Onderhoudsbestek sportaccommodaties voor gemeente Oud-Beijerland

Gemeente Oud-Beijerland

De gemeente is op zoek naar een professionele partij die voor langere periode het onderhoud gaat uitvoeren van de sportaccommodaties van voetbalvereniging SHO, voetbalvereniging OSV, atletiekvereniging Spirit en daarnaast de renovatie uit gaat voeren van een natuurgras voetbalveld. Alle locaties zijn gelegen op Sportpark De Kikkershoek in Oud-Beijerland.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-10-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-09-03.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Bras Fijnaart

Wie?

• Gemeente Oud-Beijerland

Wat?

• Tuinbouwdiensten › Onderhouden van sportvelden

Waar?

• Groot-Rijnmond
• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-09-03	Aankondiging van een opdracht
2016-01-19	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-09-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhouden van sportvelden
Hoeveelheid of omvang:

Sportaccommodatie voetbalvereniging SHO: 4 natuurgras Perfotop voetbalvelden 31 200 m²; 1 inloopstrook 2 700 m²; schouwstroken en reststroken 13 000 m².Sportaccommodatie voetbalvereniging OSV: 1 natuurgras Perfotop voetbalveld 7 800 m²; 1 natuurgras voetbalveld 8 800 m²; schouwstroken en reststroken 19 300 m².Sportaccommodatie atletiekvereniging Spirit: 1 natuurgras middenterrein 8 800 m²; schouwstroken en reststroken 12 500 m².Renovatie natuurgras voetbalveld: 1 voetbalveld.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Onderhouden van sportvelden 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Oud-Beijerland
Postadres: W. van Vlietstraat 6
Postcode: 3262 GM
Poststad: Oud-Beijerland
Contact
Internetadres: http://www.oud-beijerland.nl 🌏
E-mail: m.vandenkieboom@oud-beijerland.nl 📧
Telefoon: +31 186646566 📞
Fax: +31 186646120 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-09-03 📅
Indieningstermijn: 2015-10-26 📅
Publicatiedatum: 2015-09-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 173-315129
PB-S nummer: 173
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding is gepubliceerd op Tenderned, alle bijgevoegde documenten zijn dan ook via www.tenderned.nl te verkrijgen. Alle houders van het bestek hebben de mogelijkheid om aan de aanbesteden dienst vragen te stellen over de inhoud van het bestek en/of aanbestedingsprocedure. Dit kan uitsluitend via het emailadres: m.vandenkieboom@oud-beijerland.nl. tot uiterlijk 5.10.2015; 12:00 uur. Alle gestelde vragen met bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen van de aanbestedende dienst worden op schrift gesteld in een Nota van Inlichtingen. De Nota van Inlichtingen is onlosmakelijk onderdeel van de aanbesteding en prevaleert te allen tijde boven het bestek. De Nota van Inlichtingen wordt 12.10.2015 elektronisch beschikbaar gesteld op TenderNed.nl. Inschrijvingen kunnen uitsluitend ingediend worden via het e-mailadres: m.vandenkieboom@oud-beijerland.nl. tot uiterlijk 26.10.2015; 12:00 uur. Samen met de inschrijving (Inschrijfbiljet/Inschrijfstaat deel 1 t/m 4)) moeten de volgende stukken worden ingediend: 1. Een ingevulde en rechtsgeldig ondertekende „Eigen Verklaring”, conform het bij het bestek gevoegde model; 2. Verklaring waaruit blijkt op welke wijze de inschrijver SROI toepast in zijn bedrijfsvoering.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

Sportaccommodatie voetbalvereniging SHO: 4 natuurgras Perfotop voetbalvelden 31 200 m²; 1 inloopstrook 2 700 m²; schouwstroken en reststroken 13 000 m².

Sportaccommodatie voetbalvereniging OSV: 1 natuurgras Perfotop voetbalveld 7 800 m²; 1 natuurgras voetbalveld 8 800 m²; schouwstroken en reststroken 19 300 m².

Sportaccommodatie atletiekvereniging Spirit: 1 natuurgras middenterrein 8 800 m²; schouwstroken en reststroken 12 500 m².

Renovatie natuurgras voetbalveld: 1 voetbalveld.

Beschrijving van de opties:

De te sluiten overeenkomst kent voor de opdrachtgever een éénzijdige optie voor verlenging van 1 (één) maal 2 (twee) jaar.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Duur: 48 maanden
Referentienummer: Z15-19301
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Oud-Beijerland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Geen crimineel verleden

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden

Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: Betalingen premies

Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies.

Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst

Eis: Betalingen belastingen

Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen.

Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst

Eis: Geen valse verklaringen

Beschrijving: De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt.

Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Eis: Geen ernstige beroepsfout

Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan.

Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Eis: Geen faillissement of surseance van betaling

Beschrijving: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

Wetsverwijzing: Geen faillissement of surseance van betaling

Bewijsstuk: Handelsregister

Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Technische bekwaamheid

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar

Bewijsstuk: Referenties

Toelichting op Bewijsstuk: De inschrijver dient aan te tonen dat de inschrijver beschikt over deze drie competenties door het overleggen van één (1) of meerdere referenties per competentie. De referenties mogen niet ouder zijn dan drie (3) jaar gezien vanaf de datum van aanbesteding. Vereiste is dat de inschrijver de hoofdaannemer van het werk was. In de opgegeven referenties dienen ook de opdrachtgever en directie te worden vermeld. Tevens moet een door de opdrachtgever ondertekende tevredenheidsverklaring van het referentieproject worden ingediend.

Door het ondertekenen van de Eigen Verklaring verklaart de inschrijver dat de inschrijver beschikt over bovenstaande referenties. Op eerste verzoek van de aanbestedende dienst verstrekt de inschrijver binnen zeven (7) kalenderdagen na dat verzoek een overzicht van deze referenties. Op dit overzicht dient duidelijk vermeld te staan / te worden op welke competentie de referentie betrekking heeft. Indien een inschrijver niet of niet voldoende kan bewijzen dat hij over elk van bovenstaande competenties beschikt, zal de inschrijving worden uitgesloten.

Eis: Kwaliteitssysteemcertificaat

Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit

Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen

Toelichting op Bewijsstuk: Om in aanmerking te kunnen komen voor de opdracht van het werk moet de inschrijver na een schriftelijk verzoek van de aanbestedende dienst daartoe, binnen de in dat verzoek vermelde termijn een door hem gedateerde en gewaarmerkte kopie van het kwaliteitssysteemcertificaat of, ingeval van een combinatie van inschrijvers, een gewaarmerkte kopie van het kwaliteitssysteemcertificaat van de combinatie of van alle deelnemers afzonderlijk overleggen. Indien afzonderlijke certificaten van de deelnemers in de combinatie worden overgelegd, moeten deze certificaten gezamenlijk overeenkomen met de aard van het werk.

Eis: Veiligheidszorgcertificaat

Wetsverwijzing: Maatregelen inzake milieubeheer

Bewijsstuk: Maatregelen milieubeheer

Toelichting op Bewijsstuk: Om in aanmerking te kunnen komen voor de opdracht van het werk moet de inschrijver bij de inschrijving een door hem gedateerde en gewaarmerkte kopie van het veiligheidszorgsysteemcertificaat of, ingeval van een combinatie van inschrijvers, een gewaarmerkte kopie van het veiligheidszorgsysteemcertificaat van de combinatie of van alle deelnemers afzonderlijk indienen. Indien afzonderlijke certificaten van de deelnemers in de combinatie worden overgelegd, moeten deze certificaten gezamenlijk overeenkomen met de aard van het werk.

Eis: Duurzaamheidscriteria

Toelichting op Bewijsstuk: Op eerste verzoek van de aanbestedende dienst verstrekt de inschrijver binnen zeven (7) kalenderdagen na dat verzoek een verklaring waaruit blijkt dat hieraan voldaan wordt.

Minimumeisen:

Beschrijving: De inschrijver bezit de onderstaande drie competenties:

1. Ervaring met regulier en grootschalig onderhoud van natuurgras sportvelden

Onder het regulier onderhoud van natuurgras sportvelden wordt tenminste verstaan structureel onderhoud dat gedurende het gehele seizoen plaatsvindt. Het regulier onderhoud bestaat onder andere uit:

— maaien;

— slepen;

— bemesten;

— rollen;

— beregenen;

— afsteken graskanten.

Het grootschalig onderhoud van natuurgras sportvelden bestaat onder andere uit:

— onkruidbestrijding;

— ongediertebestrijding;

— bezanden;

— doorzaaien;

— wiedeggen;

— verticuteren;

— vertidrainen;

— vegen;

— schudfrezen;

— herstel doelgebieden en kale plekken;

— dressen;

— doorspuiten drainage.

2. Ervaring met het regulier en grootschalig onderhoud van een kunststof atletiekbaan

Onder het regulier onderhoud van een kunststof atletiekbaan wordt tenminste verstaan structureel onderhoud dat gedurende het gehele seizoen plaatsvindt. Het regulier onderhoud bestaat onder andere uit:

— verwijderen veegvuil;

— aanvullen zand springbakken;

— vrijhouden van mossen en algen.

Het grootschalig onderhoud bestaat onder andere uit:

— reinigen baan;

— uitvullen barotop toplaag;

— opschonen goten.

3. Ervaring met het renoveren van een natuurgras voetbalveld

Het renoveren een natuurgras voetbalveld bestaat onder andere uit:

— affrezen toplaag;

— pulverfrezen;

— aanleg drainagesysteem

— egaliseren;

— verdichten;

— spitfrezen;

— kopeggen;

— zaaien;

— nazorg

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar

Bewijsstuk: Referenties

Beschrijving: De inschrijver moet in het bezit zijn van een kwaliteitssysteemcertificaat op basis van de norm ISO 9001 'Kwaliteitsmanagementsystemen — Eisen', dat betrekking heeft op de aard van het werk. Dit certificaat moet zijn afgegeven door een certificatie-instelling, die daartoe is geaccrediteerd door een nationale accreditatie-instelling (in Nederland: de Raad voor Accreditatie). Ingeval van een combinatie van inschrijvers dient de combinatie respectievelijk dienen alle deelnemers in het bezit te zijn van het hiervoor bedoelde kwaliteitssysteemcertificaat.

Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit

Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen

Beschrijving: De inschrijver dient in het bezit te zijn van een veiligheidszorgsysteemcertificaat Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers 2 sterren (VCA**) of gelijkwaardig. Dit certificaat moet zijn afgegeven door een certificatie-instelling, die daartoe is geaccrediteerd door een nationale accreditatie-instelling (in Nederland: de Raad voor Accreditatie).

Ingeval van een combinatie van inschrijvers dient de combinatie respectievelijk dienen alle deelnemers in het bezit te zijn van het hiervoor bedoelde veiligheidszorgsysteemcertificaat.

Wetsverwijzing: Maatregelen inzake milieubeheer

Bewijsstuk: Maatregelen milieubeheer

Beschrijving: De werkzaamheden dienen te voldoen aan de criteria inzake duurzaamheid:

— criteria voor duurzaam inkopen van groenvoorzieningen.

— versie: 1.5.

— datum: oktober 2011

— status: Vastgesteld

Deze criteria voor duurzaam inkopen zijn ontwikkeld door Agentschap NL in opdracht van het Ministerie van VROM. Het programma DBO is een gezamenlijk initiatief van de Rijksoverheid, VNG, IPO en de UvW.

Meer informatie tel. +31 886029300, duurzaaminkopen@agentschapnl.nl en www.agentschapnl.nl/duurzaaminkopen

Het document is te downloaden via www.senternovem.nl/duurzaaminkopen/criteria www.pianoo.nl

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Eis: bankgarantie.

Beschrijving: zekerheidstelling conform UAV 2012 is van toepassing.

Toelichting op bewijsstuk: zekerheidstelling conform UAV 2012 is van toepassing.

Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: Beroepsbekwaamheid

Beschrijving: Inschrijver dient te zijn ingeschreven in het beroepsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar hij is gevestigd.

Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps- of handelsregister

Bewijsstuk: Handelsregister

Toelichting op Bewijsstuk: Bewijs van inschrijving c.q. uittreksel van het beroepsregister niet ouder dan 6 maanden.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 maanden
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 142049400
Contact
Contactpunt: Marianne van den Kieboom
Internetadres: www.oud-beijerland.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=64305 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: Z15-19301
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding is gepubliceerd op Tenderned, alle bijgevoegde documenten zijn dan ook via www.tenderned.nl te verkrijgen.

Alle houders van het bestek hebben de mogelijkheid om aan de aanbesteden dienst vragen te stellen over de inhoud van het bestek en/of aanbestedingsprocedure. Dit kan uitsluitend via het emailadres: m.vandenkieboom@oud-beijerland.nl. tot uiterlijk 5.10.2015; 12:00 uur.

Alle gestelde vragen met bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen van de aanbestedende dienst worden op schrift gesteld in een Nota van Inlichtingen. De Nota van Inlichtingen is onlosmakelijk onderdeel van de aanbesteding en prevaleert te allen tijde boven het bestek. De Nota van Inlichtingen wordt 12.10.2015 elektronisch beschikbaar gesteld op TenderNed.nl.

Inschrijvingen kunnen uitsluitend ingediend worden via het e-mailadres: m.vandenkieboom@oud-beijerland.nl. tot uiterlijk 26.10.2015; 12:00 uur.

Samen met de inschrijving (Inschrijfbiljet/Inschrijfstaat deel 1 t/m 4)) moeten de volgende stukken worden ingediend:

1. Een ingevulde en rechtsgeldig ondertekende „Eigen Verklaring”, conform het bij het bestek gevoegde model;

2. Verklaring waaruit blijkt op welke wijze de inschrijver SROI toepast in zijn bedrijfsvoering.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

Iedere belanghebbende die het niet met de gunningsbeslissing eens is, kan binnen bovengenoemde termijn van 20 dagen een civiel of arbitraal kort geding aanspannen.

Bron: OJS 2015/S 173-315129 (2015-09-03)

Award Aankondiging (2016-01-19)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-01-19 📅
Publicatiedatum: 2016-01-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 015-022424
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 173-315129
PB-S nummer: 15

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-12-18 📅
Naam: Bras Fijnaart
Postadres: Postbus 16
Poststad: Fijnaart
Postcode: 4793 ZG
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=73177 🌏
Bron: OJS 2016/S 015-022424 (2016-01-19)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten voor land-, bos- en tuinbouw, aquicultuur en imkerij (>20 nieuwe aankopen)

Tuinbouwdiensten (>20)

Beplanten en onderhouden van groengebieden (>20)
Onderhouden van sportvelden (2)
Snoeien van bomen en heggen (6)
Uitvoeren van bloemenarrangementen (1)