Offerte aanvraag Web Hosting dienstverlening

Gemeente Almere

De aanbestedende dienst beoogd met deze Europese aanbesteding een overeenkomst af te sluiten met één opdrachtnemer die de web omgeving van de gemeente gaat hosten en beheren.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-11-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-09-23.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-09-23 Aankondiging van een opdracht
2015-10-27 Aanvullende inlichtingen
2015-10-30 Aanvullende inlichtingen
2015-11-05 Aanvullende inlichtingen
2016-01-28 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2015-09-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Hoeveelheid of omvang:
Op dit moment heeft gemeente Almere bij haar huidige hosting leverancier de webpagina's voor en een aantal webapplicaties gehost voor onder andere Intranet en Internet.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Almere
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 1315 HR
Poststad: Almere
Contact
Internetadres: http://www.almere.nl 🌏
E-mail: concerninkoop@almere.nl 📧
Telefoon: +31 365277061 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-09-23 📅
Indieningstermijn: 2015-11-02 📅
Publicatiedatum: 2015-09-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 187-339316
PB-S nummer: 187
Aanvullende informatie
Nota bene: het betreft een volledig digitale aanbesteding via TenderNed. Dit betekent onder andere dat in beginsel alle communicatie via TenderNed verloopt. Zie verder de aanbestedingsdocumenten. In het bijzonder uw attentie voor het volgende: Sinds 27.6.2015 kunnen gebruikers van Nederlandse ondernemingen op TenderNed alleen nog inloggen via eHerkenning. Zonder eHerkenning heeft u geen toegang meer tot de gegevens van uw onderneming en kunt u niet deelnemen aan digitale aanbestedingen. Schaf daarom tijdig een persoonsgebonden eHerkenningsmiddel met minimaal betrouwbaarheidsniveau 2 aan bij een erkende leverancier. Koppel dit middel vervolgens aan uw gebruikersaccount in TenderNed. Hiervoor logt u eerst in met uw gebruikersnaam en wachtwoord van Tenderned. Heeft u uw eHerkenningsmiddel eenmaal gekoppeld, dan logt u voortaan in met uw eHerkenningsmiddel. Zie ook http://www.tenderned.nl/voorondernemingen/ondersteuning Tot slot: het is technisch mogelijk gedurende de gehele procedure vragen te stellen via TenderNed. De aanbestedende dienst heeft deze technische mogelijkheid niet willen sluiten, omdat er zich lopende een aanbesteding altijd prangende vragen kunnen voordoen, ook na de daarvoor in de planning opgenomen momenten. Dit doet er echter niets aan af dat de planning zoals opgenomen in de aanbestedingsdocumenten en/of nota's van inlichtingen leidend is voor het verloop van de procedure.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De aanbestedende dienst beoogd met deze Europese aanbesteding een overeenkomst af te sluiten met één opdrachtnemer die de web omgeving van de gemeente gaat hosten en beheren.
Beschrijving van de opties:
Met de nieuwe opdrachtnemer zal een overeenkomst worden aangegaan voor een periode van drie (3) jaar met aan het eind van de looptijd een optionele verlenging van zes maal één jaar (6 x 1 jr.).
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 1
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 6
Tijdpad voor latere opdrachten: 72 maanden
Duur: 36 maanden
Referentienummer: CIA2014.11.02
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Almere.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eis: Beroepsbevoegdheid.
Beschrijving: Gegadigden of inschrijvers dienen ingeschreven te zijn in het nationale handelsregister. Artikel 2.98 Aanbestedingswet is van toepassing. Mits opportuun geldt deze eis voor elke deelnemer aan het samenwerkingsverband.
Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps- of handelsregister.
Bewijsstuk: Handelsregister.
Toelichting op Bewijsstuk: In eerste instantie volstaat het invullen, rechtsgeldig ondertekenen en uploaden van de Uniforme Eigen Verklaring (zie punt 5.3).
Na de voorgenomen gunning dienen gegadigden of inschrijvers binnen 7 kalenderdagen een uittreksel uit het nationale handelsregister te kunnen overleggen. Dit uittreksel mag niet ouder zijn dan 6 maanden. Mits opportuun dient de penvoerder het uittreksel van elke deelnemer aan het samenwerkingsverband te kunnen overleggen.
Toon meer
Eis: Uitsluitingsgronden.
Beschrijving: Alle wettelijke en/of facultatieve uitsluitingsgronden zijn van toepassing op deze aanbesteding. Ondernemer dient te verklaren dat geen van deze uitsluitingsgronden op hem van toepassing is, conform het gestelde in het beschrijvend document. Mits opportuun geldt deze eis voor elke deelnemer aan het samenwerkingsverband.
Toon meer
Toelichting op Bewijsstuk: In eerste instantie volstaat het invullen, rechtsgeldig ondertekenen en uploaden van de Uniforme Eigen Verklaring. Na de voorlopige selectie- of gunningsbeslissing dient inschrijver een Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA) te overleggen.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
Eis: Kerncompetenties.
Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.
Bewijsstuk: Referenties.
Toelichting op Bewijsstuk: Gegadigde of inschrijver dient de Uniforme Eigen Verklaring (zie punt 5.2) in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en te uploaden. Daarnaast dient gegadigde of inschrijver de bijlage 2 'Technische bekwaamheid' (referenties) in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en up te loaden. Om aan te tonen dat gegadigde of inschrijver over de kerncompetentie beschikt dient hij per kerncompetentie 1 referentie-opdracht te overleggen die ziet op een gelijksoortige kerncompetentie. Het is toegestaan om bij verschillende kerncompetenties dezelfde referentie in te dienen.
Toon meer
Nader bewijs behoeft in eerste instantie niet te worden overgelegd. De gemeente kan echter referenties al dan niet steekproefsgewijs controleren, ook rechtstreeks bij de referent. Indien een eventueel gecontroleerde referentie daartoe gerede aanleiding geeft, eventuele substantiële en beargumenteerde ontevredenheid daaronder inbegrepen, kan de gemeente de aanmelding of inschrijving uitsluiten. De gemeente doet dit niet zonder de gegadigde of inschrijver staat te stellen zijn zienswijze over de referentie te geven.
Toon meer
Teneinde aan het voorgaande te voldoen kunnen ook referenties van deelnemers aan het samenwerkingsverband of derden waarop een beroep wordt gedaan worden meegezonden. Het is alleen toegestaan om een beroep te doen op deze referenties indien deze vermeld zijn in punt 8 van de bijgevoegde Uniforme Eigen Verklaring.
Toon meer
In het geval van een beroep op een derde dient na de voorgenomen gunning een verklaring van de betreffende derde te worden overlegd waarin wordt verklaard dat de gegadigde of inschrijver daadwerkelijk kan beschikken over zijn middelen, zoals door gegadigde of inschrijver beschreven in zijn aanmelding of inschrijving.
Toon meer
Minimumeisen:
Beschrijving: Gegadigden of inschrijvers dienen te beschikken over de volgende kerncompetenties:
Kerncompetentie 1: Gemeentelijke ervaring web-hosting dienstverlening 100 000+ gemeente
Kerncompetentie 2: Web-hosting diensten van vergelijkbare omvang van deze opdracht
Kerncompetentie 3: Migratie uitgevoerd met vergelijkbaar dienstenpakket
Artikel 2.94 Aanbestedingswet is van toepassing.
Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar
Bewijsstuk: Referenties.
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
Eis: Uitgebreide omschijving van de opdracht.
Beschrijving: Gegadigde of inschrijver geeft hierbij aan dat hij/zij onvoorwaardelijk de opdracht zal uitvoeren conform de uitgebreide omachrijving van de opdracht zoals geformuleerd in het aanbestedingsdocument in hoofdstuk 3.2 en 3.3
Toelichting op Bewijsstuk: Gegadigde of inschrijver dient in TenderNed aan te geven dat hij/zij aan deze eis zal voldoen.
Eis: Akkoordverklaring waarderings- en beoordelingsmethodiek.
Beschrijving: Gegadigde of inschrijver dient te verklaren bekend te zijn en akkoord te gaan met de door de gemeente Almere gehanteerde waarderings- en beoordelingsmethodiek.
Toelichting op Bewijsstuk: Gegadigde of inschrijver dient in TenderNed aan te geven dat hij akkoord is met de waardering- en beoordelingsmethodiek
Eis: Instemming gunningseisen m.b.t. de Hosting Algemeen.
Beschrijving: Gegadigde en of inschrijver verklaart hierbij dat hij/zij voldoet aan de algemene gunningseisen die gesteld zijn aan de hosting dienstverlening zoals opgenomen in hoofdstuk 3.4.1 van de aanbestedingsleidraad (EA1.01 t/m EA7.03).
Toelichting op Bewijsstuk: Gegadigde of inschrijver dient in TenderNed aan te geven dat hij/zij aan deze (EA1.01 t/m EA7.03) eisen voldoet.
Eis: Instemmmen gunningseisen m.b.t. Technisch beheer.
Beschrijving: Gegadigde en of inschrijver verklaart hierbij dat hij/zij voldoet aan de algemene gunningseisen die gesteld zijn aan de hosting dienstverlening zoals opgenomen in hoofdstuk 3.4.2 van de aanbestedingsleidraad (EB1.01 t/m EB3.04).
Toelichting op Bewijsstuk: Gegadigde of inschrijver dient in TenderNed aan te geven dat hij/zij aan deze (EB1.01 t/m EB3.04) eisen voldoet.
Eis: Instemmen gunningseisen m.b.t. Technisch applicatie beheer.
Beschrijving: Gegadigde en of inschrijver verklaart hierbij dat hij/zij voldoet aan de algemene gunningseisen die gesteld zijn aan de hosting dienstverlening zoals opgenomen in hoofdstuk 3.4.3 van de aanbestedingsleidraad (EC1.01 t/m EC1.06).
Toelichting op Bewijsstuk: Gegadigde of inschrijver dient in TenderNed aan te geven dat hij/zij aan deze (EC1.01 t/m EC1.06) eisen voldoet.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-11-02 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 162046567
Contact
Contactpunt: Marcel van Kallen
Internetadres: www.almere.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=65657 🌏
Naam: www.tenderned.nl
Contactpunt: Contactpersoon aanbesteding
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=65657 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: CIA2014.11.02
Aanvullende informatie
Nota bene: het betreft een volledig digitale aanbesteding via TenderNed. Dit betekent onder andere dat in beginsel alle communicatie via TenderNed verloopt. Zie verder de aanbestedingsdocumenten. In het bijzonder uw attentie voor het volgende:
Sinds 27.6.2015 kunnen gebruikers van Nederlandse ondernemingen op TenderNed alleen nog inloggen via eHerkenning. Zonder eHerkenning heeft u geen toegang meer tot de gegevens van uw onderneming en kunt u niet deelnemen aan digitale aanbestedingen.
Schaf daarom tijdig een persoonsgebonden eHerkenningsmiddel met minimaal betrouwbaarheidsniveau 2 aan bij een erkende leverancier. Koppel dit middel vervolgens aan uw gebruikersaccount in TenderNed. Hiervoor logt u eerst in met uw gebruikersnaam en wachtwoord van Tenderned. Heeft u uw eHerkenningsmiddel eenmaal gekoppeld, dan logt u voortaan in met uw eHerkenningsmiddel. Zie ook http://www.tenderned.nl/voorondernemingen/ondersteuning Tot slot: het is technisch mogelijk gedurende de gehele procedure vragen te stellen via TenderNed. De aanbestedende dienst heeft deze technische mogelijkheid niet willen sluiten, omdat er zich lopende een aanbesteding altijd prangende vragen kunnen voordoen, ook na de daarvoor in de planning opgenomen momenten. Dit doet er echter niets aan af dat de planning zoals opgenomen in de aanbestedingsdocumenten en/of nota's van inlichtingen leidend is voor het verloop van de procedure.
Toon meer

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Zie beschrijvend document.
Bron: OJS 2015/S 187-339316 (2015-09-23)
Aanvullende inlichtingen (2015-10-27)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-10-27 📅
Publicatiedatum: 2015-10-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 211-382861
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 187-339316
PB-S nummer: 211
Bron: OJS 2015/S 211-382861 (2015-10-27)
Aanvullende inlichtingen (2015-10-30)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-10-30 📅
Indieningstermijn: 2015-11-11 📅
Publicatiedatum: 2015-11-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 213-388954
PB-S nummer: 213
Bron: OJS 2015/S 213-388954 (2015-10-30)
Aanvullende inlichtingen (2015-11-05)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-11-05 📅
Publicatiedatum: 2015-11-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 217-395982
PB-S nummer: 217
Bron: OJS 2015/S 217-395982 (2015-11-05)
Award Aankondiging (2016-01-28)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-01-28 📅
Publicatiedatum: 2016-02-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 022-035538
PB-S nummer: 22

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-12-03 📅
Naam: Solvinity BV
Postadres: Energieweg 8
Poststad: Huizen
Postcode: 1271 ED
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@solvinity.com 📧
Internetadres: www.solvinity.com 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 59597291
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=73818 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2016/S 022-035538 (2016-01-28)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
IT-diensten: adviezen,... Internetdiensten Providerdiensten Verlenen van host-diensten voor websites