Onderhoud W- en E-installaties

Universiteit Leiden

De opdracht betreft het onderhoud van de gebouwgebonden werktuigbouwkundige en elektrotechnische installaties van de Universiteit te Leiden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-06-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-05-22.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-05-22 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2015-05-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie en onderhoud van elektrische en mechanische uitrusting in gebouwen
Hoeveelheid of omvang: Circa 65 gebouwobjecten met een totale omvang van circa 380 000 m² bvo.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie en onderhoud van elektrische en mechanische uitrusting in gebouwen 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Universiteit Leiden
Postadres: Wassenaarseweg 62a
Postcode: 2333 AL
Poststad: Leiden
Contact
Internetadres: http://www.leidenuniv.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@rienksbouwmanagement.nl 📧
Telefoon: +31 334511710 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-05-22 📅
Indieningstermijn: 2015-06-22 📅
Publicatiedatum: 2015-05-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 100-182701
PB-S nummer: 100

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht betreft het onderhoud van de gebouwgebonden werktuigbouwkundige en elektrotechnische installaties van de Universiteit te Leiden.
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Werktuigbouwkundige installaties
Korte beschrijving: Onderhoud van de werktuigbouwkundige installaties.
Hoeveelheid of omvang: Circa 65 gebouwobjecten met een oppervlakte van circa 380 000 m² bvo.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Elektrotechnische installaties
Korte beschrijving: Onderhoud van de elektrotechnische installaties.
Beschrijving van de opties: Eenzijdige verlenging door de opdrachtgever van 2 maal 2 jaar.
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 0
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: 15002
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Geen crimineel verleden:
De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:
a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);
b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);
c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);
d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).
Toon meer
Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer
Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.
Geen faillissement of surseance van betaling:
De onderneming verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord en de onderneming verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling; Handelsregister: bewijs van inschrijving in Kamer van Koophandel, niet ouder dan 6 maanden gerekend vanaf uiterste moment van indienen van verzoek tot deelneming.
Toon meer
Geen gerechtelijke uitspraak:
Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de 4 jaar voorafgaand aan het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer
Betaling belastingen en premies:
De onderneming heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies; Verklaring belastinginspecteur: een verklaring van de belastingdienst, niet ouder dan 6 maanden gerekend vanaf uiterste moment van indienen van verzoek tot deelneming.
Toon meer
Geen valse verklaringen:
De onderneming heeft zich, bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures, niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen of heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. Geen valse verklaringen; Eigen verklaring.
Toon meer
Economische en financiële draagkracht:
Verzekering tegen beroepsrisico's (Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's): geldig bewijs van verzekering.
Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.
Minimumeisen:
Gegadigde dient verzekerd te zijn tegen beroepsrisico's. De minimaal vereiste dekking bedraagt 2 500 000 EUR per gebeurtenis voor ten minste 2 gebeurtenissen per jaar. In geval van een combinatie dient ten minste 1 van de combinanten aan deze eis te voldoen. Opgemerkt wordt dat hier geen (doorlopende) CAR-verzekering wordt bedoeld, maar een daadwerkelijke „bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering”. Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
Reactietijd (Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen): eigen verklaring.
Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.
Beschikbaarheid (Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen): eigen verklaring.
Onderaanneming (Onderaanneming; Verklaring uitvoering door onderaanneming): eigen verklaring.
Taal (Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen): eigen verklaring.
Kennis van toepassing zijnde regelgeving (Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen): eigen verklaring.
Kennis en kunde meet- en regeltechniek, beheer- en managementsystemen (Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen): een omschrijving waaruit blijkt dat gegadigde over de gevraagde kennis en kunde kan beschikken.
Kwaliteitsborging (Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen): een bewijs van beschikken over een systeem van kwaliteitsborging, een geldig certificaat of voorblad + inhoudsopgave van het door gegadigde gehanteerde kwaliteitshandboek volstaat als bewijs.
Toon meer
Ervaring uitvoeren onderhoud (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties): een referentieproject, welke voldoet aan de eisen als gesteld in de selectieleidraad onder paragraaf 4.3.3.
Ervaring conditiemetingen NEN2767 (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties): een referentieproject, welke voldoet aan de eisen als gesteld in de selectieleidraad onder paragraaf 4.3.3.
Ervaring onderhoudsjaarplan (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties): een referentieproject, welke voldoet aan de eisen als gesteld in de selectieleidraad onder paragraaf 4.3.3.
Ervaring laboratoriumomgeving of vergelijkbaar (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties): een referentieproject, welke voldoet aan de eisen als gesteld in de selectieleidraad onder paragraaf 4.3.3.
Minimumeisen:
Gegadigde dient voor de uitvoering van deze…
… dienst in staat te zijn om binnen 2 uur na melding van een storing c.q. gebrek aanwezig te zijn op de locatie waar desbetreffende storing c.q. gebrek zich voordoet met ter zake kundig personeel. Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.
… dienst, 24 uur per dag, 7 dagen per week bereikbaar en beschikbaar te zijn. Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.
De gegadigde mag maximaal 50 % van de omvang (financieel) van het onderhoud laten uitvoeren in onderaanneming. Onderaanneming; Verklaring uitvoering door onderaanneming.
Het leidinggevend personeel van de gegadigde dient met de opdrachtgever te communiceren en corresponderen in de Nederlandse taal. Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.
Gegadigde dient te beschikken over kennis van de Nederlandse ter zake geldende regelgeving op het gebied van arbo, inspecties en keuringen en het onderhouden van installaties (betreffende het perceel waarvoor men zich aanmeldt). Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.
Toon meer
Gegadigde dient voor de uitvoering van deze dienst te beschikken over kennis en kunde met betrekking tot meet- en regeltechniek, alsmede beheer- en managementsystemen. Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.
Gegadigde dient te werken volgens een vastgesteld systeem van kwaliteitsborging. Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.
Gegadigde dient te beschikken over ervaring met het…
… uitvoeren van preventief en correctief/curatief onderhoud. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties.
… uitvoeren van conditiemetingen conform NEN2767. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties.
… opstellen van een onderhoudsjaarplan op basis van gemeten technische condities. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties.
… uitvoeren van onderhoud aan gebouw gebonden technische installaties voor laboratoriumfuncties, ziekenhuisfuncties industriële omgevingen of daarmee vergelijkbaar. In complexiteit minimaal vergelijkbaar met de functies als omschreven in paragraaf 2.1 van de selectieleidraad. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties.

Procedure
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve selectiecriteria:
Visie kwaliteit dienstverlening: conform paragraaf 4.4.2 sub 1 van de selectieleidraad. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.
Visie onderhoudskwaliteit: conform paragraaf 4.4.2 sub 2 van de selectieleidraad. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.
Visie monitoring: conform paragraaf 4.4.2 sub 3 van de selectieleidraad. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.
Visie duurzaamheid en gebouwkwaliteit: conform paragraaf 4.4.2 sub 4 van de selectieleidraad. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.
Datum van verzending van uitnodigingen: 2015-07-13 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs: weging 40 tot 60 %, in inschrijvingsfase definitief te bepalen. Van toepassing op: perceel nr. 2, perceel nr. 1.
2. Kwaliteit: weging 60 tot 40 %, in inschrijvingsfase definitief te bepalen. Van toepassing op: perceel nr. 2, perceel nr. 1.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 151539485
Contact
Contactpunt: Hans van Asperen
Internetadres: www.leidenuniv.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=58010 🌏
Naam: Rienks Bouwmanagement
Postadres: Hardwareweg 2 F
Poststad: Amersfoort
Postcode: 3821 BM
Contactpunt: J. van Asperen
URL voor nadere inlichtingen: www.rienksbouwmanagement.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=58010 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-01-01 📅
Einddatum: 2020-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 15002

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: Conform het gestelde in de selectieleidraad.
Bron: OJS 2015/S 100-182701 (2015-05-22)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Agglomeratie Leiden en Bollenstreek
Producten/diensten:
Reparatie- en onderhoudsdiensten Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen Reparatie en onderhoud van elektrische en... Reparatie en onderhoud van elektrische... Reparatie en onderhoud van mechanische...