Onderhoud en keuringen van 111 flatrack koel-vries containers
Onderwerp:
Defensie beschikt over 111 koel-vries containers voor transport en bewaring van voedsel en andere zaken. Deze 20-voets „flatrack” containers (verder te noemen „container” of „flatrack”) worden ingezet voor oefeningen, opleidingen en in missiegebieden. De containers zijn te onderscheiden in 36 „bulk” containers, bouwjaar 1999, met 1 compartiment waarin goederen gekoeld of bevroren worden bewaard en 75 „combi” containers, bouwjaar 2007, met een tweetal compartimenten, 1 voor koelen en de ander voor vriezen. Alle containers zijn voorzien van een koel/vries systeem en een dieselaggregaat. De combi containers zijn tevens voorzien van een drinkwatertank met een hydrofoorpomp. Eén en ander is nader beschreven in het bijgevoegd document eisen bij uitbesteding onderhoud LE014490, versie 3.0.
Het flatrack bestaat uit een tank met het bijbehorende leidingwerk, omvat door een frame voor het transport. De installatie is ingebouwd in een open 20' flatrack met ISO hoekpunten.
Het flatrack is aan de voorzijde voorzien van een opnamebeugel om het flatrack met een haakarmsysteem op een WLS voertuig te plaatsen en te vergrendelen.
Keuringen en onderhoud van de flatracks cq. de daarop aanwezige systemen is onderwerp van deze aanbesteding. Het niveau 1 onderhoud (gebruikersniveau of OLM in Defensietermen) wordt door Defensie zelf verricht evenals een deel van het niveau 3 onderhoud of ILM. Een ander deel van het preventief onderhoud, keuringen, correctief onderhoud en schadeherstel wordt echter uitbesteed, zoals aangegeven in de eisen bij uitbesteding onderhoud LE014490, de uitnodiging tot inschrijving en de inschrijfstaat bij deze aanbesteding.
Procedure:
Onderhoudsbedrijven met de juiste ervaring en kwalificaties volgens de aanbestedingsdocumenten kunnen zich inschrijven voor het verrichten van het uitbestede onderhoud, dat in detail is gespecificeerd in de bijgevoegde aanbestedingsdocumenten.
Een raamovereenkomst voor de duur van 4 jaar voor het uitbesteed onderhoud van de brandstof flatracks zal aan 1 onderhoudsbedrijf worden toegekend op basis van EMVI (economisch meest voordelige inschrijving), waarbij kwalitatieve aspecten voor 60 % van de beoordeling zullen meewegen. Inschrijvers dienen hun kwaliteiten te onderbouwen middels een drietal in te dienen documenten (max. 2 A4) en een interview met een sleutelfunctionaris, analoog aan de beoordelingsprocedure van „Best Value” of „Prestatie-inkoop”. Dit is nader uitgewerkt in de bijgevoegde uitnodiging tot inschrijving.
Schouwing en informatiebijeenkomst:
Voor gegadigden zal een plenaire schouwing van diverse representatieve containers plaatsvinden te Stroe op 17 juni a.s. en een plenaire informatiebijeenkomst te Utrecht op 22 juni a.s., waarin vragen kunnen worden gesteld en informatie wordt verstrekt over de techniek, de logistiek en de aanbestedingsprocedure, alsmede wat verder ter tafel komt. De schouwing wordt in hetzelfde dagdeel achtereenvolgens uitgevoerd voor drie typen containers waarvan het onderhoud separaat (maar in dezelfde periode) wordt aanbesteed: de hier genoemde Koel-Vries containers, Water-containers en tenslotte brandstofcontainers.
Gegadigden dienen zich tijdig op te geven voor de schouwing en de informatiebijeenkomst, zoals aangegeven in de bijgevoegde uitnodiging tot inschrijving.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-07-17.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-06-03.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?
Wat?
Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum |
Document |
| 2015-06-03
|
Aankondiging van een opdracht
|
| 2015-06-08
|
Aanvullende inlichtingen
|
| 2015-10-02
|
Award Aankondiging
|