Online matchingsinstrument vrijwillige inzet

Gemeente Rotterdam — Serviceorganisatie

De opdracht bestaat uit verschillende onderdelen: 1) het instrument — het gaat om een website en een bijbehorende app waar vraag en aanbod van vrijwilligers(-werk) inzichtelijk en overzichtelijk gemaakt wordt en waar matching door de gebruikers zelf plaats vindt inclusief het technisch onderhoud. Daarnaast heeft de opdracht ook andere elementen die onlosmakelijk met dit technische component verbonden zijn. Dit zijn 2) de implementatie, waaronder aandacht voor draagvlak, promotie en de communicatie rondom het instrument en 3) het beheer van het instrument en monitoring van het gebruik, zoals het monitoren van activiteiten op het instrument.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-12-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-10-08.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-10-08 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2015-10-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor het ontwikkelen van programmeertalen en tools
Hoeveelheid of omvang: Plafondbedrag is 120 000 EUR.120 000
Totale waarde van de aanbesteding: 120 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor het ontwikkelen van programmeertalen en tools 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Rotterdam — Serviceorganisatie
Postadres: Postbus 1130
Postcode: 3000 BC
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.rotterdam.nl 🌏
E-mail: ondersteuninginkoopsdr@rotterdam.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-10-08 📅
Indieningstermijn: 2015-12-21 📅
Publicatiedatum: 2015-10-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 198-359617
PB-S nummer: 198
Aanvullende informatie
4.2.7 Inlichtingenbijeenkomst: De aanbestedende dienst nodigt alle geïnteresseerde ondernemers uit tot het bijwonen van een inlichtingenbijeenkomst op 20 oktober tussen 13:00 en 15:00 uur. De bijeenkomst wordt gehouden bij de Bibliotheek Rotterdam, Marten Toonderzaal, 1e verdieping, Hoogstraat 110 te Rotterdam. Geïnteresseerde ondernemers worden verzocht zich aan te melden (max. 2 personen per organisatie) uiterlijk 16 oktober bij mevr. S. Atminah via het e-mailadres: s.atminah@rotterdam.nl Tijdens deze inlichtingenbijeenkomst zal de aanbestedende dienst de gevraagde dienstverlening en de context waar binnen de opdracht plaatsvindt nader toelichten evenals een toelichting op het aanbestedingstraject. Vervolgens hebben ondernemers de gelegenheid om hierover vragen te stellen. 4.2.8 Vragen: Voorafgaand aan de inlichtingenbijeenkomst krijgen inschrijvers de mogelijkheid om schriftelijke vragen over het beschrijvend document in te dienen. De vragen dienen uiterlijk 19.10.2015 om 10:00 uur te worden aangeleverd via het daartoe op het aanbestedingsplatform beschikbaar gestelde format (formulier 2). De vragen dienen te worden ingediend via de functie „stuur bericht” op het aanbestedingsplatform. De aanbestedende dienst zal na afloop van de inlichtingenbijeenkomst een nota van inlichtingen opstellen van de schriftelijke vragen en van de vragen die tijdens de inlichtingenbijeenkomst zijn gesteld. De schriftelijke vragen en de vragen die tijdens de inlichtingenbijeenkomst zijn gesteld, inclusief de antwoorden worden geanonimiseerd verstrekt via het aanbestedingsplatform in een nota van inlichtingen. Deze 1e nota van inlichtingen zal worden verstrekt via het aanbestedingsplatform. Naar aanleiding van de 1e nota van inlichtingen kan de inschrijver tot uiterlijk 13.11.2015, 10:00 uur vragen stellen. De inschrijver dient in beginsel al zijn vragen vóór het sluiten van de indieningstermijn van de tweede inlichtingenronde te stellen. De vragen dienen te worden aangeleverd via het daartoe op het aanbestedingsplatform beschikbaar gestelde format (formulier 2). De vragen dienen te worden ingediend via de functie „stuur bericht” op het aanbestedingsplatform. De vragen en antwoorden worden geanonimiseerd verstrekt via het aanbestedingsplatform in een 2e nota van inlichtingen (zie verder beschrijvend document).
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht bestaat uit verschillende onderdelen: 1) het instrument — het gaat om een website en een bijbehorende app waar vraag en aanbod van vrijwilligers(-werk) inzichtelijk en overzichtelijk gemaakt wordt en waar matching door de gebruikers zelf plaats vindt inclusief het technisch onderhoud. Daarnaast heeft de opdracht ook andere elementen die onlosmakelijk met dit technische component verbonden zijn. Dit zijn 2) de implementatie, waaronder aandacht voor draagvlak, promotie en de communicatie rondom het instrument en 3) het beheer van het instrument en monitoring van het gebruik, zoals het monitoren van activiteiten op het instrument.
Toon meer
Hoeveelheid of omvang: Plafondbedrag is 120 000 EUR.
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: 1-296-15
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
— Een uittreksel waaruit blijkt dat de Inschrijver is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel of vergelijkbaar die op het moment van indiening van de inschrijving niet ouder mag zijn dan 6 maanden.
— Een gedragsverklaring aanbesteden die op het moment van indiening van de Inschrijving niet ouder mag zijn dan 2 jaar.
— Het formulier 1 dient door de inschrijver te worden ondertekend en toegevoegd aan de inschrijving op het aanbestedingsplatform. Door het ondertekenen van deze verklaring geeft de inschrijver onder meer aan dat de omstandigheden zoals bedoeld in artikel 2.86 en 2.87 van de Aanbestedingswet 2012 niet op de inschrijver van toepassing zijn en dat hij voldoet aan alle eisen en bijzondere voorwaarden als genoemd in dit beschrijvend document (zie verder beschrijvend document).
Toon meer
Economische en financiële draagkracht:
Liquiditeit en solvabiliteit: over het boekjaar 2014 dient de liquiditeitsratio minimaal 1 en de solvabiliteitsratio minimaal 0,2 te bedragen. Ter bewijsvoering hiervan dient Inschrijver binnen 7 dagen na het verzenden van het voornemen tot gunning de gepubliceerde jaarrekening aan de gemeente over te leggen. In het geval een inschrijver als combinatie inschrijft en in 2014 nog niet bij de Kamer van Koophandel ingeschreven stond dan dient de combinatie als geheel aan bovenstaande eis te voldoen en hiervoor binnen 7 dagen na het verzenden van het voornemen tot gunning bewijsmiddelen aan te leveren (zie verder beschrijvend document).
Toon meer
Minimumeisen: Zie beschrijvend document.
Technische en professionele bekwaamheid:
Ervaring:
De aanbestedende dienst heeft voor wat betreft de technische geschiktheid de navolgende kerncompetenties vastgesteld:
1. kennis van en ervaring met het hosten en beheren van een interactieve website;
2. kennis van en ervaring met het redactioneel ondersteunen van een website;
3. ervaring met minimaal 1 vergelijkbare opdracht op het gebied van marketing en communicatie (zie verder beschrijvend document).
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:
— Verzekering: de inschrijver is gedurende de uitvoering van de opdracht afdoende verzekerd tegen algemene aansprakelijkheid die voortvloeit uit deze overeenkomst. Het verzekerde bedrag dient minimaal 1 000 000 EUR per gebeurtenis te bedragen en maximaal 1 000 000 EUR per jaar te bedragen. Door het ondertekenen van formulier 1 geeft de inschrijver aan te voldoen aan bovengenoemde eis. Bij gunning dient een certificaat van verzekering of een verzekeringspolis als bewijsstuk te worden overgelegd waaruit blijkt dat aan deze eis wordt voldaan. Deze verklaring mag op de sluitingsdatum van de inschrijving niet ouder zijn dan 6 maanden (zie verder beschrijvend document).
Toon meer
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
10.1 Betaling van de opdrachtsom vindt maandelijks plaats via facturen. Daarbij geldt dat de hoogte van ieder van de 12 facturen van ieder afzonderlijk contractjaar gelijk is. Ten behoeve van die betaling stuurt de opdrachtnemer maandelijks een factuur aan de opdrachtgever, meer specifiek: Dienstencentrum Financiën (of digitalefacturen@rotterdam.nl), postbus 33100, 3005 EC Rotterdam, onder vermelding van inkoopordernummer ************.
Toon meer
10.2 De opdrachtgever betaalt de opdrachtnemer uiterlijk 30 dagen na ontvangst van de factuur van de opdrachtnemer, mits die factuur voldoet aan de vereisten beschreven in het vorige artikellid.
10.3 Betaling door de opdrachtgever betekent niet sprake is van acceptatie of aanvaarding door de opdrachtgever van (de kwaliteit van) de resultaten van de desbetreffende werkzaamheden en vermindert of vermeerdert de verplichting van de opdrachtnemer uit hoofde van deze overeenkomst niet.
Toon meer
10.4 De opdrachtgever is bevoegd tot opschorting van de betaling van een factuur indien de opdrachtgever gemotiveerd aan de opdrachtnemer bericht dat de werkzaamheden behorende bij de desbetreffende factuur naar het oordeel van de opdrachtgever niet in overeenstemming zijn met de daaraan gestelde eisen. De opschorting geldt zolang de omstandigheden die aanleiding zijn geweest voor de opdrachtgever tot opschorting voortbestaan (zie verder beschrijvend document).
Toon meer
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
2 of meer ondernemers kunnen zich als combinatie gezamenlijk inschrijven op de opdracht. Een combinatie geldt als 1 inschrijver. De aan de combinatie deelnemende combinanten dienen alle de in deze aanbestedingsprocedure in het kader van de geschiktheid gevraagde informatie over te leggen en aan de in de aanbestedingsdocumenten gestelde eisen te voldoen. Indien de aanbestedende dienst besluit een overeenkomst aan te gaan met de combinatie, zijn alle aan de combinatie deelnemende combinanten contractpartner van de gemeente en aanvaarden zij ieder hoofdelijke aansprakelijkheid (zie verder beschrijvend document).
Toon meer
Andere bijzondere voorwaarden:
Social return is onderdeel van het duurzame inkoopbeleid van de gemeente Rotterdam en draagt bij aan een economisch en sociaal gezondere regio. Naast het vergroten van de arbeidsparticipatie van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt heeft social return ook als doel het vergroten van vakmanschap.
Toon meer
Doelgroepen:
Social return kent de volgende doelgroepen:
1. Uitkeringsgerechtigden Participatiewet, garantiebanen;
2. uitkeringsgerechtigden UWV (WW, WIA/WAO/WGA, Wajong);
3. mensen met een WSW indicatie;
4. leerlingen van BBL, BOL, MBO niveau 1-2 en VSO/praktijkscholen.
Social return-verplichting:
De bijdrage inzake de social return-verplichting van de opdrachtnemer aan wie de opdracht in de vorm van een prijsafspraak zal worden gegund, bestaat uit de verplichting ten minste 5 % van de opdrachtwaarde van de te verkrijgen (deel)opdrachten in te zetten voor het vergroten van de arbeidsparticipatie van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt.
Toon meer
Protocol:
De regels voor het invullen van de social return-verplichting staan beschreven in het protocol social return (zie bijlage 3). Binnen deze regels en de inhoud van deze social return-paragraaf is de opdrachtnemer vrij de social return-verplichting naar eigen inzicht in te vullen. De verantwoordelijkheid voor de invulling van de social return-verplichting en het aanleveren van gevraagde gegevens ligt volledig bij de opdrachtnemer. De opdrachtgever stelt een registratiesysteem SIRO beschikbaar, waarin de opdrachtnemer een administratie dient bij te houden van de uren en bedragen voor de invulling van social return-verplichting.
Toon meer
Mogelijkheden:
De mogelijkheden van de inzet van social return in volgorde van belang zijn:
1. arbeidsparticipatie en bieden van stageplaatsen;
2. compensatieopdrachten;
3. vrijwilligersplaatsen voor uitkeringsgerechtigden Participatiewet met een verplichting tot tegenprestatie.
Een combinatie van deze mogelijkheden is mogelijk, mits de volgende bepalingen met betrekking tot de verdeling worden aangehouden.
Ten minste 50 % van de invulling van de social return-verplichting moet binnen het eerste thema arbeidsparticipatie en bieden van stageplaatsen zijn. Maximaal 25 % van de invulling van de social return-verplichting mag door middel van het bieden van vrijwilligersplaatsen voor uitkeringsgerechtigden Participatiewet met een verplichting tot tegenprestatie worden ingevuld.
Toon meer
Na definitieve gunning van de opdracht zal de invulling worden uitgewerkt in een uitvoeringsplan. Dit uitvoeringsplan en alle overige afspraken in het kader van social return moeten in samenspraak met de accountmanager social return van de gemeente Rotterdam schriftelijk worden vastgelegd en maken onlosmakelijk deel uit van de opdracht waar deze uitvoeringseis deel van uitmaakt.
Toon meer
Gevolgen niet voldoen aan uitvoeringseis social return:
Indien de opdrachtnemer niet kan voldoen aan deze uitvoeringseis van de social return-verplichting, zal een bedrag op zijn betaling worden ingehouden of teruggevorderd ter grootte van het deel van de aannemingssom dat ten onrechte niet is ingezet. Zolang het openstaande bedrag voor social return-verplichting niet is voldaan, zal het contract ook niet afgesloten worden.
Toon meer
Goed werkgever- en opdrachtnemerschap:
Voorts dient de opdrachtnemer zich bij alle activiteiten die hij in het kader van de social return verplichting onderneemt, te gedragen als goed werkgever en opdrachtnemer.
Verdringing:
De uitvoeringseis social return mag nooit leiden tot verdringing van arbeidsplaatsen.
Door inschrijving verklaart de opdrachtnemer zich akkoord met de toepassing van het protocol social return zoals in bijlage 3 (zie verder beschrijvend document).

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-12-21 📅
Plaats van opening: Rotterdam.
Plaats: Rotterdam.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: S. Atminah
Adres van het kopersprofiel: http://www.rotterdam.nl 🌏
URL voor nadere inlichtingen: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=6ADFB46E-0E05-C4DF-6274EE07AC8E8E68 🌏
URL van de documenten: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=6ADFB46E-0E05-C4DF-6274EE07AC8E8E68 🌏
URL voor deelname: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=6ADFB46E-0E05-C4DF-6274EE07AC8E8E68 🌏
E-mail: aanbestedingszaken@rotterdam.nl 📧

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 1-296-15
Aanvullende informatie
4.2.7 Inlichtingenbijeenkomst:
De aanbestedende dienst nodigt alle geïnteresseerde ondernemers uit tot het bijwonen van een inlichtingenbijeenkomst op 20 oktober tussen 13:00 en 15:00 uur. De bijeenkomst wordt gehouden bij de Bibliotheek Rotterdam, Marten Toonderzaal, 1e verdieping, Hoogstraat 110 te Rotterdam. Geïnteresseerde ondernemers worden verzocht zich aan te melden (max. 2 personen per organisatie) uiterlijk 16 oktober bij mevr. S. Atminah via het e-mailadres: s.atminah@rotterdam.nl Tijdens deze inlichtingenbijeenkomst zal de aanbestedende dienst de gevraagde dienstverlening en de context waar binnen de opdracht plaatsvindt nader toelichten evenals een toelichting op het aanbestedingstraject. Vervolgens hebben ondernemers de gelegenheid om hierover vragen te stellen.
Toon meer
4.2.8 Vragen:
Voorafgaand aan de inlichtingenbijeenkomst krijgen inschrijvers de mogelijkheid om schriftelijke vragen over het beschrijvend document in te dienen. De vragen dienen uiterlijk 19.10.2015 om 10:00 uur te worden aangeleverd via het daartoe op het aanbestedingsplatform beschikbaar gestelde format (formulier 2). De vragen dienen te worden ingediend via de functie „stuur bericht” op het aanbestedingsplatform. De aanbestedende dienst zal na afloop van de inlichtingenbijeenkomst een nota van inlichtingen opstellen van de schriftelijke vragen en van de vragen die tijdens de inlichtingenbijeenkomst zijn gesteld. De schriftelijke vragen en de vragen die tijdens de inlichtingenbijeenkomst zijn gesteld, inclusief de antwoorden worden geanonimiseerd verstrekt via het aanbestedingsplatform in een nota van inlichtingen. Deze 1e nota van inlichtingen zal worden verstrekt via het aanbestedingsplatform.
Toon meer
Naar aanleiding van de 1e nota van inlichtingen kan de inschrijver tot uiterlijk 13.11.2015, 10:00 uur vragen stellen. De inschrijver dient in beginsel al zijn vragen vóór het sluiten van de indieningstermijn van de tweede inlichtingenronde te stellen. De vragen dienen te worden aangeleverd via het daartoe op het aanbestedingsplatform beschikbaar gestelde format (formulier 2). De vragen dienen te worden ingediend via de functie „stuur bericht” op het aanbestedingsplatform. De vragen en antwoorden worden geanonimiseerd verstrekt via het aanbestedingsplatform in een 2e nota van inlichtingen (zie verder beschrijvend document).
Toon meer

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Postbus 50950
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3007 BL
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting@rotarr.drp.minjus.nl 📧
Telefoon: +31 102971234 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Rotterdam/Bezoekinformatie/Pages/default.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
Inschrijvers die bezwaren hebben tegen het gunningsvoornemen, dienen dit kenbaar te maken door binnen 20 kalenderdagen na dagtekening van het gunningsvoornemen een civielrechtelijk kort geding aanhangig te maken bij de civiele rechter van de rechtbank te Rotterdam. Deze termijn geldt als vervaltermijn (zie beschrijvend document).
Toon meer
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Afdeling Aanbestedingszaken van gemeente Rotterdam
Postadres: Postbus 6567
Poststad: ROtterdam
Postcode: 3002 AN
Internetadres: http://www.rotterdam.nl/inkoopenaanbesteding 🌏
Fax: +31 104894493 📠
Bron: OJS 2015/S 198-359617 (2015-10-08)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Zuid-Holland
Producten/diensten:
IT-diensten: adviezen,... Softwareprogrammering en -advies Programmering van softwarepakketten Programmering van toepassingssoftware Diensten voor ontwikkeling van diverse... Diensten voor het ontwikkelen van...