Onderhouden en beheren centraal besturingssysteem en standaard van (riool)installaties

Gemeente Utrecht

In de periode van 2008 tot 2015 is de gemeente gestart met de renovatie van rioolinstallaties op het gebied van procesautomatisering en elektrotechniek en de vervanging van de centraal besturingssystemen door één nieuw centraal besturingssysteem, genaamd WinCC OA. Op dit centraal besturingssysteem zijn nu ongeveer 720 rioolinstallaties aangesloten.
De opdracht heeft betrekking op de volgende onderdelen:
— onderhouden en beheren;
— uitbreiden en updates;
— ondersteunen gemeente.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-02-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-12-23.

Wie?

• Gemeente Utrecht

Wat?

Waar?

• West-Nederland › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-12-23	Aankondiging van een opdracht
2016-01-22	Aanvullende inlichtingen
2016-02-01	Aanvullende inlichtingen

Aankondiging van een opdracht (2015-12-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Besturings- en controlesysteem
Hoeveelheid of omvang:

Onderhouden en beheren: (op dit centraal besturingssysteem zijn nu ongeveer 720 rioolinstallaties aangesloten).De opdracht heeft betrekking op het in stand houden van installaties/systemen bestaande uit:— Centraal besturingssysteem (inclusief koppelingen naar externe systemen);— De ontwikkelde elektrotechnische en procesautomatisering standaard (documenten, tekeningen en software).Uitbreiden en updaten:Aanvullend dient de ontwikkelde elektrotechnische en procesautomatisering standaard qua functionaliteit en locaties uitgebreid en geüpdatet te worden zodat de resterende 220 rioolinstallaties gekoppeld kunnen worden. Deze werkzaamheden hebben betrekking op:— Functionele wijzingen op het centraal besturingssysteem en PLC's voor onder andere bergbezinkbassins/leidingen en oppervlaktewatergemalen;— Uitbreidingen van de elektrotechnische standaard (tekeningen/typicals in e-plan);— Toepassen van de bijgewerkte standaard op de reeds bestaande rioolinstallatiesOndersteunen gemeente:Ondersteunen van de gemeente indien zij dit wenst. Dit heeft zowel betrekking op elektrotechnische als softwarematige ondersteuning die voort komt uit het beheer van de rioolinstallaties door de gemeente.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Besturings- en controlesysteem 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrecht
Postadres: Stadsplateau 1
Postcode: 3521 AZ
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
E-mail: b.voragen@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302860000 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-12-23 📅
Indieningstermijn: 2016-02-01 📅
Publicatiedatum: 2015-12-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 250-458419
PB-S nummer: 250

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht heeft betrekking op de volgende onderdelen:

— onderhouden en beheren;

— uitbreiden en updates;

— ondersteunen gemeente.

Hoeveelheid of omvang:

Onderhouden en beheren: (op dit centraal besturingssysteem zijn nu ongeveer 720 rioolinstallaties aangesloten).

De opdracht heeft betrekking op het in stand houden van installaties/systemen bestaande uit:

— Centraal besturingssysteem (inclusief koppelingen naar externe systemen);

— De ontwikkelde elektrotechnische en procesautomatisering standaard (documenten, tekeningen en software).

Uitbreiden en updaten:

Aanvullend dient de ontwikkelde elektrotechnische en procesautomatisering standaard qua functionaliteit en locaties uitgebreid en geüpdatet te worden zodat de resterende 220 rioolinstallaties gekoppeld kunnen worden. Deze werkzaamheden hebben betrekking op:

— Functionele wijzingen op het centraal besturingssysteem en PLC's voor onder andere bergbezinkbassins/leidingen en oppervlaktewatergemalen;

— Uitbreidingen van de elektrotechnische standaard (tekeningen/typicals in e-plan);

— Toepassen van de bijgewerkte standaard op de reeds bestaande rioolinstallaties

Ondersteunen gemeente:

Ondersteunen van de gemeente indien zij dit wenst. Dit heeft zowel betrekking op elektrotechnische als softwarematige ondersteuning die voort komt uit het beheer van de rioolinstallaties door de gemeente.

Beschrijving van de opties:

De Overeenkomst kent een initiële duur van 24 maanden en kan driemaal door de gemeente Utrecht worden verlengd voor de duur van 12 maanden.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 3
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 24 maanden
Referentienummer: 15.SB.018
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Uitsluitingsgronden

Beschrijving: Alle in de Eigen verklaring door de aanbestedende dienst aangevinkte uitsluitingsgronden zijn niet op u van toepassing.

Toelichting op Bewijsstuk: Bewijsstukken hiervan zullen slechts gevraagd worden van de voorlopig winnaar. In eerste instantie volstaat het rechtsgeldig ondertekend hebben van de Eigen Verklaring.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Vakbekwaamheid

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar

Bewijsstuk: Referenties

Toelichting op Bewijsstuk: Wanneer u zich voor een bepaalde geleverde dienst of bepaald geleverd product beroept op de ervaringen of prestaties van een derde partij dient u deze derde partij ook voor de uitvoering van het betreffende deel van de opdracht van de gemeente Utrecht in te zetten. Indien u gebruik maakt van een onderaannemer om te voldoen aan deze eis dan levert u een, door de rechtsgeldige vertegenwoordigers van u en de onderaannemer ondertekende, uitvoeringsverklaring onderaanneming (bijgevoegd document) aan.

Voor de opgave van referenties maakt U gebruik van het modelblad 'opgave referentieprojecten', welke toegevoegd is als bijgevoegd document.

Hierboven staan de kerncompetenties waaraan u dient te voldoen middels referentieprojecten. Per kerncompetentie dient u één referentie aan te leveren. (u kunt één referentie gebruiken om te voldoen aan meerdere kerncompetenties). U vermeldt bij/aan welke opdrachtgever u deze werkzaamheden/producten heeft uitgevoerd/geleverd.

Voor verder toelichting van de wijze waarmee de gemeente Utrecht omgaat met referenties wordt u verwezen naar de selectieleidraad.

Minimumeisen:

Beschrijving: Minimumvereisten voor een referentieproject:

In de onderstaande tabel staan de kerncompetenties waaraan u dient te voldoen middels referentieprojecten. Per kerncompetentie dient u één referentie aan te leveren.

De door u opgegeven referenties dienen niet ouder te zijn dan 5 jaar.

Dit houdt in dat een opgegeven referentie voldoet wanneer het door u opgegeven referentieproject is opgeleverd na maart 2011.

1 U heeft bij één of meerdere opdrachtgever(s), ten minste één opdracht uitgevoerd waarbij meerdere rioolinstallaties zijn gerenoveerd op het gebied van elektrotechniek en procesautomatisering en zijn gekoppeld aan één centraal besturingssysteem. Indien het referentieproject in een combinatie is uitgevoerd geldt slechts het eigen relevante aandeel van de gegadigde of combinant.

2 U heeft bij één of meerdere opdrachtgever(s), ten minste één opdracht uitgevoerd waarbij één centraal open besturingssysteem is gerealiseerd of uitgebreid. De werkzaamheden dienen door de betreffende partij (of de rechtspersoon waarop men zich beroept) zelf zijn uitgevoerd. Hieronder wordt verstaan dat het betreffende bedrijf (het bedrijf waarop een beroep wordt gedaan) de werkzaamheden daadwerkelijk zelf, met eigen personeel heeft uitgevoerd

3 U heeft bij één of meerdere opdrachtgever(s), tenminste één opdracht uitgevoerd waarbij een procesautomatisering systeem en standaard (Centraal besturingsysteem, PLC software en documentatie) is beheerd. De werkzaamheden dienen door de betreffende partij (of de rechtspersoon waarop men zich beroept) zelf zijn uitgevoerd. Hieronder wordt verstaan dat het betreffende bedrijf (het bedrijf waarop een beroep wordt gedaan) de werkzaamheden daadwerkelijk zelf, met eigen personeel heeft uitgevoerd.

4 U heeft bij één of meerdere opdrachtgevers, teminste één opdracht uitgevoerd waarbij een elektrotechnische standaard (tekeningen en documentatie) zijn beheerd.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar

Bewijsstuk: Referenties.

Procedure
Objectieve selectiecriteria:

Criterium: Technische Bekwaamheid met betrekking tot minimumeis…

… 1 Beschrijving: De gemeente Utrecht heeft meer dan 720 rioolinstallaties gekoppeld aan een centraal besturingssysteem. De verwachting is dat dit aantal gedurende de contractperiode vergroot zal worden naar bijna 950 locaties. Dit brengt een bepaalde complexiteit (qua omgang met datastromen en aantallen) met zich mee. Om deze reden is het volgende selectiecriterium geformuleerd: Wat is het aantal rioolinstallaties met koppeling naar een centraal besturingssysteem in het betreffende referentieproject? — 0 tot 50 rioolinstallaties: 0 punten; — 50 tot 100 rioolinstallaties: 1 punten; — meer dan 100 rioolinstallaties: 2 punten; Vereisten: Gebruik hiervoor het document Invulformulier Selectiecriteria. Weging: 30

… 2 Beschrijving: De gemeente Utrecht heeft in een voorgaand project het centraal besturingssysteem genaamd WinCC OA van Siemens ontwikkeld voor haar rioolinstallaties. Dit centraal besturingssysteem moet worden beheerd en verder worden ontwikkeld. Om deze reden is het volgende selectiecriterium geformuleerd: In welke mate heeft de gegadigde ervaring en kennis van het centraal besturingssysteem genaamd WinCC OA in het betreffende referentieproject? 0 punten — Het door gegadigde toegepaste systeem is niet WinCC OA. 1 punt — Het door gegadigde toegepaste systeem is WinCC OA. 1,5 punten- Het door gegadigde toegepaste systeem is WinCC OA en de gegadigde beschikt over één certificeerde WinCC OA Engineer bij de uitvoering van de opdracht. 2 punten — Het door gegadigde toegepaste systeem is WinCC OA en de gegadigde beschikt over twee certificeerde WinCC OA Engineers bij de uitvoering van de opdracht. Vereisten: Gebruik hiervoor het document Invulformulier Selectiecriteria. Weging: 40

Criterium: Kwaliteitsborging met betrekking tot minimumeis…

… 3 Beschrijving: De gemeente Utrecht heeft in een voorgaande aanbesteding een standaard ontwikkeld op het gebied van procesautomatisering (PLC en centraal besturingsysteem). Deze standaard is beschreven in programma's en documentatie en moet worden uitgebreid en beheerd. Daarbij bevat het centraal besturingssysteem diverse koppelingen naar overige (externe) informatiesystemen. Om deze reden is het volgende selectiecriterium geformuleerd: In welke mate heeft de gegadigde ervaring en kennis van het beheer van een procesautomatiserings (PA) standaard in het betreffende referentieproject? 0 punten — Gegadigde heeft een PA standaard beheerd. 1 punt — Gegadigde heeft een PA standaard met koppelingen naar externe informatiesystemen beheerd. 1 punt — Gegadigde heeft een PA standaard beheerd waarbij gedurende de beheer periode extra functionaliteiten zijn gerealiseerd. 2 punten — Gegadigde heeft een PA standaard beheerd met koppelingen naar externe informatiesystemen en waarbij gedurende de beheerperiode extra functionaliteiten zijn gerealiseerd. Vereisten: Gebruik hiervoor het document Invulformulier Selectiecriteria. Weging: 20

… 4 Beschrijving: De gemeente Utrecht heeft in een voorgaande aanbesteding een standaard ontwikkeld op het gebied van elektrotechniek (hardware typicals). Deze standaard is beschreven in tekeningen en documentatie en moet worden uitgebreid en beheerd. De hardware typical tekeningen zijn gerealiseerd in E-plan. Om deze reden is het volgende selectiecriterium geformuleerd: In welke mate heeft de gegadigde ervaring en kennis van het beheer van een elektrotechnische standaard in het betreffende referentieproject? 0 punten- Gegadigde heeft een elektrotechnische standaard beheerd. 1 punt — Gegadigde heeft een elektrotechnische standaard beheerd waarbij gedurende de beheerperiode extra uitbreidingen zijn gerealiseerd. 1 punt- Gegadigde heeft een elektrotechnische standaard in E-plan beheerd. 2 punten- Gegadigde heeft een elektrotechnische standaard in E-plan beheerd, waarbij gedurende de beheer periode extra uitbreidingen zijn gerealiseerd. Vereisten: Gebruik hiervoor het document Invulformulier Selectiecriteria. Weging: 10.

Datum van verzending van uitnodigingen: 2016-03-07 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: volgt in gunningsfase (100)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 71663234
Contact
Contactpunt: Beate Voragen
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=71990 🌏
Naam: Vragen over de aanbesteding of aanbestedingsdocumenten dienen te worden gesteld via www.tenderned.nl
Bestek en aanvullende documenten zijn beschikbaar via www.tenderned.nl
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via www.tenderned.nl
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=71990 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 15.SB.018

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: 20 kalenderdagen na bericht van voornemen tot afwijzen.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Interne Bedrijven, Concerninkoop
Postadres: Postbus 10080
Postcode: 3505 AB
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
Bron: OJS 2015/S 250-458419 (2015-12-23)

Aanvullende inlichtingen (2016-01-22)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-01-22 📅
Indieningstermijn: 2016-02-04 📅
Publicatiedatum: 2016-01-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 018-027754
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 250-458419
PB-S nummer: 18
Bron: OJS 2016/S 018-027754 (2016-01-22)

Aanvullende inlichtingen (2016-02-01)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-02-01 📅
Publicatiedatum: 2016-02-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 024-038358
PB-S nummer: 24
Bron: OJS 2016/S 024-038358 (2016-02-01)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Bedrijfsmachines (>20 nieuwe aankopen)

Diverse machines voor algemeen en specifiek gebruik (20)

Apparatuur voor bedienings- en controlesysteem, drukkerij, grafische industrie, kantoorautomatisering en informatieverwerking (15)

Besturings- en controlesysteem (2)