Onderhoud en wijziging openbare verlichting maart 2016-maart 2019

Gemeente Dordrecht

De opdracht omvat werkzaamheden aan of ten behoeve van de openbare verlichtingsinstallatie van de 4 gemeenten. De werkzaamheden omvatten o.a. beheer, onderhoud en wijziging waartoe o.a. behoren klachtenbehandeling en groepsgewijs vervangen van lampen.
De uit te voeren werkzaamheden vinden plaats in de gemeente Alblasserdam, Dordrecht, Sliedrecht en Zwijndrecht.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-10-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-07-06.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Ziut BV

Wie?

• Gemeente Dordrecht

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-07-06	Aankondiging van een opdracht
2016-02-26	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-07-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhoud van installaties voor straatverlichting en verkeerslichten
Hoeveelheid of omvang:

De geschatte opdrachtwaarde van de overeenkomst bedraagt tussen de 7 500 000 EUR exclusief btw en maximaal 8 400 000 EUR exclusief btw gebaseerd op een totale contractduur van 6 jaar.Opdrachtgever gaat uit van een gegarandeerde jaaromzet voor inschrijver van 60 % van 7 500 000 EUR excl. btw/6 jaar (750 000 EUR exclusief btw) voor de totaal 4 gemeenten.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Onderhoud van installaties voor straatverlichting en verkeerslichten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Dordrecht
Postadres: Spuiboulevard 300
Postcode: 3311 GR
Poststad: Dordrecht
Contact
Internetadres: http://www.dordrecht.nl 🌏
E-mail: inkoop@drechtsteden.nl 📧
Telefoon: +31 786398989 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-07-06 📅
Indieningstermijn: 2015-10-23 📅
Publicatiedatum: 2015-07-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 131-240438
PB-S nummer: 131

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De uit te voeren werkzaamheden vinden plaats in de gemeente Alblasserdam, Dordrecht, Sliedrecht en Zwijndrecht.

Hoeveelheid of omvang:

De geschatte opdrachtwaarde van de overeenkomst bedraagt tussen de 7 500 000 EUR exclusief btw en maximaal 8 400 000 EUR exclusief btw gebaseerd op een totale contractduur van 6 jaar.

Opdrachtgever gaat uit van een gegarandeerde jaaromzet voor inschrijver van 60 % van 7 500 000 EUR excl. btw/6 jaar (750 000 EUR exclusief btw) voor de totaal 4 gemeenten.

Beschrijving van de opties:

Afhankelijk van de prestatie van de opdrachtnemer gedurende de initiële looptijd kan de overeenkomst optioneel worden verlengd voor de duur van telkens 1 jaar met een maximum van 3 optiejaren. De overeenkomst heeft derhalve een maximale looptijd van 6 jaar (tot uiterlijk 1.3.2022).

Aantal mogelijke verlengingen: 3
Referentienummer: 150037REG
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland, Zuidoost-Zuid-Holland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: geen crimineel verleden.

Beschrijving:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: betalingen belastingen en premies.

Beschrijving: de inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

Wetsverwijzing: betalingen belastingen en premies.

Bewijsstuk: verklaring belastinginspecteur.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Eis: geen faillissement of surseance van betaling.

Beschrijving: de inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

Wetsverwijzing: geen faillissement of surseance van betaling.

Bewijsstuk: handelsregister.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: geen valse verklaringen.

Beschrijving: de gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.

Wetsverwijzing: geen valse verklaringen.

Bewijsstuk: eigen verklaring.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Eis: geen gerechtelijke uitspraak.

Beschrijving: tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

Toelichting op bewijsstuk: de onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Eis: gedragsverklaring aanbesteden.

Beschrijving: een aanvraag om de afgifte van een gedragsverklaring aanbesteden wordt ingediend door degene omtrent wiens gedrag een verklaring wordt gevraagd of door een bevoegde vertegenwoordiger van de rechtspersoon omtrent wiens gedrag een verklaring wordt gevraagd.

Dienst Justis is de uitvoeringsinstantie die namens de Minister van Veiligheid en Justitie de aan-vraag in ontvangst neemt en behandelt.

Zie voor meer informatie www.justis.nl

De gedragsverklaring aanbesteden mag niet ouder zijn dan 2 jaar op het moment van sluitingsdatum van de inschrijvingen.

Toelichting op bewijsstuk: gedragsverklaring aanbesteden.

Eis: inschrijving beroeps- of handelsregister.

Beschrijving: het uittreksel van de Kamer van Koophandel mogen niet ouder zijn dan 6 maanden op het moment van sluitingsdatum van de inschrijvingen.

Wetsverwijzing: inschrijving beroeps- of handelsregister.

Toelichting op bewijsstuk: uittreksel van de Kamer van Koophandel.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.

Wetsverwijzing: verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: verzekering beroepsrisico's.

Toelichting op bewijsstuk: te leveren bewijsstukken op moment dat de aanbestedende dienst dit verlangt (zie § 7.1).

Inschrijver dient na gunningsbeslissing te beschikken over een dergelijke verzekering en dient dan de volgende bewijsstukken binnen 10 kalenderdagen te overleggen:

— een kopie van een certificaat van de verzekeringspolis waaruit blijkt dat de verzekering aan de gestelde vereisten voldoet en geldig is; en

— een verklaring van de verzekeringsmaatschappij dat aan de betaling van de verzekeringspremie is voldaan.

Minimumeisen:

Beschrijving:

Inschrijver dient gedurende de uitvoering van de opdracht te beschikken over een verzekering tegen wettelijke (bedrijfs-)aansprakelijkheid. De hoogte van deze verzekering dient minimaal 500 000 EUR per gebeurtenis te bedragen en minimaal 1 000 000 EUR per jaar.

Wetsverwijzing: verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: opgave referenties.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Toelichting op bewijsstuk: inschrijver dient de verklaring, zoals opgenomen in bijlage J, in objectieve bewoordingen in te vullen, daarnaast zal op het referentieformulier zelf door Inschrijver aangevinkt moeten worden aan welke eisen wordt voldaan door het indienen van de betreffende referentie.

Eis: kwaliteitszorg en -borging.

Wetsverwijzing: waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Toelichting op bewijsstuk:

1. Kwaliteitskeurmerk.

Inschrijver is in het bezit van de volgende kwaliteitskeurmerk: ISO 9001 of kan op andere wijze aantonen dat de onderneming een kwaliteitsbeleid hanteert om een kwalitatief goed prestatie te kunnen leveren.

2. Veiligheid.

Inschrijver dient minimaal over een VCA certificaat (Veiligheid Checklist Aannemers) te beschikken voor de plaatsingswerkzaamheden. Inschrijver dient een kopie van VCA* op verzoek van Opdrachtgever aan te leveren.

3. Beleid t.a.v. de NEN 3140.

Met betrekking tot de NEN 3140 dient de opdrachtnemer aan te tonen dat men een aanwijzingsbeleid heeft in het kader van de NEN 3140 of gelijkwaardig.

4. Los-vast overeenkomst „overeenkomst inzake los-vastnemen van lichtmasten (16 C)”.

Opdrachtnemer dient minimaal 2 kopieën van een recente (niet ouder dan 2 jaar) aanwijzingen/certificering van eigen personeel aan te leveren om te mogen werken aan het kabelnet van een netbeheerder inzake een overeenkomst inzake los-vastnemen van lichtmasten.

5. Een geldige raamovereenkomst over te kunnen leggen inzake BEI-BLS2013 met de netwerkbeheerder Stedin.

6. Certificering m.b.t. installatie verantwoordelijkheid certificering van in te zetten monteurs volgens BEI-BLS2013, of vergelijkbaar certificaat gebaseerd op de norm EN 50110-1.

7. Een door Stedin afgegeven certificaat of intentieverklaring, die aantoont dat Stedin het personeel van de inschrijver toestaat om werkzaamheden uit te voeren op of aan het elektriciteitsnet, voor zover dit net in beheer is bij Stedin.

Minimumeisen:

Door middel van een referentie toont inschrijver aan dat hij over voldoende deskundigheid en ervaring beschikt met betrekking tot het leveren en onderhouden van openbare verlichting. Inschrijver dient door middel van het overleggen van 1 referentie per kerncompetentie aan te tonen dat voldaan wordt aan de gestelde kerncompetenties.

De referentie dient gedurende de afgelopen 3 jaren te zijn verricht/uitgevoerd (terug te rekenen vanaf sluitingsdatum van Inschrijving). De gevraagde referentie behoeft niet naar aard, hoeveelheid of omvang en het doel van de uitgevraagde opdracht gelijk te zijn, maar wel vergelijkbaar.

Inschrijver wordt geacht over de gestelde kerncompetentie te beschikken waarbij de ingediende referentie(s) aan de volgende eisen moeten voldoen:

— als minimumeis geldt dat de opdrachtwaarde van het totaal aan referenties tenminste 1 000 000 EUR exclusief btw bedraagt;

— uit de opgegeven referentie blijkt aan de hand van een nadere beschrijving van de werkzaamheden dat inschrijver voldoet aan de corresponderende kerncompetentie;

— het is toegestaan om slechts 1 referentie aan te dragen waarbij aan beide kerncompetenties wordt voldaan;

— de aangedragen referentie(s) zijn qua aard van de werkzaamheden vergelijkbaar met de in par. 2.2 beschreven werkzaamheden;

— een referentieopdracht dient afgerond te zijn en aan de gestelde opdrachtwaarde te voldoen.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Beschrijving: opgave is vereist van de maatregelen die worden getroffen om kwaliteit te borgen.

Wetsverwijzing: waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-10-23 📅
Plaats van opening: Dordrecht.
Plaats: Dordrecht.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

De opening van de prijsenvelop wordt georganiseerd op 17.11.2015 om 14:00 uur in het Stadskantoor, kamer 4 (begane grond) te Dordrecht.

Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: voor het criterium prijs zijn maximaal 400 punten te behalen. Voor de totale inschrijfsom is een bandbreedte op de ingediende prijs van toepassing die geldt als minimumeis. Een inschrijving die qua prijs buiten deze bandbreedte valt, wordt terzijde gelegd en komt niet meer voor gunning in aanmerking. De bandbreedte is bepaald op minimaal 7 500 000 EUR exclusief btw en maximaal 8 400 000 EUR exclusief btw gebaseerd op een totale contractduur van 6 jaar. Vereisten: alle prijselementen worden doorgerekend in het prijzenblad; de staat van eenheden (bijlage Q) t.b.v. inschrijving zodat alle tot deze opdracht behorende kosten meewegen in de prijsbeoordeling (40)
2. Criterium: plan van aanpak. Beschrijving: inschrijvers dienen een prijs en een plan van aanpak in te leveren, waarin per item de navolgende onderdelen worden behandeld: item 1 — personeel en organisatie: 1.1 inbedding en taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden (TBV); 1.2 continuïteit; item 2 — relatie met opdrachtgever en eindklanten: 2.1 relatie opdrachtgever-opdrachtnemer; 2.2 communicatie; 2.3 afbakening; 2.4 toegankelijkheid en houding op straat; 2.5 systeemintegratie. Vereisten: als voorblad dient u het invulsjabloon „plan van aanpak” volgens bijlage O2 toe te passen (35)
3. Criterium: interview. Beschrijving: uitgenodigd voor een interview worden slechts de inschrijvers die aan alle gestelde minimum eisen voldoen. Het interview duurt ca. 45 minuten. Elke inschrijver wordt separaat geïnterviewd (25)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 111720547
Contact
Contactpunt: Arjan Monshouwer
Internetadres: www.dordrecht.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=60789 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-03-01 📅
Einddatum: 2019-03-01 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 150037REG
Bron: OJS 2015/S 131-240438 (2015-07-06)

Award Aankondiging (2016-02-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 7 500 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-02-26 📅
Publicatiedatum: 2016-03-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 043-070839
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 131-240438
PB-S nummer: 43

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NEDERLAND, Zuidoost-Zuid-Holland.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: voor het criterium Prijs zijn maximaal 400 punten te behalen. Voor de totale inschrijfsom is een bandbreedte op de ingediende prijs van toepassing die geldt als minimumeis. Een Inschrijving die qua prijs buiten deze bandbreedte valt, wordt terzijde gelegd en komt niet meer voor gunning in aanmerking. De bandbreedte is bepaald op minimaal 7 500 000 EUR exclusief btw en maximaal 8 400 000 EUR exclusief btw gebaseerd op een totale contractduur van zes (6) jaar. Vereisten: alle prijselementen worden doorgerekend in het Prijzenblad; de staat van eenheden (bijlage Q) t.b.v. Inschrijving" zodat alle tot deze Opdracht behorende kosten meewegen in de prijsbeoorde-ling. (40)
2. Criterium: plan van aanpak. Beschrijving: inschrijvers dienen een Prijs en een Plan van Aanpak in te leveren, waarin per item de navolgende onderdelen worden behandeld; Item 1 — Personeel & Organisatie 1.1 Inbedding en Taken, Bevoegdheden en Verantwoordelijkheden (TBV) 1.2 Continuïteit Item 2 — Relatie met Opdrachtgever en Eindklanten 2.1 Relatie Opdrachtgever-Opdrachtnemer 2.2 Communicatie 2.3 Afbakening 2.4 Toegankelijkheid en houding op straat 2.5 Systeemintegratie Vereisten: Als voorblad dient u het Invulsjabloon „Plan van Aanpak” volgens Bijlage O2 toe te passen (35)
3. Criterium: interview. Beschrijving: uitgenodigd voor een Interview worden slechts de Inschrijvers die aan alle gestelde minimum eisen voldoen. Het Interview duurt ca. 45 minuten. Elke Inschrijver wordt separaat geïnterviewd (25)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-01-12 📅
Naam: Ziut BV
Postadres: Nieuwe Plein 1 b
Poststad: Arnhem
Postcode: 6811 KN
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=75743 🌏
Bron: OJS 2016/S 043-070839 (2016-02-26)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met vliegtuig-, spoorweg-, wegen- en scheepvaartuitrusting (15)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten voor wegen en andere uitrusting (14)

Onderhoud van installaties voor straatverlichting en verkeerslichten (13)