Niet openbare Europese aanbesteding — ICT beheer — Stichting Openbaar Onderwijs Zwolle en regio

Openbaar Onderwijs Zwolle en Regio

Beoogd resultaat van deze aanbesteding is het aangaan van een overeenkomst met 1 partij voor het ICT beheer op 15 locaties van aanbestedende dienst waar Voortgezet Onderwijs en Speciaal Onderwijs wordt verzorgd plus een locatie van het stafbureau. Daarbij komt dat er voor 3 scholen (6 locaties) een algehele migratie naar de nieuwe omgeving dient te worden bewerkstelligd.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-09-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-08-26.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Switch IT Solutions BV

Wie?

• Openbaar Onderwijs Zwolle en Regio

Wat?

• Informaticadiensten › Beheerdiensten in verband met computers

Waar?

• Nederland › Oost-Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-08-26	Aankondiging van een opdracht
2015-09-03	Aanvullende inlichtingen
2016-01-21	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-08-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beheerdiensten in verband met computers
Hoeveelheid of omvang:

Beheer van de ICT faciliteiten voor 16 locaties en migratie van 6 locaties volgens een bestaande architectuur. Voor nadere informatie verwijst aanbestedende dienst naar de selectieleidraad.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Beheerdiensten in verband met computers 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Openbaar Onderwijs Zwolle en Regio
Postadres: Dobbe 74
Postcode: 8032 JX
Poststad: Zwolle
Contact
E-mail: secretariaat@openbaaronderwijszwolle.nl 📧
Telefoon: +31 384555940 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-08-26 📅
Indieningstermijn: 2015-09-25 📅
Publicatiedatum: 2015-08-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 167-305089
PB-S nummer: 167

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties:

De voorgenomen duur van de overeenkomst is 3 jaar met de optie om deze met 2 maal te verlengen voor de periode van 1 jaar.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zwolle en omstreken.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: geen faillissement of surseance van betaling (UEV 3.1).

Beschrijving: de inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de Gegadigde of Inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

Wetsverwijzing: geen faillissement of surseance van betaling.

Bewijsstuk: handelsregister.

Toelichting op bewijsstuk: door het invullen en rechtsgeldig ondertekenen van de bijgevoegde uniforme eigen verklaring kan de inschrijver/gegadigde verklaren dat de uitsluitingsgronden niet op haar van toepassing zijn en dat wordt voldaan aan deze uitsluitingsgrond.

Na het voorlopige gunningsbesluit zal de inschrijver aan wie de voorlopige gunning is verleend, op eerste verzoek van de aanbestedende dienst een uittreksel uit het handelsregister overleggen, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden.

Eis: betalingen belastingen en premies (UEV 3.4).

Beschrijving: de inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

Wetsverwijzing: betalingen belastingen en premies.

Bewijsstuk: verklaring belastinginspecteur.

Na het voorlopige gunningsbesluit zal de Inschrijver aan wie de voorlopige gunning is verleend, op eerste verzoek van de aanbestedende dienst een verklaring van de belastingdienst overleggen, die op het tijdstip van het indienen van de aanvraag tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Eis: geen valse verklaringen (UEV 3.5).

Beschrijving: de gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.

Wetsverwijzing: geen valse verklaringen.

Bewijsstuk: eigen verklaring.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van het rechtsgeldig ondertekenen van de uniforme eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Eis: geen crimineel verleden (UEV 2.1 t/m 2.4).

Beschrijving:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: gedragsverklaring aanbesteden.

Na het voorlopige gunningsbesluit zal de Inschrijver aan wie de voorlopige gunning is verleend, op eerste verzoek van de aanbestedende dienst een gedragsverklaring aanbesteden overleggen.

Eis: inschrijving in het beroeps- en handelsregister.

Beschrijving: gegadigde of inschrijver is ingeschreven bij een beroeps- en handelsregister. Deze situatie is van toepassing op het moment van indienen van de aanvraag tot deelneming of de inschrijving. Uit deelname in het beroeps- en handelsregister blijkt of de aanvraag tot deelneming of de inschrijving rechtmatig ondertekend is.

Wetsverwijzing: inschrijving beroeps- of handelsregister.

Toelichting op bewijsstuk: door in te stemmen met deze eis geeft gegadigde of inschrijver expliciet aan ingeschreven te zijn bij een beroeps- en handelsregister waaruit blijkt dat de aanvraag tot deelneming of de inschrijving rechtsgeldig ondertekend is. Er hoeft bij het indienen van de aanvraag tot deelneming of de inschrijving nog geen bewijs te worden overlegd.

Na het voorlopige gunningsbesluit zal de Inschrijver aan wie de voorlopige gunning is verleend op eerste verzoek van de aanbestedende dienst het bewijs van inschrijving in het beroeps- en handelsregister overleggen dat op het tijdstip van indienen van de aanvraag tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden. Indien dan niet aangeleverd, volgt alsnog uitsluiting.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: financieel economische bekwaamheid.

Toelichting op bewijsstuk:

Door in te stemmen met deze eis verklaart gegadigde of inschrijver dat hij beschikt over de gevraagde ratio en solvabiliteit. Als bewijsvoering voert gegadigde of inschrijver de gegevens in op de daarvoor bestemde bijlage uit de aanbestedingsdocumenten. Deze dient bij de aanvraag tot deelneming of inschrijving te worden ingediend, al gelang daar waar er naar gevraagd wordt.

Minimumeisen:

Beschrijving:

Gegadigde of inschrijver heeft over de gevraagde boekjaren (zie aanbestedingsdocumenten):

— een current-ratio van gemiddeld 1,1 of hoger, én

— solvabiliteit van minimaal gemiddeld 20 %.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: gestanddoening referenties.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Toelichting op bewijsstuk: naast het invullen van de gevraagde informatie met betrekking tot de referenten zoals gesteld in de aanvraag tot deelneming of uitnodiging tot inschrijving, hoeft er geen bewijsmiddel te worden aangeleverd. Instemming met deze eis is voldoende.

Eis: kwaliteitsborgingsysteem.

Wetsverwijzing: waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Toelichting op bewijsstuk: door in te stemmen met deze eis verklaart dat hij beschikt over een kwaliteitsborgingssysteem als gevraagd.

Na het voorlopige gunningsbesluit zal de Inschrijver aan wie de voorlopige gunning is verleend op eerste verzoek van de aanbestedende dienst een beschrijving van het kwaliteitsborgingssysteem van inschrijver en/of een ISO 9001-2008 certificaat of gelijkwaardig overleggen.

Minimumeisen:

Door in te stemmen met deze eis garandeert gegadigde of inschrijver dat de referenties naar waarheid zijn ingevuld, de beantwoording gestand kan worden gedaan en na gunning gestand wordt gedaan.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Met het instemmen met deze eis verklaart inschrijver dat hij gedurende de looptijd van de overeenkomst(en) voortvloeiend uit de gunning van deze aanbesteding een kwaliteitsborgingsysteem zal houden. Het systeem is gericht op het verhogen van de klanttevredenheid en borgt de continuïteit van de te leveren kwaliteit en de toepasselijke wettelijke eisen ten aanzien van de te leveren prestatie. De kosten voor het handhaven van dit systeem zijn voor rekening van opdrachtnemer.

Wetsverwijzing: waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: verzekering.

Beschrijving:

Inschrijver is afdoende verzekerd (met een minimum van 1 500 000 EUR per aanspraak). Een afdoende verzekering dekt de schade waarvoor opdrachtnemer aansprakelijk is conform de overeenkomst.

Door in te stemmen met deze eis verklaart inschrijver en/of gegadigde eveneens dat hij gedurende de looptijd van de overeenkomst de verzekerde som voor de wettelijke aansprakelijkheid op minimaal 1 500 000 EUR per aanspraak zal houden. De kosten voor het handhaven van deze verzekering zijn voor rekening van opdrachtnemer.

Toelichting op bewijsstuk:

Door in te stemmen met deze eis voldoet de inschrijver en/of gegadigde aan deze geschiktheidseis, mits na het voorlopige gunningsbesluit de inschrijver aan wie de voorlopige gunning verleend is op eerste verzoek van de aanbestedende dienst een kopie van de polis voor bedrijfsaansprakelijkheid of een verklaring van de verzekeraar kan overleggen waaruit blijkt dat de verzekering de bedragen, waarvoor de opdrachtnemer aansprakelijk gesteld kan worden, dekt.

Eis: instemming met de algemene inkoopvoorwaarden van aanbestedende dienst.

Inschrijver en/of gegadigde verklaart dat hij zonder enig voorbehoud akkoord gaat met de algemene inkoopvoorwaarden van de aanbestedende dienst. Deze voorwaarden zijn geldig gedurende de looptijd van de overeenkomst en hebben tevens betrekking op eventuele nadere overeenkomsten die het gevolg zijn van, of voortvloeien uit de uitvoering van de overeenkomst.

De algemene inkoopvoorwaarden van de aanbestedende dienst zijn als bijlage toegevoegd aan de aanbestedingsdocumenten.

Er hoeft geen bewijs te worden aangeleverd, door in te stemmen met deze eis verklaart inschrijver en/of gegadigde dat hij akkoord gaat met de algemene inkoopvoorwaarden van aanbestedende dienst.

Eis: personeelsbeleid.

Gegadigde of Inschrijver verklaart dat:

— zij medewerkers ruimte biedt voor ontwikkeling;

— haar medewerkers alle mogelijkheden biedt om te werken in een omgeving die voldoet aan geldende ARBO-normering;

— haar werknemers in het bezit zijn van de voor de uitvoering van hun werkzaamheden benodigde diploma's en certificaten.

Door in te stemmen met deze eis verklaart gegadigde of inschrijver dat hij beschikt over een personeelsbeleid als gevraagd en dat de werknemers geschikt en voldoende opgeleid zijn voor de uitvoering van de opdracht voortvloeiend uit de te sluiten overeenkomst.

Procedure
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve selectiecriteria:

Criterium: referenties.

Beschrijving: voor een nadere toelichting op dit selectiecriterium verwijst aanbestedende dienst u naar de selectieleidraad, paragraaf 3.9.4.

Weging: 100.

Datum van verzending van uitnodigingen: 2015-10-10 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: voor een nadere toelichting op dit gunningscriteria verwijst de aanbestedende dienst naar de uitnodiging tot inschrijving. Deze uitnodiging tot inschrijving wordt slechts ter beschikking gesteld aan de geselecteerde gegadigden die in fase 1 van deze niet-openbare aanbesteding op basis van de selectiecriteria als beste gescoord hebben. Vereisten: rekenblad van inschrijver (30)
2. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: de aanbestedende dienst stelt een aantal open vragen (inclusief deelvragen) welke een inschrijver dient te beantwoorden. Deze vragen worden gepubliceerd in de uitnodiging tot inschrijving. Voor een nadere toelichting op dit gunningscriteria verwijst de aanbestedende dienst naar de uitnodiging tot inschrijving. Deze uitnodiging tot inschrijving wordt slechts ter beschikking gesteld aan de geselecteerde gegadigden die in fase 1 van deze niet-openbare aanbesteding op basis van de selectiecriteria als beste gescoord hebben. Vereisten: beantwoording van de open vragen door inschrijver (70)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 362230250
Contact
Contactpunt: Joost Hammink
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=63713 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=63713 🌏
Bron: OJS 2015/S 167-305089 (2015-08-26)

Aanvullende inlichtingen (2015-09-03)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-09-03 📅
Publicatiedatum: 2015-09-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 173-314941
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 167-305089
PB-S nummer: 173
Bron: OJS 2015/S 173-314941 (2015-09-03)

Award Aankondiging (2016-01-21)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-01-21 📅
Publicatiedatum: 2016-01-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 017-026345
PB-S nummer: 17
Aanvullende informatie

In deze aankondiging wordt vermeld welke inschrijver de opdracht definitief gegund heeft gekregen.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: voor een nadere toelichting op dit gunningcriteria verwijst de Aanbestedende Dienst naar de Uitnodiging tot Inschrijving. Deze Uitnodiging tot Inschrijving wordt slechts ter beschikking gesteld aan de geselecteerde Gegadigden die in fase 1 van deze Niet-openbare aanbesteding op basis van de selectiecriteria als beste gescoord hebben. Vereisten: rekenblad van Inschrijver (30)
2. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: de Aanbestedende Dienst stelt een aantal open vragen (inclusief deelvragen) welke een Inschrijver dient te beantwoorden. Deze vragen worden gepubliceerd in de Uitnodiging tot Inschrijving. Voor een nadere toelichting op dit gunningcriteria verwijst de Aanbestedende Dienst naar de Uitnodiging tot Inschrijving. Deze Uitnodiging tot Inschrijving wordt slechts ter beschikking gesteld aan de geselecteerde Gegadigden die in fase 1 van deze Niet-openbare aanbesteding op basis van de selectiecriteria als beste gescoord hebben. Vereisten: beantwoording van de open vragen door Inschrijver (70)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-11-23 📅
Naam: Switch IT Solutions BV
Postadres: Kleibultweg 35
Poststad: Oldenzaal
Postcode: 7575 BM
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: a.vandenbelt@switch.nl 📧
Internetadres: www.switch.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 06070240
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=73393 🌏
Bron: OJS 2016/S 017-026345 (2016-01-21)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Informaticadiensten (4)

Beheerdiensten in verband met computers (2)