Multifunctionele printers gemeente Halderberge

Gemeente Halderberge

De gemeente Halderberge heeft de intentie om de levering (huur) van 7 multifunctionele printers en de daarbij behorende beschreven dienstverlening op de markt te zetten middels een raamovereenkomst.
De levering en de uit te voeren werkzaamheden zijn logisch samenhangende en onlosmakelijk met elkaar verbonden onderdelen. Het combineren van de verschillende soorten werkzaamheden is gebruikelijk in de markt. Tevens zijn er voldoende bedrijven in de markt die kunnen voldoen aan de gestelde voorwaarden, waardoor de samenstelling van de markt niet wijzigt.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-06-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-04-21.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Konica Minolta Business Solutions Nederland BV

Wie?

• Gemeente Halderberge

Wat?

• Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten

Waar?

• Noord-Brabant › West-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-04-21	Aankondiging van een opdracht
2015-07-14	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-04-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten
Hoeveelheid of omvang: 7 multifunctionele printers.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Halderberge
Postadres: Parklaan 15
Postcode: 4731 GJ
Poststad: Oudenbosch
Contact
Internetadres: http://www.halderberge.nl 🌏
E-mail: i.dat@inkoopwestbrabant.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-04-21 📅
Indieningstermijn: 2015-06-09 📅
Publicatiedatum: 2015-04-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 081-142855
PB-S nummer: 81
Aanvullende informatie

Alle houders van de aanbestedingsdocumenten hebben de mogelijkheid om naar aanleiding van het PvE en de aanbestedingsprocedure aan de gemeente vragen te stellen. Vragen kunnen worden ingediend uitsluitend digitaal via TenderNed tot uiterlijk 7.5.2015. Vragen kunnen eerder gesteld worden in TenderNed. De vragen zullen zo snel als mogelijk beantwoord worden. Er hoeft dus niet gewacht te worden tot 7 mei met het stellen van vragen. De stukken voor de aanbesteding zijn te downloaden via www.tenderned.nl

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De gemeente Halderberge heeft de intentie om de levering (huur) van 7 multifunctionele printers en de daarbij behorende beschreven dienstverlening op de markt te zetten middels een raamovereenkomst.

De levering en de uit te voeren werkzaamheden zijn logisch samenhangende en onlosmakelijk met elkaar verbonden onderdelen. Het combineren van de verschillende soorten werkzaamheden is gebruikelijk in de markt. Tevens zijn er voldoende bedrijven in de markt die kunnen voldoen aan de gestelde voorwaarden, waardoor de samenstelling van de markt niet wijzigt.

Beschrijving van de opties:

De raamovereenkomst zal worden aangegaan voor de duur van 72 maanden, met 1 keer een optie tot verlenging van 12 maanden.

Aantal mogelijke verlengingen: 1
Referentienummer: SIW/HB/ID/2015/004
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Oudenbosch.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen valse verklaringen:

De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. Geen valse verklaringen; Eigen verklaring: een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Betalingen belastingen en premies:

De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies; Verklaring belastinginspecteur: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel:

Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen faillissement of surseance van betaling:

De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling; Handelsregister: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Beroepsbevoegdheid:

Inschrijvers dienen conform de regels van de lidstaat waar zij gevestigd zijn, ingeschreven te staan in een beroeps- en/of handelsregister. Inschrijving beroeps- of handelsregister; Handelsregister: inschrijvers dienen conform de regels van de lidstaat waar zij gevestigd zijn, ingeschreven te staan in een beroeps- en/of handelsregister. Daartoe dienen inschrijvers in de eigen verklaring het nummer van inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel (Nederland) of een vergelijkbaar register in het land van vestiging te verstrekken. Een uittreksel uit het handelsregister, dat op tijdstip van het indienen van de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden.

Economische en financiële draagkracht:

Verzekeringsdekking:

Om voor de gunning van de opdracht in aanmerking te komen overlegt de inschrijver binnen 7 dagen na het daartoe gedane verzoek door de opdrachtgever een kopie van de verzekeringsbewijzen van het huidige verzekerde jaar waaruit de maximale hoogte van de aansprakelijkheid blijkt.

Minimumeisen:

De inschrijver toont bij de inschrijving middels de eigen verklaring aan dat hij minimaal 1 maand voor de start van de uitvoering van de overeenkomst over de genoemde verzekeringsdekking beschikt (zie paragraaf 3.5) en deze gedurende de contractperiode in stand houdt.

Technische en professionele bekwaamheid:

Technische bekwaamheid (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties):

Inschrijver dient aan te tonen dat hij beschikt over deze kerncompetentie door het overleggen van 1 referentie. Deze referentie mag niet ouder zijn dan 3 jaar bezien vanaf de datum van aanbesteding.

Door het ondertekenen van de eigen verklaring verklaart inschrijver dat hieraan wordt voldaan. Op eerste verzoek van de gemeente verstrekt de inschrijver binnen 7 dagen na dat verzoek voor de opgegeven referentie een tevredenheidsverklaring met daarin:

— omschrijving van de opdracht;

— de naam van de opdrachtgever met vermelding van een contactpersoon;

— de opdrachtwaarde en de omvang van de opdracht (aantal multifunctionele printers);

— de periode van uitvoering van de opdracht (ingangsdatum en looptijd).

Minimumeisen:

Inschrijver dient te beschikken over voldoende technische bekwaamheid en dient dit aan te tonen door de beschikking over onderstaande kerncompetentie:

— verantwoordelijkheid voor onderhoud en beheer van multifunctionele printers met een minimale omvang van 4 stuks in tenminste 3 aaneengesloten kalenderjaren.

Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 72
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De gemeente heeft gekozen voor een langere contractperiode dan 4 jaar voor deze raamovereenkomst, omdat hierdoor de leveranciers de afschrijvingstijd van de multifunctionele printers over een langere termijn kunnen verdelen en daardoor de jaarlijkse lasten voor de gemeente lager zullen zijn. Dit is gewenst in verband met bezuinigingen.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-06-09 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs: de levering van multifunctionele printers en de daarbij voorgeschreven dienstverlening dient plaats te vinden tegen vooraf vastgestelde prijzen voor de levering van de multifunctionele printers en afdrukeenheden, inclusief storingsonderhoud en levering van toners. De prijs is inclusief scannen en follow-me oplossingen. Inschrijvers worden gevraagd om conform bijlage 2 bedragen te offreren, bestaande uit: totaalprijs huur multifunctionele printers A; totaalprijs afdrukken zwart B; totaalprijs afdrukken kleur C + totaalprijs per jaar = A + B + C. Voor het beoordelen van het criteria prijs zal er gebruikt gemaakt worden van het bedrag wat vermeld staat bij. Totaal prijs per jaar. Bijlage 2, inschrijvingsformulier (0)
2. Geanonimiseerd plan van aanpak: u dient in een geanonimiseerd (dus geen namen, merken en logo's) plan van aanpak aan te geven hoe u van plan bent deze opdracht te gaan uitvoeren. De gemeente wil zich hiermee een beeld vormen van de te doorlopen processtappen. De beoordeling van het plan van aanpak wordt onderscheiden op een tweetal onderdelen die in dit plan dienen terug te komen, te weten: de klachtenprocedure en de bestelprocedure. Indien het plan van aanpak niet anoniem is ingediend zal alleen dit feit al tot directe uitsluiting leiden van verdere deelname in de aanbestedingsprocedure. Naast een flexibele opdrachtnemer die bij zijn inschrijving reeds rekening houdt met veranderende ontwikkelingen, is de gemeente ook op zoek naar een opdrachtnemer die de gemeente ontzorgt. Geanonimiseerd plan van aanpak (8000)
3. Subcriterium: klachtenprocedure. In onderstaande tabel kunt u aflezen op welke wijze de maximale korting (deels) kan worden toegekend: uitmuntend - 4 000 EUR; goed - 2 000 EUR; neutraal 0 EUR; onvoldoende + 2 000 EUR; slecht + 4 000 EUR. Geanonimiseerd plan van aanpak (4000)
4. Subcriterium: bestelprocedure. In onderstaande tabel kunt u aflezen op welke wijze de maximale korting (deels) kan worden toegekend: uitmuntend - 4 000 EUR; goed - 2 000 EUR; neutraal 0 EUR; onvoldoende + 2 000 EUR; slecht + 4 000 EUR. Geanonimiseerd plan van aanpak (4000)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 51481367
Contact
Contactpunt: Irene Dat
Internetadres: www.halderberge.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=56189 🌏
URL voor nadere inlichtingen: www.tenderned.nl 🌏
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
URL voor deelname: www.tenderned.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=56189 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: SIW/HB/ID/2015/004
Aanvullende informatie

Vragen kunnen eerder gesteld worden in TenderNed. De vragen zullen zo snel als mogelijk beantwoord worden. Er hoeft dus niet gewacht te worden tot 7 mei met het stellen van vragen.

De stukken voor de aanbesteding zijn te downloaden via www.tenderned.nl

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland — West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Iedere geldige inschrijver die niet met het voorlopige gunningsvoornemen en de daaraan voorafgaande gunningsprocedure instemt, kan binnen een termijn van 20 dagen na verzending van het voorlopige gunningsvoornemen c.q. de afwijzing een kort geding bij de bevoegde rechter van de Rechtbank Zeeland — West-Brabant te Breda aanspannen. Deze termijn is een vervaltermijn, wat inhoudt dat na afloop van deze periode belanghebbenden het recht verliezen over de gunningsbeslissing te klagen c.q. bezwaar te maken.

Bron: OJS 2015/S 081-142855 (2015-04-21)

Award Aankondiging (2015-07-14)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-07-14 📅
Publicatiedatum: 2015-07-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 136-250506
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 81-142855
PB-S nummer: 136

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: de levering van multifunctionele printers en de daarbij voorgeschreven dienstverlening dient plaats te vinden tegen vooraf vastgestelde prijzen voor de levering van de multifunctionele printers en afdrukeenheden, inclusief storingsonderhoud en levering van toners. De prijs is inclusief scannen en follow-me oplossingen. Inschrijvers worden gevraagd om conform bijlage 2 bedragen te offreren, bestaande uit: totaalprijs huur multifunctionele printers A, totaalprijs afdrukken zwart B, totaalprijsrijs afdrukken kleur C + totaalprijs per jaar = A + B + C. Voor het beoordelen van het criteria prijs zal er gebruikt gemaakt worden van het bedrag wat vermeld staat bij totaal prijs per jaar. Vereisten: bijlage 2, inschrijvingsformulier (0)
2. Criterium: geanonimiseerd plan van aanpak. Beschrijving: u dient in een geanonimiseerd (dus geen namen, merken en logo's) plan van aanpak aan te geven hoe u van plan bent deze opdracht te gaan uitvoeren. De gemeente wil zich hiermee een beeld vormen van de te doorlopen processtappen. De beoordeling van het plan van aanpak wordt onderscheiden op een tweetal onderdelen die in dit plan dienen terug te komen, te weten: de klachtenprocedure en de bestelprocedure. Indien het plan van aanpak niet anoniem is ingediend zal alleen dit feit al tot directe uitsluiting leiden van verdere deelname in de aanbestedingsprocedure. Naast een flexibele opdrachtnemer die bij zijn inschrijving reeds rekening houdt met veranderende ontwikkelingen, is de gemeente ook op zoek naar een opdrachtnemer die de gemeente ontzorgt. Vereisten: geanonimiseerd plan van aanpak (8000)
3. Subcriterium: klachtenprocedure. Beschrijving: in onderstaande tabel kunt u aflezen op welke wijze de maximale korting (deels) kan worden toegekend: — uitmuntend - 4 000 EUR, — goed - 2 000 EUR, — neutraal 0 EUR, — onvoldoende + 2 000 EUR, — slecht + 4 000 EUR. Vereisten: geanonimiseerd plan van aanpak (4000)
4. Subcriterium: bestelprocedure. Beschrijving: in onderstaande tabel kunt u aflezen op welke wijze de maximale korting (deels) kan worden toegekend: — uitmuntend - 4 000 EUR, — goed - 2 000 EUR, — neutraal 0 EUR, — onvoldoende + 2 000 EUR, — slecht + 4 000 EUR. Vereisten: geanonimiseerd plan van aanpak (4000)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-07-09 📅
Naam: Konica Minolta Business Solutions Nederland BV
Postadres: Hoogoorddreeef 9
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1101 BA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@konicaminolta.nl 📧
Internetadres: www.konicaminolta.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 30074358
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=61277 🌏
Bron: OJS 2015/S 136-250506 (2015-07-14)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)