Onderhoud gebouwgebonden technische installaties

Stichting Katholiek en Protestants-Christelijk Onderwijs Eindhoven en omgeving (SKPO)

SKPO heeft belang bij een transparante bedrijfsvoering. Een wezenlijk onderdeel van de bedrijfsvoering wordt gevormd door het onderhoud van de eigen gebouwen. Het onderhoud dient op een efficiënte en effectieve wijze te worden ingericht.
Als eigenaar en beheerder van onroerend goed is SKPO verantwoordelijk voor het onderhoud aan en van de gebouwen van alle SKPO-scholen. Met het oog op een gewenste transparante bedrijfsvoering wil SKPO het onderhoud van de technische installaties optimaliseren. Dit betekent feitelijk dat het planmatig onderhoud en het incidentele onderhoud zal om optimaal te profiteren van de deskundigheid van de opdrachtnemer, wordt ook het management van het meerjaren groot- en vervangingsonderhoud, alsmede het incidentele onderhoud, in 1 overeenkomst ondergebracht. Op deze wijze is SKPO ten aanzien van het onderhoud alleen nog beleidsbepalend, terwijl de uitvoering is uitbesteed aan 1 opdrachtnemer. De opdrachtnemer wordt daarmee niet alleen verantwoordelijk voor het inspectieve en correctieve onderhoud, maar ook voor de meerjarenplanning en de meerjarenbegroting, het administratieve beheer, het tekeningenbeheer en het certificatenbeheer.
2.3.5 Momenteel beheert SKPO 41 locaties met een gezamenlijk oppervlak van ongeveer 82 000 m² conform NEN 2580. Voor een aantal locaties is in de komende jaren reeds nieuwbouw gepland. De oude gebouwen zijn opgenomen in deze overeenkomst en te zijner tijd zal het onderhoud overgaan naar de nieuwe locatie. De werkzaamheden zullen niet substantieel wijzigen daar de overeenkomst de basisvoorzieningen regelt.
Het gaat om de volgende locaties:
— De Korenaar — Elegaststraat + Vitruviusweg, Eindhoven (dit wordt 1 school op een nieuwe locatie),
— De Tweelingen — Planetenlaan + Turfveldenstraat, Eindhoven (dit wordt 1 school op een nieuwe locatie),
— De Troubadour — Maria van Bourgondielaan, Eindhoven (dit wordt 1 school op een nieuwe locatie),
— De Sonnewijzer — Ruysdaelstraat, Son en Breugel dit is en blijft 1 school op een nieuwe locatie.
2.3.6 Het te verlenen onderhoud bestaat uit het periodiek inspecteren van de installaties om zo de staat van de verschillende installaties te beoordelen. Indien de staat afwijkt van de gewenste staat van de installatie, zal opdrachtnemer overgaan tot het uitvoeren van correctief onderhoud. Dit onderhoud zal zoveel mogelijk gelijktijdig met de periodieke inspectie plaatsvinden. Daarnaast is opdrachtnemer verantwoordelijk voor het beheren van de installaties en een planning opstellen voor groot vervangings onderhoud en MJOP in verband met de normale afschrijving van de installatie.
Onder de overeenkomst valt ook het ter beschikking stellen van een servicedesk 24/7 voor eventuele storingen en calamiteiten.
In het eerste jaar zal opdrachtnemer zorgdragen voor instructies voor het bedieningsonderhoud zodat de installaties optimaal bediend worden en werken.
Deze opdracht regelt het onderhoud zoals nader uitgewerkt in het onderhoudscontract en de opnamelijst van de installaties welke is opgenomen in de overeenkomst.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-11-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-09-24.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Kropman Installatietechniek BV

Wie?

• Stichting Katholiek en Protestants-Christelijk Onderwijs Eindhoven en omgeving (SKPO)

Wat?

• Reparatie- en onderhoudsdiensten › Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-09-24	Aankondiging van een opdracht
2016-01-15	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-09-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen
Hoeveelheid of omvang:

Momenteel beheert SKPO 41 locaties met een gezamenlijk oppervlak van ongeveer 82 000 m² conform NEN 2580. Voor een aantal locaties is in de komende jaren reeds nieuwbouw gepland. De oude gebouwen zijn opgenomen in deze overeenkomst en te zijner tijd zal het onderhoud overgaan naar de nieuwe locatie. De werkzaamheden zullen niet substantieel wijzigen daar de overeenkomst de basisvoorzieningen regelt.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Katholiek en Protestants-Christelijk Onderwijs Eindhoven en omgeving (SKPO)
Postadres: Vonderweg 12
Postcode: 5616 RM
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.skpo.nl 🌏
E-mail: voortman@fourmanandbusac.com 📧
Telefoon: +31 402595320 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-09-24 📅
Indieningstermijn: 2015-11-17 📅
Publicatiedatum: 2015-09-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 188-341407
PB-S nummer: 188
Aanvullende informatie

De scholen van SKPO worden als aparte aanbestedende diensten gezien. De Stichting zal namens deze scholen deze aanbesteding uitvoeren.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Als eigenaar en beheerder van onroerend goed is SKPO verantwoordelijk voor het onderhoud aan en van de gebouwen van alle SKPO-scholen. Met het oog op een gewenste transparante bedrijfsvoering wil SKPO het onderhoud van de technische installaties optimaliseren. Dit betekent feitelijk dat het planmatig onderhoud en het incidentele onderhoud zal om optimaal te profiteren van de deskundigheid van de opdrachtnemer, wordt ook het management van het meerjaren groot- en vervangingsonderhoud, alsmede het incidentele onderhoud, in 1 overeenkomst ondergebracht. Op deze wijze is SKPO ten aanzien van het onderhoud alleen nog beleidsbepalend, terwijl de uitvoering is uitbesteed aan 1 opdrachtnemer. De opdrachtnemer wordt daarmee niet alleen verantwoordelijk voor het inspectieve en correctieve onderhoud, maar ook voor de meerjarenplanning en de meerjarenbegroting, het administratieve beheer, het tekeningenbeheer en het certificatenbeheer.

2.3.5 Momenteel beheert SKPO 41 locaties met een gezamenlijk oppervlak van ongeveer 82 000 m² conform NEN 2580. Voor een aantal locaties is in de komende jaren reeds nieuwbouw gepland. De oude gebouwen zijn opgenomen in deze overeenkomst en te zijner tijd zal het onderhoud overgaan naar de nieuwe locatie. De werkzaamheden zullen niet substantieel wijzigen daar de overeenkomst de basisvoorzieningen regelt.

Het gaat om de volgende locaties:

— De Korenaar — Elegaststraat + Vitruviusweg, Eindhoven (dit wordt 1 school op een nieuwe locatie),

— De Tweelingen — Planetenlaan + Turfveldenstraat, Eindhoven (dit wordt 1 school op een nieuwe locatie),

— De Troubadour — Maria van Bourgondielaan, Eindhoven (dit wordt 1 school op een nieuwe locatie),

— De Sonnewijzer — Ruysdaelstraat, Son en Breugel dit is en blijft 1 school op een nieuwe locatie.

2.3.6 Het te verlenen onderhoud bestaat uit het periodiek inspecteren van de installaties om zo de staat van de verschillende installaties te beoordelen. Indien de staat afwijkt van de gewenste staat van de installatie, zal opdrachtnemer overgaan tot het uitvoeren van correctief onderhoud. Dit onderhoud zal zoveel mogelijk gelijktijdig met de periodieke inspectie plaatsvinden. Daarnaast is opdrachtnemer verantwoordelijk voor het beheren van de installaties en een planning opstellen voor groot vervangings onderhoud en MJOP in verband met de normale afschrijving van de installatie.

Onder de overeenkomst valt ook het ter beschikking stellen van een servicedesk 24/7 voor eventuele storingen en calamiteiten.

In het eerste jaar zal opdrachtnemer zorgdragen voor instructies voor het bedieningsonderhoud zodat de installaties optimaal bediend worden en werken.

Deze opdracht regelt het onderhoud zoals nader uitgewerkt in het onderhoudscontract en de opnamelijst van de installaties welke is opgenomen in de overeenkomst.

Beschrijving van de opties:

Het uitbreiden dan wel inkrimpen van het aantal te beheren locaties, wanneer SKPO nieuwbouw pleegt en meer/minder gebouwen moet beheren. Het uitbreiden/inkrimpen van het aantal technische installaties op een locatie door vervanging of aanpassing van de behoefte van SKPO.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: geen crimineel verleden.

Beschrijving:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: faillissement of surseance van betaling.

Wetsverwijzing: geen faillissement of surseance van betaling.

Bewijsstuk: handelsregister.

Eis: sociale zekerheidspremie.

Wetsverwijzing: betalingen belastingen en premies.

Bewijsstuk: verklaring belastinginspecteur.

Eis: valse verklaring.

Wetsverwijzing: geen valse verklaringen.

Bewijsstuk: eigen verklaring.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: referenties.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Minimumeisen:

Beschrijving:

Ter beoordeling van de technische bekwaamheid dient inschrijver 1 geldige referentie over te leggen, waaruit blijkt dat Inschrijver in de afgelopen 3 jaar (1.11.2012-1.11.2015) bij 1 klant verschillende utiliteitslocaties heeft onderhouden.

De omvang van de opdracht bedroeg minimaal 100 000 EUR en is op minimaal 15 verschillende locaties van dezelfde klant uitgevoerd.

Een en ander zoals nader beschreven in het aanbestedingsdocument.

Een vertegenwoordiger van de organisatie waar de referentie is uitgevoerd, kan door SKPO zonder meer worden benaderd ter verificatie van het referentieproject.

Ter beoordeling van de technische bekwaamheid dient inschrijver 1 geldige referentie over te leggen, waaruit blijkt dat Inschrijver in de afgelopen 3 jaar (1.11.2012-1.11.2015) onderhoud heeft gepleegd aan gebouwgebonden installaties in utiliteitsgebouwen.

De in het kader van minimumeis 3 aan te leveren referentie is slechts geldig indien deze aan de volgende voorwaarden voldoet:

— de werkzaamheden waarvoor de referentie wordt aangeleverd, dienen in de afgelopen 3 jaar te zijn aangevangen en uitgevoerd (1.11.2012-1.11.2015);

— de omvang van de opdracht bedroeg minimaal 100 000 EUR;

— uit de beschrijving van de referentie blijkt duidelijk ervaring met het onderhouden van GBS en brandmeldinstallaties en cv's op een scholen(gemeenschap).

Ter beoordeling van de technische bekwaamheid dient inschrijver 1 geldige referentie over te leggen, waaruit blijkt dat inschrijver in de afgelopen 3 jaar (1.11.2012-1.11.2015) 24/7 storingsdiensten heeft geleverd voor brandmelding, inbraak en liften en cv installaties aan klanten met utiliteitsgebouwen.

De in het kader van minimumeis 4 aan te leveren referentie is slechts geldig indien deze aan de volgende voorwaarden voldoet:

— uit de beschrijving van de referentie blijkt duidelijk ervaring met het binnen 2 uur ter plaatse kunnen zijn van een storingsmonteur 24/7.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

Eis: verzekering.

Beschrijving:

Inschrijver dient verzekerd te zijn tegen bedrijfsaansprakelijkheid met een dekking van minimaal 450 000 EUR per jaar dan wel bereid te zijn bij gunning een dergelijke verzekering af te sluiten. Indien een concernpolis wordt overgelegd dient duidelijk te zijn dat Inschrijver is meeverzekerd. Indien inschrijver niet in het bezit is van de gevraagde bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering dient bij voorlopige gunning een verklaring te worden overgelegd volgens bijlage 10 waarin wordt verklaard dat, indien de opdracht definitief aan Inschrijver wordt gegund op het moment van contract ondertekening een bewijs van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met minimale dekking van 450 000 EUR per jaar wordt overhandigd.

Toelichting op bewijsstuk: verzekeringsbewijs.

Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: certificeringen.

Beschrijving: inschrijver dient NEN/ISO 9001:2008 of gelijkwaardig gecertificeerd te zijn evenals NEN/ISO 14001 of gelijkwaardig. Daarnaast dient inschrijver aan te tonen mensen in dienst te hebben die VCA gecertificeerd zijn door het overleggen van een VCA certificaat van een medewerker of een VCA* of VCA ** certificaat of gelijkwaardig.

Toelichting op bewijsstuk: certificaten.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-11-17 📅
Plaats van opening: Zal nader bekend worden gemaakt aan geïnteresseerden.
Plaats: Zal nader bekend worden gemaakt aan geïnteresseerden.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

Iedere inschrijver mag bij de openbare opening aanwezig zijn met maximaal 2 personen.

Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: de prijs wordt relatief beoordeeld overeenkomstig het aanbestedingsdocument (40)
2. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: de kwaliteit wordt beoordeeld aan de hand van een plan van aanpak zoals nader omschreven in het aanbestedingsdocument (60)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 10421762
Contact
Contactpunt: F. Duijnstee
Internetadres: www.skpo.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=65801 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=65801 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-01-01 📅
Einddatum: 2019-01-01 📅
Bron: OJS 2015/S 188-341407 (2015-09-24)

Award Aankondiging (2016-01-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 000 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-01-15 📅
Publicatiedatum: 2016-01-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 013-019155
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 188-341407
PB-S nummer: 13

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-01-01 📅
Naam: Kropman Installatietechniek BV
Postadres: Lagelandseweg 84
Poststad: Nijmegen
Postcode: 6545 CG
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: secretariaatservices@kropman.nl 📧
Internetadres: http://www.kropman.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 10

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 09204509
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=72948 🌏
Bron: OJS 2016/S 013-019155 (2016-01-15)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen (11)