Onderhoudsbestek OVL en VRI

Provincie Zuid-Holland

De provincie Zuid-Holland beheert ongeveer 13 000 lichtpunten verdeeld over 11 000 lichtmasten. Voor de VRI‘s gaat het om 120 kruispunten.
Het werk bestaat in hoofdzaak uit:
a. instandhouden storingswachtdienst;
b. afhandelen schades;
c. afhandelen en verhelpen van storingen;
d. lampremplace en reinigen;
e. schouwen en inspecteren;
f. uitvoeren kleine werkzaamheden;
g. aanleveren van gegevens voor het up to date houden van het areaalbeheersysteem;
h. aanleveren van revisiegegevens;
i. uitvoeren van operationele controles, instructies en handelingen inzake installatieverantwoordelijkheid.
Het onderhoud openbare verlichting bestaat globaal uit het uitvoeren van remplacerondes. Daarnaast aangevuld met reparatierondes waarbij de incidentele defecten worden hersteld. Deze reparatierondes vinden ‘s avonds en ‘s nachts plaats. De provincie kan en zal incidentele meldingen die niet op een herstelronde kunnen wachten ook afzonderlijk doormelden. Incidenteel zal de aannemer ook gevraagd worden verlichting op bruggen en sluizen te herstellen/repareren.
Het onderhoud aan verkeersregelinstallaties bestaat uit het onderhouden van de buiteninstallatie exclusief de automaat. Het onderhoud aan de automaten is gevat in onderhoudscontracten bij de leveranciers. De aannemer voor het onderhoud verzorgt ten aanzien van de automaat een eerstelijns storingsdienst. Hierbij maakt de aannemer een eerste deskundige analyse op en bespreekt deze met de provincie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-04-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-03-11.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Imtech Traffic & Infra BV
• Westland Infra Utilities BV

Wie?

• Provincie Zuid-Holland

Wat?

• Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten voor wegen en andere uitrusting › Onderhoud van installaties voor straatverlichting en verkeerslichten

Waar?

• West-Nederland › Zuid-Holland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-03-11	Aankondiging van een opdracht
2015-04-24	Aanvullende inlichtingen
2015-07-28	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-03-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhoud van installaties voor straatverlichting en verkeerslichten
Hoeveelheid of omvang: Zie aanbestedingsdocumenten.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Werken
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Onderhoud van installaties voor straatverlichting en verkeerslichten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Provincie Zuid-Holland
Postadres: Zuid-Hollandplein 1
Postcode: 2596 AW
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.zuid-holland.nl 🌏
E-mail: inkoop@pzh.nl 📧
Telefoon: +31 704416611 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-11 📅
Indieningstermijn: 2015-04-20 📅
Publicatiedatum: 2015-03-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 051-087942
PB-S nummer: 51
Aanvullende informatie

Inlichtingen worden uitsluitend schriftelijk verstrekt. U kunt uw vragen via CTM (tabblad „Berichten”) indienen tot uiterlijk de hierboven opgenomen data. Op basis van de ingediende vragen, wordt een Nota van Inlichtingen opgesteld.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De provincie Zuid-Holland beheert ongeveer 13 000 lichtpunten verdeeld over 11 000 lichtmasten. Voor de VRI‘s gaat het om 120 kruispunten.

Het werk bestaat in hoofdzaak uit:

a. instandhouden storingswachtdienst;

b. afhandelen schades;

c. afhandelen en verhelpen van storingen;

d. lampremplace en reinigen;

e. schouwen en inspecteren;

f. uitvoeren kleine werkzaamheden;

g. aanleveren van gegevens voor het up to date houden van het areaalbeheersysteem;

h. aanleveren van revisiegegevens;

i. uitvoeren van operationele controles, instructies en handelingen inzake installatieverantwoordelijkheid.

Het onderhoud openbare verlichting bestaat globaal uit het uitvoeren van remplacerondes. Daarnaast aangevuld met reparatierondes waarbij de incidentele defecten worden hersteld. Deze reparatierondes vinden ‘s avonds en ‘s nachts plaats. De provincie kan en zal incidentele meldingen die niet op een herstelronde kunnen wachten ook afzonderlijk doormelden. Incidenteel zal de aannemer ook gevraagd worden verlichting op bruggen en sluizen te herstellen/repareren.

Het onderhoud aan verkeersregelinstallaties bestaat uit het onderhouden van de buiteninstallatie exclusief de automaat. Het onderhoud aan de automaten is gevat in onderhoudscontracten bij de leveranciers. De aannemer voor het onderhoud verzorgt ten aanzien van de automaat een eerstelijns storingsdienst. Hierbij maakt de aannemer een eerste deskundige analyse op en bespreekt deze met de provincie.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Onderhoudsbestek OVL
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Onderhoudsbestek VRI
Referentienummer: DOS-2014-0009914
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Provincie Zuid-Holland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De uitsluitingsgronden genoemd in art. 2.5.4, ARW 2012 zijn van toepassing. De Gegadigde c.q. Inschrijver dient te zijn ingeschreven in het beroeps- of handelsregister (in Nederland: het handelsregister van de Kamer van Koophandel) overeenkomstig de wetgeving van het vestigingsland van de Gegadigde.

Technische en professionele bekwaamheid:

Per gestelde kerncompetentie een ingevulde en ondertekende referentieverklaring, eventueel conform bijgevoegd model.

Kopieën van de verlangde certificaten.

Minimumeisen:

Met betrekking tot de geschiktheidseis ten aanzien van de technische bekwaamheid dient de inschrijver:

a. voor Perceel 1: in de periode van 5 jaar, voorafgaande aan de datum van aanbesteding van dit bestek, tijdig hebben opgeleverd, verleend uitstel daarin begrepen, 1 werk op het gebied van onderhoud aan openbare verlichtingsinstallaties (OVL) met een aanneemsom of gefactureerd bedrag gelijk aan of groter dan: 500 000 EUR. Het werk dient tenminste het onderhoud aan 3 000 lichtmasten te omvatten;

b. voor Perceel 2: in de periode van 5 jaar, voorafgaande aan de datum van aanbesteding van dit bestek, tijdig hebben opgeleverd, verleend uitstel daarin begrepen, 1 werk op het gebied van onderhoud aan verkeersregelinstallaties (VRI) met een aanneemsom of gefactureerd bedrag gelijk aan of groter dan: 200 000 EUR. Het werk dient tenminste het onderhoud aan 30 VRI‘s te omvatten;

c. in het bezit te zijn van een kwaliteitssysteemcertificaat op basis van de norm NEN-EN-ISO 9001:2008 „Kwaliteitsmanagement-systemen — Eisen” of een gelijkwaardig kwaliteitsbewakingssysteem. Het certificaat dient ten minste betrekking te hebben op de hierboven onder a genoemde werkzaamheden. Het certificaat moet zijn afgegeven door een certificatie-instelling, die daartoe is erkend door een nationale accreditatie-instelling (in Nederland: de Raad voor Accreditatie). De gelijkwaardigheid van een kwaliteitsbewakingssysteem kan door een verklaring van een geaccrediteerde instelling, of op een andere wijze, ten genoege van de opdrachtgever, worden aangetoond;

d. in het bezit te zijn van een VCA** certificaat of een gelijkwaardig veiligheidssysteemcertificaat. Het certificaat dient betrekking te hebben op de in het bestek omschreven werkzaamheden. Het certificaat moet zijn afgegeven door een certificatie-instelling, die daartoe is erkend door een nationale accreditatie instelling (in Nederland: de Raad voor Accreditatie). De gelijkwaardigheid van een kwaliteitsbewakingssysteem kan door een verklaring van een geaccrediteerde instelling, of op een andere wijze, ten genoege van de opdrachtgever, worden aangetoond;

e. het in te zetten personeel van de aannemer van Perceel 1, dat ingezet wordt voor het uitvoeren van elektrotechnische werkzaamheden, dient voor het uitvoeren van werkzaamheden in het bezit te zijn van geldige BEI BLS certificaten.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Na de opdrachtverlening wordt een bankgarantie (5 %) conform par. 43 a van de UAV 2012 verlangd.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 050 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-04-20 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27375169
Contact
Contactpunt: Bureau Inkoop
Adres van het kopersprofiel: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/116932 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=141110&B=CTMSOLUTION 🌏
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=141110&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-06-01 📅
Einddatum: 2019-05-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: DOS-2014-0009914

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres: Postbus 20302
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703813131 📞
Bron: OJS 2015/S 051-087942 (2015-03-11)

Aanvullende inlichtingen (2015-04-24)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-04-24 📅
Indieningstermijn: 2015-05-12 📅
Publicatiedatum: 2015-04-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 083-146617
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 51-087942
PB-S nummer: 83
Bron: OJS 2015/S 083-146617 (2015-04-24)

Award Aankondiging (2015-07-28)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-07-28 📅
Publicatiedatum: 2015-07-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 146-268436
PB-S nummer: 146
Aanvullende informatie

De ingevulde waardes bij afdeling V.4 zijn niet de werkelijke waardes; in verband met commerciële vertrouwelijkheid zijn fictieve waardes gebruikt.

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-07-28 📅
Naam: Westland Infra Utilities BV
Postadres: Nieuweweg 1
Poststad: Poeldijk
Postcode: 2685 AP
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@westlandinfra.nl 📧

2️⃣
Naam: Imtech Traffic & Infra BV
Postadres: Hardwareweg 11
Poststad: Amersfoort
Postcode: 3821 BL
E-mail: marketing.infra@imtech.nl 📧
Internetadres: http://www.imtech.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 10

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27237077
31006154
Bron: OJS 2015/S 146-268436 (2015-07-28)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met vliegtuig-, spoorweg-, wegen- en scheepvaartuitrusting (15)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten voor wegen en andere uitrusting (14)

Onderhoud van installaties voor straatverlichting en verkeerslichten (13)