Onderhavige opdracht bestaat uit 2 percelen: 1. perceel 1 — schoolmeubilair primair onderwijs, 2. perceel 2 — meubilair nevenruimtes en kantoorruimtes primair onderwijs

De Haagse Scholen p/a Het NIC BV

Deze opdracht betreft de levering van schoolmeubilair en meubilair voor nevenruimtes en kantoorruimtes in het primair onderwijs middels een raamovereenkomst.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-08-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-06-19.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• B. Schilte en Zn Houthandel en Houtwarenfabriek BV
• EromesMarko BV
• Heutink Primair Onderwijs bv
• Presikhaaf schoolmeubelen

Wie?

• De Haagse Scholen p/a Het NIC BV

Wat?

• Meubilair › Kantoormeubilair
• Meubilair › Schoolmeubilair

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-06-19	Aankondiging van een opdracht
2015-10-09	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-06-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Schoolmeubilair
Hoeveelheid of omvang:

De verwachte totale investeringen voor de komende jaren zijn als volgt:2015: 980 000 EUR,2016: 700 000 EUR,2017: 520 000 EUR,2018: 525 000 EUR,2019: 525 000 EUR.Deze bedragen zijn zuiver indicatief en hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Schoolmeubilair 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: De Haagse Scholen p/a Het NIC BV
Postadres: Korte Houtstraat 20 A+B
Postcode: 2511 CD
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.dehaagsescholen.nl 🌏
E-mail: nikki.bruggeling@hetnic.nl 📧
Telefoon: +31 646391858 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-06-19 📅
Indieningstermijn: 2015-08-24 📅
Publicatiedatum: 2015-06-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 119-217100
PB-S nummer: 119
Aanvullende informatie
http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=141917&B=CTMSOLUTION

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Deze opdracht betreft de levering van schoolmeubilair en meubilair voor nevenruimtes en kantoorruimtes in het primair onderwijs middels een raamovereenkomst.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1 — schoolmeubilair
Korte beschrijving:

De levering van meubilair voor kleuterklassen (groep 1 en 2) en schoolmeubilair voor de midden- en bovenbouw van het primair onderwijs (vanaf groep 3).

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2 — meubilair nevenruimtes en kantoorruimtes
Korte beschrijving:

De levering van (kantoor)meubilair voor de nevenruimtes van de scholen en vestigingen (alle ruimtes, met uitzondering van de klaslokalen).

Hoeveelheid of omvang:

De verwachte totale investeringen voor de komende jaren zijn als volgt:

2015: 980 000 EUR,

2016: 700 000 EUR,

2017: 520 000 EUR,

2018: 525 000 EUR,

2019: 525 000 EUR.

Deze bedragen zijn zuiver indicatief en hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

Aantal mogelijke verlengingen: 4
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 072 maanden
Referentienummer: P153017/LW
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie aanbestedingsstukken.
Economische en financiële draagkracht:

Inschrijver vult stellig, zonder voorbehoud en onvoorwaardelijk de Eigen verklaring (zie bijlage 1.A) volledig en juist in en ondertekent deze rechtsgeldig.

Minimumeisen:

— Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de…

… continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen;

… opdracht, en in voorkomend geval de verlenging daarvan, besteksconform uit te voeren;

— Aan inschrijver zijn geen claims bekend en voor zover hem bekend, zijn gedurende de periode van de uitvoering van de overeenkomst geen investeringen noodzakelijk die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen;

— De laatst aan inschrijver afgegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde continuïteitsparagraaf.

Technische en professionele bekwaamheid:

Inschrijver vult stellig, zonder voorbehoud en onvoorwaardelijk de Eigen verklaring (zie bijlage 1.A) en de Bijlage referentieopdracht (zie bijlage 1.B) volledig en juist in en ondertekent deze rechtsgeldig.

Minimumeisen:

Eisen aan competenties en ervaring:

Inschrijver heeft ervaring met

Perceel 1

— Het leveren van schoolmeubilair voor de groepen 1 en 2, waaronder tenminste de genoemde artikelen:

o Bankelement

o Kleutertafel

o Kleuterstoel

o Docentenbureau

o Docentenstoel

o Kast

De omvang van deze referentieopdracht is ten minste 27 000 EUR.

— Het leveren van schoolmeubilair voor de groepen 3 t/m 8, waaronder tenminste de genoemde artikelen:

o Leerlingtafel

o Leerlingstoel

De omvang van deze referentieopdracht is ten minste 240 000 EUR.

Perceel 2

— Het leveren van meubilair voor nevenruimtes en kantoorruimtes, waaronder tenminste de genoemde artikelen:

o Bureau

o Bureaustoel

o Vergadertafel

o Vergaderstoel

o Ladeblok

De omvang van de referentieopdracht is ten minste 60 000 EUR.

Eisen aan maatregelen die inschrijver treft om de kwaliteit te waarborgen:

de onderneming treft voldoende maatregelen om kwaliteit te waarborgen gerelateerd aan het gestelde en gevraagde in dit beschrijvend document. Als bewijs hiervan beschikt de onderneming over certificaten of bedrijfsdocumenten en procedures, waaruit blijkt dat èn leidinggevend èn uitvoerend personeel hiermee bekend is. Voorts beschikt de onderneming over de noodzakelijke informatie en instrumenten om de betreffende maatregelen ook daadwerkelijk te kunnen uitvoeren.

Eisen aan de maatregelen inzake milieubeheer:

de onderneming treft voldoende maatregelen inzake milieubeheer gerelateerd aan het gestelde en gevraagde in dit beschrijvend document. Als bewijs hiervan beschikt de onderneming over certificaten of bedrijfsdocumenten en procedures, waaruit dat blijkt dat èn leidinggevend èn uitvoerend personeel hiermee bekend is. Voorts beschikt de onderneming over de noodzakelijke informatie en instrumenten om de betreffende maatregelen ook daadwerkelijk te kunnen uitvoeren.

Zie verder de aanbestedingsstukken.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Voor zover waarborgen zoals bankgaranties etc. worden verlangd is dit vermeld in de aanbestedingsstukken.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie aanbestedingsstukken.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Geen bijzondere rechtsvorm vereist. Indien een inschrijving wordt ingezonden door een samenwerkingsverband van ondernemers dient ieder lid van het samenwerkingsverband een verklaring te ondertekenen ingevolge welke alle tot dat samenwerkingsverband behorende ondernemingen gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor de gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de inschrijving alsmede de eventuele uitvoering van de overeenkomst. Tevens dient aangegeven te worden wie de leiding van het samenwerkingsverband heeft en als verantwoordelijke gemachtigde jegens de aanbestedende dienst mag optreden.

Procedure
Aantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 3
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 6
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De aanbestedende dienst wenst voor de levering van meubilair per perceel met drie inschrijver(s) een raamovereenkomst te sluiten, in het kader waarvan gedurende twee (2) jaar, met een optionele verlenging van maximaal vier (4) keer één (1) jaar welke eenzijdig door de aanbestedende dienst kan worden uitgeoefend.

De aanbestedende dienst motiveert de keuze voor een langere contractperiode dan de gebruikelijke vier jaar als volgt:

— voor de levensduur en de afschrijvingsperiode van het meubilair kan uitgegaan worden van een periode van minimaal tien (10) jaar;

— meubilair draagt bij aan een uniforme uitstraling binnen een school, wat vervolgens bijdraagt aan een stimulerende onderwijsomgeving voor zowel leerlingen als docenten. Door een langer contract aan te gaan en dus de mogelijkheid om bij dezelfde leveranciers af te roepen, wordt deze uniforme uitstraling (langer) geborgd.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 090 dagen
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure: Opening vindt plaats binnen het aanbestedingsplatform CTM Solution.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Het NIC
Nikki Bruggeling
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=141917&B=CTMSOLUTION 🌏
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=141917&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: P153017/LW

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Postbus 20302
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 703813131 📞
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Binnen 20 kalenderdagen na dagtekening van het bericht aangaande de gunningsbeslissing.

Bron: OJS 2015/S 119-217100 (2015-06-19)

Award Aankondiging (2015-10-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
Internetadres: http://www.hetnic.nl 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-10-09 📅
Publicatiedatum: 2015-10-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 199-361185
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 119-217100
PB-S nummer: 199

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit (50)
2. Prijs (50)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-10-07 📅
Naam: B. Schilte en Zn Houthandel en Houtwarenfabriek BV
Postadres: Utrechtseweg 32
Poststad: IJsselstein
Postcode: 3402 PL
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: eroof@schilte.nl 📧
Internetadres: http://www.schilte.nl 🌏

2️⃣
Naam: EromesMarko BV
Postadres: Nieuweweg 240
Poststad: Wijchen
Postcode: 6603 BV
E-mail: aanbesteding@eromes.nl 📧
Internetadres: http://www.eromesmarko.nl 🌏

3️⃣
Naam: Presikhaaf Schoolmeubelen
Postadres: Bruningweg 10
Poststad: Arnhem
Postcode: 6827 BM
E-mail: f.klumper@presikhaaf.org 📧
Internetadres: http://www.schoolmeubelen.com 🌏

4️⃣

5️⃣

6️⃣
Naam: Heutink Primair Onderwijs BV
Postadres: Nijverheidsstraat 45
Poststad: Rijssen
Postcode: 7461 AD
E-mail: e.maassenvandenbrink@heutink.nl 📧
Internetadres: http://www.heutink.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6
5

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 30061280
10028591
05022630
06042440
Bron: OJS 2015/S 199-361185 (2015-10-09)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten (>20 nieuwe aankopen)

Meubilair (>20)

Schoolmeubilair (12)