Onderhoudscontract gebouwgebonden installaties

Provincie Limburg

Deze aanbestedingsleidraad regelt de Europese aanbesteding voor het „Onderhoudscontract gebouw gebonden installaties” ten behoeve van de Provincie Limburg en de gemeenten Sittard-Geleen en Maastricht (hierna te noemen: opdrachtgevers) per 1.7.2015. De looptijd van de opdracht is 2 jaar met een optionele verlengingsmogelijkheid van maximaal tweemaal 1 jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-03-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-02-12.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Cofely Zuid Nederland BV

Wie?

• Provincie Limburg

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-02-12	Aankondiging van een opdracht
2015-05-11	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-02-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Niet gespecificeerd
Naam aanbestedende dienst: Provincie Limburg
Postadres: Postbus 5700
Postcode: 6202 MA
Poststad: Maastricht
Contact
E-mail: aanbestedingen@prvlimburg.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-02-12 📅
Indieningstermijn: 2015-03-30 📅
Publicatiedatum: 2015-02-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 033-056416
PB-S nummer: 33
Aanvullende informatie

Nota van Inlichtingen 1 — sluitingsdatum 27.2.2015 tot 14:00 uur. Nota van Inlichtingen 2 — sluitingsdatum 12.3.2015 tot 14:00 uur.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Minimumaantal mogelijke verlengingen: 1
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: FD 2015-006
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Limburg.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Inschrijving in beroeps- of handelsregister.

De inschrijver dient blijkens een bewijs van inschrijving ingeschreven te zijn in het beroepsregister of in het handelsregister volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd.

Minimumeisen:

A. Financiële en economische draagkracht

Er worden geen eisen gesteld aan de financiële en economische draagkracht van de onderneming van inschrijver. (Potentiële) inschrijvers worden geattendeerd op het feit dat in geval van gunning de te verrichten werkzaamheden en materialen „voorgefinancierd” moeten worden. De facturen met betrekking tot preventief onderhoud kunnen 4 x per jaar aan het eind van ieder kwartaal (zoals benoemd in het bestek) worden ingediend en de facturen met betrekking tot correctief onderhoud kunnen pas na levering of na het verrichten van de diensten worden ingediend. De opdrachtgevers doen geen vooruitbetalingen. Gelet op de geraamde omvang van de opdracht als beschreven in deze aanbestedingsleidraad + bijlagen 11,12 en 13 (zijnde de bijbehorende bestekken) bepaalt een inschrijver zelf of zijn onderneming voldoende financiële draagkracht heeft voor de uitvoering van de opdracht.

B. Verzekering

Inschrijver dient bij inschrijving en gedurende de gehele looptijd van de inschrijving genoegzaam verzekerd te zijn tegen beroepsrisico's. Gedurende de looptijd van de opdracht dient u aan de opdrachtgevers te kunnen aantonen (op verzoek) dat u nog steeds genoegzaam verzekerd bent voor beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheid.

C. Beroepskwalificaties

Er dienen voldoende gekwalificeerde service technici in dienst te zijn voor het uitvoeren van storingen, periodiek onderhoud en periodieke inspecties aan stookinstallaties met een vermogen groter dan130 kW op bovenwaarde.

Onder gekwalificeerd personeel verstaan wij opgeleide service technici in de desbetreffende branche met betrekking tot onderhoud gebouw gebonden installaties zoals bijvoorbeeld:

— monteur werktuigkundige installaties;

— onderhoudsmonteur installatie techniek;

— 1e Monteur werktuigbouwkundige installaties;

— servicemonteurs installatietechniek;

— servicetechnicus verwarming;

— monteur koudetechniek;

— servicemonteur koudetechniek;

— projectleider koudetechniek;

— monteur elektrotechnische installaties;

— 1e Monteur elektrotechnische installaties.

U dient minimaal 10 gekwalificeerde service technici in dienst te hebben, met minimaal 5 verschillende functieprofielen. Deze medewerkers dienen allen te beschikken over wettelijke diploma's en certificaten. Deze medewerkers hebben minimaal 2 jaar werkervaring.

U dient minimaal 2 projectleiders in dienst te hebben. Beide projectleiders dienen over kennis en werkervaring te beschikken aangaande installatiebeheer, energiebeheer en besparing en (alternatieve) energieopwekking. Deze medewerkers hebben minimaal 4 jaar werkervaring.

Wij vragen u om aan de hand van CV's aan te tonen dat u voldoende gekwalificeerd personeel in dienst heeft. Het gaat om 10 CV's van service technici verdeeld over minimaal 5 voorgenoemde functieprofielen en 2 CV's van projectleiders.

D. Eisen aan competenties en ervaring

De inschrijver dient referenties te overleggen van een opdracht voor Onderhoudscontract gebouwgebonden installaties.

Kerncompetentie 1 — beheersmatige complexiteit.

Kerncompetentie 2 — technische complexiteit.

Kerncompetentie 3 — duurzaam/energiebesparing.

Er hoeft maximaal 1 referentie per kerncompetentie vermeld te worden. Het kan echter voorkomen dat 1 referentie meerdere kerncompetenties aantoont. De referenties behoeven niet naar aard, hoeveelheid of omvang en het doel van de uitgevraagde opdracht exact gelijk te zijn, maar wel op onderdelen van de opdracht vergelijkbaar, waar door aangetoond wordt dat de gegadigde voldoende kennis en ervaring heeft op dit gebied.

De referenties dienen een looptijd van minimaal 6 maanden te hebben gehad.

De inschrijver dient aan te geven wie als contactpersoon van de opdrachtgever van het referentiewerk optreedt. De gegadigde verleent door het indienen van een verzoek tot deelname toestemming aan opdrachtgevers om, zonder tussenkomst van de gegadigde, bij betreffende opdrachtgever(s) nadere informatie in te winnen over de juistheid van de referentie en de tevredenheid. De gegadigde dient de betreffende contactpersonen van de (ex) opdrachtgevers hierover van te voren te informeren.

Nota Bene: Indien een eventuele referentie daartoe aanleiding geeft, eventuele ontevredenheid daaronder inbegrepen, kunnen opdrachtgevers de referentie ter zijde schuiven. Met het terzijde schuiven van een referentie kan de situatie ontstaan dat een gegadigde niet meer aan alle eisen en voorwaarden van deze aanbesteding blijkt te voldoen. In dat geval leidt dit tot uitsluiting van deelname en automatisch tot het niet gunnen van de opdracht.

Eisen aan maatregelen die inschrijver treft om de kwaliteit te waarborgen.

De inschrijver dient aantoonbaar (middels afschriften in te dienen op verzoek van de opdrachtgevers te beschikken over de volgende, geldige certificeringen):

— ISO 9001 voor Kwaliteit, of hiermee vergelijkbaar;

— ISO 14001 voor Milieu, of hiermee vergelijkbaar;

— uitvoerende medewerkers die specialistische werkzaamheden uitvoeren dienen te beschikken over een VCA certificaat basis, leidinggevende over een VCA certificaat vol (of hiermee vergelijkbaar);

— Stichting Certificering Onderhoud en Inspectie van Stookinstallaties (SCIOS);

— NEN 3140 (of hiermee vergelijkbaar door u aan te tonen);

— NEN 1010 (of hiermee vergelijkbaar door u aan te tonen);

— NEN 3840 (of hiermee vergelijkbaar door u aan te tonen);

— NEN 50110 (of hiermee vergelijkbaar door u aan te tonen);

— Stichting Emissiepreventie Koudetechniek (STEK).

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 150 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-03-30 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit (60)
2. Prijs (40)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de inschrijvingen
Adres: Maastricht

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Lenie Janssen-Sollet
URL voor deelname: http://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏
URL van de documenten: http://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/491723-onderhoudscontract-gebouwgebonden-installaties 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: FD 2015-006
Aanvullende informatie

Nota van Inlichtingen 1 — sluitingsdatum 27.2.2015 tot 14:00 uur.

Nota van Inlichtingen 2 — sluitingsdatum 12.3.2015 tot 14:00 uur.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Limburg
Postadres: Postbus 1988
Poststad: Maastricht
Postcode: 6201 BZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rechtbanklimburg@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 433465465 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Limburg/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Bron: OJS 2015/S 033-056416 (2015-02-12)

Award Aankondiging (2015-05-11)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-05-11 📅
Publicatiedatum: 2015-05-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 093-167498
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 33-056416
PB-S nummer: 93
Aanvullende informatie

Nota van inlichtingen 1 — sluitingsdatum 27.2.2015 tot 14:00 uur. Nota van inlichtingen 2 — sluitingsdatum 12.3.2015 tot 14:00 uur.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-05-11 📅
Naam: Cofely Zuid Nederland BV
Postadres: Postbus 304
Poststad: Maastricht Airport
Postcode: 6199 ZN
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: http://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/503583-onderhoudscontract-gebouwgebonden-installaties 🌏
Bron: OJS 2015/S 093-167498 (2015-05-11)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen (12)