Onderhoud VRI 2016-2018

Gemeente Leidschendam-Voorburg

Het werk bestaat in hoofdzaak uit:
— het beheren van de verkeersregelinstallaties binnen de gemeentegrenzen van de gemeente Leidschendam-Voorburg;
— het uitvoeren van eerstelijns preventief onderhoud aan de verkeersregelinstallaties;
— het uitvoeren van eerstelijns correctief onderhoud aan de verkeersregelinstallaties;
— het coördineren van tweedelijns onderhoud aan de verkeersregelinstallaties;
— het uitvoeren van inspecties aan de verkeersregelinstallaties;
— het uitvoeren van calamiteiten onderhoud (storingen en schades) aan de verkeersregelinstallaties;
— het in stand houden van een storingsdienst;
— het financieel en administratief afhandelen van schades richting waarborgfonds en verzekeringsmaatschappij.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-02-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-12-10.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Citytec bv

Wie?

• Gemeente Leidschendam-Voorburg

Wat?

• Onderhoud van installaties voor straatverlichting en verkeerslichten › Onderhoud van verkeerslichten

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-12-10	Aankondiging van een opdracht
2016-03-04	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-12-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhoud van verkeerslichten
Hoeveelheid of omvang:

In de gemeente Leidschendam-Voorburg staan op dit moment 47 VRI's. Het aantal (systeem) leveranciers dat deze installaties geleverd heeft is 5: Imtech, Siemens, KoHartog, Swarco en Vialis. De afdeling Stadsbeheer beheert en onderhoudt alle VRI's in de gemeente. De afdeling Stadsbeheer wil het volledige eerstelijns onderhoud van haar VRI-areaal door middel van dit raamcontract organiseren. Het tweedelijns onderhoud met de systeemleveranciers is ook onderdeel van dit raamcontract, met uitzondering van VRI 2024, 2031, 2045 en 2426. Deze 4 VRIs zijn de enige installaties waarvoor de gemeente een tweedelijns onderhoudscontract heeft met de systeemleveranciers.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Onderhoud van verkeerslichten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Leidschendam-Voorburg
Postadres: Koningin Wilhelminalaan 2 (of postbus 1005, 2260 AB te Leidschendam)
Postcode: 2264 BM
Poststad: Leidschendam
Contact
Internetadres: http://www.leidschendam-voorburg.nl 🌏
E-mail: inkoop.en.aanbesteding@leidschendam-voorburg.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-12-10 📅
Indieningstermijn: 2016-02-05 📅
Publicatiedatum: 2015-12-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 242-439860
PB-S nummer: 242
Aanvullende informatie

Het proces van inlichten is erop gericht om onduidelijkheden in de aanbestedingsleidraad weg te nemen en onjuiste interpretaties te voorkomen. Vanaf het moment van verzending van deze aanbestedingsleidraad tot het moment benoemd bij lid B van artikel 6.3.1, 17.6.2015, 16:00 uur zijn Inschrijvers in de gelegenheid vragen te stellen en opmerkingen te plaatsen m.b.t. de gepubliceerde aanbestedingsleidraad, de overeenkomst en de bijgevoegde overige documenten. Er is woensdag 17 juni verwarring ontstaan omtrent het aanleveren van de vragen voor de NvI. Omdat de aanbesteding niet digitaal verloopt is het niet mogelijk om de vragen aan te bieden in de vraag- en antwoordmodule van TenderNed zoals aangegeven in de leidraad. Daarom wordt de termijn van aanleveren van vragen verlengd tot vrijdag 19 juni, 17:00 uur. De wijze van aanleveren wordt via mail aanleveren aangeven bij de begeleider van de aanbesteding, benoemd onder 1.2.3 k.rietveld@hetmiland.nl De publicatie van de nota van inlichtingen wordt verschoven van maandag 22 juni naar dinsdag 23 juni.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het werk bestaat in hoofdzaak uit:

— het beheren van de verkeersregelinstallaties binnen de gemeentegrenzen van de gemeente Leidschendam-Voorburg;

— het uitvoeren van eerstelijns preventief onderhoud aan de verkeersregelinstallaties;

— het uitvoeren van eerstelijns correctief onderhoud aan de verkeersregelinstallaties;

— het coördineren van tweedelijns onderhoud aan de verkeersregelinstallaties;

— het uitvoeren van inspecties aan de verkeersregelinstallaties;

— het uitvoeren van calamiteiten onderhoud (storingen en schades) aan de verkeersregelinstallaties;

— het in stand houden van een storingsdienst;

— het financieel en administratief afhandelen van schades richting waarborgfonds en verzekeringsmaatschappij.

Beschrijving van de opties:

De aanbestedende dienst behoudt zich het exclusieve recht voor om de werking van de OMOP met maximaal 2 x 1 jaar te verlengen.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Referentienummer: V15-08
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leidschendam-Voorburg.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: betalingen belastingen en premies.

Beschrijving: de inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

Wetsverwijzing: betalingen belastingen en premies.

Bewijsstuk: verklaring belastinginspecteur.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Eis: geen crimineel verleden.

Beschrijving: de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater.

Toelichting op bewijsstuk: de onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Eis: geen faillissement.

Beschrijving: de onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie.

Toelichting op bewijsstuk: de onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Eis: geen surseance van betaling.

Beschrijving: voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. Tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt.

Toelichting op bewijsstuk: de onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Eis: geen gerechtelijke uitspraak.

Beschrijving: tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: verklaring verzekering.

Wetsverwijzing: verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: verzekering beroepsrisico's.

Toelichting op bewijsstuk: polis.

Minimumeisen:

Beschrijving: de inschrijver dient verzekerd te zijn tegen wettelijke aansprakelijkheid met een dekking van minimaal 1 000 000 EUR per gebeurtenis, dan wel bereid en in staat te zijn ingeval van voorgenomen gunning een dergelijke verzekering af te sluiten voor ten minste de duur van het werk.

Wetsverwijzing: verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: kwaliteitssysteem.

Wetsverwijzing: technici of technische organen belast met kwaliteitscontrole.

Bewijsstuk: technici of organen kwaliteitscontrole.

Eis: technische bekwaamheid.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Toelichting op bewijsstuk: referentie.

Minimumeisen:

Beschrijving: om in aanmerking te komen voor de opdracht van het werk moet de Inschrijver binnen 7 dagen na schriftelijk verzoek daartoe van de aanbestedende dienst, een door inschrijver gedateerde en gewaarmerkte kopie van het kwaliteitssysteemcertificaat overleggen op basis van de norm NEN-EN-ISO 9001:2008, in relatie tot de aard van het werk.

Wetsverwijzing: technici of technische organen belast met kwaliteitscontrole.

Bewijsstuk: technici of organen kwaliteitscontrole.

Beschrijving: de inschrijver dient voldoende kennis en ervaring te hebben met het onderhouden van een VRI-areaal van een wegbeheerder in Nederland. Om dit te bewijzen dient Inschrijver, op verzoek van aanbestedende dienst, één (1) referentie te overleggen waaruit blijkt dat inschrijver een VRI-areaal van minimaal 28 VRI's in onderhoud heeft (gehad) van een Nederlandse wegbeheerder. Deze referentie dient ingevuld te zijn conform het format in bijlage 3 van deze aanbestedingsleidraad en mag niet ouder zijn dan 3 jaar.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: veiligheidschecklist.

Beschrijving: om in aanmerking te komen voor de opdracht van het werk moet de Inschrijver binnen 7 dagen na schriftelijk verzoek daartoe van de aanbestedende dienst, een door inschrijver gedateerde en gewaarmerkte kopie van een VCA**certificaat overleggen in relatie tot de aard van het werk.

Toelichting op bewijsstuk: dit certificaat moet zijn afgegeven door een certificatie-instelling, die daartoe is geaccrediteerd door een nationale accreditatie-instelling (in Nederland: de Raad voor Accreditatie). Gelijkwaardige certificaten van in andere lidstaten van de Europese Unie gevestigde instanties worden in het kader van deze geschiktheidseis eveneens geaccepteerd. De Inschrijver levert in dat geval tevens aan een verificatie van de gelijkwaardigheid uitgevoerd door een certificatie-instelling, die daartoe is geaccrediteerd door een nationale accreditatie-instelling (in Nederland: de Raad voor Accreditatie).

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Vorm van de overeenkomst, motivering.

De aanbestedingsprocedure betreft een „Raamovereenkomst met een enkele ondernemer” zoals bedoeld in hoofdstuk 9 van het ARW 2012, meer specifiek een overeenkomst met open posten (OMOP) volgens de RAW-systematiek van het CROW.

De aanbestedende dienst heeft voor deze overeenkomst-vorm gekozen, omdat:

1. de aanbesteding een veelheid aan kleinere nog niet nader gedefinieerde deelopdrachten betreft;

2. de planning van de uitvoering van deelopdrachten nog niet bekend is;

3. de exacte locatie(s) voor de uitvoering van deelopdrachten zijn bij aanbesteding nog niet bekend.

De opdracht kent verschillende typen werkzaamheden (zie artikel 4.2) waarvoor ook gespecialiseerde afzonderlijke ondernemingen in de markt opereren.

Ingevolge van artikel 1.5 Aw heeft de aanbestedende dienst onderzocht in hoeverre samenvoeging van typen werkzaamheden noodzakelijk en geoorloofd is. Op basis van de aspecten, genoemd in dat artikel neemt de aanbestedende dienst de volgende uitgangspunt en overwegingen:

De clustering van de typen werkzaamheden is rechtmatig op basis van de volgende overwegingen:

1 de diverse typen werkzaamheden hebben een functioneel onlosmakelijke toepassing binnen deelopdrachten;

2 de typen werkzaamheden hebben soortgelijke uitvoeringstechnieken en vragen dezelfde kennis en kunde van de marktpartijen;

3 MKB-partijen zijn in staat om, al of niet in een (tijdelijk) samenwerkingsverband, de verschillende typen werkzaamheden in zijn geheel aan te bieden;

4 splitsing in percelen om gespecialiseerde MKB-bedrijven in aanmerking te laten komen voor een onderdeel van een project wordt door de aanbestedende dienst niet gewenst vanwege de hogere kosten voor:

— aanbesteding van meerdere kleine contracten;

— projectafstemming, directievoering UAV en toezicht;

5 de te verstrekken deelopdrachten op basis van het raamcontract zullen naar verwachting per geval niet groter zijn dan 10 000 EUR.

Op basis van deze gegevens constateert de aanbestedende dienst dat de toegankelijkheid voor voldoende bedrijven uit het MKB ook bij clustering van verschillende typen werkzaamheden mogelijk is.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 50 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-02-05 📅
Plaats van opening: Gemeente Leidschendam-Voorburg, Koningin Wilhelminalaan 2 te Leidschendam.
Plaats: Gemeente Leidschendam-Voorburg, Koningin Wilhelminalaan 2 te Leidschendam.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure: Zie paragraaf 6.3.4 van de aanbestedingsleidraad.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: het betreft gunnen op waarde, de inschrijfsom is te fictief te verminderen met de kwaliteitsaspecten. Vereisten: inschrijfbiljet en Inschrijfstaat.
2. Criterium: responstijd categorie 2.
3. Criterium: responstijd categorie 3.
4. Criterium: responstijd categorie 4.
5. Criterium: responstijd categorie 1.
6. Criterium: revisiegegevens en documentatie VRI.
7. Criterium: opleveren rapport preventief onderhoud.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 111792390
Contact
Contactpunt: Inkoop en Aanbesteding
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=71052 🌏
Naam: Via de vraag- en antwoordmodule in TenderNed
URL voor nadere inlichtingen: http://www.tenderned.nl 🌏
Naam: Te downloaden via TenderNed
URL van de documenten: http://www.tenderned.nl 🌏
Naam: Via de module in TenderNed
URL voor deelname: http://www.tenderned.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=71052 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-04-01 📅
Einddatum: 2018-03-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: V15-08
Aanvullende informatie

Het proces van inlichten is erop gericht om onduidelijkheden in de aanbestedingsleidraad weg te nemen en onjuiste interpretaties te voorkomen.

Vanaf het moment van verzending van deze aanbestedingsleidraad tot het moment benoemd bij lid B van artikel 6.3.1, 17.6.2015, 16:00 uur zijn Inschrijvers in de gelegenheid vragen te stellen en opmerkingen te plaatsen m.b.t. de gepubliceerde aanbestedingsleidraad, de overeenkomst en de bijgevoegde overige documenten.

Er is woensdag 17 juni verwarring ontstaan omtrent het aanleveren van de vragen voor de NvI. Omdat de aanbesteding niet digitaal verloopt is het niet mogelijk om de vragen aan te bieden in de vraag- en antwoordmodule van TenderNed zoals aangegeven in de leidraad. Daarom wordt de termijn van aanleveren van vragen verlengd tot vrijdag 19 juni, 17:00 uur. De wijze van aanleveren wordt via mail aanleveren aangeven bij de begeleider van de aanbesteding, benoemd onder 1.2.3 k.rietveld@hetmiland.nl

De publicatie van de nota van inlichtingen wordt verschoven van maandag 22 juni naar dinsdag 23 juni.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2015/S 242-439860 (2015-12-10)

Award Aankondiging (2016-03-04)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Koningin Wilhelminalaan 2 / postbus 1005 (2260 AB)

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-03-04 📅
Publicatiedatum: 2016-03-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 048-080400
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 242-439860
PB-S nummer: 48

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: het betreft gunnen op waarde, de inschrijfsom is te fictief te verminderen met de kwaliteitsaspecten. Vereisten: inschrijfbiljet en inschrijfstaat.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-02-08 📅
Naam: Citytec BV
Postadres: Nieuwland Parc 400
Poststad: Alblasserdam
Postcode: 2952 DD
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: marc.thuijls@citytec.nl 📧
Internetadres: http://www.citytec.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24274516
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=76187 🌏
Bron: OJS 2016/S 048-080400 (2016-03-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met vliegtuig-, spoorweg-, wegen- en scheepvaartuitrusting (15)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten voor wegen en andere uitrusting (14)

Onderhoud van installaties voor straatverlichting en verkeerslichten (13)