Onderhoud luchtbehandelingskasten

Universiteit Utrecht

Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot een getekende overeenkomst met 1 partij, waaronder voor de komende jaren het onderhoud aan de luchtbehandelingskasten wordt verricht. Het gaat hierbij om preventief en correctief onderhoud en tevens om het op afroep doen van spoedreparaties en het oplossen van storingen. Dit laatste zowel op werkdagen als in de weekenden, 24 uur per dag (24/7).
In het programma van eisen zal dan ook een eis opgenomen worden betreffende de aanrijtijd (maximaal 2 uur) die noodzakelijk is bij het doen van spoedreparaties of het oplossen van storingen met een hoge urgentiecode.
Een klein aantal luchtbehandelingskasten heeft te maken met luchtbehandeling waarbij radioactieve (RA) of met biologische agentia (BA) besmette stoffen voorkomen; hiervoor zijn veiligheidsprotocollen opgesteld.
De controle en de regie van het onderhoud blijven in handen van het FSC.
Bij het preventief onderhoud hoort ook het leveren en plaatsen van benodigde onderdelen, bijvoorbeeld filters en het afvoeren van oude filters.
Het onderhoud aan de luchtkanalen en het vervangen van de luchtbehandelingskasten vallen buiten het bereik van deze aanbesteding.
De werkzaamheden (dus ook het preventief onderhoud) dienen te worden uitgevoerd in zowel de oude panden in de binnenstad van Utrecht als in de (relatief) nieuwe panden op De Uithof.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-11-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-10-14.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-10-14 Aankondiging van een opdracht
2016-01-20 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2015-10-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie en onderhoud van mechanische uitrusting in gebouwen
Hoeveelheid of omvang: 660 000900 000
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie en onderhoud van mechanische uitrusting in gebouwen ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Universiteit Utrecht
Postadres: Heidelberglaan 8
Postcode: 3584 CS
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.uu.nl ๐ŸŒ
E-mail: g.visser@uu.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 302533401 ๐Ÿ“ž

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-10-14 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2015-11-25 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2015-10-17 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 202-366584
PB-S nummer: 202
Aanvullende informatie
Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot een getekende overeenkomst met 1 partij, waaronder voor de komende jaren het onderhoud aan de luchtbehandelingskasten wordt verricht. Het gaat hierbij om preventief en correctief onderhoud en tevens om het op afroep doen van spoedreparaties en het oplossen van storingen. Dit laatste zowel op werkdagen als in de weekenden, 24 uur per dag (24/7).
Toon meer
In het programma van eisen zal dan ook een eis opgenomen worden betreffende de aanrijtijd (maximaal 2 uur) die noodzakelijk is bij het doen van spoedreparaties of het oplossen van storingen met een hoge urgentiecode.
Een klein aantal luchtbehandelingskasten heeft te maken met luchtbehandeling waarbij radioactieve (RA) of met biologische agentia (BA) besmette stoffen voorkomen; hiervoor zijn veiligheidsprotocollen opgesteld.
De controle en de regie van het onderhoud blijven in handen van het FSC.
Bij het preventief onderhoud hoort ook het leveren en plaatsen van benodigde onderdelen, bijvoorbeeld filters en het afvoeren van oude filters.
Het onderhoud aan de luchtkanalen en het vervangen van de luchtbehandelingskasten vallen buiten het bereik van deze aanbesteding.
De werkzaamheden (dus ook het preventief onderhoud) dienen te worden uitgevoerd in zowel de oude panden in de binnenstad van Utrecht als in de (relatief) nieuwe panden op De Uithof.
Geschatte waarde exclusief BTW: 660 000 ๐Ÿ’ฐ
900 000 ๐Ÿ’ฐ
Aantal mogelijke verlengingen: 4
Tijdpad voor latere opdrachten: 48 maanden
Referentienummer: 15/700.703/002

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie offerteaanvraag.
Economische en financiรซle draagkracht: Zie offerteaanvraag.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie offerteaanvraag.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Geen.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie offerteaanvraag.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie offerteaanvraag.
Namen en beroepskwalificaties van het personeel โœ…

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Talen
Taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 271574282
Contact
Contactpunt: Universiteit Utrecht Hoofdkantoor
Geurt Visser
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=31140 ๐ŸŒ

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 15/700.703/002

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Zie offerteaanvraag
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Informatie over termijnen voor beroep: Zie offerteaanvraag.
Bron: OJS 2015/S 202-366584 (2015-10-14)
Award Aankondiging (2016-01-20)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
Telefoon: +31 30-2533401 ๐Ÿ“ž

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-01-20 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2016-01-23 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 016-024459
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 202-366584
PB-S nummer: 16

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (100)
2. Kwaliteit (100)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-01-06 ๐Ÿ“…
Naam: Altena Cleaning BV
Poststad: Waalwijk
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2016/S 016-024459 (2016-01-20)