Niet-openbare EA onderhoud E- en W-installaties

RDW

RDW laat onderhoud uitvoeren op de E&W installaties. De huidige overeenkomsten lopen per juli 2016 af. Deze aanbesteding betreft het selecteren van een leverancier voor het onderhoud van de E- en W-installaties bij alle RDW-locaties.
Opdrachtgever wenst de volgende situatie te bereiken:
— 1 landelijk opererende aannemer voor het beheer en uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden op basis van resultaatafspraken voor al haar gebouwen;
— een vaste in concurrentie verkregen prijs voor het beheer en uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden op basis van resultaatafspraken voor al haar gebouwen voor een periode van in elk geval drie (3) jaren met als optie aan de zijde van opdrachtgever de overeenkomst eenzijdig twee (2) keer te verlengen voor een periode van twee (2) jaar;
— periodieke informatie over de voortgang van uitgevoerde en geplande onderhoudswerkzaamheden, alsmede over de realisatie van het meerjaren onderhoudsplan; en
— een optimaal gebouwbeheer, waar kostenbeheersing, efficiencyverbetering en een goede controle op de uitvoering centraal staan.
Om tot een eerste oriëntatie te kunnen komen volgt een verkorte weergave van de uitgangspunten m.b.t. de te verrichten onderhoud.
Inhoud onderhoudswerkzaamheden:
De onderhoudswerkzaamheden op basis van resultaatafspraken, inclusief alle wettelijke verplichtingen/keuringen, betreffen met name de volgende gebouwdelen en installaties:
1. werktuigbouwkundige gebouwgebonden installaties:
— warmteopwekking — NLSfB code 51,
— afvoeren — NLSfB code 52,
— water- en waterbehandeling — NLSfB code 53,
— gassen (aardgas en perslucht) — NLSfB code 54,
— koudeopwekking en -distributie — NLSfB code 55,
— warmtedistributie — NLSfB code 56,
— luchtbehandeling en ventilatie (LBK's, dakventilatoren en industriële afzuiging/uitlaatgassen) — NLSfB code 57,
— regelinstallaties — NLSfB code 58,
— gebouwbeheersystemen — NLSfB code 67;
2. elektrotechnische gebouwgebonden installaties aan:
— centrale elektrotechnische voorzieningen (aarding, bliksembeveiliging, noodstroomvoorzieningen, etc.) — NLSfB code 61,
— krachtinstallaties — NLSfB code 62,
— verlichting (binnen-/buitenverlichting, noodverlichting, licht- en schakelmateriaal, etc.) — NLSfB code 63;
3. bouwkundige elementen aan:
— dakbedekking en lichtkoepels — NLSfB code 47,
— mechanische deuren en hekken — NLSfB code 90,
— slagboominstallaties — NLSfB code 90,
— zonwering — NLSfB code 90.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-02-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-12-24.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Unica Installatietechniek BV

Wie?

• RDW

Wat?

• Reparatie- en onderhoudsdiensten › Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-12-24	Aankondiging van een opdracht
2016-09-14	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-12-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen
Hoeveelheid of omvang:

Jaarlijks besteedt opdrachtgever ongeveer 400 000 EUR excl. btw aan het onderhoud van de E- en W-installaties.Een en ander biedt slechts een indicatie van de mogelijke omzet per jaar. Aan deze indicatie kunnen geen rechten ontleed worden.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Rdw
Postadres: Europaweg 205
Postcode: 2711 ER
Poststad: Zoetermeer
Contact
Internetadres: http://www.rdw.nl 🌏
E-mail: hvrieling@rdw.nl 📧
Telefoon: +31 642117110 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-12-24 📅
Indieningstermijn: 2016-02-02 📅
Publicatiedatum: 2015-12-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 250-458569
PB-S nummer: 250
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding. De termijn voor het stellen van vragen n.a.v. de selectieleidraad is vermeld in de aanbestedingsstukken. De aanbestedende dienst is niet verplicht om een aanbesteding voort te zetten en kan een aanbesteding te allen tijde beëindigen. Voor inschrijving worden nimmer kosten en/of schaden vergoed. Een onderneming mag zich slechts 1 maal, al dan niet in combinatie met andere ondernemingen, inschrijven. Een onderneming kan wel vaker als onderaannemer bij een inschrijving deelnemen. De contractvoorwaarden van de aanbestedende dienst zijn van toepassing. Branche- en leveranciersvoorwaarden zijn niet van toepassing. De contractvoorwaarden worden vermeld in de uitnodiging tot inschrijving. In het geval een niet openbare procedure wordt gevolgd geldt in aanvulling op IV.3.5 het volgende: De definitieve uiterste datum voor ontvangst van de inschrijvingen van geselecteerde gegadigden zal in de aanbestedingsstukken worden vermeld en zal ten minste gelegen zijn 35 dagen na de datum van verzending van de uitnodiging tot inschrijving als vermeld in IV.3.5. Voor meer informatie en nadere uitwerking van het bovenstaande zie de aanbestedingsstukken. De opdrachtnemer verplicht zich bij afloop van de overeenkomst en/of bij (tussentijdse) ontbinding dan wel beëindiging tot volledige medewerking teneinde opdrachtgever in staat te stellen om de continuïteit van de dienstverlening te garanderen. Voorts zal opdrachtnemer op verzoek van opdrachtgever bij afloop van de overeenkomst deze onder gelijkblijvende voorwaarden blijven voortzetten voor zover opdrachtgever nog niet beschikt of kan beschikken over een nieuwe vervangende leveringen of diensten op grond van een hiertoe gesloten of alsdan nog te sluiten nieuwe overeenkomst en voor zolang opdrachtgever dit bij zijn verzoek aangeeft. De RDW is tevens gerechtigd maar niet verplicht tot het plaatsen van aanvullende en/of nieuwe opdrachten bij de opdrachtnemer voor zover deze samenhangen met en vallen binnen de scope van de opdracht en de opdracht daardoor niet wezenlijk wijzigt.

Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.

De termijn voor het stellen van vragen n.a.v. de selectieleidraad is vermeld in de aanbestedingsstukken.

De aanbestedende dienst is niet verplicht om een aanbesteding voort te zetten en kan een aanbesteding te allen tijde beëindigen.

Voor inschrijving worden nimmer kosten en/of schaden vergoed.

Een onderneming mag zich slechts 1 maal, al dan niet in combinatie met andere ondernemingen, inschrijven. Een onderneming kan wel vaker als onderaannemer bij een inschrijving deelnemen.

De contractvoorwaarden van de aanbestedende dienst zijn van toepassing. Branche- en leveranciersvoorwaarden zijn niet van toepassing. De contractvoorwaarden worden vermeld in de uitnodiging tot inschrijving.

In het geval een niet openbare procedure wordt gevolgd geldt in aanvulling op IV.3.5 het volgende:

De definitieve uiterste datum voor ontvangst van de inschrijvingen van geselecteerde gegadigden zal in de aanbestedingsstukken worden vermeld en zal ten minste gelegen zijn 35 dagen na de datum van verzending van de uitnodiging tot inschrijving als vermeld in IV.3.5.

Voor meer informatie en nadere uitwerking van het bovenstaande zie de aanbestedingsstukken.

De opdrachtnemer verplicht zich bij afloop van de overeenkomst en/of bij (tussentijdse) ontbinding dan wel beëindiging tot volledige medewerking teneinde opdrachtgever in staat te stellen om de continuïteit van de dienstverlening te garanderen. Voorts zal opdrachtnemer op verzoek van opdrachtgever bij afloop van de overeenkomst deze onder gelijkblijvende voorwaarden blijven voortzetten voor zover opdrachtgever nog niet beschikt of kan beschikken over een nieuwe vervangende leveringen of diensten op grond van een hiertoe gesloten of alsdan nog te sluiten nieuwe overeenkomst en voor zolang opdrachtgever dit bij zijn verzoek aangeeft.

De RDW is tevens gerechtigd maar niet verplicht tot het plaatsen van aanvullende en/of nieuwe opdrachten bij de opdrachtnemer voor zover deze samenhangen met en vallen binnen de scope van de opdracht en de opdracht daardoor niet wezenlijk wijzigt.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Opdrachtgever wenst de volgende situatie te bereiken:

— 1 landelijk opererende aannemer voor het beheer en uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden op basis van resultaatafspraken voor al haar gebouwen;

— een vaste in concurrentie verkregen prijs voor het beheer en uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden op basis van resultaatafspraken voor al haar gebouwen voor een periode van in elk geval drie (3) jaren met als optie aan de zijde van opdrachtgever de overeenkomst eenzijdig twee (2) keer te verlengen voor een periode van twee (2) jaar;

— periodieke informatie over de voortgang van uitgevoerde en geplande onderhoudswerkzaamheden, alsmede over de realisatie van het meerjaren onderhoudsplan; en

— een optimaal gebouwbeheer, waar kostenbeheersing, efficiencyverbetering en een goede controle op de uitvoering centraal staan.

Om tot een eerste oriëntatie te kunnen komen volgt een verkorte weergave van de uitgangspunten m.b.t. de te verrichten onderhoud.

Inhoud onderhoudswerkzaamheden:

De onderhoudswerkzaamheden op basis van resultaatafspraken, inclusief alle wettelijke verplichtingen/keuringen, betreffen met name de volgende gebouwdelen en installaties:

1. werktuigbouwkundige gebouwgebonden installaties:

— warmteopwekking — NLSfB code 51,

— afvoeren — NLSfB code 52,

— water- en waterbehandeling — NLSfB code 53,

— gassen (aardgas en perslucht) — NLSfB code 54,

— koudeopwekking en -distributie — NLSfB code 55,

— warmtedistributie — NLSfB code 56,

— luchtbehandeling en ventilatie (LBK's, dakventilatoren en industriële afzuiging/uitlaatgassen) — NLSfB code 57,

— regelinstallaties — NLSfB code 58,

— gebouwbeheersystemen — NLSfB code 67;

2. elektrotechnische gebouwgebonden installaties aan:

— centrale elektrotechnische voorzieningen (aarding, bliksembeveiliging, noodstroomvoorzieningen, etc.) — NLSfB code 61,

— krachtinstallaties — NLSfB code 62,

— verlichting (binnen-/buitenverlichting, noodverlichting, licht- en schakelmateriaal, etc.) — NLSfB code 63;

3. bouwkundige elementen aan:

— dakbedekking en lichtkoepels — NLSfB code 47,

— mechanische deuren en hekken — NLSfB code 90,

— slagboominstallaties — NLSfB code 90,

— zonwering — NLSfB code 90.

Hoeveelheid of omvang:

Jaarlijks besteedt opdrachtgever ongeveer 400 000 EUR excl. btw aan het onderhoud van de E- en W-installaties.

Een en ander biedt slechts een indicatie van de mogelijke omzet per jaar. Aan deze indicatie kunnen geen rechten ontleed worden.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Referentienummer: 3764

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Aanmelding dient plaats te vinden aan hand van voorwaarden en eisen vermeld in de selectieleidraad „Niet-openbare procedure EA Onderhoud E- en W-installaties” en de daarbij behorende overige aanbestedingsstukken. Toegang tot deze aanbestedingsstukken is verkrijgbaar via het hierboven bij I.1) vermelde Negometrix contactpunt.

Opdrachtgever maakt gebruik van de door de Nederlandse overheid vastgestelde uniforme eigen verklaring aanbestedingen welke in Negometrix is toegevoegd. Door het invullen en ondertekenen van de eigen verklaring geeft gegadigde aan of hij in de omstandigheden verkeert waarop de verklaring gericht is. Voor die eisen waarvoor het invullen van de eigen verklaring in eerste instantie volstaat, is dit bij de betreffende eis aangegeven. Voor de overige eisen dienen de daarbij gevraagde gegevens direct bij aanmelding te worden verstrekt.

Bewijzen waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen wordt voldaan dienen te worden verstrekt op nader verzoek van opdrachtgever na ontvangst van aanmeldingen.

Gegadigde is gehouden gevraagde bewijsstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen. Opdrachtgever wijst er nadrukkelijk op dat de eigen verklaring bij aanmelding moet worden ingediend. Het ontbreken van de eigen verklaring en/of de gevraagde bewijsstukken leidt tot ongeldigheid van de aanmelding.

1. Opgave van de NAW-gegevens en verklaring van inschrijving in het handels- of beroepsregister.

2. Verklaring dat gegadigde niet verkeert in één van de situaties als bedoeld in artikel 2.86 en 2.87 met uitzondering van artikel 2.87 lid 1 sub c van de Aanbestedingswet 2012 (EV).

Voor een nadere uitwerking zie Negometrix.

Economische en financiële draagkracht:

3. Gegadigden dienen over voldoende financieel-economische draagkracht te beschikken om de opdracht zonder risico's voor de opdrachtgever uit te voeren. Voor gegadigden die verplicht zijn de jaarstukken te deponeren dient de meest recente accountantsverklaring géén zogenaamde continuïteitsparagraaf te bevatten (te denken valt aan een paragraaf in bijvoorbeeld de jaarrekening waarin wordt vermeld dat sprake is van twijfel omtrent continuïteit). Indien gegadigde niet verplicht is zijn jaarstukken te deponeren, dient de gegadigde te verklaren dat er op moment van aanmelden geen risico op discontinuïteit bestaat.

4. Verklaring over aansprakelijkheidsverklaring moedermaatschappij (indien gebruik wordt gemaakt van de economische en financiële draagkracht van de moedermaatschappij).

5. Gegadigde dient adequaat verzekerd te zijn, in dit geval wordt verstaan beroeps- en wettelijke aansprakelijkheid verzekering. De gegadigde dient per gebeurtenis voor minimaal 2 500 000 EUR verzekerd te zijn. De gegadigde dient verzekerd te blijven gedurende de duur van de raamovereenkomst.

Voor een nadere uitwerking zie Negometrix.

Technische en professionele bekwaamheid:

6. De gegadigde beschikt over voldoende technische bekwaamheid om de opdracht uit te voeren. Gegadigde heeft dan ook in de periode afgelopen drie (3) jaren tot en met datum aanmelding naar tevredenheid van de betreffende opdrachtgever één (1) opdracht op het gebied van het onderhoud van E- en W-installaties uitgevoerd. De eisen waar deze referentieopdracht aan moet voldoen zijn hieronder verder uitgewerkt.

Kerncompetenties:

a. een overeenkomst voor coördinatie en het feitelijk uitvoeren van onderhoud van de werktuigbouwkundige- en elektrotechnische installaties;

b. overeenkomst betreft minimaal acht (8) locaties verspreid over geheel Nederland;

c. elke locatie heeft een grootte van minimaal 1 200 m²;

d. de overeenkomst betreft resultaatafspraken ten aanzien van conditie en technisch beheer;

7. gegadigde voldoet aan de Europese normenreeks NEN/ISO 9001:2008 op het gebied van kwaliteitsbewaking of gelijkwaardig.

Indien geen certificaat NEN/ISO 9001:2008 maar een ander certificaat of andere maatregelen aanwezig is of zijn, dan dient gegadigde gelijkwaardigheid aan te tonen door een verklaring van een gelijkwaardige instantie.

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Eis: combinatie.

Beschrijving: indien wordt ingeschreven door een combinatie van leveranciers, dient ieder lid van de combinatie de overeenkomst te ondertekenen, waarbij alle tot die combinatie behorende ondernemingen hoofdelijke en gezamenlijke aansprakelijkheid aanvaarden.

Toelichting op bewijsstuk: zie aanbestedingsstukken.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 3
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve selectiecriteria:

1. Personeelsbezetting, max. 215 punten.

2. Landelijke spreiding, max. 215 punten.

3. Maatregelen inzake milieubeheer, max. 100 punten.

Datum van verzending van uitnodigingen: 2016-03-15 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: RDW Hoofdkantoor
Henk Vrieling
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=34528 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 3764
Aanvullende informatie

De termijn voor het stellen van vragen n.a.v. de selectieleidraad is vermeld in de aanbestedingsstukken.

De aanbestedende dienst is niet verplicht om een aanbesteding voort te zetten en kan een aanbesteding te allen tijde beëindigen.

Voor inschrijving worden nimmer kosten en/of schaden vergoed.

Een onderneming mag zich slechts 1 maal, al dan niet in combinatie met andere ondernemingen, inschrijven. Een onderneming kan wel vaker als onderaannemer bij een inschrijving deelnemen.

De contractvoorwaarden van de aanbestedende dienst zijn van toepassing. Branche- en leveranciersvoorwaarden zijn niet van toepassing. De contractvoorwaarden worden vermeld in de uitnodiging tot inschrijving.

In het geval een niet openbare procedure wordt gevolgd geldt in aanvulling op IV.3.5 het volgende:

De definitieve uiterste datum voor ontvangst van de inschrijvingen van geselecteerde gegadigden zal in de aanbestedingsstukken worden vermeld en zal ten minste gelegen zijn 35 dagen na de datum van verzending van de uitnodiging tot inschrijving als vermeld in IV.3.5.

Voor meer informatie en nadere uitwerking van het bovenstaande zie de aanbestedingsstukken.

De opdrachtnemer verplicht zich bij afloop van de overeenkomst en/of bij (tussentijdse) ontbinding dan wel beëindiging tot volledige medewerking teneinde opdrachtgever in staat te stellen om de continuïteit van de dienstverlening te garanderen. Voorts zal opdrachtnemer op verzoek van opdrachtgever bij afloop van de overeenkomst deze onder gelijkblijvende voorwaarden blijven voortzetten voor zover opdrachtgever nog niet beschikt of kan beschikken over een nieuwe vervangende leveringen of diensten op grond van een hiertoe gesloten of alsdan nog te sluiten nieuwe overeenkomst en voor zolang opdrachtgever dit bij zijn verzoek aangeeft.

De RDW is tevens gerechtigd maar niet verplicht tot het plaatsen van aanvullende en/of nieuwe opdrachten bij de opdrachtnemer voor zover deze samenhangen met en vallen binnen de scope van de opdracht en de opdracht daardoor niet wezenlijk wijzigt.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres: Postbus 20302
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Dagvaarding voor een kort geding aan de aanbestedende dienst betekenen uiterlijk op de 20e dag na de dagtekening van de brief waarin afwijzing is medegedeeld.

Bron: OJS 2015/S 250-458569 (2015-12-24)

Award Aankondiging (2016-09-14)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-09-14 📅
Publicatiedatum: 2016-09-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 180-323958
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 250-458569
PB-S nummer: 180
Aanvullende informatie

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit (40)
2. Prijs (60)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-07-01 📅
Naam: Unica Installatietechniek BV
Postadres: De Wel 15
Poststad: Hoevelaken
Postcode: 3871 MT
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Bron: OJS 2016/S 180-323958 (2016-09-14)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen (11)