Ondersteunende dienstverlening bij Europese subsidietrajecten

Gemeente Den Haag

De gemeente Den Haag maakt op dit moment naar behoefte gebruik van extra ondersteuning door externe partijen voor verschillende, zelfstandige subsidietrajecten. De aanvragen zijn gericht op verschillende Europese programma’s, zoals het OP Kansen voor West (EFRO), ESF, Interreg, Horizon 2020, , Erasmus+, LIFE en Fonds voor Interne Veiligheid (ISF). De aanvragen worden ingediend en begeleid vanuit verschillende diensten en afdelingen binnen de gemeente.
De begeleiding van aanvragen en uitvoering van Europese projecten vraagt specialistische ondersteuning. De gemeente Den Haag heeft daarom behoefte om een gespecialiseerde dienstverlener in te schakelen. Het kennisgebied is primair gericht op de regelgeving en vereisten die gelden voor EU-subsidies. De vakafdelingen van de gemeente die verantwoordelijk zijn voor de concrete projecten, hebben behoefte aan inhuur van dergelijke kennis, los van het specifieke inhoudelijke thema.
De aanbesteding is verdeeld in drie percelen:
1. Ondersteuning bij de voorbereiding van Europese subsidieaanvragen
2. Ondersteuning bij de uitvoering van Europese projecten
3. Ondersteuning Programmabureau Kansen voor West.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-08-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-06-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Gemeente Den Haag

Wat?

• Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-06-17	Aankondiging van een opdracht
2015-12-07	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-06-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Hoeveelheid of omvang: Zie aanbestedingsleidraad.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Den Haag
Postadres: Spui 70
Postcode: 2511 BT
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.denhaag.nl 🌏
E-mail: inkooptenderdesk.idc@denhaag.nl 📧
Telefoon: +31 703532407 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-06-17 📅
Indieningstermijn: 2015-08-26 📅
Publicatiedatum: 2015-06-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 118-214974
PB-S nummer: 118

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De begeleiding van aanvragen en uitvoering van Europese projecten vraagt specialistische ondersteuning. De gemeente Den Haag heeft daarom behoefte om een gespecialiseerde dienstverlener in te schakelen. Het kennisgebied is primair gericht op de regelgeving en vereisten die gelden voor EU-subsidies. De vakafdelingen van de gemeente die verantwoordelijk zijn voor de concrete projecten, hebben behoefte aan inhuur van dergelijke kennis, los van het specifieke inhoudelijke thema.

De aanbesteding is verdeeld in drie percelen:

1. Ondersteuning bij de voorbereiding van Europese subsidieaanvragen

2. Ondersteuning bij de uitvoering van Europese projecten

3. Ondersteuning Programmabureau Kansen voor West.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Ondersteuning bij de voorbereiding van Europese subsidieaanvragen
Korte beschrijving:

Binnen dit perceel is de specifieke rol van de Inschrijver als…

… volgt:— Fase van subsidieaanvragen: ondersteuning en advisering bij het opstellen van Europese subsidieaanvragen en partnersearches, als intern de kennis dan wel capaciteit niet (tijdig) beschikbaar is;— Ondersteuning bij het opstellen van de projectbegroting;— Ondersteuning bij het uitwerken van het definitieve projectplan en de indiening daarvan, inclusief invullen van formats etc.Het gaat hierbij om fondsen zoals INTERREG, LIFE, HORIZON 2020, ERASMUS+ en Fonds voor Interne Veiligheid (ISF).De gemeente Den Haag is voor dit perceel voornemens een raamovereenkomst af te sluiten met maximaal vijf (5) dienstverleners. Opdrachten zullen vervolgens middels mini-competities worden verstrekt.

… volgt:

— Fase van subsidieaanvragen: ondersteuning en advisering bij het opstellen van Europese subsidieaanvragen en partnersearches, als intern de kennis dan wel capaciteit niet (tijdig) beschikbaar is;

— Ondersteuning bij het opstellen van de projectbegroting;

— Ondersteuning bij het uitwerken van het definitieve projectplan en de indiening daarvan, inclusief invullen van formats etc.

Het gaat hierbij om fondsen zoals INTERREG, LIFE, HORIZON 2020, ERASMUS+ en Fonds voor Interne Veiligheid (ISF).

De gemeente Den Haag is voor dit perceel voornemens een raamovereenkomst af te sluiten met maximaal vijf (5) dienstverleners. Opdrachten zullen vervolgens middels mini-competities worden verstrekt.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Ondersteuning bij de uitvoering van Europese projecten
Korte beschrijving:

Binnen dit perceel is de specifieke rol van de Inschrijver als volgt:— Fase van uitvoering Europese projecten: voorzien in de functie van helpdesk m.b.t. technische beheerkwesties, opzetten en bewaken van werkprocessen, administratie, voortgangsrapportages, invoeren en onderhouden van projectgegevens in het monitoringssysteem.— Bij de ondersteuning van aanvragen vanuit de vakafdelingen is het vooral van belang dat de Inschrijver de projectleiders van de gemeente Den Haag ondersteund bij de inrichting van hun project weten hoe ze hun project moeten inrichten en ook te zorgen voor borging van succesvolle uitvoering van projecten.Het gaat hierbij om fondsen zoals INTERREG, LIFE, HORIZON 2020, ERASMUS+ en Fonds voor Interne Veiligheid (ISF).De gemeente Den Haag is voor dit perceel voornemens een raamovereenkomst af te sluiten met maximaal vijf (5) dienstverleners. Opdrachten zullen vervolgens middels mini-competities worden verstrekt.

— Fase van uitvoering Europese projecten: voorzien in de functie van helpdesk m.b.t. technische beheerkwesties, opzetten en bewaken van werkprocessen, administratie, voortgangsrapportages, invoeren en onderhouden van projectgegevens in het monitoringssysteem.

— Bij de ondersteuning van aanvragen vanuit de vakafdelingen is het vooral van belang dat de Inschrijver de projectleiders van de gemeente Den Haag ondersteund bij de inrichting van hun project weten hoe ze hun project moeten inrichten en ook te zorgen voor borging van succesvolle uitvoering van projecten.

Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Ondersteuning programmabureau Europa en Fondsen
Korte beschrijving:

Binnen dit perceel wordt ondersteuning gezocht op het gebied van coördinatie, advisering, monitoring en het opstellen van voortgangsrapportages voor het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling (EFRO). De gemeente Den Haag zal de Inschrijver verzoeken om ondersteuning bij gebrek aan capaciteit binnen de gemeente. Meer informatie is terug te vinden in de…

… aanbestedingsleidraad.Voor dit perceel is de gemeente Den Haag voornemens een raamovereenkomst af te sluiten met één partij. Binnen dit perceel is dus geen sprake van minicompetitie.

… aanbestedingsleidraad.

Voor dit perceel is de gemeente Den Haag voornemens een raamovereenkomst af te sluiten met één partij. Binnen dit perceel is dus geen sprake van minicompetitie.

Beschrijving van de opties:

De raamovereenkomst kan eenzijdig door de gemeente Den Haag twee (2) maal worden verlengd met een periode van een (1) jaar. Indien de gemeente Den Haag gebruik wenst te maken van de mogelijkheid om de raamovereenkomst te verlengen deelt zij dit tenminste drie (3) maanden voor het einde van de looptijd schriftelijk mee aan de wederpartij.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 14.076-BSD
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Geen crimineel verleden

Beschrijving:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden

Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Van toepassing op: Perceel nr 3, Perceel nr 2, Perceel nr 1

Eis: Geen faillissement of surseance van betaling

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

Wetsverwijzing: Geen faillissement of surseance van betaling

Bewijsstuk: Handelsregister

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2, Perceel nr 3

Eis: Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel

Beschrijving: Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

Wetsverwijzing: Geen gerechtelijke uitspraak

Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 3, Perceel nr 2

Eis: Betalingen belastingen en premies

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

Wetsverwijzing: Betalingen belastingen en premies

Bewijsstuk: Verklaring belastinginspecteur

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Van toepassing op: Perceel nr 2, Perceel nr 1, Perceel nr 3

Eis: Geen valse verklaringen

Beschrijving: De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.

Wetsverwijzing: Geen valse verklaringen

Bewijsstuk: Eigen Verklaring

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Van toepassing op: Perceel nr 2, Perceel nr 1, Perceel nr 3.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: Zie aanbestedingsleidraad voor de minimum geschiktheidseisen

Beschrijving: -

Toelichting op Bewijsstuk: Zie aanbestedingsleidraad

Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2, Perceel nr 3.

Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 5
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Per perceel zal een separate raamovereenkomst worden afgesloten. Bij Perceel 1 en 2 zullen maximaal 5 ondernemingen opgenomen worden in de raamovereenkomst. Op basis van mini-competitie zal per opdracht bepaald worden welke onderneming een losse opdracht gegund krijgt.

Voor Perceel 3 is er geen sprake van mini-competitie en zal er maximaal 1 onderneming worden opgenomen in de overeenkomst.

Voor meer informatie; zie de aanbestedingsleidraad.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Plan van aanpak Beschrijving: Er is, voor perceel 1 en 2, enkel sprake van het sub-gunningscriterium 'plan van aanpak'. De Inschrijver dient voor dit sub-gunningscriterium minimaal een voldoende te scoren conform onderstaande meetschaal om in aanmerking te komen voor gunning van de opdracht. Indien voor dit onderdeel een lagere score wordt behaald wordt de inschrijving ter zijde gelegd en niet verder meegenomen in de beoordeling. De inschrijving komt niet in aanmerking voor gunning. Vereisten: — Van toepassing op: Perceel nr 2, Perceel nr 1 (100)
2. Criterium: Prijs Beschrijving: — Vereisten: — Van toepassing op: Perceel nr 3 (40)
3. Criterium: Werkwijze Beschrijving: — Vereisten: — Van toepassing op: Perceel nr 3 (60)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 221909103
Contact
Contactpunt: Sandra Draisma
Internetadres: www.denhaag.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.denhaag.nl/home/bedrijven-en-instellingen/actueel/gemeentelijke-aanbestedingen.htm 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=59608 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-11-01 📅
Einddatum: 2017-10-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 14.076-BSD

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 703813131 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Bron: OJS 2015/S 118-214974 (2015-06-17)

Award Aankondiging (2015-12-07)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-12-07 📅
Publicatiedatum: 2015-12-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 240-435862
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 118-214974
PB-S nummer: 240

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NEDERLAND.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: plan van aanpak. Beschrijving: er is, voor perceel 1 en 2, enkel sprake van het sub-gunningscriterium 'plan van aanpak'. De Inschrijver dient voor dit sub-gunningscriterium minimaal een voldoende te scoren conform onderstaande meetschaal om in aanmerking te komen voor gunning van de opdracht. Indien voor dit onderdeel een lagere score wordt behaald wordt de inschrijving ter zijde gelegd en niet verder meegenomen in de beoordeling. De inschrijving komt niet in aanmerking voor gunning. Van toepassing op: perceel nr 1, perceel nr 2 (100)
2. Criterium: prijs. Van toepassing op: perceel nr 3 (40)
3. Criterium: werkwijze. Van toepassing op: perceel nr 3 (60)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-11-04 📅
Naam: Balance Ervaring op Projectbasis BV
Postadres: Piet Heinkade 55
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1019 GM
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: balance@balance.nl 📧
Internetadres: http://www.balance.nl 🌏

2️⃣
Naam: Bureau Buiten economie en omgeving
Postadres: Achter Sint Pieter 160
Poststad: Utrecht
Postcode: 3512 HT
E-mail: info@bureaubuiten.nl 📧
Internetadres: http://www.bureauBUITEN.nl 🌏

3️⃣
Naam: Erac bv
Postadres: Vughterweg 47a
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5211 CK
E-mail: info@erac.nl 📧

4️⃣
Naam: Reeleaf
Postadres: Grebbeberglaan 15
Postcode: 3527 VX
E-mail: info@reeleaf.nl 📧
Internetadres: http://www.reeleaf.nl 🌏

5️⃣
Naam: Haute Equipe Partners in Public BV
Postadres: Frederikspark 1
Poststad: Haarlem
Postcode: 2012 DA
E-mail: info@haute-equipe.nl 📧
Internetadres: http://www.Haute-Equipe.nl 🌏

6️⃣
Naam: Baker Tilly Berk NV
Postadres: Scheveningseweg 80-82
Poststad: Den Haag
Postcode: 2508 CK
E-mail: denhaag@bakertillyberk.nl 📧
Internetadres: http://www.bakertillyberk.nl 🌏

7️⃣
Internetadres: http://www.bureaubuiten.nl 🌏

8️⃣
Naam: Erac BV

9️⃣
Naam: PNO Advies BV
Postadres: Laan van Zuid Hoorn 15
Poststad: Rijswijk
Postcode: 2289 DC
Internetadres: http://www.pnoconsultants.com 🌏

1️⃣0️⃣

1️⃣1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-11-06 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 11
3

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=70734 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Bron: OJS 2015/S 240-435862 (2015-12-07)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)