Onderhoud technische installaties gebouwen
De huidige overeenkomst die CITAVERDE College voor het onderhoud van de gebouw gebonden installaties loopt eind 2015 af. Om deze reden dient CITAVERDE College deze onderhoudswerkzaamheden opnieuw Europees aan te besteden. De opdracht omvat het preventief, correctief en planmatig onderhoud inclusief inspecties en (goed)keuring van de gebouw gebonden elektrotechnische (E) en werktuigbouwkundige (W) installaties van alle locaties van CITAVERDE College.
De toekomstige opdrachtnemer is partner om deze onderhoudshoudswerkzaamheden zorgvuldig en compleet uit te voeren. Een essentieel onderdeel hiervan zijn de verplichte keuringen en beheerstaken waaraan de installaties dienen te voldoen. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het volledig, juist en tijdig uitvoeren van de benodigde wettelijke (en in het kader van zorgplicht) keuringen en beheerstaken. Dit houdt onder andere in; het inventariseren en uitvoeren van deze benodigde keuringen, het adviseren en informeren van CITAVERDE College en er voor zorgen dat alle logboeken worden bijgehouden en certificaten worden verkregen en dat deze volledig en overzichtelijk aan CITAVERDE College worden overhandigd zodat het voor CITAVERDE College overzichtelijk en duidelijk is dat alle installaties aan de wettelijk (en in het kader van de zorgplicht) verplichte keuringen en beheerstaken voldoen.
De opdrachtnemer zorgt ervoor dat CITAVERDE College tijdig over de juiste certificaten, werkbonnen e.d. beschikt zonder dat CITAVERDE College hier zelf achteraan hoeft te gaan.
Naast het benodigde preventieve onderhoud dient ook het correctief onderhoud te worden uitgevoerd. Hiervoor is het van belang dat de opdrachtnemer over een goed te bereiken 24-uurs storingsdienst beschikt. Daarnaast is het in het kader van het efficiënt, goed en effectief oplossen van storingen van belang dat binnen de locaties van CITAVERDE College een beperkt aantal verschillende monteurs wordt ingezet zodat ze de gebouwen, gebruikers en medewerkers van CITAVERDE College goed leren kennen en begrijpen. Storingen moeten snel worden opgelost. Opdrachtgever hecht ook grote waarde aan het nakomen van de vermelde responsetijden.
Om bovenstaande te kunnen waarborgen worden door CITAVERDE College „prestatie eisen” vastgelegd. Daarnaast staat het CITAVERDE College vrij om de overeenkomst te ontbinden zonder enige financiële vergoeding voor de opdrachtnemer indien de opdrachtnemer na twee schriftelijk bekendgemaakte waarschuwingen niet voldoet aan de in de overeenkomst vastgelegde afspraken en eisen.
Het planmatig onderhoud (o.a. het vervangen van installaties) gebeurt op aangeven van CITAVERDE College. Opdrachtnemer informeert en adviseert CITAVERDE College hierover en brengt indien nodig of wordt gevraagd hiervoor een gespecificeerde kostenopgave uit.
Kort samengevat omvat de opdracht onderstaande werkzaamheden;
— periodieke keuringen, inspecties en beheerstaken;
— het preventief onderhoud (alle benodigde onderhoud ten behoeve van het optimaal functioneren van alle aanwezige installaties en ter voorkoming van storingen);
— het correctief onderhoud (het op afroep opheffen van klachten en storingen);
— het planmatig onderhoud (het planmatig vervangen van installaties en installatie-onderdelen op aangeven van CITAVERDE College);
— het up-to-date houden van de inventarisaties (excel / MJOP) van de installaties met conditiemetingen (NEN 2767);
— functioneel en operationeel in stand houden van beheer op afstand;
— uitvoering conform onderhoudscodes, vermeld in het programma van eisen;
— andere in het bestek en de overeenkomst opgenomen activiteiten (waaronder o.a. zoals vermeld in paragraaf 8.1.1. van het programma van eisen).
Een inventarisatie van de te onderhouden installaties is terug te vinden op een bij deze offerteaanvraag gevoegde bijlage.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-08-19.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-06-26.
Wie?
Wat?
Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum |
Document |
| 2015-06-26
|
Aankondiging van een opdracht
|