Openbare aanbesteding salarisverwerking

De Dienst voor het kadaster en de openbare registers (het Kadaster)

De opdracht bestaat uit de uitvoering van de salarisverwerking (dienstverlening) en een transitietraject waarbij de dienstverlening van de huidige opdrachtnemer wordt overgenomen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-04-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-02-23.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Raet BV

Wie?

• De Dienst voor het kadaster en de openbare registers (het Kadaster)

Wat?

• Boekhouddiensten › Loonadministratiediensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-02-23	Aankondiging van een opdracht
2015-08-18	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-02-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Loonadministratiediensten
Hoeveelheid of omvang: Verwerking van 1 750 salarissen.300 000800 000
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Loonadministratiediensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: De Dienst voor het kadaster en de openbare registers (het Kadaster)
Postadres: Hofstraat 110
Postcode: 7311 KZ
Poststad: Apeldoorn
Contact
Internetadres: http://www.kadaster.nl 🌏
E-mail: inkoopservices@kadaster.nl 📧
Telefoon: +31 1833806 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-02-23 📅
Indieningstermijn: 2015-04-16 📅
Publicatiedatum: 2015-02-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 040-068734
PB-S nummer: 40

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht bestaat uit de uitvoering van de salarisverwerking (dienstverlening) en een transitietraject waarbij de dienstverlening van de huidige opdrachtnemer wordt overgenomen.

Hoeveelheid of omvang: Verwerking van 1 750 salarissen.
Geschatte waarde exclusief BTW: 300 000 💰
800 000 💰
Duur: 36 dagen
Referentienummer: 15.008126
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Apeldoorn.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a) deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b) omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c) fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d) witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a), b), c), of d) worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Economische en financiële draagkracht:

Verzekering voor wettelijke c.q. beroepsaansprakelijkheid. Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's: een kopie lopende verzekeringspolis van verzekering voor wettelijke c.q. beroepsaansprakelijkheid aan.

Minimumeisen:

Inschrijver is adequaat verzekerd en zal zich adequaat verzekerd houden voor de risico's voortvloeiende uit wettelijke aansprakelijkheid en ingeval risico's voortvloeiende uit beroepsaansprakelijkheid niet begrepen zijn onder de polis voor wettelijke aansprakelijkheid voor de risico's voortvloeiende uit beroepsaansprakelijkheid. Onder adequaat verzekerd wordt in dit verband verstaan dat inschrijver voor een bedrag van ten minste 250 000 EUR per gebeurtenis is verzekerd. Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Kerncompetenties (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties): inschrijver dient over onderstaande kerncompetenties te beschikken:

— geautomatiseerde verwerking van salarisgegevens: van minimaal 1 050 salarisstroken per maand,

— koppelingen realiseren: tussen haar salarisgegevensverwerkingssysteem en het SAP/HCM systeem van de opdrachtgever,

— transitie: succesvol een salarisgevensverwerkingssysteem, binnen een periode van 6 maanden, kunnen implementeren.

Kwaliteitsborging (Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen): een ISAE3402 verklaring met een positieve beoordeling of gelijkwaardige verklaring/rapportage waarmee de effectiviteit van de maatregelen expliciet kan worden aangetoond.

Minimumeisen:

Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties: beheersmaatregelen om de kwaliteit, continuïteit en beveiliging van de gevraagde dienstverlening en privacygevoelige gegevens te waarborgen (Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen).

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Uittreksel Kamer van Koophandel (Inschrijving beroeps- of handelsregister; Handelsregister): een uittreksel van de Kamer van Koophandel (niet ouder dan 3 maanden) waaruit blijkt dat de onderneming is ingeschreven in het beroeps- of handelsregister en waaruit blijkt dat de inschrijving door een daartoe bevoegde persoon is ondertekend.

Verklaring sociale voorwaarden: een verklaring van de inschrijver dat in zijn bedrijf, noch in de keten dwangarbeid, slavernij, kinderarbeid en discriminatie op het werk plaatsvindt inschrijver moet een door een rechtsgeldig vertegenwoordiger ondertekende verklaring sociale voorwaarden overleggen, inhoudende dat hij verklaart dat in zijn bedrijf, noch in de keten dwangarbeid, slavernij, kinderarbeid en discriminatie op het werk plaatsvindt, op verzoek van kadaster.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2016-01-10 📅
Datum opening inschrijvingen: 2015-04-16 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit K1 PvA SLA support salarisverwerking (320 punten) en K2 invulling transitieplan salarisverwerking (80 punten). K1: Inschrijver geeft in het PvA aan hoe hij invulling geeft aan de eisen gesteld in de Sevice Level Agreement. K2: Inschrijver geeft aan hoe hij invulling geeft aan de gestelde vragen in het transitieplan salarisverwerking. Totaal 400 van de 1 000 punten. K1: PvA SLA support salarisverwerking in te dienen door de inschrijver. K2: invulling van het transitieplan in te dienen door de inschrijver (40)
2. Prijs (600 punten). In te vullen in bijlage P. Ten behoeve van de prijsaanbieding voegt inschrijver bijlage P toe aan zijn inschrijving. De prijs bestaat uit de transitiekosten en de kosten per salarisstrook voor 1 750 medewerkers voor de maximale contractperiode. De prijs wordt relatief ten opzichte van de laagste inschrijver beoordeeld. Dit betekent dat de laagste inschrijver het maximum aantal punten behaalt en andere Inschrijvers voor hun score hieraan worden gerelateerd. Totaal 600 van de 1 000 punten. Ten behoeve van de prijsaanbieding voegt inschrijver bijlage P toe aan zijn inschrijving (60)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 362087152
Contact
Contactpunt: Menno Dijkstra
Internetadres: www.kadaster.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: www.kadaster.nl 🌏
Land: Nederland 🇳🇱
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=52219 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 15.008126
Bron: OJS 2015/S 040-068734 (2015-02-23)

Award Aankondiging (2015-08-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 800 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: De Dienst voor het Kadaster en de Openbare Registers (het Kadaster)
Contact
Telefoon: +31 881833806 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-08-18 📅
Publicatiedatum: 2015-08-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 161-295207
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 40-068734
PB-S nummer: 161

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: kwaliteit K1 PvA SLA support salarisverwerking (320 punten) en K2 invulling transitieplan salarisverwerking (80 punten). Beschrijving: K1: inschrijver geeft in het PvA aan hoe hij invulling geeft aan de eisen gesteld in de Sevice Level Agreement; K2: inschrijver geeft aan hoe hij invulling geeft aan de gestelde vragen in het transitieplan salarisverwerking. Totaal 400 van de 1 000 punten. Vereisten: K1: PvA SLA Support salarisverwerking in te dienen door de inschrijver; K2: invulling van het transitieplan in te dienen door de inschrijver (40)
2. Criterium: prijs (600 punten). In te vullen in bijlage P. Beschrijving: ten behoeve van de prijsaanbieding voegt inschrijver bijlage P toe aan zijn inschrijving. De prijs bestaat uit de transitiekosten en de kosten per salarisstrook voor 1 750 medewerkers voor de maximale contractperiode. De prijs wordt relatief ten opzichte van de laagste inschrijver beoordeeld. Dit betekent dat de laagste inschrijver het maximum aantal punten behaalt en andere Inschrijvers voor hun score hieraan worden gerelateerd. Totaal 600 van de 1 000 punten. Vereisten: ten behoeve van de prijsaanbieding voegt inschrijver bijlage P toe aan zijn inschrijving (60)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-07-01 📅
Naam: Raet bv
Postadres: Plotterweg 38
Poststad: Amersfoort
Postcode: 3821 BB
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 32097068
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=63196 🌏
Bron: OJS 2015/S 161-295207 (2015-08-18)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (17)

Boekhoudkundige en auditdiensten (8)

Boekhoudingsdiensten (1)

Boekhouddiensten (1)