Onderhoud aan E- en W installaties gemeente Venlo
Gemeente Venlo
2.1 Inhoud, aard en omvang van de Opdracht
De huidige Overeenkomst die gemeente Venlo heeft voor het onderhoud van de gebouw gebonden elektrotechnische en werktuigbouwkundige installaties loopt af. Om deze reden dient gemeente Venlo deze onderhoudswerkzaamheden opnieuw Europees aan te besteden.
De Opdracht omvat het preventief, correctief en planmatig onderhoud inclusief inspecties en (goed)keuring van de gebouw gebonden elektrotechnische (E) en werktuigbouwkundige (W) installaties onderverdeeld in de volgende percelen:
De totale omvang van het werk wordt in 2 percelen verdeeld, genaamd Perceel E&W 1 (P1) en Perceel E&W 2 (P2). De exacte omvang van ieder perceel en de daarin opgenomen objecten is opgenomen in een bij deze Offerteaanvraag gevoegde bijlage. Ieder perceel omvat het geheel aan gebouw gebonden elektrotechnische en werktuigbouwkundige installaties van de genoemde objecten.
Voor ieder perceel kan een Inschrijving worden ingediend. U dient per perceel in te schrijven en per perceel de alle benodigde documenten in te dienen. Beide percelen zullen niet aan dezelfde inschrijver worden gegund. Als een inschrijver voor beide percelen de economisch meest voordelige inschrijving heeft ingediend dan wordt hem de keuze voorgelegd welke van beide percelen hij gegund wil krijgen. De inschrijver die in rangorde tweede is geworden bij het perceel dat de economisch meest voordelige inschrijver niet neemt, zal dit perceel dan gegund krijgen.
Het planmatig onderhoud (o.a. het vervangen van installaties) gebeurt op aangeven van de Opdrachtgever. Opdrachtnemer informeert en adviseert de Opdrachtgever hierover en brengt indien nodig of wordt gevraagd hiervoor een gespecificeerde kostenopgave uit.
Kort samengevat omvat de Opdracht o.a. onderstaande werkzaamheden;
— periodieke keuringen, inspecties en beheerstaken;
— het preventief onderhoud (alle benodigde onderhoud ten behoeve van het optimaal functioneren van de installaties en ter voorkoming van storingen);
— het correctief onderhoud (het op afroep opheffen van klachten en storingen);
— het planmatig onderhoud (het planmatig vervangen van installaties en installatie-onderdelen op aangeven van de opdrachtgever);
— het up-to-date houden van de inventarisatie van de installaties;
— andere in het Bestek en de Overeenkomst opgenomen activiteiten.
Een inventarisatie van de te onderhouden installaties is terug te vinden op een bij deze aanbestedingsleidraad gevoegde bijlage.
2.2 Doelstelling van de aanbesteding
Met de aanbesteding beoogt gemeente Venlo:
— te voldoen aan het Europees aanbestedingsregels en de doelstellingen in het Strategisch Inkoopkader 2014 van de gemeente Venlo;
— vereenvoudiging van de aansturing van het onderhoud en verantwoord contractbeheer;
— borging van de verplichte keuringen en beheerstaken;
— beperking van de administratieve belasting en besparing van kosten;
— verbeteren van de performance van de E- en W-installaties door inbreng en gebruikmaking van de specifieke deskundigheid van Opdrachtnemer;
— verdere professionalisering van het vastgoedbeheer.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-04-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-03-12.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat?- • Reparatie- en onderhoudsdiensten › Diverse reparatie- en onderhoudsdiensten
- • Diverse technische dienstverlening › Werktuigbouwkundige en elektrotechnische diensten
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2015-03-12 | Aankondiging van een opdracht |
| 2015-05-29 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2015-03-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Werktuigbouwkundige en elektrotechnische diensten
Hoeveelheid of omvang:
“Aantal ca.: Vloeroppervlak:— perceel 1: 109 gebouwen/objecten 111 609 m² BVO;— perceel 2: 54 gebouwen/objecten 70 987 m² BVO.75 gebouwen/appartementen Q4...”
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Werktuigbouwkundige en elektrotechnische diensten 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Venlo
Postadres: Garnizoenweg 3
Postcode: 5928 NA
Poststad: Venlo
Contact
Internetadres: http://www.venlo.nl 🌏
E-mail: aanbestedingeninkoop@venlo.nl 📧
Telefoon: +31 773596666 📞
Fax: +31 773596766 📠
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-12 📅
Indieningstermijn: 2015-04-22 📅
Publicatiedatum: 2015-03-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 053-092862
PB-S nummer: 53
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“2.1 Inhoud, aard en omvang van de Opdracht”
“De huidige Overeenkomst die gemeente Venlo heeft voor het onderhoud van de gebouw gebonden elektrotechnische en werktuigbouwkundige installaties loopt af....”
Toon meer
“De Opdracht omvat het preventief, correctief en planmatig onderhoud inclusief inspecties en (goed)keuring van de gebouw gebonden elektrotechnische (E) en...”
Toon meer
“De totale omvang van het werk wordt in 2 percelen verdeeld, genaamd Perceel E&W 1 (P1) en Perceel E&W 2 (P2). De exacte omvang van ieder perceel en de...”
Toon meer
“Voor ieder perceel kan een Inschrijving worden ingediend. U dient per perceel in te schrijven en per perceel de alle benodigde documenten in te dienen....”
Toon meer
“Het planmatig onderhoud (o.a. het vervangen van installaties) gebeurt op aangeven van de Opdrachtgever. Opdrachtnemer informeert en adviseert de...”
Toon meer
“Kort samengevat omvat de Opdracht o.a. onderstaande werkzaamheden;”
“— periodieke keuringen, inspecties en beheerstaken;”
“— het preventief onderhoud (alle benodigde onderhoud ten behoeve van het optimaal functioneren van de installaties en ter voorkoming van storingen);”
“— het correctief onderhoud (het op afroep opheffen van klachten en storingen);”
“— het planmatig onderhoud (het planmatig vervangen van installaties en installatie-onderdelen op aangeven van de opdrachtgever);”
“— het up-to-date houden van de inventarisatie van de installaties;”
“— andere in het Bestek en de Overeenkomst opgenomen activiteiten.”
“Een inventarisatie van de te onderhouden installaties is terug te vinden op een bij deze aanbestedingsleidraad gevoegde bijlage.”
“2.2 Doelstelling van de aanbesteding”
“Met de aanbesteding beoogt gemeente Venlo:”
“— te voldoen aan het Europees aanbestedingsregels en de doelstellingen in het Strategisch Inkoopkader 2014 van de gemeente Venlo;”
“— vereenvoudiging van de aansturing van het onderhoud en verantwoord contractbeheer;”
“— borging van de verplichte keuringen en beheerstaken;”
“— beperking van de administratieve belasting en besparing van kosten;”
“— verbeteren van de performance van de E- en W-installaties door inbreng en gebruikmaking van de specifieke deskundigheid van Opdrachtnemer;”
“— verdere professionalisering van het vastgoedbeheer.”
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1 P1 onderhoud E&W installaties gemeente Venlo
Korte beschrijving:
“Kort samengevat omvat de Opdracht o.a. onderstaande werkzaamheden:— periodieke keuringen, inspecties en beheerstaken;— het preventief onderhoud (alle...”
Toon meer
“Kort samengevat omvat de Opdracht o.a. onderstaande werkzaamheden:”
Hoeveelheid of omvang: De helft van van ongeveer 170 gebouwen met een vloeroppervlak van totaal 160 000 m². De totale omvang van het werk wordt nl. in 2, aangaande omvang nagenoeg identieke percelen verdeeld, genaamd Perceel E&W 1 (P1) en Perceel E&W 2 (P2). De exacte omvang van ieder perceel en de daarin opgenomen objecten is opgenomen in een bij deze Offerteaanvraag gevoegde bijlage. Ieder perceel omvat het geheel aan gebouw gebonden elektrotechnische en werktuigbouwkundige installaties van de genoemde objecten.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2 P2 onderhoud E&W installaties gemeente Venlo
Hoeveelheid of omvang: De helft van ongeveer 170 gebouwen met een vloeroppervlak van totaal 160 000 m². De totale omvang van het werk wordt in 2, aangaande omvang nagenoeg identieke percelen verdeeld, genaamd Perceel E&W 1 (P1) en Perceel E&W 2 (P2). De exacte omvang van ieder perceel en de daarin opgenomen objecten is opgenomen in een bij deze Offerteaanvraag gevoegde bijlage. Ieder perceel omvat het geheel aan gebouw gebonden elektrotechnische en werktuigbouwkundige installaties van de genoemde objecten.
“Aantal ca.: Vloeroppervlak:”
“— perceel 1: 109 gebouwen/objecten 111 609 m² BVO;”
“— perceel 2: 54 gebouwen/objecten 70 987 m² BVO.”
“75 gebouwen/appartementen Q4 onbekend BVO.”
Beschrijving van de opties:
“De ingangsdatum van de Opdracht is gepland vanaf het moment van inwerkingtreding van de Overeenkomst. Deze datum is beoogd op 1.6.2015.”
“De looptijd van de Opdracht is vervolgens 4 jaar en loopt dus tot en met 31.5.2019. De Overeenkomst kan met de duur van twee maal 2 jaar door de...”
Toon meer
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Number of possible renewals: 2
Time frame for subsequent contracts: 96 maanden
Referentienummer: 0562200
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Noord-Limburg, Nederland.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Inschrijving(en) Handels- en/of Beroepsregister en Kopie Identiteitsbewijs: de Inschrijver dient een kopie van het bewijs van inschrijving in het...”
Toon meer
“Uit de inschrijving(en) in het handelsregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken van degene die de Inschrijving en indien van toepassing Model K...”
Toon meer
“Tevens dient een kopie van het identiteitsbewijs bijgevoegd te worden van degene die de onderneming vertegenwoordigt in deze aanbestedingsprocedure. Indien...”
Toon meer
“Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2.”
Technische en professionele bekwaamheid:
“Referentie(s) ter toetsing van technische bekwaamheid en/of beroepsbekwaamheid. Waarborgen kwaliteit Technische uitrusting en maatregelen...”
Toon meer
“Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2.”
Minimumeisen:
“Referentie(s) ter toetsing van technische bekwaamheid en/of beroepsbekwaamheid.”
“Voor verdere beschrijving: zie Eigen verklaring paragraaf 5.2 en Offerteaanvraag paragraaf 4.3.2 Waarborgen kwaliteit Technische uitrusting en maatregelen...”
Toon meer
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
“Akkoordverklaring Programma van Eisen/Bestek U conformeert zich volledig aan het Programma van Eisen/Bestek, zoals opgenomen in deze offerteaanvraag als...”
Toon meer
“Door akkoord te gaan met deze eis, conformeert u zich volledig aan het Programma van Eisen/Bestek, zoals in deze offerteaanvraag opgenomen als bijlage 2 of...”
Toon meer
“Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2.”
“Akkoordverklaring aanbestedingsprocedure. De Inschrijver dient zich volledig te conformeren aan de Aanbestedingsprocedure, zoals in de offerte aanvraag, met...”
Toon meer
“Door akkoord te gaan met deze eis conformeert u zicht aan de Aanbestedingsprocedure, zoals in de offerteaanvraag met zaak nr. 0562200 bij deze aanbesteding...”
Toon meer
“Akkoordverklaring Algemene Voorwaarden Inschrijver verklaart zich akkoord met de bijgevoegde Algemene Inkoopvoorwaarden gemeente Venlo voor Diensten en...”
Toon meer
“De Aanbestedende Dienst vraagt de Inschrijver aandacht te besteden aan de algemene inkoopvoorwaarden. De potentiële Inschrijver kan suggesties doen af te...”
Toon meer
“Deze suggesties worden door de Aanbestedende Dienst beoordeeld en al dan niet geaccepteerd.”
“De naar aanleiding van de verbetervoorstellen aangepaste concept Overeenkomst wordt samen met de Nota van Inlichtingen gepubliceerd op www.tenderned.nl....”
Toon meer
“Door akkoord te gaan met deze eis verklaart u zicht akkoord met de Algemene Inkoopvoorwaarden gemeente Venlo voor Diensten en Leveringen 2008, versie mei...”
Toon meer
“Uniforme Eigen verklaring Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten, voor zaak nr 0562200 U dient de bijgevoegde Uniforme...”
Toon meer
“Akkoordverklaring concept Overeenkomst U dient onvoorwaardelijk akkoord te gaan met de bij deze aanbesteding bijgevoegde concept Overeenkomst, c.q. met de...”
Toon meer
“In de offerteaanvraag is reeds gesteld dat de Inschrijver verbetervoorstellen kan doen ten aanzien van de overeenkomst op de wijze en tijdstip zoals daar...”
Toon meer
“Door akkoord te gaan met deze eis conformeert u zicht aan de concept Overeenkomst, welke bij deze aanbesteding is gevoegd als bijlage 3.”
“Akkoordverklaring Social Return on Investment Akkoordverklaring Regeling Social Return On Investment; zie ook Offerte.”
“Middels akkoordverklaring van deze eis verklaart de Inschrijver:”
“— zich akkoord met de Regeling Social Return On Investment, zoals beschreven in deze offerteaanvraag bij paragraaf 4.10;”
“— in het kader van „social return” een percentage van 3 % in de „Inschrijfprijs” van zijn Inschrijving opgenomen te hebben.”
“Dit bedrag dient als vergoeding voor Social Return gedurende de looptijd van contract.”
“Toelichting op berekening zoals gehanteerd zal worden: Social Return-bedrag = 3/100 * Inschrijfprijs.”
“— zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht in overleg te treden met de regiofunctionaris Social Return over de concrete invulling van de sociale...”
Toon meer
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2015-04-22 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. G1 Prijs 5.5 Subgunningscriterium G1, Prijs Uw Inschrijfprijs per jaar zal getoetst worden op zijn marktconformiteit door middel van een vergelijking tussen de prijzen van de Inschrijvers. De Inschrijfprijs dient u in te vullen op de Inschrijfstaat en het Prijzenblad. De Inschrijfstaat is als bijlage 9 toegevoegd. Het resultaat dat komt uit de Inschrijfstaat moet worden gekopieerd naar het Prijzenblad (bijlage 5). Op de Inschrijfstaat mogen geen bedragen worden ingevuld die gelijk of kleiner zijn dan 0 EUR. Zie voor een verder toelichting op de inschrijfstaat Bijlage 2 Programma van Eisen/Bestek. De inschrijfstaat bestaat uit meerdere onderdelen die allemaal ingevuld dienen te worden. Per adres zijn alle preventief te onderhouden installaties weergegeven. Bovenin de inschrijfstaat kan makkelijk een selectie worden gemaakt per bestekscode of omschrijving. Naast de afprijzing van het preventief onderhoud dienen onderaan de inschrijfstaat ook uurlonen en opslagtarieven te worden ingevuld en keuringen te worden afgeprijsd. Deze kosten worden berekend aan de hand van een door de opdrachtgever gemaakte schatting van het aantal uren en materialen die per jaar worden ingezet. Zo ontstaat voor dit gedeelte van de inschrijfstaat een fictieve berekening. Afgerekend wordt aan de hand van de werkelijk gemaakte uren en kosten voor het correctief onderhoud. Het totaalbedrag dat op de inschrijfstaat wordt weergegeven dient te worden overgenomen op het Prijzenblad. Op de inschrijfstaat dienen alleen de geel gemarkeerde velden te worden ingevuld. De regel „Inschrijfprijs onderhoud gebouwen E&W installatie Totaal” is de uiteindelijke Inschrijfprijs per jaar. Er mogen geen mutaties in de inschrijfstaat en het Prijzenblad worden aangebracht. Het ingevulde prijzenblad dient in PFD-formaat en in XLS-formaat te worden ingediend bij uw Inschrijving. In het Pakket van Eisen is vermeld welke kosten onderdeel zijn van de Inschrijfprijs. Alle bedragen die vermeld worden zijn excl. btw. Er vindt geen prijsindexering plaats gedurende de gehele looptijd (incl. verlengingen) van de Opdracht. Indien het Prijzenblad niet is bijgevoegd bij de Inschrijving of niet is ondertekend door de bevoegde wordt de Inschrijving ongeldig verklaard Per perceel ingevuld en rechtsgeldig ondertekende Inschrijfstaat (in Pdf en xls) en Prijzenblad, zie bijlage 5 van de Offerte aanvraag Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2
2. G2 Plan van Aanpak 5.6 Subgunningscriterium G2, Plan van Aanpak U levert een Plan van Aanpak (PvA) aan; hiervoor dient u het model van Bijlage 6 te gebruiken. In het Plan van Aanpak beschrijft u de onderstaand weergegeven onderwerpen inclusief meetbare Kritische Prestatie Indicatoren. Inschrijver wordt uitgedaagd om extra waarde toe te voegen aan de te realiseren Opdracht. Per onderwerp mag maximaal 2 pagina's A4 worden beschreven in lettertype Arial met een minimale lettergrootte 9. Indien er meer dan het voorgeschreven aantal pagina's worden ingediend, dan worden de pagina's die dit aantal overschrijden niet voorgelegd aan de Beoordelingscommissie en dus niet meegenomen in de beoordeling. Indien het Plan van Aanpak niet is bijgevoegd bij de Inschrijving of niet is ondertekend door de bevoegde wordt de Inschrijving ongeldig verklaard. Het plan van aanpak bestaat uit de volgende onderdelen en zal per onderdeel worden beoordeeld: G2 Plan van Aanpak Puntenscore Max. fictieve korting G2.1 Keuringen, inspecties en beheerstaken 1, 4, 7, 10; 20 000 EUR , G2.2 Communicatie 1, 4, 7, 10; 20 000 EUR G2.3 Kwaliteit 1, 4, 7, 10; 20 000 EUR G2.4 Duurzaamheid 1, 4, 7, 10; 20 000 EUR. G2 totaal Max. 40 punten Max. 80 000 EUR. Per perceel ingevuld en rechtsgeldig ondertekend Plan van Aanpak, conform model 6 G2 PvA, E&W van de offerte aanvraag P ......., zaak 0562200 Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2
3. G3 Risico / Kansendossier 5.7 Subgunningscriterium G3, Risico / Kansen dossier De Inschrijver dient de 3 belangrijkste risico's en 3 eventuele kansen ten aanzien van de te gunnen opdracht te identificeren. Onderstaand wordt uitgelegd waaraan het Risico en Kansen dossier dient te voldoen en hoe het wordt beoordeeld. Per dossier mag maximaal 1 pagina A4 beschreven worden in lettertype Arial met een minimale lettergrootte 9. Indien er meer dan het voorgeschreven aantal pagina's worden ingediend, dan worden de pagina's die dit aantal overschrijden niet voorgelegd aan de Beoordelingscommissie en dus niet meegenomen in de beoordeling. G3 Risico/kansendossier Puntenscore Max. fictieve korting G 3.1 Risicodossier 1, 4, 7, 10; 15 000 EUR, G 3.2 Kansendossier 1, 4, 7, 10; 15 000 EUR; G3 totaal Max. 20 punten Max. 30 000 EUR. 5.7.1 Risicodossier Doelstellingen Risicodossier: Risico's beheersen ten behoeve van het realiseren van de Opdracht c.q. projectdoelstellingen. In het Risicodossier dient Inschrijver op maximaal 1 pagina's A4 de 3 belangrijkste risico's ten aanzien van de te gunnen Opdracht te identificeren. Inschrijver dient deze geïdentificeerde risico's naar zijn inzicht te prioriteren en bijbehorende beheersmaatregelen te noemen. Daarbij dient hij kort de effectiviteit van de maatregelen te onderbouwen met verifieerbare uitvoeringsinformatie. Onderscheidende (dominante) informatie is „visionair”, geeft blijk van vooruitdenken, en gaat uit van het belang van de klant. Het resultaat en de prioritering dient te worden verwerkt in bijlage 10 model Risico. 5.7.2 Kansendossier Doelstelling Kansendossier: Kansen maximaliseren om waarde toe te voegen aan de Opdracht c.q. projectdoelstellingen. In het Kansendossier dient Inschrijver op maximaal 1 pagina's A4 de 3 belangrijkste kansen (met de bijbehorende maatregelen, effecten daarvan en kosten) voor de Opdracht te identificeren (dit zijn waarde toevoegende opties, bovenop de eigen Inschrijving). Met andere woorden: het gaat om extra's die per definitie iets toevoegen aan de te realiseren Opdracht. (Denk daarbij bijv. aan verlagen van kosten, hogere prestatie, verbetering van processen, verhogen van de klanttevredenheid). Inschrijver dient kort te beschrijven op welke wijze de kans waarde toevoegt aan de Opdracht, onderbouwd met verifieerbare uitvoeringsinformatie. Inschrijver dient ook de geïdentificeerde kansen te prioriteren. Onderscheidende (dominante) informatie is „visionair”, geeft blijk van vooruitdenken, en gaat uit van het belang van de klant. De aan te bieden kansen dienen een relatie te hebben met de Opdracht. Het resultaat hiervan moet worden verwerkt in bijlage 11 model Kansen. In het verificatiegesprek zal het kansendossier worden besproken. Per perceel ingediend en rechtsgeldig ondertekend risicodossier en kansendossier met gebruikmaking van het model als bijlage van de offerte aanvraag Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2
Languages
Language: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Venlo54364892
Nationaal registratienummer: 54364892
Contact
Contactpunt: Marco Verheijen
Internetadres: www.venlo.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=53593 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=53593 🌏
Referentie
Datums
Startdatum: 2015-06-01 📅
Einddatum: 2019-05-31 📅
Identificatoren
Reference number attributed by the contracting authority: 0562200
Bron: OJS 2015/S 053-092862 (2015-03-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Werktuigbouwkundige en elektrotechnische diensten
Hoeveelheid of omvang:
“Aantal ca.: Vloeroppervlak:— perceel 1: 109 gebouwen/objecten 111 609 m² BVO;— perceel 2: 54 gebouwen/objecten 70 987 m² BVO.75 gebouwen/appartementen Q4...”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Werktuigbouwkundige en elektrotechnische diensten 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Venlo
Postadres: Garnizoenweg 3
Postcode: 5928 NA
Poststad: Venlo
Contact
Internetadres: http://www.venlo.nl 🌏
E-mail: aanbestedingeninkoop@venlo.nl 📧
Telefoon: +31 773596666 📞
Fax: +31 773596766 📠
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-12 📅
Indieningstermijn: 2015-04-22 📅
Publicatiedatum: 2015-03-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 053-092862
PB-S nummer: 53
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“2.1 Inhoud, aard en omvang van de Opdracht”
“De huidige Overeenkomst die gemeente Venlo heeft voor het onderhoud van de gebouw gebonden elektrotechnische en werktuigbouwkundige installaties loopt af....”
Toon meer (20)
“De Opdracht omvat het preventief, correctief en planmatig onderhoud inclusief inspecties en (goed)keuring van de gebouw gebonden elektrotechnische (E) en...”
“De totale omvang van het werk wordt in 2 percelen verdeeld, genaamd Perceel E&W 1 (P1) en Perceel E&W 2 (P2). De exacte omvang van ieder perceel en de...”
“Voor ieder perceel kan een Inschrijving worden ingediend. U dient per perceel in te schrijven en per perceel de alle benodigde documenten in te dienen....”
“Het planmatig onderhoud (o.a. het vervangen van installaties) gebeurt op aangeven van de Opdrachtgever. Opdrachtnemer informeert en adviseert de...”
“Kort samengevat omvat de Opdracht o.a. onderstaande werkzaamheden;”
“— periodieke keuringen, inspecties en beheerstaken;”
“— het preventief onderhoud (alle benodigde onderhoud ten behoeve van het optimaal functioneren van de installaties en ter voorkoming van storingen);”
“— het correctief onderhoud (het op afroep opheffen van klachten en storingen);”
“— het planmatig onderhoud (het planmatig vervangen van installaties en installatie-onderdelen op aangeven van de opdrachtgever);”
“— het up-to-date houden van de inventarisatie van de installaties;”
“— andere in het Bestek en de Overeenkomst opgenomen activiteiten.”
“Een inventarisatie van de te onderhouden installaties is terug te vinden op een bij deze aanbestedingsleidraad gevoegde bijlage.”
“2.2 Doelstelling van de aanbesteding”
“Met de aanbesteding beoogt gemeente Venlo:”
“— te voldoen aan het Europees aanbestedingsregels en de doelstellingen in het Strategisch Inkoopkader 2014 van de gemeente Venlo;”
“— vereenvoudiging van de aansturing van het onderhoud en verantwoord contractbeheer;”
“— borging van de verplichte keuringen en beheerstaken;”
“— beperking van de administratieve belasting en besparing van kosten;”
“— verbeteren van de performance van de E- en W-installaties door inbreng en gebruikmaking van de specifieke deskundigheid van Opdrachtnemer;”
“— verdere professionalisering van het vastgoedbeheer.”
Benaming van het perceel: Perceel 1 P1 onderhoud E&W installaties gemeente Venlo
Korte beschrijving:
“Kort samengevat omvat de Opdracht o.a. onderstaande werkzaamheden:— periodieke keuringen, inspecties en beheerstaken;— het preventief onderhoud (alle...”
“Kort samengevat omvat de Opdracht o.a. onderstaande werkzaamheden:”
Hoeveelheid of omvang: De helft van van ongeveer 170 gebouwen met een vloeroppervlak van totaal 160 000 m². De totale omvang van het werk wordt nl. in 2, aangaande omvang nagenoeg identieke percelen verdeeld, genaamd Perceel E&W 1 (P1) en Perceel E&W 2 (P2). De exacte omvang van ieder perceel en de daarin opgenomen objecten is opgenomen in een bij deze Offerteaanvraag gevoegde bijlage. Ieder perceel omvat het geheel aan gebouw gebonden elektrotechnische en werktuigbouwkundige installaties van de genoemde objecten.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2 P2 onderhoud E&W installaties gemeente Venlo
Hoeveelheid of omvang: De helft van ongeveer 170 gebouwen met een vloeroppervlak van totaal 160 000 m². De totale omvang van het werk wordt in 2, aangaande omvang nagenoeg identieke percelen verdeeld, genaamd Perceel E&W 1 (P1) en Perceel E&W 2 (P2). De exacte omvang van ieder perceel en de daarin opgenomen objecten is opgenomen in een bij deze Offerteaanvraag gevoegde bijlage. Ieder perceel omvat het geheel aan gebouw gebonden elektrotechnische en werktuigbouwkundige installaties van de genoemde objecten.
“Aantal ca.: Vloeroppervlak:”
“— perceel 1: 109 gebouwen/objecten 111 609 m² BVO;”
Toon meer (2)
“— perceel 2: 54 gebouwen/objecten 70 987 m² BVO.”
“75 gebouwen/appartementen Q4 onbekend BVO.”
“De ingangsdatum van de Opdracht is gepland vanaf het moment van inwerkingtreding van de Overeenkomst. Deze datum is beoogd op 1.6.2015.”
“De looptijd van de Opdracht is vervolgens 4 jaar en loopt dus tot en met 31.5.2019. De Overeenkomst kan met de duur van twee maal 2 jaar door de...”
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Number of possible renewals: 2
Time frame for subsequent contracts: 96 maanden
Referentienummer: 0562200
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Noord-Limburg, Nederland.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Inschrijving(en) Handels- en/of Beroepsregister en Kopie Identiteitsbewijs: de Inschrijver dient een kopie van het bewijs van inschrijving in het...”
“Uit de inschrijving(en) in het handelsregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken van degene die de Inschrijving en indien van toepassing Model K...”
Toon meer (2)
“Tevens dient een kopie van het identiteitsbewijs bijgevoegd te worden van degene die de onderneming vertegenwoordigt in deze aanbestedingsprocedure. Indien...”
“Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2.”
“Referentie(s) ter toetsing van technische bekwaamheid en/of beroepsbekwaamheid. Waarborgen kwaliteit Technische uitrusting en maatregelen...”
“Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2.”
Minimumeisen:
“Referentie(s) ter toetsing van technische bekwaamheid en/of beroepsbekwaamheid.”
“Voor verdere beschrijving: zie Eigen verklaring paragraaf 5.2 en Offerteaanvraag paragraaf 4.3.2 Waarborgen kwaliteit Technische uitrusting en maatregelen...”
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
“Akkoordverklaring Programma van Eisen/Bestek U conformeert zich volledig aan het Programma van Eisen/Bestek, zoals opgenomen in deze offerteaanvraag als...”
“Door akkoord te gaan met deze eis, conformeert u zich volledig aan het Programma van Eisen/Bestek, zoals in deze offerteaanvraag opgenomen als bijlage 2 of...”
Toon meer (19)
“Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2.”
“Akkoordverklaring aanbestedingsprocedure. De Inschrijver dient zich volledig te conformeren aan de Aanbestedingsprocedure, zoals in de offerte aanvraag, met...”
“Door akkoord te gaan met deze eis conformeert u zicht aan de Aanbestedingsprocedure, zoals in de offerteaanvraag met zaak nr. 0562200 bij deze aanbesteding...”
“Akkoordverklaring Algemene Voorwaarden Inschrijver verklaart zich akkoord met de bijgevoegde Algemene Inkoopvoorwaarden gemeente Venlo voor Diensten en...”
“De Aanbestedende Dienst vraagt de Inschrijver aandacht te besteden aan de algemene inkoopvoorwaarden. De potentiële Inschrijver kan suggesties doen af te...”
“Deze suggesties worden door de Aanbestedende Dienst beoordeeld en al dan niet geaccepteerd.”
“De naar aanleiding van de verbetervoorstellen aangepaste concept Overeenkomst wordt samen met de Nota van Inlichtingen gepubliceerd op www.tenderned.nl....”
“Door akkoord te gaan met deze eis verklaart u zicht akkoord met de Algemene Inkoopvoorwaarden gemeente Venlo voor Diensten en Leveringen 2008, versie mei...”
“Uniforme Eigen verklaring Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten, voor zaak nr 0562200 U dient de bijgevoegde Uniforme...”
“Akkoordverklaring concept Overeenkomst U dient onvoorwaardelijk akkoord te gaan met de bij deze aanbesteding bijgevoegde concept Overeenkomst, c.q. met de...”
“In de offerteaanvraag is reeds gesteld dat de Inschrijver verbetervoorstellen kan doen ten aanzien van de overeenkomst op de wijze en tijdstip zoals daar...”
“Door akkoord te gaan met deze eis conformeert u zicht aan de concept Overeenkomst, welke bij deze aanbesteding is gevoegd als bijlage 3.”
“Akkoordverklaring Social Return on Investment Akkoordverklaring Regeling Social Return On Investment; zie ook Offerte.”
“Middels akkoordverklaring van deze eis verklaart de Inschrijver:”
“— zich akkoord met de Regeling Social Return On Investment, zoals beschreven in deze offerteaanvraag bij paragraaf 4.10;”
“— in het kader van „social return” een percentage van 3 % in de „Inschrijfprijs” van zijn Inschrijving opgenomen te hebben.”
“Dit bedrag dient als vergoeding voor Social Return gedurende de looptijd van contract.”
“Toelichting op berekening zoals gehanteerd zal worden: Social Return-bedrag = 3/100 * Inschrijfprijs.”
“— zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht in overleg te treden met de regiofunctionaris Social Return over de concrete invulling van de sociale...”
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2015-04-22 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. G1 Prijs 5.5 Subgunningscriterium G1, Prijs Uw Inschrijfprijs per jaar zal getoetst worden op zijn marktconformiteit door middel van een vergelijking tussen de prijzen van de Inschrijvers. De Inschrijfprijs dient u in te vullen op de Inschrijfstaat en het Prijzenblad. De Inschrijfstaat is als bijlage 9 toegevoegd. Het resultaat dat komt uit de Inschrijfstaat moet worden gekopieerd naar het Prijzenblad (bijlage 5). Op de Inschrijfstaat mogen geen bedragen worden ingevuld die gelijk of kleiner zijn dan 0 EUR. Zie voor een verder toelichting op de inschrijfstaat Bijlage 2 Programma van Eisen/Bestek. De inschrijfstaat bestaat uit meerdere onderdelen die allemaal ingevuld dienen te worden. Per adres zijn alle preventief te onderhouden installaties weergegeven. Bovenin de inschrijfstaat kan makkelijk een selectie worden gemaakt per bestekscode of omschrijving. Naast de afprijzing van het preventief onderhoud dienen onderaan de inschrijfstaat ook uurlonen en opslagtarieven te worden ingevuld en keuringen te worden afgeprijsd. Deze kosten worden berekend aan de hand van een door de opdrachtgever gemaakte schatting van het aantal uren en materialen die per jaar worden ingezet. Zo ontstaat voor dit gedeelte van de inschrijfstaat een fictieve berekening. Afgerekend wordt aan de hand van de werkelijk gemaakte uren en kosten voor het correctief onderhoud. Het totaalbedrag dat op de inschrijfstaat wordt weergegeven dient te worden overgenomen op het Prijzenblad. Op de inschrijfstaat dienen alleen de geel gemarkeerde velden te worden ingevuld. De regel „Inschrijfprijs onderhoud gebouwen E&W installatie Totaal” is de uiteindelijke Inschrijfprijs per jaar. Er mogen geen mutaties in de inschrijfstaat en het Prijzenblad worden aangebracht. Het ingevulde prijzenblad dient in PFD-formaat en in XLS-formaat te worden ingediend bij uw Inschrijving. In het Pakket van Eisen is vermeld welke kosten onderdeel zijn van de Inschrijfprijs. Alle bedragen die vermeld worden zijn excl. btw. Er vindt geen prijsindexering plaats gedurende de gehele looptijd (incl. verlengingen) van de Opdracht. Indien het Prijzenblad niet is bijgevoegd bij de Inschrijving of niet is ondertekend door de bevoegde wordt de Inschrijving ongeldig verklaard Per perceel ingevuld en rechtsgeldig ondertekende Inschrijfstaat (in Pdf en xls) en Prijzenblad, zie bijlage 5 van de Offerte aanvraag Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2
2. G2 Plan van Aanpak 5.6 Subgunningscriterium G2, Plan van Aanpak U levert een Plan van Aanpak (PvA) aan; hiervoor dient u het model van Bijlage 6 te gebruiken. In het Plan van Aanpak beschrijft u de onderstaand weergegeven onderwerpen inclusief meetbare Kritische Prestatie Indicatoren. Inschrijver wordt uitgedaagd om extra waarde toe te voegen aan de te realiseren Opdracht. Per onderwerp mag maximaal 2 pagina's A4 worden beschreven in lettertype Arial met een minimale lettergrootte 9. Indien er meer dan het voorgeschreven aantal pagina's worden ingediend, dan worden de pagina's die dit aantal overschrijden niet voorgelegd aan de Beoordelingscommissie en dus niet meegenomen in de beoordeling. Indien het Plan van Aanpak niet is bijgevoegd bij de Inschrijving of niet is ondertekend door de bevoegde wordt de Inschrijving ongeldig verklaard. Het plan van aanpak bestaat uit de volgende onderdelen en zal per onderdeel worden beoordeeld: G2 Plan van Aanpak Puntenscore Max. fictieve korting G2.1 Keuringen, inspecties en beheerstaken 1, 4, 7, 10; 20 000 EUR , G2.2 Communicatie 1, 4, 7, 10; 20 000 EUR G2.3 Kwaliteit 1, 4, 7, 10; 20 000 EUR G2.4 Duurzaamheid 1, 4, 7, 10; 20 000 EUR. G2 totaal Max. 40 punten Max. 80 000 EUR. Per perceel ingevuld en rechtsgeldig ondertekend Plan van Aanpak, conform model 6 G2 PvA, E&W van de offerte aanvraag P ......., zaak 0562200 Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2
3. G3 Risico / Kansendossier 5.7 Subgunningscriterium G3, Risico / Kansen dossier De Inschrijver dient de 3 belangrijkste risico's en 3 eventuele kansen ten aanzien van de te gunnen opdracht te identificeren. Onderstaand wordt uitgelegd waaraan het Risico en Kansen dossier dient te voldoen en hoe het wordt beoordeeld. Per dossier mag maximaal 1 pagina A4 beschreven worden in lettertype Arial met een minimale lettergrootte 9. Indien er meer dan het voorgeschreven aantal pagina's worden ingediend, dan worden de pagina's die dit aantal overschrijden niet voorgelegd aan de Beoordelingscommissie en dus niet meegenomen in de beoordeling. G3 Risico/kansendossier Puntenscore Max. fictieve korting G 3.1 Risicodossier 1, 4, 7, 10; 15 000 EUR, G 3.2 Kansendossier 1, 4, 7, 10; 15 000 EUR; G3 totaal Max. 20 punten Max. 30 000 EUR. 5.7.1 Risicodossier Doelstellingen Risicodossier: Risico's beheersen ten behoeve van het realiseren van de Opdracht c.q. projectdoelstellingen. In het Risicodossier dient Inschrijver op maximaal 1 pagina's A4 de 3 belangrijkste risico's ten aanzien van de te gunnen Opdracht te identificeren. Inschrijver dient deze geïdentificeerde risico's naar zijn inzicht te prioriteren en bijbehorende beheersmaatregelen te noemen. Daarbij dient hij kort de effectiviteit van de maatregelen te onderbouwen met verifieerbare uitvoeringsinformatie. Onderscheidende (dominante) informatie is „visionair”, geeft blijk van vooruitdenken, en gaat uit van het belang van de klant. Het resultaat en de prioritering dient te worden verwerkt in bijlage 10 model Risico. 5.7.2 Kansendossier Doelstelling Kansendossier: Kansen maximaliseren om waarde toe te voegen aan de Opdracht c.q. projectdoelstellingen. In het Kansendossier dient Inschrijver op maximaal 1 pagina's A4 de 3 belangrijkste kansen (met de bijbehorende maatregelen, effecten daarvan en kosten) voor de Opdracht te identificeren (dit zijn waarde toevoegende opties, bovenop de eigen Inschrijving). Met andere woorden: het gaat om extra's die per definitie iets toevoegen aan de te realiseren Opdracht. (Denk daarbij bijv. aan verlagen van kosten, hogere prestatie, verbetering van processen, verhogen van de klanttevredenheid). Inschrijver dient kort te beschrijven op welke wijze de kans waarde toevoegt aan de Opdracht, onderbouwd met verifieerbare uitvoeringsinformatie. Inschrijver dient ook de geïdentificeerde kansen te prioriteren. Onderscheidende (dominante) informatie is „visionair”, geeft blijk van vooruitdenken, en gaat uit van het belang van de klant. De aan te bieden kansen dienen een relatie te hebben met de Opdracht. Het resultaat hiervan moet worden verwerkt in bijlage 11 model Kansen. In het verificatiegesprek zal het kansendossier worden besproken. Per perceel ingediend en rechtsgeldig ondertekend risicodossier en kansendossier met gebruikmaking van het model als bijlage van de offerte aanvraag Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2
Languages
Language: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Venlo54364892
Nationaal registratienummer: 54364892
Contact
Contactpunt: Marco Verheijen
Internetadres: www.venlo.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=53593 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=53593 🌏
Referentie
Datums
Startdatum: 2015-06-01 📅
Einddatum: 2019-05-31 📅
Identificatoren
Reference number attributed by the contracting authority: 0562200
Bron: OJS 2015/S 053-092862 (2015-03-12)
Award Aankondiging (2015-05-29)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-05-29 📅
Publicatiedatum: 2015-06-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 105-191392
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 53-092862
PB-S nummer: 105
Aanvullende informatie
“Bij de contactpersoon zoals genoemd in de publicatie.”
Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Nederland, noord-Limburg.”
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. G1 prijs. 5.5 Subgunningscriterium G1, prijs: uw inschrijfprijs per jaar zal getoetst worden op zijn marktconformiteit door middel van een vergelijking tussen de prijzen van de inschrijvers. De inschrijfprijs dient u in te vullen op de Inschrijfstaat en het prijzenblad. De inschrijfstaat is als bijlage 9 toegevoegd. Het resultaat dat komt uit de inschrijfstaat moet worden gekopieerd naar het prijzenblad (bijlage 5). Op de inschrijfstaat mogen geen bedragen worden ingevuld die gelijk of kleiner zijn dan 0 EUR. Zie voor een verder toelichting op de inschrijfstaat bijlage 2 programma van eisen/bestek. De inschrijfstaat bestaat uit meerdere onderdelen die allemaal ingevuld dienen te worden. Per adres zijn alle preventief te onderhouden installaties weergegeven. Bovenin de inschrijfstaat kan makkelijk een selectie worden gemaakt per bestekscode of omschrijving. Naast de afprijzing van het preventief onderhoud dienen onderaan de inschrijfstaat ook uurlonen en opslagtarieven te worden ingevuld en keuringen te worden afgeprijsd. Deze kosten worden berekend aan de hand van een door de opdrachtgever gemaakte schatting van het aantal uren en materialen die per jaar worden ingezet. Zo ontstaat voor dit gedeelte van de inschrijfstaat een fictieve berekening. Afgerekend wordt aan de hand van de werkelijk gemaakte uren en kosten voor het correctief onderhoud. Het totaalbedrag dat op de inschrijfstaat wordt weergegeven dient te worden overgenomen op het prijzenblad. Op de inschrijfstaat dienen alleen de geel gemarkeerde velden te worden ingevuld. De regel „inschrijfprijs onderhoud gebouwen E&W installatie totaal” is de uiteindelijke inschrijfprijs per jaar. Er mogen geen mutaties in de inschrijfstaat en het prijzenblad worden aangebracht. Het ingevulde prijzenblad dient in pdf-formaat en in XLS-formaat te worden ingediend bij uw inschrijving. In het pakket van eisen is vermeld welke kosten onderdeel zijn van de inschrijfprijs. Alle bedragen die vermeld worden zijn excl. btw. Er vindt geen prijsindexering plaats gedurende de gehele looptijd (incl. verlengingen) van de opdracht. Indien het prijzenblad niet is bijgevoegd bij de Inschrijving of niet is ondertekend door de bevoegde wordt de inschrijving ongeldig verklaard. Per perceel ingevuld en rechtsgeldig ondertekende inschrijfstaat (in pdf en xls) en prijzenblad, zie bijlage 5 van de offerte aanvraag. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.
2. G2 Plan van aanpak. 5.6 Subgunningscriterium G2, plan van aanpak: u levert een plan van aanpak (PvA) aan; hiervoor dient u het model van bijlage 6 te gebruiken. In het plan van aanpak beschrijft u de onderstaand weergegeven onderwerpen inclusief meetbare kritische prestatie indicatoren. Inschrijver wordt uitgedaagd om extra waarde toe te voegen aan de te realiseren opdracht. Per onderwerp mag maximaal 2 pagina's A4 worden beschreven in lettertype Arial met een minimale lettergrootte 9. Indien er meer dan het voorgeschreven aantal pagina's worden ingediend, dan worden de pagina's die dit aantal overschrijden niet voorgelegd aan de beoordelingscommissie en dus niet meegenomen in de beoordeling. Indien het plan van aanpak niet is bijgevoegd bij de inschrijving of niet is ondertekend door de bevoegde wordt de inschrijving ongeldig verklaard. Het plan van aanpak bestaat uit de volgende onderdelen en zal per onderdeel worden beoordeeld: G2 plan van aanpak, puntenscore, max. fictieve korting: G2.1 keuringen, inspecties en beheerstaken 1, 4, 7, 10, 20 000 EUR; G2.2 communicatie 1, 4, 7, 10, 20 000 EUR; G2.3 kwaliteit 1, 4, 7, 10, 20 000 EUR; G2.4 duurzaamheid 1, 4, 7, 10, 20 000 EUR; G2 totaal max. 40 punten, max. 80 000 EUR. Per perceel ingevuld en rechtsgeldig ondertekend plan van aanpak, conform model 6 G2 PvA, E&W van de offerte aanvraag P ......., zaak 0562200. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.
3. G3 Risico / kansendossier. 5.7 Subgunningscriterium G3, risico / kansen dossier: de inschrijver dient de 3 belangrijkste risico's en 3 eventuele kansen ten aanzien van de te gunnen opdracht te identificeren. Onderstaand wordt uitgelegd waaraan het risico en kansen dossier dient te voldoen en hoe het wordt beoordeeld. Per dossier mag maximaal 1 pagina A4 beschreven worden in lettertype Arial met een minimale lettergrootte 9. Indien er meer dan het voorgeschreven aantal pagina's worden ingediend, dan worden de pagina's die dit aantal overschrijden niet voorgelegd aan de beoordelingscommissie en dus niet meegenomen in de beoordeling. G3 risico/kansendossier puntenscore max. fictieve korting: G 3.1 risicodossier 1, 4, 7, 10, 15 000 EUR; G 3.2 kansendossier 1, 4, 7, 10, 15 000 EUR; G3 totaal max. 20 punten, max. 30 000 EUR. 5.7.1 Risicodossier: doelstellingen risicodossier. Risico's beheersen ten behoeve van het realiseren van de opdracht c.q. projectdoelstellingen. In het risicodossier dient inschrijver op maximaal 1 pagina's A4 de 3 belangrijkste risico's ten aanzien van de te gunnen opdracht te identificeren. Inschrijver dient deze geïdentificeerde risico's naar zijn inzicht te prioriteren en bijbehorende beheersmaatregelen te noemen. Daarbij dient hij kort de effectiviteit van de maatregelen te onderbouwen met verifieerbare uitvoeringsinformatie. Onderscheidende (dominante) informatie is „visionair”, geeft blijk van vooruitdenken, en gaat uit van het belang van de klant. Het resultaat en de prioritering dient te worden verwerkt in bijlage 10 model risico. 5.7.2 Kansendossier: doelstelling kansendossier. Kansen maximaliseren om waarde toe te voegen aan de opdracht c.q. projectdoelstellingen. In het kansendossier dient Inschrijver op maximaal 1 pagina's A4 de 3 belangrijkste kansen (met de bijbehorende maatregelen, effecten daarvan en kosten) voor de opdracht te identificeren (dit zijn waarde toevoegende opties, bovenop de eigen inschrijving). Met andere woorden: het gaat om extra's die per definitie iets toevoegen aan de te realiseren opdracht (denk daarbij bijv. aan verlagen van kosten, hogere prestatie, verbetering van processen, verhogen van de klanttevredenheid). Inschrijver dient kort te beschrijven op welke wijze de kans waarde toevoegt aan de opdracht, onderbouwd met verifieerbare uitvoeringsinformatie. Inschrijver dient ook de geïdentificeerde kansen te prioriteren. Onderscheidende (dominante) informatie is „visionair”, geeft blijk van vooruitdenken, en gaat uit van het belang van de klant. De aan te bieden kansen dienen een relatie te hebben met de opdracht. Het resultaat hiervan moet worden verwerkt in bijlage 11 model kansen. In het verificatiegesprek zal het kansendossier worden besproken. Per perceel ingediend en rechtsgeldig ondertekend risicodossier en kansendossier met gebruikmaking van het model als bijlage van de offerte aanvraag. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.
Gunning van het contract
1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-05-28 📅
Naam: Heijmans Utiliteit
Postadres: Graafsebaan 65
Poststad: Rosmalen
Postcode: 5248 JT
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: mengelen@heijmans.nl 📧
Internetadres: www.heijmans.nl 🌏
2️⃣
Naam: Unica Groep BV
Postadres: De Wel 15
Poststad: Hoevelaken
Postcode: 3871 MT
E-mail: tenders@unica.nl 📧
Internetadres: www.unica.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 11
10
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 17143602
05068404
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=58394 🌏
Bron: OJS 2015/S 105-191392 (2015-05-29)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-05-29 📅
Publicatiedatum: 2015-06-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 105-191392
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 53-092862
PB-S nummer: 105
Aanvullende informatie
“Bij de contactpersoon zoals genoemd in de publicatie.”
Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Nederland, noord-Limburg.”
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. G1 prijs. 5.5 Subgunningscriterium G1, prijs: uw inschrijfprijs per jaar zal getoetst worden op zijn marktconformiteit door middel van een vergelijking tussen de prijzen van de inschrijvers. De inschrijfprijs dient u in te vullen op de Inschrijfstaat en het prijzenblad. De inschrijfstaat is als bijlage 9 toegevoegd. Het resultaat dat komt uit de inschrijfstaat moet worden gekopieerd naar het prijzenblad (bijlage 5). Op de inschrijfstaat mogen geen bedragen worden ingevuld die gelijk of kleiner zijn dan 0 EUR. Zie voor een verder toelichting op de inschrijfstaat bijlage 2 programma van eisen/bestek. De inschrijfstaat bestaat uit meerdere onderdelen die allemaal ingevuld dienen te worden. Per adres zijn alle preventief te onderhouden installaties weergegeven. Bovenin de inschrijfstaat kan makkelijk een selectie worden gemaakt per bestekscode of omschrijving. Naast de afprijzing van het preventief onderhoud dienen onderaan de inschrijfstaat ook uurlonen en opslagtarieven te worden ingevuld en keuringen te worden afgeprijsd. Deze kosten worden berekend aan de hand van een door de opdrachtgever gemaakte schatting van het aantal uren en materialen die per jaar worden ingezet. Zo ontstaat voor dit gedeelte van de inschrijfstaat een fictieve berekening. Afgerekend wordt aan de hand van de werkelijk gemaakte uren en kosten voor het correctief onderhoud. Het totaalbedrag dat op de inschrijfstaat wordt weergegeven dient te worden overgenomen op het prijzenblad. Op de inschrijfstaat dienen alleen de geel gemarkeerde velden te worden ingevuld. De regel „inschrijfprijs onderhoud gebouwen E&W installatie totaal” is de uiteindelijke inschrijfprijs per jaar. Er mogen geen mutaties in de inschrijfstaat en het prijzenblad worden aangebracht. Het ingevulde prijzenblad dient in pdf-formaat en in XLS-formaat te worden ingediend bij uw inschrijving. In het pakket van eisen is vermeld welke kosten onderdeel zijn van de inschrijfprijs. Alle bedragen die vermeld worden zijn excl. btw. Er vindt geen prijsindexering plaats gedurende de gehele looptijd (incl. verlengingen) van de opdracht. Indien het prijzenblad niet is bijgevoegd bij de Inschrijving of niet is ondertekend door de bevoegde wordt de inschrijving ongeldig verklaard. Per perceel ingevuld en rechtsgeldig ondertekende inschrijfstaat (in pdf en xls) en prijzenblad, zie bijlage 5 van de offerte aanvraag. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.
2. G2 Plan van aanpak. 5.6 Subgunningscriterium G2, plan van aanpak: u levert een plan van aanpak (PvA) aan; hiervoor dient u het model van bijlage 6 te gebruiken. In het plan van aanpak beschrijft u de onderstaand weergegeven onderwerpen inclusief meetbare kritische prestatie indicatoren. Inschrijver wordt uitgedaagd om extra waarde toe te voegen aan de te realiseren opdracht. Per onderwerp mag maximaal 2 pagina's A4 worden beschreven in lettertype Arial met een minimale lettergrootte 9. Indien er meer dan het voorgeschreven aantal pagina's worden ingediend, dan worden de pagina's die dit aantal overschrijden niet voorgelegd aan de beoordelingscommissie en dus niet meegenomen in de beoordeling. Indien het plan van aanpak niet is bijgevoegd bij de inschrijving of niet is ondertekend door de bevoegde wordt de inschrijving ongeldig verklaard. Het plan van aanpak bestaat uit de volgende onderdelen en zal per onderdeel worden beoordeeld: G2 plan van aanpak, puntenscore, max. fictieve korting: G2.1 keuringen, inspecties en beheerstaken 1, 4, 7, 10, 20 000 EUR; G2.2 communicatie 1, 4, 7, 10, 20 000 EUR; G2.3 kwaliteit 1, 4, 7, 10, 20 000 EUR; G2.4 duurzaamheid 1, 4, 7, 10, 20 000 EUR; G2 totaal max. 40 punten, max. 80 000 EUR. Per perceel ingevuld en rechtsgeldig ondertekend plan van aanpak, conform model 6 G2 PvA, E&W van de offerte aanvraag P ......., zaak 0562200. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.
3. G3 Risico / kansendossier. 5.7 Subgunningscriterium G3, risico / kansen dossier: de inschrijver dient de 3 belangrijkste risico's en 3 eventuele kansen ten aanzien van de te gunnen opdracht te identificeren. Onderstaand wordt uitgelegd waaraan het risico en kansen dossier dient te voldoen en hoe het wordt beoordeeld. Per dossier mag maximaal 1 pagina A4 beschreven worden in lettertype Arial met een minimale lettergrootte 9. Indien er meer dan het voorgeschreven aantal pagina's worden ingediend, dan worden de pagina's die dit aantal overschrijden niet voorgelegd aan de beoordelingscommissie en dus niet meegenomen in de beoordeling. G3 risico/kansendossier puntenscore max. fictieve korting: G 3.1 risicodossier 1, 4, 7, 10, 15 000 EUR; G 3.2 kansendossier 1, 4, 7, 10, 15 000 EUR; G3 totaal max. 20 punten, max. 30 000 EUR. 5.7.1 Risicodossier: doelstellingen risicodossier. Risico's beheersen ten behoeve van het realiseren van de opdracht c.q. projectdoelstellingen. In het risicodossier dient inschrijver op maximaal 1 pagina's A4 de 3 belangrijkste risico's ten aanzien van de te gunnen opdracht te identificeren. Inschrijver dient deze geïdentificeerde risico's naar zijn inzicht te prioriteren en bijbehorende beheersmaatregelen te noemen. Daarbij dient hij kort de effectiviteit van de maatregelen te onderbouwen met verifieerbare uitvoeringsinformatie. Onderscheidende (dominante) informatie is „visionair”, geeft blijk van vooruitdenken, en gaat uit van het belang van de klant. Het resultaat en de prioritering dient te worden verwerkt in bijlage 10 model risico. 5.7.2 Kansendossier: doelstelling kansendossier. Kansen maximaliseren om waarde toe te voegen aan de opdracht c.q. projectdoelstellingen. In het kansendossier dient Inschrijver op maximaal 1 pagina's A4 de 3 belangrijkste kansen (met de bijbehorende maatregelen, effecten daarvan en kosten) voor de opdracht te identificeren (dit zijn waarde toevoegende opties, bovenop de eigen inschrijving). Met andere woorden: het gaat om extra's die per definitie iets toevoegen aan de te realiseren opdracht (denk daarbij bijv. aan verlagen van kosten, hogere prestatie, verbetering van processen, verhogen van de klanttevredenheid). Inschrijver dient kort te beschrijven op welke wijze de kans waarde toevoegt aan de opdracht, onderbouwd met verifieerbare uitvoeringsinformatie. Inschrijver dient ook de geïdentificeerde kansen te prioriteren. Onderscheidende (dominante) informatie is „visionair”, geeft blijk van vooruitdenken, en gaat uit van het belang van de klant. De aan te bieden kansen dienen een relatie te hebben met de opdracht. Het resultaat hiervan moet worden verwerkt in bijlage 11 model kansen. In het verificatiegesprek zal het kansendossier worden besproken. Per perceel ingediend en rechtsgeldig ondertekend risicodossier en kansendossier met gebruikmaking van het model als bijlage van de offerte aanvraag. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.
Gunning van het contract
1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-05-28 📅
Naam: Heijmans Utiliteit
Postadres: Graafsebaan 65
Poststad: Rosmalen
Postcode: 5248 JT
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: mengelen@heijmans.nl 📧
Internetadres: www.heijmans.nl 🌏
2️⃣
Naam: Unica Groep BV
Postadres: De Wel 15
Poststad: Hoevelaken
Postcode: 3871 MT
E-mail: tenders@unica.nl 📧
Internetadres: www.unica.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 11
10
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 17143602
05068404
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=58394 🌏
Bron: OJS 2015/S 105-191392 (2015-05-29)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕