Openbare Europese aanbesteding Multifunctionals Stichtingen Konot, Keender en Skolo

Franciscusschool

Deze aanbesteding betreft de levering en het onderhoud van multifunctionals voor 3 instellingen uit het primair onderwijs.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-09-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-07-08.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Leferink Document Works BV

Wie?

• Franciscusschool

Wat?

• Fotokopieer- en thermokopieerapparaten › Reproductiemachines

Waar?

• Overijssel › Twente

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-07-08	Aankondiging van een opdracht
2015-09-07	Aanvullende inlichtingen
2015-10-26	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-07-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reproductiemachines
Hoeveelheid of omvang:

Voor meer informatie betreffende de opdracht verwijst Aanbestedende Dienst naar de Uitnodiging tot Inschrijving.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reproductiemachines 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Franciscusschool
Postadres: Lyceumstraat 2b
Postcode: 7572 CP
Poststad: Oldenzaal
Contact
Internetadres: http://www.konot.nl 🌏
E-mail: r.keus@konot.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-07-08 📅
Indieningstermijn: 2015-09-07 📅
Publicatiedatum: 2015-07-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 132-242328
PB-S nummer: 132

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Deze aanbesteding betreft de levering en het onderhoud van multifunctionals voor 3 instellingen uit het primair onderwijs.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1: Stichting Konot
Korte beschrijving: Levering en onderhoud van multifunctionals voor Locaties van stichting Konot.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2: Stichting Keender
Korte beschrijving: Levering en onderhoud van multifunctionals voor Locaties van stichting Keender.
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Perceel 3: Stichting Skolo
Korte beschrijving: Levering en onderhoud van multifunctionals voor Locaties van stichting Skolo.
Beschrijving van de opties:

De Opdrachtgever heeft de mogelijkheid om deze overeenkomst één (1) keer voor een periode van 12 maanden te verlengen.

Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Twente, Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Eis: Geen crimineel verleden (UEV 2.1 tm 2.4)

Beschrijving: De Inschrijver of Gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden

Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden

Toelichting op Bewijsstuk: Door het invullen en rechtsgeldig ondertekenen van de bijgevoegde Uniforme Eigen Verklaring kan de Inschrijver/Gegadigde verklaren dat de uitsluitingsgronden niet op haar van toepassing zijn en dat wordt voldaan aan deze uitsluitingsgrond.

Na het voorlopige gunningsbesluit zal de Inschrijver aan wie de voorlopige gunning is verleend, op eerste verzoek van de Aanbestedende Dienst een gedragsverklaring aanbesteden overleggen.

Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2, Perceel nr. 3.

Eis: Eis: Geen valse verklaringen (UEV 3.5)

Beschrijving: De Gegadigde of Inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een Aanbestedende Dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.

Wetsverwijzing: Geen valse verklaringen

Bewijsstuk: Eigen Verklaring

Toelichting op Bewijsstuk: Een Gegadigde of Inschrijver verklaart door middel van het rechtsgeldig ondertekenen van de Uniforme Eigen Verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Eis: Eis: Inschrijving in het Beroeps- en Handelsregister

Beschrijving: Gegadigde of Inschrijver is ingeschreven bij een beroeps- en handelsregister. Deze situatie is van toepassing op het moment van indienen van de Aanvraag tot Deelneming of de Inschrijving. Uit deelname in het beroeps- en handelsregister blijkt of de Aanvraag tot Deelneming of de Inschrijving rechtmatig ondertekend is.

Door in te stemmen met deze eis geeft Gegadigde of Inschrijver expliciet aan ingeschreven te zijn bij een Beroeps- en Handelsregister waaruit blijkt dat de Aanvraag tot Deelneming of de Inschrijving rechtsgeldig ondertekend is. Er hoeft bij het indienen van de Aanvraag tot Deelneming of de Inschrijving nog geen bewijs te worden overlegd.

Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps- of handelsregister

Bewijsstuk: Handelsregister

Toelichting op Bewijsstuk: Na het voorlopige gunningsbesluit zal de Inschrijver aan wie de voorlopige gunning is verleend op eerste verzoek van de Aanbestedende Dienst het bewijs van inschrijving in het Beroeps- en Handelsregister overleggen dat op het tijdstip van indienen van de Aanvraag tot Deelneming of de Inschrijving niet ouder is dan zes maanden. Indien dan niet aangeleverd, volgt alsnog uitsluiting.

Eis: Eis: Geen faillissement of surseance van betaling (UEV 3.1)

Beschrijving: De Inschrijver of Gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de Gegadigde of Inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

Wetsverwijzing: Geen faillissement of surseance van betaling

Na het voorlopige gunningsbesluit zal de Inschrijver aan wie de voorlopige gunning is verleend, op eerste verzoek van de Aanbestedende Dienst een uittreksel uit het handelsregister overleggen, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan zes maanden.

Eis: Eis: Betalingen belastingen en premies (UEV 3.4)

Beschrijving: De Inschrijver of Gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

Wetsverwijzing: Betalingen belastingen en premies

Bewijsstuk: Verklaring belastinginspecteur

Na het voorlopige gunningsbesluit zal de Inschrijver aan wie de voorlopige gunning is verleend, op eerste verzoek van de Aanbestedende Dienst een verklaring van de belastingdienst overleggen, die op het tijdstip van het indienen van de Aanvraag tot Deelneming of de Inschrijving, niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: Eis: Verzekering

Toelichting op Bewijsstuk: Door in te stemmen met deze eis voldoet de Inschrijver en/of Gegadigde aan deze geschiktheidseis, mits na het voorlopige gunningsbesluit de Inschrijver aan wie de voorlopige gunning verleend is op eerste verzoek van de Aanbestedende Dienst een kopie van de polis voor bedrijfsaansprakelijkheid of een verklaring van de verzekeraar kan overleggen waaruit blijkt dat de verzekering de bedragen, waarvoor de Opdrachtnemer aansprakelijk gesteld kan worden, dekt.

Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2, Perceel nr. 3.

Minimumeisen:

Beschrijving: Inschrijver is afdoende verzekerd (met een minimum van 1 500 000 EUR per aanspraak). een afdoende verzekering dekt de schade waarvoor Opdrachtnemer aansprakelijk is conform de Overeenkomst.

Door in te stemmen met deze eis verklaart Inschrijver en/of Gegadigde eveneens dat hij gedurende de looptijd van de Overeenkomst de verzekerde som voor de wettelijke aansprakelijkheid op minimaal 1 500 000 EUR per aanspraak zal houden. De kosten voor het handhaven van deze verzekering zijn voor rekening van Opdrachtnemer.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Eis: Kwaliteitsborgingsysteem

Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit

Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen

Toelichting op Bewijsstuk: Na het voorlopige gunningsbesluit zal de Inschrijver aan wie de voorlopige gunning is verleend op eerste verzoek van de Aanbestedende Dienst een beschrijving van het kwaliteitsborgingssysteem van Inschrijver en/of een ISO 9001-2008 certificaat of gelijkwaardig overleggen.

Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2, Perceel nr. 3.

Eis: Eis: Gestanddoening beantwoording vragen

Wetsverwijzing: Praktische vaardigheden, kennis en ervaring

Toelichting op Bewijsstuk: Naast de beantwoording van de vragen conform de vormvereisten, hoeft er geen bewijsmiddel te worden aangeleverd. Instemming met deze eis is voldoende.

Minimumeisen:

Beschrijving: Met het instemmen met deze eis verklaart Inschrijver dat hij gedurende de looptijd van de overeenkomst(en) voortvloeiend uit de gunning van deze aanbesteding een kwaliteitsborgingsysteem zal houden. Het systeem is gericht op het verhogen van de klanttevredenheid en borgt de continuïteit van de te leveren kwaliteit en de toepasselijke wettelijke eisen ten aanzien van de te leveren prestatie. De kosten voor het handhaven van dit systeem zijn voor rekening van Opdrachtnemer.

Door in te stemmen met deze eis verklaart dat hij beschikt over een kwaliteitsborgingssysteem als gevraagd.

Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit

Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen

Beschrijving: Door in te stemmen met deze eis garandeert Gegadigde of Inschrijver dat de vragen naar waarheid zijn beantwoord, de beantwoording gestand kan worden gedaan en na gunning gestand wordt gedaan.

Wetsverwijzing: Praktische vaardigheden, kennis en ervaring.

Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

Eis: Eis: Gestanddoening Rekenblad

Beschrijving: Inschrijver verklaart dat de in het rekenblad opgegeven prijzen en informatie gestand kan worden gedaan en bij gunning gestand zal worden gedaan.

Toelichting op Bewijsstuk: Met accordering van deze eis geeft Inschrijver de garantie de opgegeven prijzen en bijbehorende informatie gestand kan worden gedaan en bij gunning gestand zal worden gedaan.

Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2, Perceel nr. 3.

Eis: Eis: Financieel economische bekwaamheid

Beschrijving: Gegadigde of Inschrijver heeft over de gevraagde boekjaren (zie aanbestedingsdocumenten):

— Een current-ratio van gemiddeld 1,1 of hoger én

— Solvabiliteit van minimaal gemiddeld 20 %.

Toelichting op Bewijsstuk: Door in te stemmen met deze eis verklaart Gegadigde of Inschrijver dat hij beschikt over de gevraagde ratio en solvabiliteit. Als bewijsvoering voert Gegadigde of Inschrijver de gegevens in op de daarvoor bestemde Bijlage uit de aanbestedingsdocumenten. Deze dient bij de Aanvraag tot Deelneming of Inschrijving te worden ingediend, al gelang daar waar er naar gevraagd wordt.

Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: Eis: Instemming met het Programma van Eisen

Beschrijving: In de Uitnodiging tot Inschrijving treft Inschrijver alle eisen ten aanzien van deze opdracht. Door in te stemmen met deze eis verklaart Inschrijver dat hij, zonder enig voorbehoud, zich conformeert aan de eisen uit het Programma van Eisen uit de Uitnodiging tot Inschrijving. Deze eisen gelden als hard. Dit betekent dat bij de uitvoering van de Overeenkomst de Opdrachtnemer aan de eisen dient te voldoen. Indien niet aan één of meerdere eisen kan worden voldaan volgt uitsluiting.

Toelichting op Bewijsstuk: Er hoeft geen bewijs te worden aangeleverd, door in te stemmen met deze eis verklaart Inschrijver dat hij akkoord gaat met alle eisen uit het Programma van Eisen.

Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2, Perceel nr. 3.

Eis: Eis: Instemming met de Algemene Inkoopvoorwaarden van Aanbestedende Dienst

Beschrijving: Inschrijver en/of Gegadigde verklaart dat hij zonder enig voorbehoud akkoord gaat met de Algemene Inkoopvoorwaarden van de Aanbestedende Dienst. Deze voorwaarden zijn geldig gedurende de looptijd van de Overeenkomst en hebben tevens betrekking op eventuele nadere overeenkomsten die het gevolg zijn van, of voortvloeien uit de uitvoering van de Overeenkomst.

De Algemene Inkoopvoorwaarden van de Aanbestedende Dienst zijn als Bijlage toegevoegd aan de aanbestedingsdocumenten.

Toelichting op Bewijsstuk: Er hoeft geen bewijs te worden aangeleverd, door in te stemmen met deze eis verklaart Inschrijver en/of Gegadigde dat hij akkoord gaat met de Algemene Inkoopvoorwaarden van Aanbestedende Dienst.

Eis: Eis: Instemming met de Overeenkomst

Beschrijving: Met instemmen van deze eis verklaart Inschrijver dat hij zonder voorbehoud akkoord gaat met de conceptovereenkomst(en) voor het perceel waarvoor hij een Inschrijving doet en dat deze bij definitieve gunning aan Inschrijver zal worden gesloten tussen haar en Opdrachtgever.

De conceptovereenkomst(en) zitten als Bijlage bij de Uitnodiging tot Inschrijving.

Toelichting op Bewijsstuk: Er hoeft geen bewijs te worden aangeleverd, door in te stemmen met deze eis verklaart Inschrijver dat hij akkoord gaat met de conceptovereenkomst(en) van Aanbestedende Dienst.

Eis: Eis: Personeelsbeleid

Beschrijving: Gegadigde of Inschrijver verklaart dat:

— Zij medewerkers ruimte biedt voor ontwikkeling;

— Haar medewerkers alle mogelijkheden biedt om te werken in een omgeving die voldoet aan geldende ARBO-normering;

— Haar werknemers in het bezit zijn van de voor de uitvoering van hun werkzaamheden benodigde diploma's en certificaten.

Toelichting op Bewijsstuk: Door in te stemmen met deze eis verklaart Gegadigde of Inschrijver dat hij beschikt over een personeelsbeleid als gevraagd en dat de werknemers geschikt en voldoende opgeleid zijn voor de uitvoering van de opdracht voortvloeiend uit de te sluiten Overeenkomst.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-09-07 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Kwaliteit Beschrijving: Aan de hand van beantwoording van vragen uit de Uitnodiging van Inschrijving scoort de Inschrijver op kwaliteit. Voor meer informatie zie aanbestedingsdocumenten. Vereisten: Beantwoording vragen en accordering bijbehorende eis op TenderNed. Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2, Perceel nr. 3 (60)
2. Criterium: Prijs Beschrijving: Een nadere toelichting op dit gunningscriterium treft u aan in de Uitnodiging tot Inschrijving. Vereisten: Ingevuld rekenblad en accordering van de bijbehorende eis op TenderNed. Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2, Perceel nr. 3 (40)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 34434939
Contact
Contactpunt: Chris Sanderman
Internetadres: www.konot.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=60939 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=60939 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-01-01 📅
Einddatum: 2020-07-01 📅
Bron: OJS 2015/S 132-242328 (2015-07-08)

Aanvullende inlichtingen (2015-09-07)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-09-07 📅
Indieningstermijn: 2015-09-27 📅
Publicatiedatum: 2015-09-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 175-317768
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 132-242328
PB-S nummer: 175
Bron: OJS 2015/S 175-317768 (2015-09-07)

Award Aankondiging (2015-10-26)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-10-26 📅
Publicatiedatum: 2015-10-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 210-381103
PB-S nummer: 210
Aanvullende informatie

Nadere inlichtingen over deze gunning kunnen worden ingewonnen bij de contactpersoon van deze aanbesteding.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: aan de hand van beantwoording van vragen uit de uitnodiging van inschrijving scoort de inschrijver op kwaliteit. Voor meer informatie zie aanbestedingsdocumenten. Vereisten: beantwoording vragen en accordering bijbehorende eis op TenderNed. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3 (60)
2. Criterium: prijs. Beschrijving: een nadere toelichting op dit gunningscriterium treft u aan in de uitnodiging tot inschrijving. Vereisten: ingevuld rekenblad en accordering van de bijbehorende eis op TenderNed. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3 (40)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-09-18 📅
Naam: Leferink Document Works BV
Postadres: Tolstraat 35
Poststad: Haaksbergen
Postcode: 7482 DC
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: salesldw@leferink.nl 📧
Internetadres: www.leferinkdocumentworks.nl 🌏

2️⃣

3️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
4
3

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 06049652
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=68006 🌏
Bron: OJS 2015/S 210-381103 (2015-10-26)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair (16)

Fotokopieer- en offsetdrukmachines (1)

Fotokopieer- en thermokopieerapparaten