingsoefeningen”

“De gegeven aantallen zijn een indicatie en vormen geen garantie.”

Beschrijving van de opties:
“De overeenkomst heeft een looptijd van 4 jaar, met 2-maal een optie tot verlenging van 1 jaar (4+1+1).”
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Number of possible renewals: 2
Time frame for subsequent contracts: 12 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“ZUID-NEDERLAND.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Inschrijving in handels- en beroepsregister De inschrijver dient, of combinatieleden dan wel derde(n) dienen ieder voor zich, te zijn ingeschreven in het...”    Toon meer

“Facultatieve uitsluitingsgronden Facultatieve uitsluitingsgronden kunnen betrekking hebben op:”

Toon meer (7)

“Afwezigheid faillissement”

“Afwezigheid surseance van betaling”

“Afwezigheid gerechtelijke uitspraken”

“Afwezigheid ernstige beroepsfouten”

“Afwezigheid valse verklaringen”

“Betaling van premies en belastingen Onder punt 3 van de Eigen Verklaring zijn de facultatieve uitsluitingsgronden opgenomen. Wanneer een inschrijver onder...”

Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen

Betaling van premies en belastingen Onder punt 3 van de Eigen Verklaring zijn de facultatieve uitsluitingsgronden opgenomen. Wanneer een inschrijver onder een van de aangemerkte uitsluitingsgronden valt wordt de inschrijving van verdere deelname uitgesloten.

   Toon meer

“Geen crimineel verleden De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a....”

Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen

Geen crimineel verleden De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden Gedragsverklaring aanbesteden Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

   Toon meer

Economische en financiële draagkracht:
“Beroep financiële draagkracht binnen een concern De als bijlage bij het aanbestedingsdocument opgenomen concernverklaring dient door inschrijver te worden...”    Toon meer

“Indien de concernverklaring niet van toepassing is, dient Inschrijver dit aan te geven op de verklaring middels de opmerking “n.v.t.”. In alle gevallen...”    Toon meer

Toon meer (4)

“Beroep draagkracht en/of bekwaamheid derden De inschrijver/ combinatie dient, indien hij een beroep doet op een Derde/Derden, bij punt 8.2 van de Eigen...”

Economische en financiële draagkracht

Beroep draagkracht en/of bekwaamheid derden De inschrijver/ combinatie dient, indien hij een beroep doet op een Derde/Derden, bij punt 8.2 van de Eigen Verklaring aan te geven voor welke geschiktheidseisen hij een beroep op een derde/derden doet.

   Toon meer

“Tevens dienen:”

“Derden(n) op verzoek van aanbestedende dienst een (kopie van een) uittreksel uit het beroeps- of handelsregister waar hij gevestigd te overleggen, waarin is...”

Economische en financiële draagkracht

Derden(n) op verzoek van aanbestedende dienst een (kopie van een) uittreksel uit het beroeps- of handelsregister waar hij gevestigd te overleggen, waarin is aangegeven wie namens de onderneming bevoegd is de Inschrijving te ondertekenen. Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan vermeld in het register dient tevens (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht te worden gevoegd

   Toon meer

“De als bijlage in het aanbestedingsdocument opgenomen Eigen Verklaring dient te worden ondertekend en bij de inschrijving te worden toegevoegd.”

Minimumeisen:
“Voor zowel zelfstandige Inschrijvers als voor elk van de combinatiedeelnemers geldt dat wanneer zij in het kader van de financiële draagkracht, gebruik...”    Toon meer

“Een zelfstandige inschrijver of een combinatie kan zich voor opdracht beroepen op draagkracht en/of bekwaamheid van andere natuurlijke personen of...”    Toon meer

Toon meer (3)

“Bij een beroep op een derde als hiervoor bedoeld neemt de inschrijver/ combinatie de verplichting op zich deze derde(n) bij de uitvoering van opdracht ook...”

Minimumeisen

Bij een beroep op een derde als hiervoor bedoeld neemt de inschrijver/ combinatie de verplichting op zich deze derde(n) bij de uitvoering van opdracht ook daadwerkelijk beschikbaar te hebben voor die onderdelen waarvoor het beroep op de derde(n) is gedaan (zelfvereiste). Voor een beroep op de beroeps- en technische bekwaamheid betreft dit, desgewenst, de vereiste beschikbaarheid van personeel en technische uitrusting.

   Toon meer

“Voor een beroep op de financiële en economische draagkracht houdt deze verplichting in, dat de desbetreffende derde(n) hoofdelijk aansprakelijk is (zijn)...”

Minimumeisen

Voor een beroep op de financiële en economische draagkracht houdt deze verplichting in, dat de desbetreffende derde(n) hoofdelijk aansprakelijk is (zijn) voor de gestanddoening van de verplichtingen die voortvloeien uit de Inschrijving alsmede de uitvoering van de overeenkomst.

   Toon meer

“Aanbestedende dienst heeft het recht om van de inschrijver/ combinatie te verlangen dat hij de daadwerkelijke beschikbaarheid van de desbetreffende derde(n)...”

Minimumeisen

Aanbestedende dienst heeft het recht om van de inschrijver/ combinatie te verlangen dat hij de daadwerkelijke beschikbaarheid van de desbetreffende derde(n) voor de uitvoering van opdracht aantoont. In dat geval kan aanbestedende dienst van inschrijver verlangen dat deze aanvullende rechtsgeldige verklaringen van de desbetreffende derde(n) zelf, overlegd.

   Toon meer

Technische en professionele bekwaamheid:
“Referenties Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Bij Inschrijving bijlage 5 van het Aanbestedingsdocument: één referentie per kerncompetentie.”
Minimumeisen:
“Inschrijver of Combinatie overlegt bij haar Inschrijving één referentie per kerncompetentie die betrekking heeft op de afgelopen drie jaar, gerekend vanaf...”    Toon meer
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:
“Borgsommen en waarborgen n.v.t. n.v.t.”
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
“Combinatievorming Indien inschrijver niet zelfstandig in het gevraagde kan of wil voorzien, is de mogelijkheid aanwezig om de inschrijving in te dienen in...”    Toon meer

“Bij gunning dient een gezamenlijke ondertekende verklaring te worden verstrekt door de combinatie van leveranciers, dat alle leden van de combinatie zich...”    Toon meer

Toon meer (2)

“Ieder Combinatielid dient, na voorlopige gunning, op verzoek van Aanbestedende Dienst een (kopie van een) uittreksel uit het beroeps- of handelsregister...”

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund

Ieder Combinatielid dient, na voorlopige gunning, op verzoek van Aanbestedende Dienst een (kopie van een) uittreksel uit het beroeps- of handelsregister waar hij gevestigd is te overleggen, waaruit blijkt wie namens de onderneming vertegenwoordigingsbevoegd is. Vertegenwoordigingsbevoegd houdt in dat de persoon of de personen die de Eigen Verklaring ondertekenen in het handelsregister moeten zijn ingeschreven als vertegenwoordigingsbevoegde personen van de onderneming. Wanneer in het handelsregister is opgenomen dat twee of meer personen slechts gezamenlijk vertegenwoordigingsbevoegd zijn, wordt de Eigen Verklaring ook door die twee of meer personen ondertekend. Wanneer er bij de bevoegdheid tot het vertegenwoordigen van de onderneming beperkingen zijn opgenomen, moet daar rekening mee gehouden worden.

   Toon meer

“De als bijlage bij het aanbestedingsdocument opgenomen Eigen Verklaring dient te worden ondertekend en bij de inschrijving te worden toegevoegd.”

Andere bijzondere voorwaarden:
“Onderaanneming Voor zowel zelfstandige Inschrijvers als voor een combinatie is het mogelijk dat zij, ofschoon zij zelfstandig aan de in deze aanbesteding...”    Toon meer

“Onder onderaannemer wordt ook verstaan een uitzendbureau waar opdrachtnemer gebruik van maakt voor de inhuur van tijdelijke medewerkers. Indien...”    Toon meer

Toon meer (4)

“Opdrachtnemer vrijwaart opdrachtgever steeds tegen eventuele nadelige gevolgen van een dergelijke uitbesteding. Indien opdrachtnemer overweegt een...”

Andere bijzondere voorwaarden

Opdrachtnemer vrijwaart opdrachtgever steeds tegen eventuele nadelige gevolgen van een dergelijke uitbesteding. Indien opdrachtnemer overweegt een onderaannemer dan wel medewerkers via een uitzendbureau in te schakelen geeft Opdrachtnemer in de inschrijving de naam en het vestigingsadres van het betreffende bedrijf op.

   Toon meer

“In geval van hoofd/onderaanneming is de hoofdaannemer de enige contractuele wederpartij van de Aanbestedende Dienst en blijft deze hoofdelijk aansprakelijk...”

Andere bijzondere voorwaarden

In geval van hoofd/onderaanneming is de hoofdaannemer de enige contractuele wederpartij van de Aanbestedende Dienst en blijft deze hoofdelijk aansprakelijk voor het nakomen van de verplichtingen als ook voor de verplichtingen die in onderaanneming worden gegeven. Enkel de hoofdaannemer overlegt de gevraagde gegevens. Inschrijver geeft aan welk deel van de opdracht in onderaanneming wordt geplaatst en bij wie de deelopdracht wordt geplaatst. Indien de na(a)m(en) van onderaannemer(s) nog niet definitief bekend is (zijn), wordt wel een opgave gedaan van de werkzaamheden welke in onderaanneming worden uitgevoerd. De inschrijver dient na voorlopige gunning alsnog de naam en het vestigingsadres van de betreffende onderaannemer op te geven.

   Toon meer

“De als bijlage opgenomen verklaring onderaanneming dient door inschrijver in te vullen en bij de inschrijving te worden toegevoegd.”

“Indien onderaanneming niet van toepassing is, dient Inschrijver dit aan te geven op de verklaring middels de opmerking “n.v.t.”. In alle gevallen geldt dat...”

Andere bijzondere voorwaarden

Indien onderaanneming niet van toepassing is, dient Inschrijver dit aan te geven op de verklaring middels de opmerking “n.v.t.”. In alle gevallen geldt dat de verklaring ingevuld en toegevoegd dient te worden.

   Toon meer

Procedure
Duration of the framework agreement in years: 6
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
“De overeenkomst heeft een looptijd van 4 jaar, met 2-maal een optie tot verlenging van 1 jaar (4+1+1). Fontys kiest voor een langere looptijd, zodat Fontys...”    Toon meer
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-06-10 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs De Inschrijver met de laagste totaalprijs scoort het maximaal te behalen aantal punten. . De beoordeling van de prijs vindt plaats o.b.v. een fictieve som bestaande uit de kosten per jaar voor: 3 x Opleiding BHV 1 x Opleiding EHBO 1 x Opleiding Ploegleider 40 x Herhalingsoefening BHV 16 x Herhalingsoefening EHBO 11 x Herhalingsoefening Ploegleider 2 x Verdiepingsdag EHBO 2 x Verdiepingsdag Ploegleider 23 x Ontruimingsoefeningen 1 x Annuleringskosten Tevens wordt aan Inschrijvers gevraagd standaard uurtarief te verstrekken voor nader te specificeren opdrachten die in het verlengde van de aanbestede opdracht liggen. Dit tarief wordt niet in de prijsbeoordeling meegenomen. Het tarief dient marktconform te zijn. (40)
2. Kwaliteit Middels beantwoording van de vragen dient Inschrijver te beschrijven hoe hij de aanbestede opdracht denkt vorm te geven en hoe Inschrijver voor Aanbestedende Dienst een meerwaarde kan realiseren. Hoe concreter (b.v. aan de hand van voorbeelden) en inzichtelijker antwoorden van Inschrijver zijn (SMART!) én hoe meer geboden wordt dan het Programma van Eisen stelt én voor Aanbestedende Dienst van waarde is, hoe hoger het cijfer is dat wordt toegekend. (60)
3. Subcriterium: Maatwerk Geef aan, toe te voegen achter tabblad 10, (max. 3 A4): — hoe u ervoor gaat zorgen dat de cursussen en oefeningen op maat gesneden zijn voor de Fontys organisatie — hoe u efficiënt met de tijdsinvestering van de BHV-ers omgaat. — geef aan welke lesmethodiek/lesvorm u hanteert en waarom — hoe een dagprogramma er uit zou kunnen zien voor een herhaling BHV. Dit onderdeel wordt beoordeeld op: - mate waarin maatwerk wordt geleverd - efficiënte tijdsbesteding - innovatie - passende lesvorm (aansluitend bij, en uitdagend genoeg voor, cursisten van verschillende niveaus) Referentie (25)
4. Subcriterium: Ontzorging Geef aan, toe te voegen achter tabblad 11, (max. 2 A4) — hoe u in het kader van deze opdracht Fontys maximaal ontzorgd. Ga hierbij in op: — administratieve ondersteuning (geef hier aan ‘hoe' en niet ‘waarmee': in de presentatie/proefles is ruimte een systeem te presenteren), — rapportages, — voorbereiding oefeningen e.d. Dit onderdeel wordt beoordeeld op: - mate waarin Fontys wordt ontzorgd - beschikbaarheid en actualiteit van informatie - compleetheid (jaarlijkse rapportage inclusief OTO plan, kwartaalrapportages, voorbereiding en evaluatie oefening en cursistenadministratie inclusief status cursist) Referentie (15)
5. Subcriterium: Ondersteuning Ploegleiders Bij Fontys Hogescholen verwachten we van de Ploegleiders dat zij een verbindende factor zijn binnen het BHV team van hun pand. Er wordt van hen verwacht dat zij eigen oefeningen op kunnen zetten en organiseren. Momenteel kost het veel Ploegleiders echter moeite om onderwerpen om te zetten in aantrekkelijke oefeningen, de benodigde hulpmiddelen in te zetten en het BHV team voor de oefeningen te motiveren. Geef aan, toe te voegen achter tabblad 12, (max. 2 A4): — Aan de Opdrachtnemer wordt een voorstel gevraagd over hoe zij de Ploegleiders in deze taken kan ondersteunen en — hoe zij hier in de cursus aandacht aan zal besteden. Dit onderdeel wordt beoordeeld op: - toepasbaarheid - diversiteit - tijdsinvestering voor de Ploegleider Referentie (5)
6. Subcriterium: Meedenken Bij de opdrachtbeschrijving heeft u kunnen lezen dat Fontys zoekt naar een nieuwe vorm van oefenen. De van te voren aangekondigde scenariotrainingen (1/2 dag) die op de Locaties werden georganiseerd, werden slecht bezocht omdat dit vaak een te grote tijdsinvestering was en het één moment per Locatie betrof. Vervolgens zijn deze trainingen regionaal georganiseerd, zodat er meer keuze in data zou zijn, waarbij echter ook de opkomst achterbleef omdat het een “te ver van mijn bed” gevoel gaf. Het gewenste effect (extra oefenen van de BHV-ers, bij voorkeur in eigen teamverband) werd niet bereikt. Geef aan, toe te voegen achter tabblad 13, (max. 2 A4): — Aan de Opdrachtnemer wordt gevraagd mee te denken over een alternatief voor de scenario oefeningen. Waarbij het volgende in ogenschouw moet worden genomen: o relatief kort tijdsbestek en hoog rendement o voldoende uitdagend en leerzaam om tijd voor vrij te maken o afweging: oefening op iedere Locatie met het eigen BHV team (slechts één oefenmoment) vs. enkele oefeningen in de regio met een samengesteld team (met wellicht meer opties die in de agenda zouden kunnen passen). o Zonder overlast voor overige gebouwgebruikers Dit onderdeel wordt beoordeeld op: - toepasbaarheid - innovatie - efficiënte tijdsbesteding voor de BHV-er Referentie (5)
7. Subcriterium: Presentatie/Proefles De Inschrijvers die op basis van hun beoordeling tot dan toe nog redelijkerwijs in aanmerking komen voor gunning van de opdracht, worden uitgenodigd om een presentatie/proefles te geven. In de presentatieruimte staat een U-opstelling meubilair en is een beamer en laptop aanwezig. Indien gewenst is er ruimte om buiten iets op te bouwen of uit te voeren. Indien de aanbieder andere faciliteiten wenst, dient hij daar zelf voor te zorgen of dit minimaal direct na uitnodiging aan te vragen. Tijdsduur voor de presentatie/proefles is maximaal 1 uur. Bij een score voor de presentatie/proefles van minder dan een 6.00, wordt de Inschrijver uitgesloten en kan niet meer meedoen voor gunning. Inhoud presentatie/proefles: Duur Onderwerp Maximum aantal punten 5 minuten Korte inleidding / voorstellen organisatie; punten n.v.t. 25 minuten Hoe ziet het administratieve systeem eruit (cursistenoverzicht, mogelijkheden om te filteren op gegevens, cursisthistorie, jaarplanning, inschrijfsysteem); 5 punten 20 minuten Proefles van maximaal 20 minuten over het onderwerp ontruiming gegeven door een docent/instructeur die ook daadwerkelijk ingezet zal worden bij Fontys. De aanbieder is vrij om te kiezen hoe deze proefles vorm wordt gegeven en welk aspect van ontruiming hier wordt behandeld. 5 punten 10 minuten Mogelijkheid tot het stellen van vragen door Fontys Hogescholen punten n.v.t. Presentatie/Proefles (10)
Languages
Language: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Fontys Hogescholen391650280
Nationaal registratienummer: 391650280
Contact
Contactpunt: Janny Nelissen
Internetadres: www.fontys.nl/inkoop 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=56666 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-09-15 📅
Einddatum: 2021-09-14 📅
Aanvullende informatie

“Vragen kunnen uitsluitend per e-mail worden ingediend tot uiterlijk woensdag 27 mei, 17:00 uur (C.E.T.) onder vermelding van “vragen Aanbesteding “Opleiden,...”    Toon meer

“Voor het stellen van vragen gelieve gebruik te maken van het format in bijlage E van het Aanbestedingsdocument.”

Toon meer (2)

“Vragen die al kort na publicatie gesteld zijn, zullen in een eerdere Nota van Inlichtingen beantwoord worden. Potentiële Inschrijvers worden nadrukkelijk...”

Aanvullende informatie

Vragen die al kort na publicatie gesteld zijn, zullen in een eerdere Nota van Inlichtingen beantwoord worden. Potentiële Inschrijvers worden nadrukkelijk uitgenodigd in een zo vroeg mogelijk stadium hun vragen te stellen, zodat het ook nog mogelijk is om vragen te stellen n.a.v. beantwoording van vragen in een eerdere Nota van Inlichtingen.

   Toon meer

“Volgens planning worden uiterlijk woensdag 3 juni, 17:00 uur (C.E.T.) de laatste antwoorden middels de laatste Nota van Inlichtingen gepubliceerd.”

Bron: OJS 2015/S 086-155664 (2015-04-30)