Openbare Europese aanbesteding AV-middelen Stichting Consent en Stichting VCO Oost-Nederland

Stichting Consent

Stichtingen Consent en VCO Oost-Nederland wensen een overeenkomst te sluiten met een onderneming die in staat is om de levering en installatie (optioneel) te verzorgen van AV-middelen. Onder AV-middelen wordt verstaan: touchscreens, beamers en SMART tv's. Voor meer en uitgebreidere informatie omtrent de opdracht en de vraag verwijst Aanbestedende Dienst u graag naar de Uitnodiging tot Inschrijving.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-05-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-04-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• KG & Rolf BV (h.o.d.n. de Rolf groep)

Wie?

• Stichting Consent

Wat?

• Televisieprojectie-uitrusting › Audiovisuele materialen

Waar?

• Overijssel › Twente

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-04-01	Aankondiging van een opdracht
2015-07-09	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-04-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Audiovisuele materialen
Hoeveelheid of omvang:

Meer informatie omtrent deze aanbesteding treft u in de Uitnodiging tot Inschrijving.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Audiovisuele materialen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Consent
Postadres: Buurserstraat 250
Postcode: 7544 RG
Poststad: Enschede
Contact
Internetadres: http://www.consent-enschede.nl 🌏
E-mail: aanbesteding@ingenion.nl 📧
Telefoon: +31 534884444 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-04-01 📅
Indieningstermijn: 2015-05-11 📅
Publicatiedatum: 2015-04-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 067-118334
PB-S nummer: 67

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Stichting Consent
Korte beschrijving:

Een nadere beschrijving van dit perceel treft u in de Uitnodiging tot Inschrijving.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Stichting VCO Oost-Nederland
Beschrijving van de opties:

Aanbestedende Dienst heeft de mogelijkheid om de Overeenkomst met twee keer een periode van 12 maanden te verlengen.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Twente, Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Inschrijving in het Beroeps- en Handelsregister Gegadigde of Inschrijver is ingeschreven bij een beroeps- en handelsregister. Deze situatie is van toepassing op het moment van indienen van de Aanvraag tot Deelneming of de Inschrijving. Uit deelname in het beroeps- en handelsregister blijkt of de Aanvraag tot Deelneming of de Inschrijving rechtmatig ondertekend is. Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister Door in te stemmen met deze eis geeft Gegadigde of Inschrijver expliciet aan ingeschreven te zijn bij een Beroeps- en Handelsregister waaruit blijkt dat de Aanvraag tot Deelneming of de Inschrijving rechtsgeldig ondertekend is. Er hoeft bij het indienen van de Aanvraag tot Deelneming of de Inschrijving nog geen bewijs te worden overlegd.

Na het voorlopige gunningsbesluit zal de Inschrijver aan wie de voorlopige gunning is verleend op eerste verzoek van de Aanbestedende Dienst het bewijs van inschrijving in het Beroeps- en Handelsregister overleggen dat op het tijdstip van indienen van de Aanvraag tot Deelneming of de Inschrijving niet ouder is dan zes maanden. Indien dan niet aangeleverd, volgt alsnog uitsluiting.

Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2

Eis: Geen faillissement of surseance van betaling (UEV 3.1) De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling Handelsregister Door het invullen en rechtsgeldig ondertekenen van de bijgevoegde Uniforme Eigen Verklaring kan de Inschrijver/Gegadigde verklaren dat de uitsluitingsgronden niet op haar van toepassing zijn en dat wordt voldaan aan deze geschiktheidseis.

Na het voorlopige gunningsbesluit zal de Inschrijver aan wie de voorlopige gunning is verleend, op eerste verzoek van de Aanbestedende Dienst een uittreksel uit het handelsregister overleggen, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan zes maanden.

Eis: Betalingen belastingen en premies (UEV 3.4) De Inschrijver of Gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies Verklaring belastinginspecteur Door het invullen en rechtsgeldig ondertekenen van de bijgevoegde Uniforme Eigen Verklaring kan de Inschrijver/Gegadigde verklaren dat de uitsluitingsgronden niet op haar van toepassing zijn en dat wordt voldaan aan deze geschiktheidseis.

Na het voorlopige gunningsbesluit zal de Inschrijver aan wie de voorlopige gunning is verleend, op eerste verzoek van de Aanbestedende Dienst een verklaring van de belastingdienst overleggen, die op het tijdstip van het indienen van de Aanvraag tot Deelneming of de Inschrijving, niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Eis: Geen valse verklaringen (UEV 3.5) De Gegadigde of Inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een Aanbestedende Dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. Geen valse verklaringen Eigen Verklaring Een Gegadigde of Inschrijver verklaart door middel van het rechtsgeldig ondertekenen van de Uniforme Eigen Verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Eis: Geen crimineel verleden (UEV 2.1 tm 2.4) De Inschrijver of Gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden Gedragsverklaring aanbesteden Door het invullen en rechtsgeldig ondertekenen van de bijgevoegde Uniforme Eigen Verklaring kan de Inschrijver/Gegadigde verklaren dat de uitsluitingsgronden niet op haar van toepassing zijn en dat wordt voldaan aan deze geschiktheidseis.

Na het voorlopige gunningsbesluit zal de Inschrijver aan wie de voorlopige gunning is verleend, op eerste verzoek van de Aanbestedende Dienst een gedragsverklaring aanbesteden overleggen.

Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: Verzekering Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's Door in te stemmen met deze eis voldoet de Gegadigde of Inschrijver aan deze geschiktheidseis, mits na het voorlopige gunningsbesluit de Inschrijver aan wie de voorlopige gunning verleend is op eerste verzoek van de Aanbestedende Dienst een kopie van de polis voor bedrijfsaansprakelijkheid of een verklaring van de verzekeraar kan overleggen waaruit blijkt dat de verzekering de bedragen, waarvoor de Opdrachtnemer aansprakelijk gesteld kan worden, dekt.

Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2.

Minimumeisen:

Gegadigde of Inschrijver is afdoende verzekerd (met een minimum van 1 500 000 EUR per aanspraak). Een afdoende verzekering dekt de schade waarvoor Opdrachtnemer aansprakelijk is conform de Overeenkomst.

Door in te stemmen met deze eis verklaart Gegadigde of Inschrijver eveneens dat hij gedurende de looptijd van de Overeenkomst de verzekerde som voor de wettelijke aansprakelijkheid op minimaal 1 500 000 EUR per aanspraak zal houden. De kosten voor het handhaven van deze verzekering zijn voor rekening van Opdrachtnemer. Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Kwaliteitsborgingsysteem Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen Door in te stemmen met deze eis verklaart Gegadigde of Inschrijver dat hij beschikt over een kwaliteitsborgingssysteem als gevraagd.

Na het voorlopige gunningsbesluit zal de Inschrijver aan wie de voorlopige gunning is verleend op eerste verzoek van de Aanbestedende Dienst een beschrijving van het kwaliteitsborgingssysteem van Inschrijver en/of een ISO 9001-2008 certificaat of gelijkwaardig overleggen.

Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2.

Minimumeisen:

Met het instemmen met deze eis verklaart Gegadigde of Inschrijver dat hij gedurende de looptijd van de overeenkomst(en) voortvloeiend uit de gunning van deze aanbesteding een kwaliteitsborgingsysteem zal houden. Het systeem is gericht op het verhogen van de klanttevredenheid en borgt de continuïteit van de te leveren kwaliteit en de toepasselijke wettelijke eisen ten aanzien van de te leveren prestatie. De kosten voor het handhaven van dit systeem zijn voor rekening van Opdrachtnemer. Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

Eis: Financieel economische bekwaamheid Gegadigde of Inschrijver heeft over de gevraagde boekjaren (zie aanbestedingsdocumenten):

- Een current-ratio van gemiddeld 1,2 of hoger én

- Solvabiliteit van minimaal gemiddeld 20 %. Door in te stemmen met deze eis verklaart Gegadigde of Inschrijver dat hij beschikt over de gevraagde ratio en solvabiliteit. Als bewijsvoering voert Gegadigde of Inschrijver de gegevens in op de daarvoor bestemde Bijlage uit de aanbestedingsdocumenten. Deze dient bij de Aanvraag tot Deelneming of Inschrijving te worden ingediend, al gelang daar waar er naar gevraagd wordt.

Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2

Eis: Gestanddoenning Rekenblad Inschrijver verklaart dat de in het rekenblad opgegeven prijzen en informatie gestand kan worden gedaan en bij gunning gestand zal worden gedaan. Met accordering van deze eis geeft Inschrijver de garantie de opgegeven prijzen en bijbehorende informatie gestand kan worden gedaan en bij gunning gestand zal worden gedaan.

Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2.

Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: Instemming met de Overeenkomst Met instemmen van deze eis verklaart Inschrijver dat hij zonder voorbehoud akkoord gaat met de conceptovereenkomst(en) voor het perceel waarvoor hij een Inschrijving doet en dat deze bij definitieve gunning aan Inschrijver zal worden gesloten tussen hem en Opdrachtgever.

De conceptovereenkomst(en) zijn als Bijlage toegevoegd aan de aanbestedingsdocumenten. Er hoeft geen bewijs te worden aangeleverd, door in te stemmen met deze eis verklaart Inschrijver dat hij akkoord gaat met de conceptovereenkomst(en) van Aanbestedende Dienst.

Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2

Eis: Instemming met de Algemene Inkoopvoorwaarden van Aanbestedende Dienst Inschrijver of Gegadigde verklaart dat hij zonder enig voorbehoud akkoord gaat met de Algemene Inkoopvoorwaarden van de Aanbestedende Dienst. Deze voorwaarden zijn geldig gedurende de looptijd van de Overeenkomst en hebben tevens betrekking op eventuele nadere overeenkomsten die het gevolg zijn van, of voortvloeien uit de uitvoering van de Overeenkomst.

De Algemene Inkoopvoorwaarden van de Aanbestedende Dienst zijn als Bijlage toegevoegd aan de aanbestedingsdocumenten. Er hoeft geen bewijs te worden aangeleverd, door in te stemmen met deze eis verklaart Inschrijver of Gegadigde dat hij akkoord gaat met de Algemene Inkoopvoorwaarden van Aanbestedende Dienst.

Eis: Instemming met het Programma van Eisen In de Uitnodiging tot Inschrijving treft Inschrijver alle eisen ten aanzien van deze opdracht. Door in te stemmen met deze eis verklaart Inschrijver dat hij, zonder enig voorbehoud, zich conformeert aan de eisen uit het Programma van Eisen uit de Uitnodiging tot Inschrijving. Deze eisen gelden als hard. Dit betekent dat bij de uitvoering van de Overeenkomst de Opdrachtnemer aan de eisen dient te voldoen. Indien niet aan één of meerdere eisen kan worden voldaan volgt uitsluiting. Er hoeft geen bewijs te worden aangeleverd, door in te stemmen met deze eis verklaart Inschrijver dat hij akkoord gaat met alle eisen uit het Programma van Eisen.

Eis: Personeelsbeleid Gegadigde of Inschrijver verklaart dat:

- Zij medewerkers ruimte biedt voor ontwikkeling;

- Haar medewerkers alle mogelijkheden biedt om te werken in een omgeving die voldoet aan geldende ARBO-normering;

- Haar werknemers in het bezit zijn van de voor de uitvoering van hun werkzaamheden benodigde diploma's en certificaten. Door in te stemmen met deze eis verklaart Gegadigde of Inschrijver dat hij beschikt over een personeelsbeleid als gevraagd en dat de werknemers geschikt en voldoende opgeleid zijn voor de uitvoering van de opdracht voortvloeiend uit de te sluiten Overeenkomst.

Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-05-11 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs Meer informatie omtrent dit gunningscriterium treft u aan in de Uitnodiging tot Inschrijving. Het door Inschrijver in te dienen rekenblad, dat als Bijlage bij deze aanbestedingsdocumenten is toegevoegd. Meer informatie over de in te dienen prijs vindt u in de Uitnodiging tot Inschrijving en het rekenblad. Van toepassing op: Perceel nr 2, Perceel nr 1 (40)
2. Kwaliteit Meer informatie omtrent dit gunningscriterium treft u aan in de Uitnodiging tot Inschrijving. De Inschrijver dient de beantwoording van 3 cases toe te voegen, conform het gestelde in de Uitnodiging tot Inschrijving, voor meer informatie zie aldaar. Van toepassing op: Perceel nr 2, Perceel nr 1 (60)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 2014752
Contact
Contactpunt: Chris Sanderman
Internetadres: www.consent-enschede.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=54895 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=54895 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-07-01 📅
Einddatum: 2017-07-01 📅
Bron: OJS 2015/S 067-118334 (2015-04-01)

Award Aankondiging (2015-07-09)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-07-09 📅
Publicatiedatum: 2015-07-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 133-245406
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 67-118334
PB-S nummer: 133
Aanvullende informatie

De definitieve gunning voor deze aanbesteding is verleend aan de Rolf groep. Zij heeft op basis van de uitgangspunten, zoals beschreven in de uitnodiging tot inschrijving, de economisch meest voordelige inschrijving gedaan.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: meer informatie omtrent dit gunningscriterium treft u aan in de uitnodiging tot inschrijving. Vereisten: het door inschrijver in te dienen rekenblad, dat als bijlage bij deze aanbestedingsdocumenten is toegevoegd. Meer informatie over de in te dienen prijs vindt u in de uitnodiging tot inschrijving en het rekenblad. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2 (40)
2. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: meer informatie omtrent dit gunningscriterium treft u aan in de uitnodiging tot inschrijving. Vereisten: de inschrijver dient de beantwoording van 3 cases toe te voegen, conform het gestelde in de uitnodiging tot inschrijving, voor meer informatie zie aldaar. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2 (60)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-06-24 📅
Naam: KG & Rolf BV (h.o.d.n. de Rolf groep)
Postadres: Mercuriusweg 14
Poststad: Ochten
Postcode: 4051 CV
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: aanbestedingen@derolfgroep.nl 📧
Internetadres: www.derolfgroep.nl 🌏

2️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 11020071
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=61007 🌏
Bron: OJS 2015/S 133-245406 (2015-07-09)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur (20 nieuwe aankopen)

Televisie- en radio-ontvangers, audio- of video-opnameapparatuur of -reproductietoestellen (5)

Televisie- en audiovisuele uitrusting (5)

Televisieprojectie-uitrusting (2)