Onderhoud verlichtingsinstallatie OVL gemeente Zeist

Gemeente Zeist

Het werk van bestaat in hoofdzaak uit:
a. het controleren en onderhouden van de openbare verlichtingsinstallatie, inclusief verlichte bewegwijzering en (mits in het bestand opgenomen) verlichte plattegronden/verkeersborden;
b. het organiseren en in bedrijf houden van een storingswachtdienst;
c. het herstellen van schades aan de in de lid a genoemde installaties;
d. het aanleveren van benodigde stukken en coördineren van schades richting NODR;
e. uitvoeren van preventief en correctief onderhoud;
f. uitvoeren van projectmatige of kleinschalige vervangingswerkzaamheden, verplaatsingen, bijplaatsingen en verwijderingen;
g. administratief beheer (actueel houden van een OV-bestand, uitvoeren van mutaties in bestanden en rapportages);
i. het nemen van verkeersmaatregelen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-12-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-10-30.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Van Gelder Kabel-, Leiding- en Montagewerken BV

Wie?

• Gemeente Zeist

Wat?

• Onderhoud van installaties voor straatverlichting en verkeerslichten › Onderhoud van straatverlichting

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-10-30	Aankondiging van een opdracht
2015-12-07	Aanvullende inlichtingen
2016-01-22	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-10-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhoud van straatverlichting
Hoeveelheid of omvang:

De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van 1.2.2016 tot 1.2.2018, Voor de perioden van 1.2.2018 tot 1.2.2019 en van 1.2.2019 tot 1.2.2020 kan bij het voldoen aan de prestatie-eis een jaarlijkse verlenging plaatsvinden.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Onderhoud van straatverlichting 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Zeist
Postadres: Het Rond 1
Postcode: 3701 HS
Poststad: Zeist
Contact
Internetadres: http://www.zeist.nl 🌏
E-mail: g.van.hal@zeist.nl 📧
Telefoon: +31 14030 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-10-30 📅
Indieningstermijn: 2015-12-09 📅
Publicatiedatum: 2015-11-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 213-389307
PB-S nummer: 213

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het werk van bestaat in hoofdzaak uit:

a. het controleren en onderhouden van de openbare verlichtingsinstallatie, inclusief verlichte bewegwijzering en (mits in het bestand opgenomen) verlichte plattegronden/verkeersborden;

b. het organiseren en in bedrijf houden van een storingswachtdienst;

c. het herstellen van schades aan de in de lid a genoemde installaties;

d. het aanleveren van benodigde stukken en coördineren van schades richting NODR;

e. uitvoeren van preventief en correctief onderhoud;

f. uitvoeren van projectmatige of kleinschalige vervangingswerkzaamheden, verplaatsingen, bijplaatsingen en verwijderingen;

g. administratief beheer (actueel houden van een OV-bestand, uitvoeren van mutaties in bestanden en rapportages);

i. het nemen van verkeersmaatregelen.

Beschrijving van de opties:

Voor de perioden van 1.2.2018 tot 1.2.2019 en van 1.2.2019 tot 1.2.2020 kan bij het voldoen aan de prestatie-eis een jaarlijkse verlenging plaatsvinden.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 48 maanden
Referentienummer: W06-2015
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Zeist.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: geen deelname aan criminele organisatie.

Beschrijving: zijn onderneming of een bestuurder ervan in de 4 jaar voorafgaand aan het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet bij een onherroepelijke rechterlijke uitspraak is veroordeeld wegens deelname aan een criminele organisatie.

Wetsverwijzing: geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op bewijsstuk: de inschrijver verklaart door middel van het invullen, ondertekenen en indienen van de eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten dat genoemde uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Na een schriftelijk verzoek van de aanbestedende dienst daartoe, dient het bewijsstuk binnen 7 dagen verstrekt te worden. De gedragsverklaring aanbesteden mag op het tijdstip van indienen inschrijving niet ouder zijn dan 2 jaar (bestek 0.08).

Eis: geen omkoping.

Eis: geen fraude.

Eis: geen witwassen van geld.

Eis: 3.1 geen faillissement.

Beschrijving: zijn onderneming niet verkeert in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden niet zijn gestaakt, jegens hem geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord geldt, en zijn onderneming niet verkeert in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

Wetsverwijzing: geen faillissement of surseance van betaling.

Bewijsstuk: handelsregister.

Na een schriftelijk verzoek van de aanbestedende dienst daartoe, dient het bewijsstuk binnen 7 dagen verstrekt te worden. Het bewijs van inschrijving in het beroeps- of handelsregister mag op het tijdstip van indienen inschrijving niet ouder zijn dan 6 maanden (bestek 0.08).

Eis: 3.4 voldaan aan verplichtingen betalingen van sociale zekerheidspremies.

Beschrijving: zijn onderneming heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

Wetsverwijzing: betalingen belastingen en premies.

Bewijsstuk: verklaring belastinginspecteur.

Na een schriftelijk verzoek van de aanbestedende dienst daartoe, dient het bewijsstuk binnen 7 dagen verstrekt te worden. De verklaring van de belastingdienst mag op het tijdstip van indienen inschrijving niet ouder zijn dan 6 maanden (bestek 0.08).

Eis: 3.5 geen valse verklaringen.

Beschrijving: zijn onderneming, bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures, zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of zijn onderneming deze inlichtingen niet, of niet volledig heeft verstrekt.

Wetsverwijzing: geen valse verklaringen.

Bewijsstuk: eigen verklaring.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: financiële en economische draagkracht.

Wetsverwijzing: verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: verzekering beroepsrisico's.

Na een schriftelijk verzoek van de aanbestedende dienst daartoe, dient het bewijsstuk binnen 7 dagen verstrekt te worden. Het bewijsstuk is een kopie van het verzekeringsbewijs en het bijbehorende bewijs van betaling van de premie (bestek 0.08).

Minimumeisen:

Beschrijving: de inschrijver dient adequaat verzekert te zijn tegen bedrijfsrisico's. Onder adequaat wordt verstaan tenminste een bedrijfs-WA-verzekering met een minimaal dekkingsbedrag per gebeurtenis van 2 500 000 EUR.

Wetsverwijzing: verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: technische en beroepsbekwaamheid.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Het referentieproject dient in de afgelopen 3 jaar (te rekenen vanaf het moment van inschrijving) te zijn opgeleverd en naar tevredenheid van de opdrachtgever te zijn uitgevoerd. De inschrijver dient ten bewijze daarvan een tevredenheidsverklaring van de opdrachtgever bij inschrijving te overleggen.

De inschrijver dient voor het opgeven van de referentie(s) gebruik te maken van het model zoals opgenomen in de bijlagen van het bestek of een vergelijkbaar model met minimaal dezelfde vragen.

Minimumeisen:

Beschrijving: elke inschrijver dient een referentie te overleggen waaruit blijkt dat de inschrijver m.b.t. de kerncompetentie „onderhoud openbare verlichting” tenminste 1 project met een aanneemsom of gefactureerd bedrag (exclusief omzetbelasting) van het project gelijk aan of groter dan 60 % van de inschrijfsom heeft uitgevoerd en tijdig heeft opgeleverd.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: beroepsbevoegdheid.

Beschrijving: kwaliteitsborging.

a. De inschrijver moet in het bezit zijn van een kwaliteitssysteemcertificaat op basis van de norm ISO 9001 „Kwaliteitsmanagementsystemen — Eisen”, dat betrekking heeft op de aard van het werk. Dit certificaat moet zijn afgegeven door een certificatie-instelling, die daartoe is geaccrediteerd door een nationale accreditatie-instelling (in Nederland: de Raad voor Accreditatie). Ingeval van een combinatie van bedrijven dient de combinatie respectievelijk dienen alle combinanten in het bezit te zijn van het hiervoor bedoelde kwaliteitssysteemcertificaat. De winnende inschrijver dient als bewijsstuk een kopie van het kwaliteitssysteemcertificaat (of gelijkwaardige vervanger daarvan) te overleggen. Indien afzonderlijke certificaten van de combinanten worden overgelegd, moeten deze certificaten gezamenlijk overeenkomen met de aard van het werk.

b. Een geldig VCA**/OHSAS 18001-certificaat, of gelijkwaardige bewijzen, dat betrekking heeft op de aard van het werk. Ingeval van een combinatie van bedrijven dienen alle combinanten in het bezit te zijn van een VCA**/OHSAS 18001-certificaat. De winnende inschrijving dient als bewijsstuk een kopie van het VCA**/OHSAS 18001-certificaat (of gelijkwaardige vervanger daarvan) te overleggen.

c. Geldige aanwijzingen BEI BLS 2013 of recenter, van personen die daadwerkelijk worden ingezet bij de uitvoering van dit bestek. De aanwijzing geldt op grond van opleiding, ervaring en een overeenkomstig STIPEL-PCE certificaat of gelijkwaardig Europees certificaat.

Zie voor benodigde bewijsstukken de bovenstaande beschrijving van deze geschiktheidseis.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 48
Geldigheidsduur van de inschrijving: 50 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-12-09 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Vereisten: inschrijfbiljet en inschrijfstaat (60)
2. Criterium: prestatieverbetering. Vereisten: ingevulde bijlage gunnen op waarde openbare verlichting (27)
3. Criterium: plan van aanpak. Vereisten: plan van aanpak (7)
4. Criterium: korting armaturen en subproducten. Vereisten: ingevulde bijlage gunnen op waarde openbare verlichting (6)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 242174937
Contact
Contactpunt: Gerard van Hal
Internetadres: www.zeist.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=68375 🌏
E-mail: inkoop@zeist.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=68375 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-02-01 📅
Einddatum: 2020-02-01 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: W06-2015

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 302233000 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Naam: Klachtenmeldpunt aanbestedingen gemeente Zeist
Internetadres: www.zeist.nl 🌏
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Postadres: Postbus 513
Poststad: Zeist
Postcode: 3700 AM
Telefoon: +31 14030 📞
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2015/S 213-389307 (2015-10-30)

Aanvullende inlichtingen (2015-12-07)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-12-07 📅
Indieningstermijn: 2015-12-14 📅
Publicatiedatum: 2015-12-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 241-437453
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 213-389307
PB-S nummer: 241
Bron: OJS 2015/S 241-437453 (2015-12-07)

Award Aankondiging (2016-01-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 400 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-01-22 📅
Publicatiedatum: 2016-01-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 018-028318
PB-S nummer: 18

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Vereisten: inschrijfbiljet en Inschrijfstaat (60)
2. Criterium: prestatieverbetering. Vereisten: ingevulde bijlage Gunnen op Waarde openbare verlichting (27)
3. Criterium: plan van Aanpak. Vereisten: plan van aanpak (7)
4. Criterium: korting armaturen en subproducten. Vereisten: ingevulde bijlage Gunnen op Waarde openbare verlichting (6)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-01-21 📅
Naam: Van Gelder Kabel-, Leiding- en Montagewerken BV
Postadres: Burgemeester Moslaan 11
Poststad: Hattem
Postcode: 8051 CP
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: aanbestedingenklm@vangelder.com 📧
Internetadres: http://www.gelder.com 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 08016629
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=73510 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
: http://www.zeist.nl 🌏
Bron: OJS 2016/S 018-028318 (2016-01-22)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met vliegtuig-, spoorweg-, wegen- en scheepvaartuitrusting (13)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten voor wegen en andere uitrusting (11)

Onderhoud van installaties voor straatverlichting en verkeerslichten (11)

Onderhoud van straatverlichting (9)

Gebruiksklaarmaken van installaties voor straatverlichting