Niet-Openbare Europese Aanbesteding Schoonmaak

Stichting Regionaal Opleidingen Centrum Drenthe

Drenthe College, Stad en Esch en De Ambelt zijn 3 onderwijsinstellingen die voor de schoonmaak van hun gebouwen op zoek zijn naar 1 of meerdere partijen die qua dienstverlening kunnen voorzien in de levering van een totaalpakket en volledig kan voldoen aan de eisen en wensen uit de Selectieleidraad, de daarop volgende Uitnodiging tot Inschrijving en die tevens over ruime ervaring en innovatief vermogen beschikt, flexibel is en voldoende kwaliteit in huis heeft ten einde de schoonmaakwerkzaamheden voor deze onderwijsinstellingen naar tevredenheid te verrichten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-03-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-02-06.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Asito BV

Wie?

• Stichting Regionaal Opleidingen Centrum Drenthe

Wat?

• Reinigingsdiensten van kantoren, scholen en kantoorapparatuur › Schoonmaken van scholen

Waar?

• Noord-Nederland › Drenthe

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-02-06	Aankondiging van een opdracht
2015-03-04	Aanvullende inlichtingen
2015-03-09	Aanvullende inlichtingen
2015-06-30	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-02-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Schoonmaken van scholen
Hoeveelheid of omvang:

De omvang van de percelen zijn respectievelijk:— perceel 1: ca. 27 646 m² vloeroppervlakte,— perceel 2: ca. 19 923 m² vloeroppervlakte,— perceel 3: ca. 18 436 m² vloeroppervlakte.Deze gegevens zijn bedoeld om een zo nauwkeurige mogelijk indruk te verschaffen. Deze oppervlaktegevens zijn echter indicatief, gebaseerd op de gegevens van zittende leveranciers. Gegadigden kunnen hieraan geen rechten ontlenen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Schoonmaken van scholen 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Regionaal Opleidingen Centrum Drenthe
Postadres: Stadionplein 5
Postcode: 7825 SG
Poststad: Emmen
Contact
Internetadres: http://www.drenthecollege.nl 🌏
E-mail: y.veldstra@drenthecollege.nl 📧
Telefoon: +31 881884444 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-02-06 📅
Indieningstermijn: 2015-03-09 📅
Publicatiedatum: 2015-02-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 029-049052
PB-S nummer: 29

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1: Emmen (Drenthe College)
Korte beschrijving:

Onder schoonmaakdiensten aan de Locaties van Drenthe College in Emmen wordt…

… verstaan:— reguliere schoonmaak,— periodieke schoonmaak,— glasbewassing.Ten behoeve van 5 Locaties met een gezamenlijke oppervlakte van 27 646 m² (indicatie o.b.v. huidige opgave zittende leverancier).

… verstaan:

— reguliere schoonmaak,

— periodieke schoonmaak,

— glasbewassing.

Ten behoeve van 5 Locaties met een gezamenlijke oppervlakte van 27 646 m² (indicatie o.b.v. huidige opgave zittende leverancier).

Hoeveelheid of omvang: Zie Aanvraag tot Deelneming.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2: Meppel en Assen (Drenthe College)
Korte beschrijving:

Onder schoonmaakdiensten aan de Locaties van Drenthe College in Assen en Meppel wordt…

… verstaan:— reguliere schoonmaak,— periodieke schoonmaak,— glasbewassing.Ten behoeve van 4 Locaties met een gezamenlijke vloeroppervlakte van 19 923 m² (indicatie o.b.v. huidige opgave zittende leverancier).

… verstaan:

Ten behoeve van 4 Locaties met een gezamenlijke vloeroppervlakte van 19 923 m² (indicatie o.b.v. huidige opgave zittende leverancier).

Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Perceel 3: Meppel en Diever (Stad en Esch) inclusief De Ambelt, Locatie Meppel
Korte beschrijving:

Onder schoonmaakdiensten aan de Locaties van Stad en Esch in Diever en Meppel inclusief 1 Locatie van De Ambelt in Meppel wordt…

… verstaan:— reguliere schoonmaak;— periodieke schoonmaak;— glasbewassing.Ten behoeve van 3 Locaties met een gezamenlijke vloeroppervlakte van 16 315 m² (indicatie o.b.v. huidige opgave zittende leverancier).

… verstaan:

— reguliere schoonmaak;

— periodieke schoonmaak;

Ten behoeve van 3 Locaties met een gezamenlijke vloeroppervlakte van 16 315 m² (indicatie o.b.v. huidige opgave zittende leverancier).

Hoeveelheid of omvang:

De omvang van de percelen zijn respectievelijk:

— perceel 1: ca. 27 646 m² vloeroppervlakte,

— perceel 2: ca. 19 923 m² vloeroppervlakte,

— perceel 3: ca. 18 436 m² vloeroppervlakte.

Deze gegevens zijn bedoeld om een zo nauwkeurige mogelijk indruk te verschaffen. Deze oppervlaktegevens zijn echter indicatief, gebaseerd op de gegevens van zittende leveranciers. Gegadigden kunnen hieraan geen rechten ontlenen.

Beschrijving van de opties: N.v.t.
Aantal mogelijke verlengingen: 3
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland, Drenthe.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen valse verklaringen (UEV 3.5). De Gegadigde of Inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een Aanbestedende Dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. Geen valse verklaringen; Eigen Verklaring: een Gegadigde of Inschrijver verklaart door middel van rechtsgeldig ondertekenen van de Uniforme Eigen Verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2, Perceel nr. 3.

Betalingen belastingen en premies (UEV 3.4). De Inschrijver of Gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies Verklaring belastinginspecteur Door invullen en rechtsgeldig ondertekenen van de bijgevoegde Uniforme Eigen Verklaring kan Inschrijver/Gegadigde verklaren dat deze uitsluitingsgrond niet op haar van toepassing is en dat wordt voldaan aan de geschiktheidseisen.

Na het voorlopige gunningsbesluit zal de Inschrijver aan wie de voorlopige gunning verleend is op eerste verzoek van de Aanbestedende Dienst een verklaring van de belastingdienst overleggen dat op het tijdstip van het indienen van de Aanvraag tot Deelneming of de Inschrijving niet ouder is dan 6 maanden.

Geen crimineel verleden (UEV 2.1 tm 2.4). De Inschrijver of Gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: door invullen en rechtsgeldig ondertekenen van de bijgevoegde Uniforme Eigen Verklaring kan Inschrijver/Gegadigde verklaren dat de uitsluitingsgronden niet op haar van toepassing is en dat wordt voldaan aan de geschiktheidseisen.

Na het voorlopige gunningsbesluit zal de Inschrijver aan wie de voorlopige gunning verleend is op eerste verzoek van de Aanbestedende Dienst een Gedragsverklaring aanbesteden overleggen.

Geen faillissement of surseance van betaling (UEV 3.1). De Inschrijver of Gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de Gegadigde of Inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling Handelsregister: door invullen en rechtsgeldig ondertekenen van de bijgevoegde Uniforme Eigen Verklaring kan Inschrijver/Gegadigde verklaren dat deze uitsluitingsgrond niet op haar van toepassing is en dat wordt voldaan aan de geschiktheidseisen.

Na het voorlopige gunningsbesluit zal de inschrijver aan wie de voorlopige gunning verleend is op eerste verzoek van de Aanbestedende Dienst een uittreksel uit het handelsregister overleggen dat op het tijdstip van het indienen van de Aanvraag tot Deelneming of de Inschrijving niet ouder is dan 6 maanden.

Economische en financiële draagkracht:

Verzekering; Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's: door invullen en rechtsgeldig ondertekenen van de bijgevoegde Uniforme Eigen Verklaring kan Inschrijver/Gegadigde verklaren dat deze uitsluitingsgrond niet op haar van toepassing is en dat wordt voldaan aan de geschiktheidseisen.

Na het voorlopige gunningsbesluit zal de Inschrijver aan wie de voorlopige gunning verleend is op eerste verzoek van de Aanbestedende Dienst een kopie van de polis voor bedrijfsaansprakelijkheid of een verklaring van de verzekeraar overleggen waaruit blijkt dat de verzekering de bedragen waarvoor Opdrachtnemer aansprakelijk kan worden gesteld dekt.

Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2, Perceel nr. 3.

Financieel Economische bekwaamheid Ondertekende en ingevulde verklaring van Bijlage 3 inclusief het gevraagde schema waarmee de current-ratio en de solvabiliteit kunnen worden aangetoond. Zie Selectiedocument.

Minimumeisen:

Inschrijver is afdoende verzekerd voor bedrijfsaansprakelijkheid. Een afdoende verzekering dekt de schade waarvoor Opdrachtnemer aansprakelijk is bij uitvoering van de onderhavige opdracht. Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's.

Aanbestedende Dienst wenst enige mate van financiële zekerheid te verkrijgen voor het personeel van huidige leverancier dat eventueel dient te worden overgedragen en tevens en een zekere mate van continuïteit van de gevraagde dienstverlening.

Inschrijver heeft over de boekjaren 2012 en 2013:

— een current-ratio van gemiddeld 1,5 of hoger;

— solvabiliteit van minimaal gemiddeld 20 %.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Algemene Inkoopvoorwaarden Drenthe College Inschrijver conformeert zich aan de „Algemene Inkoopvoorwaarden Drenthe College”, bijgevoegd als bijlage bij deze aanbesteding en verklaart deze van toepassing op onderhavige opdracht. U hoeft geen bewijsstukken aan te leveren, u dient hierbij aan te geven dat u akkoord gaat met de eis om zich te conformeren aan de „Algemene Inkoopvoorwaarden Drenthe College”, bijgevoegd als bijlage bij deze aanbesteding en deze van toepassing verklaart op onderhavige opdracht.

Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2, Perceel nr. 3.

Bewijs van Inschrijving in het Beroeps- en Handelsregister Aanbestedende Dienst wenst zekerheid te verkrijgen waaruit blijkt dat de Aanvraag tot Deelneming rechtsgeldig ondertekend is. Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister Afschrift van het bewijs van inschrijving in het Beroeps- en Handelsregister, niet ouder dan 6 maanden waaruit blijkt dat de Aanvraag tot Deelneming rechtsgeldig ondertekend is.

Personeelsbeleid Aanbestedende Dienst hecht aan goed werkgeverschap van haar leveranciers. Door middel van de verklaring uit de Aanvraag tot Deelneming wenst zij op het gebied van personeelsbeleid enige zekerheid daarover te verkrijgen. Aan de hand van een ingevulde verklaring conform bijlage uit het Selectiedocument toont Gegadigde aan dat:

— zij medewerkers ruimte biedt voor ontwikkeling;

— haar medewerkers alle mogelijkheden biedt om te werken in een omgeving die voldoet aan geldende ARBO-normering;

— haar werknemers in het bezit zijn van de voor de uitvoering van hun werkzaamheden benodigde diploma's en certificaten.

Procedure
Objectieve selectiecriteria:

Referenties Referenties, Gegadigde dient drie tevreden referenties op te geven:

— de referenten nemen dezelfde soort diensten af als gesteld in dit Selectiedocument (§ 2.2.);

— minimaal 1 referent komt uit het onderwijs; Kerncompetenties;

— met 1 referent toont Gegadigde aan te beschikken over de kerncompetentie…

… flexibiliteit;

… innovatievermogen;

… planning en beheer Referentiebeschrijvingen om aan te tonen dat Gegadigde beschikt over de gevraagde kerncompetenties.

Deze referentiebeschrijvingen dient de Gegadigde tegelijkertijd met de Aanvraag tot Deelneming aan te leveren aan Aanbestedende Dienst. Zie Selectiedocument, Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2, Perceel nr. 3, Kwaliteitsborgingsysteem Gegadigde beschikt over een kwaliteitssysteem dat gericht is op het verhogen van de klanttevredenheid door te voldoen aan de eisen en wensen van de klant en aan de wettelijke eisen die van toepassing zijn op diensten en producten van Gegadigde. Daarnaast dient Gegadigde de bedrijfsprocessen aantoonbaar te beheersen. Zie selectiedocument. Een beschrijving van het kwaliteitsborgingsysteem van maximaal 2 A4 (lettertype Arial 11pt), Ingevulde verklaring conform bijlage 7, Zie Selectiedocument, Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2, Perceel nr. 3.

Datum van verzending van uitnodigingen: 2015-03-25 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. EMVI: de gunningscriteria zullen bij de Uitnodiging tot Inschrijving bekend worden gemaakt. Wordt nader bekend gemaakt in de Uitnodiging tot Inschrijving. Van toepassing op: Perceel nr. 3, Perceel nr. 2, Perceel nr. 1
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 5679391
Contact
Contactpunt: Yvonne Veldstra
Internetadres: www.drenthecollege.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=51241 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=51241 🌏
Bron: OJS 2015/S 029-049052 (2015-02-06)

Aanvullende inlichtingen (2015-03-04)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-04 📅
Publicatiedatum: 2015-03-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 047-081271
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 29-049052
PB-S nummer: 47
Bron: OJS 2015/S 047-081271 (2015-03-04)

Aanvullende inlichtingen (2015-03-09)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-09 📅
Publicatiedatum: 2015-03-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 050-087100
PB-S nummer: 50
Bron: OJS 2015/S 050-087100 (2015-03-09)

Award Aankondiging (2015-06-30)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-06-30 📅
Publicatiedatum: 2015-07-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 126-231007
PB-S nummer: 126

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: de (sub)gunningscriteria staan in de uitnodiging tot inschrijving. Vereisten: de (sub)gunningscriteria staan in de uitnodiging tot inschrijving. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3 (70)
2. Criterium: prijs. Beschrijving: zie uitnodiging tot inschrijving. Vereisten: zie uitnodiging tot inschrijving. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3 (30)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-05-18 📅
Naam: Asito BV
Postadres: Plesmanweg 24
Poststad: Almelo
Postcode: 7602 PE
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: planning@asito.com 📧
Internetadres: www.asito.com 🌏

2️⃣

3️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 06045723
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=60327 🌏
Bron: OJS 2015/S 126-231007 (2015-06-30)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu (>20 nieuwe aankopen)

Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten (>20)

Reinigingsdiensten (>20)

Reinigingsdiensten van kantoren, scholen en kantoorapparatuur (9)