Onderhoud gebouwgebonden technische installaties
SKPO heeft belang bij een transparante bedrijfsvoering. Een wezenlijk onderdeel van de bedrijfsvoering wordt gevormd door het onderhoud van de eigen gebouwen. Het onderhoud dient op een efficiënte en effectieve wijze te worden ingericht.
Als eigenaar en beheerder van onroerend goed is SKPO verantwoordelijk voor het onderhoud aan en van de gebouwen van alle SKPO-scholen. Met het oog op een gewenste transparante bedrijfsvoering wil SKPO het onderhoud van de technische installaties optimaliseren. Dit betekent feitelijk dat het planmatig onderhoud en het incidentele onderhoud zal om optimaal te profiteren van de deskundigheid van de opdrachtnemer, wordt ook het management van het meerjaren groot- en vervangingsonderhoud, alsmede het incidentele onderhoud, in 1 overeenkomst ondergebracht. Op deze wijze is SKPO ten aanzien van het onderhoud alleen nog beleidsbepalend, terwijl de uitvoering is uitbesteed aan 1 opdrachtnemer. De opdrachtnemer wordt daarmee niet alleen verantwoordelijk voor het inspectieve en correctieve onderhoud, maar ook voor de meerjarenplanning en de meerjarenbegroting, het administratieve beheer, het tekeningenbeheer en het certificatenbeheer.
2.3.5 Momenteel beheert SKPO 41 locaties met een gezamenlijk oppervlak van ongeveer 82 000 m² conform NEN 2580. Voor een aantal locaties is in de komende jaren reeds nieuwbouw gepland. De oude gebouwen zijn opgenomen in deze overeenkomst en te zijner tijd zal het onderhoud overgaan naar de nieuwe locatie. De werkzaamheden zullen niet substantieel wijzigen daar de overeenkomst de basisvoorzieningen regelt.
Het gaat om de volgende locaties:
— De Korenaar — Elegaststraat + Vitruviusweg, Eindhoven (dit wordt 1 school op een nieuwe locatie),
— De Tweelingen — Planetenlaan + Turfveldenstraat, Eindhoven (dit wordt 1 school op een nieuwe locatie),
— De Troubadour — Maria van Bourgondielaan, Eindhoven (dit wordt 1 school op een nieuwe locatie),
— De Sonnewijzer — Ruysdaelstraat, Son en Breugel dit is en blijft 1 school op een nieuwe locatie.
2.3.6 Het te verlenen onderhoud bestaat uit het periodiek inspecteren van de installaties om zo de staat van de verschillende installaties te beoordelen. Indien de staat afwijkt van de gewenste staat van de installatie, zal opdrachtnemer overgaan tot het uitvoeren van correctief onderhoud. Dit onderhoud zal zoveel mogelijk gelijktijdig met de periodieke inspectie plaatsvinden. Daarnaast is opdrachtnemer verantwoordelijk voor het beheren van de installaties en een planning opstellen voor groot vervangings onderhoud en MJOP in verband met de normale afschrijving van de installatie.
Onder de overeenkomst valt ook het ter beschikking stellen van een servicedesk 24/7 voor eventuele storingen en calamiteiten.
In het eerste jaar zal opdrachtnemer zorgdragen voor instructies voor het bedieningsonderhoud zodat de installaties optimaal bediend worden en werken.
Deze opdracht regelt het onderhoud zoals nader uitgewerkt in het onderhoudscontract en de opnamelijst van de installaties welke is opgenomen in de overeenkomst.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-11-17.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-09-24.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?
Wat?
Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum |
Document |
| 2015-09-24
|
Aankondiging van een opdracht
|
| 2016-01-15
|
Award Aankondiging
|