Ontwerp aanpassingen Rijkskantoor Belastingdienst Hogeweg te Venlo

Rijksvastgoedbedrijf

Deze casus betreft het rijkskantoor aan Hogeweg 85 te Venlo waarin de Belastingdienst is gehuisvest. Conform het Masterplan Limburg dient dit gebouw aangepast te worden voor concentratie van de Belastingdienst Roermond en Venlo.
In het pand Hogeweg 85 Venlo zijn momenteel 492 werkplekken ondergebracht. De herziene huisvestingsbehoefte bedraagt 389 werkplekken; er hoeft dus geen verdichting plaats te vinden.
Onderzocht moet worden of een beperkte investering in het verhogen van de functionaliteit van de kantoorvleugels middels het creëren van de centrale ontmoetingsruimten/ankerpunten te verkiezen is. Dit onderzoek is onderdeel van de projectopdracht. De uiteindelijke keuze wordt bepaald door het RVB (mede o.b.v. kosten). Wel vindt hierover afstemming plaats met de Belastingdienst
Het gebouw heeft 4 bouwlagen, de onderste is verdiept aangelegd.
Het pand telt 2 identieke vleugels waartussen alle gemeenschappelijke voorzieningen als lift, trappen en entree, zijn gelegen. Op de begane grond bevindt zich een callcenter, dat niet meer in gebruik is, en de publieksfunctie met spreekruimtes van de Belastingdienst. Er is een kelder aanwezig van ca. 4 000 m² bvo, waarin een fietsenstalling, parkeerplaatsen en het archief zijn gesitueerd. Op de 4e verdieping van het gebouw bevinden zich de technische ruimten.
Het Rijksvastgoedbedrijf heeft het voornemen om met deze aanbesteding het perceel multidisciplinaire ontwerpwerkzaamheden voorlopig ontwerp t/m directievoering en toezicht uit te vragen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-07-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-06-02.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Vitrov Bouw en Vastgoed BV

Wie?

• Rijksvastgoedbedrijf

Wat?

• Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-06-02	Aankondiging van een opdracht
2015-06-19	Aanvullende inlichtingen
2015-11-24	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-06-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie
Hoeveelheid of omvang:

Oppervlakte gebouw 12 431 m² bvo, waarvan kelderverdieping circa 4 000 m² bvo waarvan circa 2 000 m² parkeren/fietsenstalling en circa 2 000 m² bvo opslag/archief.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Rijksvastgoedbedrijf
Postadres: Korte Voorhout 7
Postcode: 2511 CW
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.rijksvastgoedbedrijf.nl 🌏
E-mail: aanbesteden.rgd@rijksoverheid.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-06-02 📅
Indieningstermijn: 2015-07-02 📅
Publicatiedatum: 2015-06-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 108-196279
PB-S nummer: 108
Aanvullende informatie

Op deze aanbesteding zijn de bepalingen van toepassing die zijn opgenomen in de Aanbestedingsleidraad en bijlagen die bij deze aankondiging op www.tenderned.nl te downloaden zijn. Aanmelding dient te gebeuren met de eigen verklaring die bij deze aankondiging op www.tenderned.nl te downloaden is. Ondernemingen die zich voor de datum van publicatie reeds, op welke wijze dan ook, bij de aanbestedende dienst hebben aangemeld als gegadigde kunnen hieraan geen rechten ontlenen, maar dienen zich opnieuw aan te melden.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

In het pand Hogeweg 85 Venlo zijn momenteel 492 werkplekken ondergebracht. De herziene huisvestingsbehoefte bedraagt 389 werkplekken; er hoeft dus geen verdichting plaats te vinden.

Onderzocht moet worden of een beperkte investering in het verhogen van de functionaliteit van de kantoorvleugels middels het creëren van de centrale ontmoetingsruimten/ankerpunten te verkiezen is. Dit onderzoek is onderdeel van de projectopdracht. De uiteindelijke keuze wordt bepaald door het RVB (mede o.b.v. kosten). Wel vindt hierover afstemming plaats met de Belastingdienst

Het gebouw heeft 4 bouwlagen, de onderste is verdiept aangelegd.

Het pand telt 2 identieke vleugels waartussen alle gemeenschappelijke voorzieningen als lift, trappen en entree, zijn gelegen. Op de begane grond bevindt zich een callcenter, dat niet meer in gebruik is, en de publieksfunctie met spreekruimtes van de Belastingdienst. Er is een kelder aanwezig van ca. 4 000 m² bvo, waarin een fietsenstalling, parkeerplaatsen en het archief zijn gesitueerd. Op de 4e verdieping van het gebouw bevinden zich de technische ruimten.

Het Rijksvastgoedbedrijf heeft het voornemen om met deze aanbesteding het perceel multidisciplinaire ontwerpwerkzaamheden voorlopig ontwerp t/m directievoering en toezicht uit te vragen.

Duur: 6 maanden
Referentienummer: 00000
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Venlo.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

1. Geen sprake van deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude, witwassen, overtreding beroepsgedragsregels en ernstige fout in de uitoefening van het beroep. De gegadigde verkeert niet in een situatie als bedoeld in artikel 3.5.1 lid a. van het ARW 2012 en de gegadigde verkeert niet in een situatie als bedoeld in artikel 3.5.1 lid b. van het ARW 2012 en de gegadigde verkeert niet in een situatie als bedoeld in artikel 3.5.1 lid c. van het ARW 2012 en de gegadigde verkeert niet in een situatie als bedoeld in artikel 3.5.1 lid d. van het ARW 2012 en de gegadigde verkeert niet in een situatie als bedoeld in artikel 3.5.4 lid b. van het ARW 2012 en de gegadigde verkeert niet in een situatie als bedoeld in artikel 3.5.4 lid c. van het ARW 2012 Geen gerechtelijke uitspraak Gedragsverklaring aanbesteden De aanbesteder kan, conform artikel 3.5.3 van het ARW 2012, van de gegadigde, na een daartoe strekkend schriftelijk verzoek, een gedragsverklaring aanbesteden verlangen als bedoeld in artikel 3.5.3 van het ARW 2012 en aanvaardt, in voorkomend geval, een verklaring uit een andere lidstaat als bedoeld in artikel 3.5.8 van het ARW 2012.

De gedragsverklaring aanbesteden is op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder dan 2 jaar.

2. Geen sprake van faillissement of liquidatie en ingeschreven in handelsregister. De gegadigde verkeert niet in een situatie als bedoeld in artikel 3.5.4 lid a. van het ARW 2012 en de gegadigde is ingeschreven in het handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar gegadigde gevestigd is. Geen faillissement of surseance van betaling; Handelsregister: de aanbesteder kan, conform artikel 3.5.5 van het ARW 2012, van de gegadigde, na een daartoe strekkend schriftelijk verzoek, een uittreksel uit het handelsregister verlangen als bedoeld in artikel 3.5.5 lid a. van het ARW 2012 en aanvaardt, in voorkomend geval, een verklaring uit een andere lidstaat als bedoeld in artikel 3.5.8 van het ARW 2012.

Het uittreksel uit het handelsregister is op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming niet ouder dan 6 maanden.

3. Sociale zekerheidspremies of belastingen: de gegadigde verkeert niet in een situatie als bedoeld in artikel 3.5.4 lid d. van het ARW 2012. Betalingen belastingen en premies; Verklaring belastinginspecteur: de aanbesteder kan, conform artikel 3.5.5 van het ARW 2012, van de gegadigde, na een daartoe strekkend schriftelijk verzoek, een verklaring van de belastingdienst verlangen als bedoeld in artikel 3.5.5 lid d. van het ARW 2012 en aanvaardt, in voorkomend geval, een verklaring uit een andere lidstaat als bedoeld in artikel 3.5.8 van het ARW 2012.

De verklaring van de belastingdienst is op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming niet ouder dan 6 maanden.

4. Geen sprake van valse verklaringen: de gegadigde verkeert niet in een situatie als bedoeld in artikel 3.5.4 lid e. van het ARW 2012. Geen valse verklaringen; Eigen verklaring: van de gegadigde verlangt de aanbestedende dienst bij aanmelding een rechtsgeldig ondertekende „eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten”.

Technische en professionele bekwaamheid:

6. Ingeschreven als architect of interieurarchitect in architectenregister (Studie- en beroepsdiploma's; Beroepskwalificaties; Diploma's): de aanbesteder kan, conform artikel 3.7.3 van het ARW 2012, van de gegadigde, na een daartoe strekkend schriftelijk verzoek, een bewijs van inschrijving onder de titel architect of interieurarchitect in het architectenregister verlangen.

7. Aantoonbare ervaring met het contracteren, leiden en aansturen van een integraal ontwerpproces (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties): de aanbesteder verlangt bij aanmelding, conform artikel 3.13.3 van het ARW 2012, van de gegadigde het volgende bewijsmiddel om zijn competentie in deze eis aan te tonen:

— het ingevulde voorblad bij bewijsmiddel referentieproject,

— een kopie van de opdrachtbrief waaruit de omvang van de opdracht en de aard van de werkzaamheden blijkt.

Indien de aard en omvang onvoldoende blijkt uit de opdrachtbrief moet deze worden aangevuld met aanvullende documentatie, bijvoorbeeld de relevante pagina's van de contractdocumenten. Onder aanvullende documentatie wordt uitdrukkelijk niet bedoeld zelf opgestelde factsheets.

Als de omvang van de opdracht en de aard van de werkzaamheden blijkt uit een tevredenheidsverklaring van de opdrachtgever voor de vereiste referentie dan volstaat dit als een afdoende bewijsmiddel en is geen afschrift van de opdrachtbrief.

8. Aantoonbare ervaring met een architectonische renovatie van een inbouwpakket met „Het Nieuwe Werken” of „Fysieke Werkomgeving Rijk” in een bestaand gebouw (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties). De aanbesteder verlangt bij aanmelding, conform artikel 3.13.3 van het ARW 2012, van de gegadigde het volgende bewijsmiddel om zijn competentie in deze eis aan te tonen:

Minimumeisen:

Gegadigde beschikt over een architect die is ingeschreven als architect of interieurarchitect in het wettelijk architectenregister of een gelijkwaardig register in het land waar de architect gevestigd is. Studie- en beroepsdiploma's; Beroepskwalificaties; Diploma's.

Gegadigde toont zijn ervaring middels een referentie voor een integrale adviesopdracht waarbij de gegadigde hoofdopdrachtnemer was voor het ontwerp. Gegadigde was dus verantwoordelijk voor het resultaat van het integrale ontwerp, het contracteren van onderopdrachtnemers en het leiden en aansturen van het integrale ontwerpproces. De opdracht strekte minimaal tot de disciplines architectuur, elektrotechnisch installatieadvies en werktuigbouwkundig installatieadvies.

De referentieopdracht had betrekking op verbouw, renovatie of nieuwbouw van een utiliteitsgebouw van minimaal 2 500 m² bvo. Tenminste DO of bestek goedgekeurd afgerond gedurende de afgelopen 3 jaar (de beperking van 3 jaar is een verplichting vanuit de Aanbestedingswet artikel 2.93 lid 1 onderdeel b).

Gegadigde was van dit contract de hoofdopdrachtnemer.

De gevraagde competentie dient door de gegadigde of de door hem opgegeven derde zelf te zijn uitgevoerd. Het volstaat niet dat de werkzaamheden enkel onder zijn verantwoordelijkheid zijn uitgevoerd. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties.

Gegadigde toont zijn ervaring middels een referentie van een ontwerp voor een interieur conform „Het Nieuwe Werken” of de „Fysieke Werkomgeving Rijk” van een utiliteitsbouwproject. De referentieopdracht had betrekking op een verbouw van minimaal 1 000 m² bvo in een utiliteitsgebouw. Tenminste DO of bestek goedgekeurd afgerond gedurende de afgelopen 3 jaar (de beperking van 3 jaar is een verplichting vanuit de Aanbestedingswet artikel 2.93 lid 1 onderdeel b).

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

5. Een verzekering tegen wettelijke- en beroepsaansprakelijkheid:

Gegadigde beschikt over een verzekering tegen wettelijke- en beroepsaansprakelijkheid. De aanbesteder kan, conform artikel 3.7.3 van het ARW 2012, van de gegadigde, na een daartoe strekkend schriftelijk verzoek, een afschrift van de polis verlangen.

Procedure
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve selectiecriteria:

1. Aantoonbare ervaring met het ontwerpen van een complex bouwlogistiek plan gegadigde toont zijn mate van ervaring aan middels een referentie van een adviesopdracht waarbij een bouwlogistiek plan is ontworpen waarbij:

— de delen van het pand direct grenzend aan de te verbouwen gebieden in gebruik zijn gebleven,

— de overlast voor de in het pand verblijvende gebruikers is geminimaliseerd,

— de beveiliging en beveiligingsschillen in bedrijf zijn gebleven,

— er zeer beperkte transportmogelijkheden waren buiten de ingebruik blijvende gebieden en,

— er zeer beperkte ruimtelijke mogelijkheden beschikbaar waren voor de verbouwing.

De referentieopdracht had betrekking op verbouw of renovatie van een utiliteitsgebouw. De omvang moet voldoende groot zijn om de gevraagde competentie aan te tonen. Tenminste DO of bestek goedgekeurd afgerond gedurende de afgelopen 5 jaar. De aanbesteder verlangt bij aanmelding, conform artikel 3.13.3 van het ARW 2012, van de gegadigde het volgende bewijsmiddel om de mate waarin hij voldoet aan het gevraagde selectiecriterium aan te tonen:

— het ingevulde voorblad bij bewijsmiddel referentieproject,

— een kopie van de opdrachtbrief waaruit de omvang van de opdracht blijkt,

— een beschrijving in tekst (en optioneel beeld) van maximaal 2 x A4 enkelzijdig waaruit de mate waarin hij voldoet aan het gevraagde selectiecriterium blijkt.

Als de aard van de werkzaamheden blijkt uit een tevredenheidsverklaring van de opdrachtgever voor de vereiste referentie, dan volstaat dit als een afdoende bewijsmiddel en is geen afschrift van de opdrachtbrief en goedkeuring ontwerpdocument vereist — 100.

Datum van verzending van uitnodigingen: 2015-07-21 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs.
2. Proceskwaliteit: de mate waarin het proces wordt beheerst, de kwaliteit wordt gewaarborgd en de raakvlakrisico's en bouwrisico's worden beheerst.
3. Architectuur: visie over de mate waarin architectonische kwaliteit wordt geleverd.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 552550970
Contact
Contactpunt: Wilco Kalkhoven
Internetadres: www.rijksvastgoedbedrijf.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=58583 🌏
Naam: Zie het dashboard van deze aanbesteding op TenderNed
URL voor nadere inlichtingen: www.TenderNed.nl 🌏
URL van de documenten: www.TenderNed.nl 🌏
URL voor deelname: www.TenderNed.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=58583 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 00000
Aanvullende informatie

Op deze aanbesteding zijn de bepalingen van toepassing die zijn opgenomen in de Aanbestedingsleidraad en bijlagen die bij deze aankondiging op www.tenderned.nl te downloaden zijn.

Aanmelding dient te gebeuren met de eigen verklaring die bij deze aankondiging op www.tenderned.nl te downloaden is.

Ondernemingen die zich voor de datum van publicatie reeds, op welke wijze dan ook, bij de aanbestedende dienst hebben aangemeld als gegadigde kunnen hieraan geen rechten ontlenen, maar dienen zich opnieuw aan te melden.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Burgerlijke Rechter te 's-Gravenhage
Postadres: Paleis van Justitie — Prins Clauslaan 60
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Burgerlijke rechter te 's-Gravenhage
Bron: OJS 2015/S 108-196279 (2015-06-02)

Aanvullende inlichtingen (2015-06-19)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-06-19 📅
Publicatiedatum: 2015-06-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 119-217592
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 108-196279
PB-S nummer: 119
Bron: OJS 2015/S 119-217592 (2015-06-19)

Award Aankondiging (2015-11-24)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-11-24 📅
Publicatiedatum: 2015-11-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 230-418389
PB-S nummer: 230

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: u dient hier de inschrijfsom in te vullen die overeenkomt met het bedrag op het inschrijvingsbiljet. De berekening van de economisch meest voordelige inschrijving staat beschreven in de gunningsleidraad. Voor de berekening wordt niet de module in tenderned gebruikt. Vereisten: inschrijvingsbiljet ondertekend door een bevoegd persoon (zie aandachtspuntenlijst). Open begroting.
2. Criterium: proceskwaliteit. Beschrijving: de mate waarin het proces wordt beheerst, de kwaliteit wordt gewaarborgd en de raakvlakrisico's en bouwrisico's worden beheerst. 1. Visie op de beheersing van risico's t.a.v. de gevolgen van fouten bij de inventarisatie van de bestaande toestand. 2. Visie op het proces en werkwijze van het ontwerpteam t.a.v. de integraliteit van architectuur en technische installaties (raakvlakmanagement). 3. Visie op het proces en werkwijze in relatie tot de verificatie van de eisen in de ontwerpdocumenten. 4. Visie op de beheersing van de risico's op overschrijding van de planning en op overschrijding van het budget. 5. Visie op het proces en werkwijze in relatie tot de bewaking van de kwaliteit van de contractstukken t.b.v. de realisatie. De beoordelingswijze en de berekening van de kwaliteitswaarde staan beschreven in de gunningsleidraad. Vereisten: uiteenzetting van uw aanpak in maximaal 2 bladen A4 enkelzijdig.
3. Criterium: architectuur. Beschrijving: de mate waarin u blijk geeft van een goed begrip van de specifieke ontwerpopgave die voorligt. 1. Ontwerpkwaliteit van een werkgebied met centraal ankerpunt waaruit de vaardigheid blijkt om deze aan te laten sluiten bij een eigentijds Rijkskantoor. Onder een ankerpunt wordt verstaan: de pantry met koffieautomaat, informele overleg- en ontmoetingsplekken en reprovoorzieningen. 2. Ontwerpkwaliteit van de centrale receptiebalie waaruit de vaardigheid blijkt om deze in te passen in de bestaande situatie. 3. Visie op de wijze waarop het gebouw met de beperkte aanpassingen een aantrekkelijke en efficiënte werkomgeving wordt waar de medewerkers graag komen werken. De beoordelingswijze en de berekening van de kwaliteitswaarde staan beschreven in de gunningsleidraad. Vereisten: (1) Plattegrond en doorsnede 1:50 van 1 representatieve verdiepingsvleugel. Alsmede ingezoomd 1:20 op een ankerpunt voorzien van materialisering en kleurgebruik. (2) Plattegrond en vooraanzicht 1:50 aangevuld met materialisatie en kleurgebruik. (3) Uiteenzetting van uw visie in maximaal een half A4 enkelzijdig tekst, aangevuld met beeldmateriaal tot maximaal 1 blad A4 enkelzijdig. Voor bewijsstukken behorende bij onderdeel (1) en (2) geldt dat hiervoor maximaal 6 bladen A3 enkelzijdig mogen worden ingeleverd voor het beeldmateriaal waarbij de schaal zodanig gekozen moet worden dat hetgeen u wilt aantonen op een leesbare en duidelijke manier wordt weergegeven. Aanvullend mogen 2 bladen A4 met toelichtende tekst worden ingeleverd. Voor onderdeel (3) blijft het gestelde van toepassing.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-11-23 📅
Naam: Vitrov bouw en vastgoed BV
Postadres: Maurick 1
Poststad: Vught
Postcode: 5261 NA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: t.vandemast@vrijborg.nl 📧
Internetadres: www.vitrov.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 18075147
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=69886 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Naam: N.v.t.
Bron: OJS 2015/S 230-418389 (2015-11-24)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie (>20 nieuwe aankopen)